Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sida 1(17) Förbundsdirektionen Plats och tid Brinellskolan, sal A26, klockan 9.00 11.40 Beslutande Övriga deltagande Henning Bask Shiro Biranvand Helena Skagerberg Jan Johansson Gustav El Rachidi Staffan Strid Helena Werner Nils-Rune Lundén Linnéa Landerstedt Tomas Ulfborg Arne Söderström Göran Wänglöf Lotta Gunnarsson Marie Fjellman Ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Förbundschef Kanslichef Sekreterare Utses att justera Helena Skagerberg Justeringens tid och plats Fagersta kommunkansli den 20 mars 2013 Underskrifter Sekreterare... Marie Fjellman Paragrafer 2 11 Ordförande Justerande... Henning Bask..... Helena Skagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-03-22 Datum för anslags nedtagande Brinellskolans expedition dnr 2013.175.012..... Susanne Brolin 2013-04-15

Sammanträdesprotokoll Sida 2 Förbundsdirektionen NVU 2 AU 1 Årsredovisning 2012 Norra Västmanlands Utbildningsförbunds årsredovisning för år 2012 presenteras. Resultatet visar ett överskott på 1 915 000 kronor. Beloppet inkluderar extraordinära intäkter och exklusive dessa visar verksamhetens resultat ett överskott på 9 000 kronor. Arbetsutskottet beslutade att överlämna årsredovisning 2012 till direktionen för fastställande och med förslaget att den efter antagande sänds till medlemskommunerna och revisorerna. Direktionens behandling Direktionen informeras om att årsredovisningen kommer att slutbehandlas för ett definitivt fastställande på ett extrainsatt direktionssammanträde som är öppet för allmänheten. Därefter överlämnas den till medlemskommunerna. Helena Skagerberg påpekar några stavfel och grammatiska fel, varför direktionen konstaterar att det behöver göras några redaktionella ändringar. att årsredovisning 2012, efter att redaktionella ändringar har gjorts, överlämnas till revisorerna.

Sammanträdesprotokoll Sida 3 Förbundsdirektionen NVU 3 AU 2 Budget 2014 Arbetsutskottet har tagit del av ett antal punkter, fördelade på enheter, som måste beaktas i budgetarbetet 2014 och beslutade att presentera underlaget för direktionen för kännedom, beaktande samt möjlighet att avge eventuella synpunkter. Vid tidpunkten för arbetsutskottets sammanträde var arbetet ännu inte siffersatt. Direktionens behandling Förbundschefen har siffersatt underlaget och visar det material som kommer att presenteras vid medlemskommunernas budgetberedningar och för kommunstyrelseordförandegruppen. Förbundschefen kompletterar materialet om budget 2014 med kommentaren att en eventuell betygskomplettering på gymnasial vuxenutbildning ökar volymen, efter förslag från Shiro Biranvand. att anta materialet som sitt eget.

Sammanträdesprotokoll Sida 4 Förbundsdirektionen NVU 4 AU 3 Avtal gällande ersättning för svenska för invandrare, SFI Inför år 2011 träffades ett avtal mellan Norra Västmanlands Utbildningsförbund och medlemskommunerna gällande ersättning för svenska för invandrare, SFI. Norra Västmanlands Utbildningsförbund och socialförvaltningen i Fagersta kommun har tidigare gjort olika tolkningar av avtalet. Förbundschefen informerade arbetsutskottet om att parterna nu är överens samt att arbetet fortgår med att siffror tas fram innan ett slutligt avtal kan godkännas. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till förbundschefen att slutföra arbetet genom att ta fram siffror som sedan rapporteras till direktionen. Direktionens behandling Förbundschefen informerar om att den sista versionen av avtalet har inkommit och att avtalsförslaget bedöms som hållbart. Parterna har kommit överens om att Norra Västmanlands Utbildningsförbund skall erhålla 50 % av schablonersättningen som Migrationsverket utbetalar per elev som påbörjar utbildningen. Avtalet gäller tills vidare från och med 2013-01-01, med tolv månaders ömsesidig uppsägningstid. att godkänna det upprättade avtalsförslaget och överlåter till behöriga personer att skriva under för Norra Västmanlands Utbildningsförbund.

Sammanträdesprotokoll Sida 5 Förbundsdirektionen NVU 5 AU 6 Svar på remiss från Norbergs kommun angående stor-nvu Norra Västmanlands Utbildningsförbund har från Norbergs kommun fått en remiss av en motion angående bildande av stor-nvu en gemensam organisation för grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildningen i Fagersta, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner. Förbundschefen har lämnat in ett förslag på remissvar. Där framgår att Norra Västmanlands Utbildningsförbund kan se stora fördelar med att lägga ihop grundskolorna, gymnasieskolan och vuxenutbildningen i en organisation. Arbetsutskottet föreslog direktionen att anta förbundschefens förslag som sitt eget, under förutsättning att direktionen godkänner förslaget. Direktionens behandling Ärendet diskuteras. Mötet ajourneras fyra minuter för överläggning. Direktionen konstaterar att en ordentlig utredning av konsekvenserna av ett stor-nvu måste göras. Jan Johansson anser att det upprättade förslaget skall vara ett tjänstemannayttrande och avstår från deltagande i beslutet. att anta förbundschefens förslag som sitt eget, men innan ett slutgiltigt beslut fattas måste konsekvenserna noggrant utredas.

Sammanträdesprotokoll Sida 6 Förbundsdirektionen NVU 6 AU 7 Rapporter Bidrag till Ung Företagsamhet, AU 4 Ung Företagsamhet i Västmanland har inkommit med en ansökan om verksamhetsstöd för år 2013. Arbetsutskottet beslutade att bevilja ett bidrag på 20 256 kronor. Yrkeshögskoleutbildning: CNC-tekniker Förbundschefen informerar om att Norra Västmanlands Utbildningsförbund, tillsammans med Västerbergslagens Utbildningscentrum och vuxenutbildningen i Hedemora kommun, har beviljats tillstånd för en yrkeshögskoleutbildning inom CNC-teknik. Utbildningen har 30 platser och startar under september år 2013. Andelen slutbetyg och kommentarer till KKiK-resultat Förbundschefen rapporterar om kommentarer till 2012 års resultat av undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet, KKiK, som genomförs årligen av Sveriges Kommuner och Landsting. Medlemskommunernas budgetberedningar Norra Västmanlands Utbildningsförbund har blivit inbjudna till medlemskommunernas budgetberedningar år 2013. Förbundschefen och Henning Bask närvarar vid budgetberedningen i Fagersta kommun den 27 mars och i Skinnskattebergs kommun den 26 mars. Förbundschefen och Shiro Biranvand närvarar vid budgetberedningen i Norbergs kommun den 20 mars. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär med rubriken Utbildning i svenska för nyanlända behöver förändras Förbundschefen avger rapport om cirkulärets innehåll. Budgetuppföljning Västmanland-Dalarna lönenämnd per den sista oktober år 2012 Direktionen tar del av budgetuppföljningen. att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 7 Förbundsdirektionen NVU 7 AU 8 Budgetavvikelser Förbundschefen informerade arbetsutskottet om budgetavvikelser. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund har höjt priserna för hyror och städning med 3,5 %, vilket medför att cirka 150 000 kronor föreligger i ökade kostnader. Norra Västmanlands ekonominämnd har gett ett kostnadsförslag för ekonomiadministration som medför en budgetavvikelse på 300 000 kronor om avtalet undertecknas. Arbetsutskottet beslutade att delge direktionen budgetavvikelserna för kännedom och att meddela budgetberedningarna i medlemskommunerna att avvikelserna har uppstått. Direktionens behandling Förbundschefen redogör för budgetavvikelserna. Vidare informerar förbundschefen om att något avtal med Norra Västmanlands ekonominämnd inte har skrivits under och att budgetavvikelsen har sänkts till 200 000 kronor. att lägga delgivningarna till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 8 Förbundsdirektionen NVU 8 Delgivningar Ledningskontoret, Norbergs kommun, remiss av motion om bildande av stor-nvu en med Fagersta och Skinnskattebergs kommuner gemensam organisation för grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildningen. Skolinspektionen, godkännande av AB Salboheds gymnasiesärskola som huvudman för gymnasiesärskola i Sala kommun. KF 115 Norbergs kommun, sammanträdesprotokoll gällande återremiss av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever. KF 119 Norbergs kommun, sammanträdesprotokoll gällande delårsbokslut för Norra Västmanlands Utbildningsförbund. KS 18 Fagersta kommun, sammanträdesprotokoll gällande ersättning för undervisning av svenska för invandrare, SFI. KS AU 1 Fagersta kommun, sammanträdesprotokoll gällande motion om mer vegetarisk kost. KS AU 4 Fagersta kommun, sammanträdesprotokoll gällande svar på uppdrag gällande insatser för svenska för invandrare, SFI, och samhällsintroduktion. KS AU 21 Norbergs kommun, sammanträdesprotokoll gällande festivalen Unwind. KS 22 Fagersta kommun, sammanträdesprotokoll gällande redovisning av undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet, KKiK, 2012. att lägga delgivningarna till handlingarna

Sammanträdesprotokoll Sida 9 Förbundsdirektionen NVU 9 Delegationsbeslut 2012-11-23 2012.738.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-11-30 2012.766.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-11 2012.839.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-11 2012.840.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-11 2012.841.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-11 2012.842.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-11 2012.845.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-11 2012.846.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-13 2012.849.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-13 2012.850.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-13 2012.851.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-17 2012.857.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-19 2012.862.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-19 2012.863.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-19 2012.864.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 10 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2012-12-19 2012.864.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-19 2012.865.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-19 2012.868.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-19 2012.869.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-19 2012.871.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-20 2012.872.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2012-12-20 2012.881.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-20 2012.882.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.884.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.885.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.887.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.888.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.889.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.890.023 Delegationsbeslut timanställning. 2012-12-27 2012.891.023 Delegationsbeslut timanställning. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 11 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2013-01-07 2013.001.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-07 2013.002.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-07 2013.003.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-07 2013.007.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-08 2013.043.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.044.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.045.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.046.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.047.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.048.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.049.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-09 2013.050.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-14 2013.054.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-14 2013.055.023 Delegationsbeslut diversättningar. 2013-01-15 2013.059.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 12 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2013-01-17 2013.064.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-17 2013.065.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-22 2013.073.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-22 2013.078.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-01-30 2013.079.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-30 2013.090.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-30 2013.094.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-01-30 2013.095.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-01 2013.097.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.098.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.099.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.100.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.101.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.102.023 Delegationsbeslut timanställning. Beslutandeförbundschef Göran Wänglöf. 2013-02-01 2013.103.023 Delegationsbeslut timanställning. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 13 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2013-02-01 2013.104.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.105.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.106.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.107.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-01 2013.108.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-01 2013.109.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.111.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.112.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-01 2013.113.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-04 2013.114.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-04 2013.115.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-04 2013.116.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-06 2013.117.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-07 2013.121.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-07 2013.122.023 Delegationsbeslut timanställning. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 14 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2013-02-07 2013.123.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-07 2013.125.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-11 2013.130.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-12 2013.131.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-07 2013.135.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-20 2013.145.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-20 2013.146.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-20 2013.151.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-20 2013.152.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-22 2013.153.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-22 2013.154.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-25 2013.156.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-25 2013.157.023 Delegationsbeslut timanställning. 2013-02-25 2013.158.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. 2013-02-26 2013.159.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. Beslutande kanslichef Lotta Gunnarsson. Forts.

Sammanträdesprotokoll Sida 15 Förbundsdirektionen NVU 9, forts. 2013-02-26 2013.160.023 Delegationsbeslut diverse ersättningar. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll Sida 16 Förbundsdirektionen NVU 10 Övrig fråga Rektor på vuxenutbildningen Förbundschefen informerar om att Svante Sandell, rektor på vuxenutbildningen, har fått ett annat jobb med start den 1 juli 2013 och har beviljats tjänstledighet i sex månader. Arbetet med rekrytering av en ny rektor är igång och beräknas vara klar i slutet av mars. att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll Sida 17 Förbundsdirektionen NVU 11 Övrig fråga YH-utbildning inom processteknik Förbundschefen informerar om att Norra Västmanlands Utbildningsförbund har kontaktats av näringslivschefen i Avesta kommun angående övertagande av en YH-utbildning inom processteknik. I nuläget är utbildningen stationerad i Avesta och bedrivs av en skola i Stockholm. Norra Västmanlands Utbildningsförbund har tillfrågats att driva utbildningen från och med november 2013. Utbildningen är externt finansierad och har 30 platser. Förbundschefen ställer sig positiv till övertagande av utbildningen. att ge klartecken till ett fortsatt arbete med att anordna utbildningen.