Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, övrevåningen, Hagfors stadshus kl 10:35 11:05 Beslutande Övriga Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Jan Klarström (SD) Jan Sandström (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jenny Dahlin, verksamhetschef Hagfors skolområde Jan Lilja, tf barn- och bildningschef Plats och tid för justering Administrativa enheten 2016-07-04 Avser paragrafer 28-31 Sekreterare Linda Jonsson Ordförande Lena Svensson Justerande Jan Sandström
Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-07-04 Datum då anslaget tas ned 2016-07-26 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linda Jonsson
Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 28 Budgetuppföljning... 4 29 Nya timplaner läsåret 2016-2017... 5 30 Anmälningsärenden... 6 31 Information... 9
Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr KS 2016/29 28 Budgetuppföljning Aprils budgetprognos för 2016 pekade mot att utskottet håller budgeten. Den samlade prognosen för perioden januari-maj är att budgeten hålls. Störst underskott finns inom barnomsorgen där årsprognosen i nuläget visar ett underskott på -2 473 tkr beroende på fler barn som också är i behov av extra stöd samt att fler barn än prognostiserade i de fristående förskolorna. Det är även flera barn som går i andra kommuner. Även inom grundskolan är det elever i behov av stöd som ger en negativ budgetprognos, -177 tkr för Råda skola och -159 tkr för Kyrkhedens skola. Gymnasieskolan visar i nuläget en budget i balans. Barn- och ungdomsenheten har personalvakanser motsvarande ett prognostiserat överskott med +820 tkr. Ensamkommande barn har ett överskott på 1000 tkr. En reservation kring prognosen för budgetår 2016 måste dock lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för den stora mottagningen av ensamkommande barn och nyanlända elever. Nuvarande nyckeltal Förskola: Myran 6,2, Solrosen 6,1, Prästkragen 6,2, Milan 6,2, samt Treklövern 5,3 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,15 tjänster per 100 elever. Åtgärder Inga åtgärder planeras i nuläget. Handlingar i ärendet Tf barn- och bilningschef Jan Liljas skrivelse 2016-06-10 Sammandrag januari-maj Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-maj 2016
Sammanträdesdatum Sida 5/9 Dnr KS 2016/262 29 Nya timplaner läsåret 2016-2017 Riksdagen har under 2016 beslutat om en utökad undervisningstid i matematik för grundskolans årskurs 4-6 med start läsåret 2016-2017. Svenska elevers matematikkunskaper har under 2000-talet försämrats och syftet med att utöka timplanen är att eleverna ska få mer matematik på schemat för att nå kunskapskraven. För att kunna utöka med fler undervisningstimmar i matematik för årskurs 4-6 i Sunnemo, Råda och på Älvstranden bildningscentrum (ÄBC) är förslaget att en skoldag i veckan förlängs. Gällande Kyrkhedens skola krävs ingen förändring för att möta kravet på utökad timplan då undervisningstiden redan är förlängd tre dagar i veckan. Förslaget om nya timplaner kommer att påverka skolskjuts i Sunnemo, Råda och på ÄBC. Handlingar i ärendet Jenny Dahlins skrivelse 2016-06-20 Förslag på nya timplaner för läsåret 2016-2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta de nya timplanerna för läsåret 2016-2017. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, verksamhetschef Hagfors skolområde
Sammanträdesdatum Sida 6/9 Dnr KS 2016/25 30 Anmälningsärenden Dnr 2015/152 handling 4 och 5 Beslut efter kvalitetsgranskning av undervisningen i historia vid Älvstranden bildningscentrum 7-9 i Hagfors kommun Dnr 2015/358 handling 3 Arbetsmiljöverket: Avslutsbrev gällande inspektion på Älvstranden bildningscenter Dnr 2016/2 handling 39 Miljö- och byggavdelningen: Resultat av tillsyn enligt miljöbalken, Torspiran 4 Dnr 2016/2 handling 40 Miljö- och byggavdelningen: inspektionsrapport, Sunnemo 1:41 Dnr 2016/2 handling 41 Beslut om beviljat statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet Dnr 2016/2 handling 42 Skolverket: Information om möjlighet för huvudmän att utse samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande Dnr 2016/2 handling 43 Beslut om beviljat statsbidrag för nordiska elever, vårterminen 2016 Dnr 2016/2 handling 44 Beslut om beviljat statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2015 Dnr 2016/2 handling 45 Beslut om beviljat statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015/2016 Dnr 2016/2 handling 46 Beslut om återkrav av statsbidrag för yrkesintroduktion 2015
Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr 2016/2 handling 47 Miljö- och byggavdelningen: inspektionsrapport, Råda 1:145 Dnr 2016/2 handling 48 IVO: Beslut efter tillsyn av Art Uppland AB:s verksamheter resurspersonsboende och träningsboende i Uppsala kommun Dnr 2016/6 handling 16 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2016/6 handling 17 Delegeringsbeslut maj 2016 barn och ungdomsenheten Dnr 2016/11 handling 28 Samverkansavtal om gemensamt biblioteksdatasystem och gemensam biblioteksweb Dnr 2016/11 handling 31 Uppsägning av Avtal gällande elevhälsodatabasen ELSA för barn och unga Dnr 2016/50 handling 3 Arbetsmiljöverket: Avslutsbrev gällande inspektion på Kyrkhedens skola, förskola Ekshärad och fritidsgård Dnr 2016/51 handling 3 Arbetsmiljöverket: Avslutsbrev gällande inspektion på Älvstrandsgymnasiet, bildningscentrum 6 till 9 Dnr 2016/107 handling 2 och 3 IVO: Avslutat ärende gällande tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid HVB hem Heden och HVB hem Briggen i Hagfors kommun Dnr 2016/258 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, Sunnemo skola Dnr 2016/260 handling 1 BEO: Anmälan gällande situationen för en elev vid Älvstranden bildningscenter
Sammanträdesdatum Sida 8/9 Dnr 2016/309 handling 4 Skolinspektionen: Avslutat ärende gällande anmälan om skyldigheten att motverka kränkande behandling och elevens rätt till utbildning vid Älvstrandens bildningscenter i Hagfors kommun Dnr 2016/326 handling 9 och 10 DO: Begäran om yttrande angående anmälan till DO Beslut godkänner anmälningsärenden
Sammanträdesdatum Sida 9/9 31 Information Jan Lilja, tf barn och bildningschef informerar om att en ny annonsering kommer att göras till hösten gällande tjänsten som Kulturskole-och bibliotekschef. Vidare redogör Jan Lilja för sjuktalen inom skolan. Verksamhetschef Hagfors skolområde, Jenny Dahlin informerar om att skolan infört ett viktningssystem som kommer att testas under detta läsår och senare utvärderas för att skapa en bättre arbetsmiljö för lärare på gymnasiet. Genom att titta på ämnesfördelning, kursernas poäng samt gruppstorlek har man fått fram en faktor som visar hur många undervisningstimmar som varje lärare ska ges. Detta för att kunna minska undervisningstid för de lärare som har behov av mer förberedelse tid samtidigt som det kan innebär en ökning för de lärare som haft mindre. Avslutningsvis informerar Lena Svensson, ordförande barn- och bildningsutskottet om att antagningen till gymnasiet är klart och totalt har 122 stycken elever blivit antagna.