1/3 VinContoret, 2017-10-19 kl. 09:00-15:30 92-111 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Ersättare Fahad Almedane (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (-) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Johanna Andersson Övriga Lars-Uno Olausson 106 Justering Utses att justera: Fahad Almedane Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Fahad Almedane Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2017-10-19 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 92 Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 93 Stöd till integrationsprojekt 94 Motion om fritt inträde till Barnens Hus 95 Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st åkgräsklippare 96 Försenad ansökan från Madängs Kristna Intresseförening om verksamhetsbidrag för VT 2017. 97 Tidaholms Motorklubb ansöker om förlängning av extra anläggningsbidrag för färskvatten till Folkracedepå. 98 Begäran om yttrande angående ansökan om namngivning av plats 99 Ny prissättning Forshallen 100 Kultur-, fritids-, och föreningsledarstipendium 2017 101 Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om bidrag för kostnadstäckning vid ridning för ryttare med funktionshinder. 102 Sammanträdesplan KFN 2018 103 Uppdrag om biblioteksplan 104 Motion angående utegym längs Ringleden 105 Lokal för öppen ungdomsverksamhet 106 Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje 107 Delegationsbeslut 108 Kurser och konferenser 109 Inkomna skrivelser och beslut 110 Information 111 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3
1/1 2017/98 92 Beslut om medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst Ett medborgarförslag har inkommit angående allmänhetens ägande av offentlig konst. Förslaget inkom i samband med den fällande domen mot Wikimedia som innebär att offentliga konstverk inte får fotograferas för att publiceras på hemsidor och i sociala medier. Medborgarförslagets förslagsställare kontaktades under kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott via högtalartelefon för att förtydliga tankarna och meningen med medborgarförslaget. s arbetsutskotts beslut 83/2017 Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst 2017-10-06. Medborgarförslag angående allmänhetens ägande av offentlig konst, 2017-09-29 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ge kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att formulera ett svar på medborgarförslaget inför nästa arbetsutskott. s beslut beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att formulera ett svar på medborgarförslaget inför nästa arbetsutskott. 4
1/1 2017/5 93 Beslut om stöd till integrationsprojekt Fröjereds IF ansöker om 12 000 kr som stöd till kostnader för organiserad spontanfotboll, bland annat träningsutrustning, tolkhjälp, extra ledare och prova-på verksamhet i samband med integrationsarbete. Syftet med stödet till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Fröjereds IF ansöker om 12 000 kr i stöd för kostnader till föreningens integrationsarbete i form av organiserad spontanfotboll. Aktiviteten har bedrivits inomhus vintern/våren 2017 med kostnader som hallhyror och material. Under sommaren har aktiviteten pågått utomhus med kostnader för busstransporter, material och förtäring. Fröjereds IF söker aktivitetsstöd som motsvarar verksamhetsbidraget som inte är möjligt att söka på grund av svårigheter med insamlande av personuppgifter. Fröjereds IF har inkommit med två ansökningar under 2017 på sammanlagt 17 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till Innebandysektionen och har beviljats. Denna ansökan är från fotbollssektionen och stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. Bedömningen är att Fröjereds IF har nått långt med sitt integrationsarbete och att den organiserade spontanfotbollen har varit en mycket positiv aktivitet. s arbetsutskotts beslut 84/2017 Beslut om stöd till integrationsprojekt 2017-10-05. Tjänsteskrivelse angående ansökan om stöd till integrationsprojekt från Fröjereds IF, Kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2017-09-26 Ansökan från Fröjereds IF om stöd till integrationsprojekt. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 12 000 kr. Detta under förutsättning att Fröjereds IF inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. s beslut beslutar att bevilja ansökan om stöd på 12 000 kr. Detta under förutsättning att Fröjereds IF inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Sändlista Fröjereds IF 5
1/2 2017/86 94 Beslut om motion angående fritt inträde till Barnens Hus Det har inkommit en motion från Sverigedemokraterna om fritt tillträde till Barnens hus för barn som är folkbokförda i Tidaholms kommun. Motionären beskriver att Barnens hus är en uppskattad plats att tillbringa tid med sina barn och barnbarn, men att det är mycket dyrt om man kommer en hel familj. Vidare menar motionären att familjen och deras tid tillsammans är mycket viktig och att barn ska kunna vistas på Barnens hus tillsammans med sin familj först och främst, inte med förskolan. Enligt barnkonventionen ska Sverige sträva efter att alla barn i landet får samma möjligheter att delta i kultur- och fritidsaktiviteter och slutsatsen blir då att det bör vara fritt inträde för barn under 18 år som är folkbokförda i Tidaholms kommun. Motionären yrkar på att Social- och omvårdnadsnämnden ska utreda förutsättningarna och möjligheterna för att låta barn under 18 år vistas i Barnens hus kostnadsfritt. Kommunfullmäktige beslutade 2017 76 att huvudmannaskapet för Barnen hus flyttas 1 januari 2018 från social- och omvårdnadsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till kultur- & fritidsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2017-11-31. Under sommaren 2016 och 2017 har kultur- och fritidsnämnden haft möjlighet, med stöd av ett särskilt statligt bidrag för sommarlovsaktiviteter från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, att hålla Barnens hus öppet helt kostnadsfritt. Detta har varit mycket uppskattat och många har besökt Barnens hus under dessa veckor. Kultur- och fritidsförvaltningen ser dock flera svårigheter med att genomföra intentionerna i motionen. Verksamheten i Barnens hus är till stor del finansierad av intäkter. Dels bidrag, men också intäkter. Entréavgifterna och intäkterna från caféet står för knappt 600 tkr av budgeten vilket motsvarar knappt 20 %. Det är inte möjligt att driva verksamheten i nuvarande form utan de intäkterna. Nästa svårighet är hur en kontroll av folkbokföringsstatus ska kunna genomföras. Om man har fritt inträde endast för barn som är folkbokförda i Tidaholms kommun måste någon typ av kontroll ske, men ingen vanlig legitimationshandling anger folkbokföringsort. Kultur- och fritidsförvaltningen ser inte att nuvarande budget för Barnens hus medger fritt inträde för alla barn som är folkbokförda i Tidaholms kommun. Det saknas även rutiner för att kunna genomföra en kontroll av att barnen 6
2/2 verkligen är folkbokförda i kommunen. Därför föreslår förvaltningen att motionen avslås. s arbetsutskotts beslut 85/2017 Beslut om yttrande angående fritt inträde på Barnens hus 2017-10-05. Yttrande om motion om fritt inträde till Barnens hus, kultur- och fritidschef Pema Malmgren 2017-09-21. Beslut KSAU 2017-08-23 Motion om fritt inträde till Barnens Hus för barn skrivna i Tidaholms kommun - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå motionen om fritt inträde till Barnens hus då både budget eller rutiner omöjliggör genomförande. s beslut beslutar att avslå motionen om fritt inträde till Barnens hus då både budget eller rutiner omöjliggör genomförande. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
1/1 2017/92 95 Beslut om Tidaholms GoIFs ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st åkgräsklippare Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för två åkgräsklippare. Tidaholms GoIF har tidigare införskaffat robotgräsklippare till Ulvesborg och erhöll 2012 97 500 kr i bidrag från kultur- och fritidsnämnden för inköpet. Nu har klubben valt att sälja de tre robotklipparna och istället införskaffat två åkgräsklippare till en kostnad av 177 500 kr. TGIF ansöker om bidrag för den mellanskillnad som blir efter en försäljning av de tre robotklipparna (60 000 kr). Det ansökta beloppet är då 117 500 kr. s arbetsutskotts beslut 86/2017 Beslut om Tidaholms GoIFs ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st åkgräsklippare 2017-10-05. Tjänsteskrivelse Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för åkgräsklippare, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2017-09-26. Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st åkgräsklippare 2017-09-14 - Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta att avslå Tidaholms GoIFs ansökan om extra anläggningsbidrag. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att avslå Tidaholms GoIFs ansökan om extra anläggningsbidrag. Sändlista Tidaholms GoIF 8
1/1 2017/93 96 Beslut om försenad ansökan från Madängs Kristna Intresseförening om verksamhetsbidrag för VT 2017. Madängs Kristna Intresseförening har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för VT 2017. Ansökan har kommit in för sent vilket föreningen är medveten om. De har i sin ansökan bifogat en skrivelse med förhoppning att nämnden skall bevilja verksamhetsbidrag. Den sammanlagda summan för utbetalning av verksamhetsbidrag uppgår till 796 kr. Dock bör det beaktas att ansökan inkommit ca tre veckor efter ansökningstiden. s arbetsutskotts beslut 87/2017 Beslut om försenad ansökan från Madängs Kristna Intresseförening om verksamhetsbidrag för VT 2017 2017-10-05. Tjänsteskrivelse angående försenad ansökan från Madängs Kristna Intresseförening, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2017-09-26 Försenad ansökan från Madängs Kristna Intresseförening om verksamhetsbidrag för VT 2017. 2017-09-15 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja ansökan med 50 % av det ansökta beloppet med anledning av att ansökan inkommit för sent. Summan att betala ut till Madängs kristna intresseförening blir då 398 kr för VT2017. s beslut beslutar att bevilja ansökan med 50 % av det ansökta beloppet med anledning av att ansökan inkommit för sent. Summan att betala ut till Madängs kristna intresseförening blir då 398 kr för VT2017. Sändlista Madängs Kristna Intresseförening 9
1/1 2017/41 97 Beslut om Tidaholms Motorklubbs ansökan om förlängning av extra anläggningsbidrag för färskvatten till Folkracedepå Tidaholms Motorklubb har inkommit med ansökan om förlängning till 2017-12- 31 för redovisning av kostnader i samband med beviljat bidrag. har beslutat att bevilja ett bidrag på 12 100 kr för ledningsdragning för vatten till Folkracedepån. Bidraget skulle utbetalas när sammanställning av kostnaderna och kopior på fakturor har redovisats till kultur- och fritidsförvaltningen. Redovisning och uppvisat arbete skulle vara klart senast 2017-07-01. Tidaholms Motorklubb har kontaktat kultur- och fritidsförvaltningen och meddelat att arbetet ej gått som planerat. Tidaholms motorklubb utreder vad som gått fel i installationen och återkommer då de har mer information i ärendet. Bidragstiden bör förlängas för Tidaholms Motorklubb till 2017-12-31. s arbetsutskotts beslut 88/2017 Beslut om Tidaholms Motorklubbs ansökan om förlängning av extra anläggningsbidrag för färskvatten till Folkracedepå 2017-10-05. Tjänsteskrivelse angående Tidaholms Motorklubb ansökan om förlängning av redovisning av kostnader, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2017-09-26. s arbetsutskotts beslut 48/2017 beslut om Tidaholms Motorklubbs ansökan om extra anläggningsbidrag för färskvatten till Folkracedepå, 2017-05-04. Tjänsteskrivelse angående Tidaholms motorklubbs ansökan om bidrag, fritidssamordnare Kent Ödvall, 2017-04-26. Ansökan från Tidaholms motorklubb, 2017-04-24. Mail; Tidaholms Motorklubb ansöker om förlängning av till 2017-08-31 för redovisning av kostnader. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att förlänga bidragstiden för slutredovisning till 2017-12-31. s beslut beslutar att förlänga bidragstiden för slutredovisning till 2017-12-31. Sändlista Tidaholms motorklubb 10
1/2 2017/94 98 Beslut om begäran om yttrande angående ansökan om namngivning av plats Till miljö- och byggnadsnämnden har det lämnats in en ansökan om namngivning av plats. Förslagsställarna önskar att Tidaholms kommun byter namn på Centralplatsen till Birger Anderssons plats. Miljö- och byggnadsnämnden lämnar ärendet för yttrande till kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast 2017-10-31. Miljö- och byggnadsnämnden har uppdraget att namnsätta kvarter, gator och platser. Vid namnsättning tillämpas Riktlinjer för namnsättning av kvarter, gator och platser i Tidaholms kommun, antagen av miljö-och byggnadsnämnden 2013-03-13. Enligt riktlinjen ska innan namnet fastställs yttrande inhämtas från beträffande språklig och kulturhistorisk granskning. Birger Andersson var en socialdemokratisk riksdagspolitiker och ledamot av riksdagens första kammare för Skaraborgs län. Birger Andersson var även ledamot och ordförande i stadsfullmäktige i Tidaholms stad. Hans yrkesliv inleddes på Vulcans tändsticksfabrik och senare arbetade han som lokalredaktör på den socialdemokratiska tidningen Skaraborgaren. Birger Andersson var också initiativtagare till att Kriminalvårdsanstalten placerades i Tidaholms kommun. Namnet Birger Anderssons plats bedöms som ett väl genomtänkt förslag. Birger Andersson är en välkänd person i Tidaholm, som förknippas med ett positivt utvecklingsarbete för Tidaholms kommun. s arbetsutskotts beslut 89/2017 Beslut om begäran om yttrande angående ansökan om namngivning av plats 2017-10-05. Yttrande angående namnsättning av plats, byte av namn på Centralplatsen till "Birger Anderssons plats", kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2017-09-26. Begäran om yttrande angående ansökan om namngivning av plats Riktlinjer för namnsättning av kvarter gator Ansökan om namnsättning av plats, byte av namn på Centralplatsen till "Birger Anderssons plats" - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla förslaget om byte av namn på Centralplatsen till Birger Anderssons plats utan erinran. 11
2/2 s beslut beslutar att bifalla förslaget om byte av namn på Centralplatsen till Birger Anderssons plats utan erinra. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12
1/2 2017/88 99 Beslut om ny prissättning i Forshallen Priserna i Forshallen har inte reviderats sedan 2014 i samband med nyöppnandet och en ny översyn är nu nödvändig. I bedömningen har det tagits hänsyn till liknande simhallars prissättning i landet och framförallt i närområdet samt synpunkter från allmänheten. En synpunkt som inkommit gällande relaxen är att det är mycket spring in och ut ur relaxen och på så sätt är det inte den avslappnande och rogivande miljön som efterfrågas. Bedömningen görs att dagens entrépris är på en rimlig nivå och ej bör höjas. Detta för att ej riskera att förlora gäster på grund av en för hög prisbild. Dagens prisbild på badentré är också rimlig i jämförelse med liknande simhallar. Däremot föreslås lägga på en avgift på 25 kr för de som önskar tillgång till relaxavdelningen. Detta bedöms medföra en lugnare atmosfär och en känsla av en lite lyxigare upplevelse. För att det ej skall bli en för stor höjning för barnfamiljer föreslås att barn ej betalar extra för relaxen under familjedagarna. Priserna för simskola och babysim har inte justerats på flera år och är även med en eventuell prishöjning låg i jämförelse med andra kommuner. Även priserna för årskort bör justeras för att ligga i nivå med de övriga prishöjningarna. Som ett led i att profilera simhallen planeras en prova-på-dag som är gratis för allmänheten där simhallens alla verksamheter till exempel aufguss, vattengympa, simskola och så vidare. I samband med en sådan dag kan man också marknadsföra möjligheten att kunna hyra relaxavdelningen för privata grupper. Något som idag är okänt för många. s arbetsutskotts beslut 90/2017 Beslut om nu prissättning Forshallen 2017-10-05. Tjänsteskrivelse - Ny prissättning Forshallen, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2017-09-07. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande priser för Forshallens badhus att gälla fr.o.m. 2018-01-01. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris Entre Bad+Relax+motion 50:- 75:- Entre Bad+motion 50:- Årskort Bad+motion 1500:- Årskort Bad+motion pensionär 1100:- 13
2/2 Årskort Bad +motion+relax 1500:- 2000:- Årskort Bad+motion+ relax pensionär 1100:- 1500:- Vattengympa 5 kort 350:- 400:- Simskola 500:- 600:- Sommarsimskola 500:- 600:- Babysim 600:- 700:- Hyra simhall 1200:- 1200:- Hyra simhall+relax 2000:- 2500:- Hyra av relax 1200:- 1500:- 10-kort Bad+Motion 400:- 400:- 10-kort Bad+Motion+Relax 650:- I alla årskort ingår vattengympa Årskortsinnehavare bad+motion kan köpa till relax för 25 kr per tillfälle. s beslut beslutar följande priser för Forshallens badhus att gälla fr.o.m. 2018-01-01. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris Entre Bad+Relax+motion 50:- 75:- Entre Bad+motion 50:- Årskort Bad+motion 1500:- Årskort Bad+motion pensionär 1100:- Årskort Bad +motion+relax 1500:- 2000:- Årskort Bad+motion+ relax pensionär 1100:- 1500:- Vattengympa 5 kort 350:- 400:- Simskola 500:- 600:- Sommarsimskola 500:- 600:- Babysim 600:- 700:- Hyra simhall 1200:- 1200:- Hyra simhall+relax 2000:- 2500:- Hyra av relax 1200:- 1500:- 10-kort Bad+Motion 400:- 400:- 10-kort Bad+Motion+Relax 650:- I alla årskort ingår vattengympa Årskortsinnehavare bad+motion kan köpa till relax för 25 kr per tillfälle. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 14
1/2 2017/90 100 Beslut om Kultur-, fritids- och föreningsledarstipendium 2017 Tidaholms kommun, genom kultur- och fritidsnämnden, delar vart annat år ut ett stipendium vardera till person, personer eller organisation som gagnat eller på annat sätt gjort sig förtjänt av kultur-, fritids- eller föreningsledarstipendium. Bestämmelserna för stipendierna ger utrymme för en bredd på typ av nomineringar. De nomineringar som inkommit faller alla inom bestämmelsernas ramar där några kan passa under flera kategorier. s arbetsutskotts beslut 91/2017 Beslut om kultur-, fritids- och föreningsledarstipendium 2017 2017-10-05. Tjänsteskrivelse - Stipendier 2017, kultursamordnare Johanna Andersson, 2017-09-26. Kulturstipendium Henrik och Astrid Dahlberg Föreningen Leva tillsammans Närproducerat Tidaholm Lena Jonsson Judith Martinez Åkesson Styrelsen för Tidaholms Folkets park Fritidsstipendium Tova Jönsson, TGS Föreningsledarstipendium Martin Kjellander och Anton Dittmer, TG&IF Clara Jakobsson Christer Nilsson Fröjereds IF fotboll - Ordförande föreslår att stipendierna delas ut till vardera en stipendiat. - Ulla Brisman (S) föreslår att kulturstipendiet delas och ges till två stipendiater och resterande till vardera en stipendiat. - Ordförande föreslår följande stipendiater: Kulturstipendium - Judith Martinez Åkesson, Fritidsstipendium - Tova Jönsson, Föreningsledarstipendium - Christer Nilsson - Jesper Carlman föreslår Lena Jonsson som kulturstipendiat. Beslutsgång 15
2/2 Ordförande konstaterar att det finns fyra förslag till beslut att ta ställning till där ordförandes två förslag ställs mot Brissmans respektive Carlmans. Omröstning begärs. Omröstning om antal stipendiater JA: Bifall till ordförandes förslag NEJ: Bifall till Brissmans förslag Omrösningen utfaller med: JA: 5 NEJ: 2 har därmed beslutat att bifalla ordförandes förslag. Följande röstar JA: Bengt Karlsson (S), Ingemar Johansson (L), Thomas Settergren (S), Jesper Carlman (S), Johan Liljegran (M) Följande röstar NEJ: Ulla Brissman (S), Bill Malm (M) Omröstning om kulturstipendiat. JA: Bifall till ordförandes förslag NEJ: Bifall till Carlmans förslag Omröstningen utfaller med: JA: 5 NEJ: 2 har därmed beslutat att bifalla ordförandes förslag. s beslut beslutar att dela ut stipendier enligt följande: Kulturstipendium Judith Martinez Åkesson Fritidsstipendium Tova Jönsson Föreningsledarstipendium Christer Nilsson Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
1/2 2017/70 101 Beslut om Tidaholmsbygdens Hästklubbs ansökan om bidrag för kostnadstäckning vid ridning för ryttare med funktionshinder Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om bidrag för kostnadstäckning vid ridning för ryttare med funktionshinder. Klubben har två tillfällen per vecka då de har ridning för elever med grava funktionshinder. Dessa lektioner genomförs ej i grupp utan enskilt. I samband med det har föreningen beskrivit ett inkomstbortfall då de ej kan ha andra grupper igång samtidigt. Tidaholmsbygdens Hästklubb har blivit ombedda att inkomma med en komplettering i form av tydligare kostnadsspecifikation för instruktören då ett inkomstbortfall är svårt att bedöma. Att kunna erbjuda ridlektioner för personer med funktionsnedsättning är en viktig del i verksamheten och medför också stora kostnader då lektionerna hålls enskilda. Normalt bedrivs lektionerna i grupper om 6-7 ryttare. Kostnaderna för instruktören uppgår till 20 880 kr enligt den kostnadsspecifikation som TBHK inkommit med gällande ht 2017/vt 2018. Hänsyn har tagits till ett liknande ärende där BK Tranan beviljats hela merkostnaden för att bedriva verksamhet för funktionshindrade. Arbetsutskottet diskuterar bidragsformen där det bör beslutas om ett maxbelopp som ligger till grund för eventuella framtida likande ansökningar. s arbetsutskotts beslut 92/2017 Beslut om Tidaholmsbygdens Hästklubbs ansökan om bidrag för kostnadstäckning vid ridning för ryttare med funktionshinder 2017-10- 05. Tidaholmsbygdens Hästklubb ansöker om bidrag för kostnadstäckning vid ridning för ryttare med funktionshinder, 2017-06-14. Kostnadsspecifikation 2017-10-03 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja TBHK ett bidrag på 10 000 kr som kostnadstäckning för ht 2017/vt 2018. - Jesper Carlman (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja TBHK ett bidrag på hela den sökta summan 20 880 kr. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 10 000 kr är maxbelopp för bidrag av detta slag. 17
2/2 Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och Carlmans. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. s beslut beslutar att bevilja TBHK ett bidrag på 10 000 kr som kostnadstäckning för ht 2017/vt 2018. beslutar att 10 000 kr är maxbelopp för bidrag av detta slag. Sändlista Tidaholmsbygdens hästkubb Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 18
1/1 2017/96 102 Beslut om sammanträdesplan KFN 2018 Sammanträdesplan kultur- och fritidnämnden 2018 Nämnd (onsdag) Arbetsutskott (torsdag) 21 februari 14.00 (gruppmöte 13.00) 8 februari 13.00 21 mars 14.00 (gruppmöte 13.00) 8 mars 13.00 18 april 14.00 (gruppmöte 13.00) 5 april 13.00 17 maj 14.00 (gruppmöte 13.00) OBS torsdag! 3 maj 13.00 19 juni 14.00 (gruppmöte 13.00) OBS tisdag! 7 juni 13.00 12 september 14.00 (gruppmöte 13.00) 30 augusti 13.00 17 oktober 14.00 (gruppmöte 13.00) 4 oktober 13.00 14 november 14.00 (gruppmöte 13.00) 1 november 13.00 12 december 17.00 (gruppmöte 16.00) 29 november 13.00 s arbetsutskotts beslut 93/2017 Beslut om sammanträdesplan KFN 2018 2017-10-05. Sammanträdesplan KFN 2018, 2017-09-20 Kommunstyrelsens beslut 130/2017 - Beslut om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott år 2018 Skrivelse från ekonomiavdelningen Rapportdatum 2018 2017-09-11 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2018. s beslut beslutar att anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2018. Sändlista Kommunledningskontoret 19
1/2 2017/99 103 Beslut om uppdrag om biblioteksplan Enligt Bibliotekslagen måste varje kommun anta en biblioteksplan som gäller för alla kommunala bibliotek. Planen ska helst omfatta en tidsperiod på tre år. Kungliga biblioteket har uppdraget att följa upp och kontrollera kommunernas biblioteksplaner. Tidaholms kommun behöver nu göra en ny biblioteksplan som beskriver mål, inriktning, organisationsstruktur, samarbeten, prioriteringar och eventuellt ambitionsnivåer. Planen ska omfatta all biblioteksverksamhet i kommunen. Eftersom skolbiblioteken styrs av Skollagen behöver barn- och utbildningsförvaltningen delta i arbetet med en ny biblioteksplan. Förslaget till ny biblioteksplan antas av fullmäktige efter behandling i berörda nämnder. I Bibliotekslagen infördes 2004 krav på att kommunerna ska anta biblioteksplaner. Kungliga biblioteket har sedan 2012 uppdraget att följa upp och kontrollera kommunernas biblioteksplaner och hur dessa följs. Kommunfullmäktige i Tidaholms kommun antog en biblioteksplan för biblioteksverksamheten 2008-10-27, Möte och Kunskap: Biblioteksplan för Tidaholms kommun. Sedan dess har kraven på planernas aktualitet skärpts av Kungliga biblioteket. Det innebär att planen numera helst ska omfatta en tidsperiod på tre år. Kungliga biblioteket utgår också från att den antas i kommunens högsta beslutande organ, det vill säga Kommunfullmäktige. I Skollagen regleras att eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek och tillsynsmyndighet för detta är Skolinspektionen. s arbestutskotts beslut 94/2017 Beslut om uppdrag om biblioteksplan 2017-10-05. Uppdrag om biblioteksplan, bibliotekssamordnare Ove Jansson, 2017-09-29 Bibliotekslagen (2013:801) Skollagen (2010:800) - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att starta arbetet med en ny biblioteksplan. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att en biblioteksplan för Tidaholms kommun tas fram i samverkan med barnoch utbildningsnämnden och att förslag till biblioteksplan för Tidaholms kommun finns klart för behandling och beslut senast 2018-04-30. 20
2/2 s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att starta arbetet med en ny biblioteksplan. beslutar att en biblioteksplan för Tidaholms kommun tas fram i samverkan med barn- och utbildningsnämnden och att förslag till biblioteksplan för Tidaholms kommun finns klart för behandling och beslut senast 2018-04-30. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 21
1/2 2016/73 104 Beslut om motion angående utegym längs Ringleden Ida Davidsson (M) med flera har lämnat in en motion i vilken de framhåller att många personer i varierande åldrar är aktiva runt Ringleden. Motionärerna skulle gärna se att Ringleden utrustas med bänkar för vila samt stationer för enkla övningar för att på det sättet utveckla leden än mer till en naturlig träningsrunda. Genom att göra detta menar motionärerna att kommunen skulle visa uppskattning till de som använder leden för sin dagliga träning samt visa att Tidaholms kommun är en kommun som satsar på en rikare fritid. Med anledning av detta föreslår motionärerna att Ringleden ska utrustas med bänkar och redskap för utegym på lämpliga platser längs hela sträckan. Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla motionen och uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att, i samverkan med tekniska nämnden, ta fram förslag till finansiering och presentera detta för kommunstyrelsen. Motionen har skickades på remiss till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden som båda var positiva till motionen. I diskussioner mellan kultur- och fritidsnämndens presidium, tekniska nämndens presidium och kommunstyrelsens presidium har det framkommit att tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden har tillgängliga medel för att anlägga ett utegym. Just nu pågår ett arbete med att utveckla Ringleden till en hälsans stig enligt riktlinjer från Riksförbundet Hjärtlung och ingå i det nätverk av hälsans stig som finns där. ser därför positivt på att komplettera en hälsans stig med bänkar och utegymredskap vid flera stationer längs Ringleden. Efter dialog med tekniska kontoret har förslag till fortsatt plan för finansiering och rollfördelning för att utrusta Ringleden med bänkar och utegym framtagits. Tekniska kontoret tar fram förslag på lämpliga platser Kultur- och fritidsförvaltningen tar fram förslag på lämpliga utegymsredskap. Kultur- och fritidsförvaltningen genomför en medborgardialog om de utvalda lämpliga platserna och redskapen för utegym. I dialog mellan tekniska kontoret och kultur- och fritidsförvaltningen fastställs platser och redskap samt en tidssatt plan för genomförande. Finansiering och genomförande: Utbyggnad av utegym sker i etapper årsvis med medel enligt Beslut KS 2016-04-06 om fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av bevarande av välfärden. Av det tillfälliga statsbidraget som tekniska nämnden förfogar avsätts medel för markberedning, beläggning och montering. 22
2/2 Av det tillfälliga statsbidraget som kultur- och fritidsnämnden förfogar över avsätts medel för inköp av utegymredskap. För kommande etapper avsätts medel ur kultur- och fritidsnämndens årliga investeringsbudget för inventarier. Bedömningen är att det är möjligt att i samverkan mellan tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden, inom ordinarie verksamhet, med det tillfälliga statsbidraget och ordinarie investeringsmedel i etapper under några år anlägga utegym längs Ringleden. s arbetsutskotts beslut 95/2017 Beslut om motion angående utegym längs Ringleden 2017-10-05. Yttrande angående beslut om besvarande av motion om utegym längs Ringleden, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2017-09-28 Beslut KF 2017-04-24 om besvarande av motion om utegym längs Ringleden - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att skicka ovanstående förslag till finansiering av utegym längs Ringleden till kommunstyrelsen. s beslut beslutar att skicka ovanstående förslag till finansiering av utegym längs Ringleden till kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 23
1/2 2016/131 105 Beslut om lokal för öppen ungdomsverksamhet Behovet av att hitta en alternativ lokal till ungdomsverksamheten känns allt mer akut efter översyn av tillgänglighet, brandsäkerhet, ljudnivå mm. I samband med en utredning av lokal bör verksamhetens inriktning vara tydlig. Verksamhetens inriktning bör grundas på kommunens mål samt vilka samverkansmöjligheter som finns med andra förvaltningar. Ny lokal behöver inte innebära några drastiska ändringar av verksamheten men bör ge möjlighet till förändring på sikt. Utredningen bör även se till behovet av personalresurser. Förslag ges att titta på Kulturskolan, Rudbecksgymnasiet och Gasverket som alternativa lokaler. beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ungdomsverksamhetens ursprungliga mål och att fortsätta arbetet med utredningen utifrån ovan stående tre alternativa lokaliseringar. Den öppna verksamheten för ungdomar som bedrivs i Godsmagasinet är en viktig och angelägen verksamhet. vill fortsätta att erbjuda unga människor som ofta saknar koppling till föreningslivet en öppen, attraktiv och social mötesplats med café till självkostnadspris. Verksamheten ska erbjuda ett varierat utbud av meningsfulla fritidsaktiviteter i samverkan med ungdomarna och efter deras behov. Konceptet är att fortsätta driva den öppna ungdomsverksamheten som ett ungdomscafé och inte en fritidsgård. Åldersgruppen är 7-20 år. Ungdomscafét ska ha öppet sex dagar per vecka varav fyra kvällar året runt. Den öppna ungdomsverksamheten har behov av flexibla lokaler som innehåller dubbelkök, en stor öppen yta för aktiviteter, en hängyta. Möjlighet att kunna dela av med glasväggar och en mekarverkstad. Av de föreslagna lokalerna uppfyller Gruvan 11/AGA-huset/Gasverket/Lilla Bryggeriet flest av de krav på en lämplig lokal som personalen har. Den lokalen bedöms som det bästa alternativet och här finns även möjliga samverkansvinster med Kulturskolan. Det skulle bli en mycket fin lokal och fina utemiljöer för våra ungdomar att vistas i. s arbetsutskotts beslut 96/2017 Beslut om lokal för öppen ungdomsverksamhet 2017-10-05. Tjänsteskrivelse Framtida utveckling av den öppna ungdomsverksamheten kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2017-09-26 24
2/2 s beslut 51/2017 Beslut om lokal för öppen ungdomsverksamhet, 2017-05-18. Tjänsteskrivelse Komplettering av ärende KOF 2016/131 Kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2017-02-03 Främjande pedagogik: perspektiv och läroprocesser i ungdomsarbetet. Fou i Väst 2:2008 - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta om inriktning för verksamheten och önskemål om samverkan. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen att ta fram en kostnadsberäkning för verksamhetsanpassad funktionsrenovering av Godsmagasinet och AGA-huset. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att återuppta Bibliotekshusets bottenplan som en alternativ lokal. s beslut beslutar att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen att ta fram en kostnadsberäkning för verksamhetsanpassad funktionsrenovering av Godsmagasinet och AGA-huset. beslutar att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att återuppta Bibliotekshusets bottenplan som en alternativ lokal. Sändlista Tekniska nämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 25
1/1 2016/111 106 Beslut om Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje Ett förslag till kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje har tagits fram av projektledare Lars-Uno Olausson. Under processen har arbetsgrupper med representanter från föreningslivet med förankring i både kultur- och idrottsliv engagerats för att samla synpunkter och inspel från dessa grupper som kommer att beröras av riktlinjen. har under flera tillfällen tagit del av utvecklingsarbetet med riktlinjen och har även deltagit i workshops för att komma ta processen vidare. s arbetsutskotts beslut 97/2017 Beslut om kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje. - Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att skicka ut riktlinjen på remiss för yttrande till övriga nämnder. s beslut beslutar att skicka ut riktlinjen på remiss för yttrande till övriga nämnder, föreningsliv och andra berörda aktörer. Yttrande ska ha inkommit till kultur- och fritidsnämnden senast 2018-01-31. Sändlista Barn- och utbildningsnämnden Social- och omvårdnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska nämnden Kommunstyrelsen Kultur- och idrottsföreningar Riktlinjens referensgrupper Deltagare vid riktlinjens inledande workshop 26
1/1 2017/2 107 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2017-10 5.1 2017-09-11 2.4 Tecknande av avtal inom budget från 2 till 4 år Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. Avtal gällande bowlinghallen s arbetsutskotts beslut 98/2017 Delegationsbeslut 2017-10-05. Arbetsutskottet beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. Utbetalning av verksamhetsbidrag för VT 2017. KOF 2017/81 27
1/1 2017/4 108 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 99/2017 Kurser och konferenser 2017-10-05. Inbjudan: Utbildning - Ungas organisering, Stockholm 12 september 2017 och Malmö 24 november 2017. Inbjudan: Nordisk kongress - KUNST KULTUR MENNESKET, Århus, Danmark, 11-13 december 2017. Inbjudan till GIH:s Idrotts- och hälsokonvent, Stockholm, 30-31 oktober 2017 Inbjudan till konferens om Föreningsstöd, Stockholm, 13 nov 2017 Inbjudan till Utbildning - Kommunicera med unga, Stockholm 12 oktober 2017. Inbjudan till MUCF:s rikskonferens 2017: Ungas sociala inkludering och delaktighet, Stockholm, 30 november - 1 december 2017. Inbjudan till konferens: Ett inkluderande samhälle, Göteborg 24 oktober 2017. Inbjudan - Landsbygdsdagarna 2017, Oskarshamn 27-28 oktober 2017. Inbjudan till Konferens om föreningsstöd, Stockholm 13 november 2017. Inbjudan - Kommunala utmaningar inom idrott och fritid, Stockholm 16-17 november 2017. Allt du behöver veta om kulturpolitiken Inbjudan till regional tankesmedja för friluftslivet, Göteborg 9 november 2017. - Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovanstående kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 28
1/1 2017/1 109 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 100/2017 Inkomna skrivelser och beslut 2017-10-05. Nyhetsbrev - för ungas hälsa nr 3 Nyhetsbrev: kulturen i Västra Götalandregionen september 2017 Cirkulär 17043 - Museilag (2017:563) ny lagstiftning på kulturområdet Nyhetsbrev - För ungas hälsa nr 4 Inkommet brev från Studieförbunden angående bidragsgivning. Brev angående stöd till SISU Idrottsutbildarna Inför Artotek i kommunen Nyhetsbrev Bibliotek och Bokmässan 2017 - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informaitonen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 29
1/2 2017/3 110 Information Fritid - Bokning av Tidaholms sommargård i Gamla köpstad har genomförts. - Ytterligare ett möte har hållits med Tidaholms GS för att diskutera byggnation av ny idrottshall. Kultur - Konstnatten har genomförts med nya besöksrekord. Besöksräknare som tidigare använts på Hellidsberget användes tillfälligt på Turbinhusön för att räkna besöksantalet under Konstnatten. - Höstlovsprogram har tagits fram och delats ut till alla i årskurs F-6. - Torsdagskvällar på Museet med Per Wahlström har startat för säsongen. Höstens program har ett tydligt familjefokus. - Frivilliggalan som arrangeras tillsammans med lokala Folkbildningsrådet vart annat år äger rum på Saga 16 november. - Årets julmarknad 2 december flyttas från Museet till Turbinhusön. Bibliotek - Ett möte med Ekedalens samhällsförening har hållits för att diskutera filialbiblioteket. - Stadsbiblioteket håller stängt 14-16 november i samband med övergången till nya bibliotekssystemet Koha. - All bibliotekspersonal kommer att tillbringa 2 dagar vardera på biblioteket i Hjo för utbildning i det nya bibliotekssystemet. Ungdomsverksamhet - Det har åter igen varit inbrott på Godsmagasinet. Museum - En dörrutställning ställdes i ordning inför Konstnatten. - Arbetet fortskrider med höstens utställning om järn. - Arbetet med organisationsflytten av Barnens Hus har inletts. Workshop med all personal samt konsulter från Keystone kommer att genomföras 7 november. Turistbyrå - Databasen Basetool som används på turistbyråns hemsidan kommer att bytas ut. Folkhälsa - Ett nytt folkhälsoavtal ska tecknas för 2018-2021 med regionens östra hälsooch sjukvårdsnämnd. I det nya avtalet föreslås att folkhälsomedlen ska vara 15 kronor per invånare från vardera part (kommun och region), istället för som tidigare 10 kronor. 30
2/2 s arbetsutskotts beslut 101/2017 Information 2017-10-05. - Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 31
1/1 111 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 32