Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Centralskolans konferensrum, klockan 16.00 18.35 ande Övriga närvarande Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson, rektor 62 Olle Rahm (S), ersättare Majja Neverland (V) Justeringsdatum Måndagen den 21 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare 62-72 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Olle Rahm Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2013-10-22 Datum då anslaget tas ned 2013-11-13 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 62 Besök på Centralskolan 3 63 Ekonomisk rapport per 30 september 2013 4 64 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 5 65 Redovisning av delegationsbeslut 6 66 Meddelanden/Muntliga rapporter 7 67 Utvärdering av läxhjälp i år 1-9 8 68 Systematiskt kvalitetsarbete - kvalitetsrapporter 9 69 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss 10 70 Utvecklingsmedel för åtgärder inför upphandling av skolskjutsar 12 71 Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt Skollagens skrivning om skolskjuts 13 72 Extra ärende 15
Sammanträdesprotokoll 3(15) 62 Besök på Centralskolan Sammanträdet inleddes med att rektor Kjell Andersson informerade om och visade de ombyggda lokalerna på Centralskolan.
Sammanträdesprotokoll 4(15) 63 Ekonomisk rapport per 30 september 2013 Sammanfattning av ärendet sparbetinget för utskottet är 565 kkr. Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett överkott på 652 kkr, vilket motsvarar del av förvaltningens buffert. Skolmåltiderna visar ett överskott på 60 kkr med anledning av lägre livsmedelskostnader än budget. Avvikelserna för grundskola och förskoleklass förklaras med ökat personalbehov till barn i behov av särskilt stöd. Under året har det tillkommit en elev i behov av särskoleplacering vilket medför en ökad interkommunalkostnad. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et 226 000 214 000 12 000 Barn- och utbildningsförvaltning 3 563 000 2 911 000 652 000 Skolmåltider 4 718 000 4 658 000 60 000 Skola 45 795 000 45 885 000-90 000 Fritids 2 196 000 2 163 000 33 000 Förskola 23 587 000 23 587 000 0 Förskoleklass 2 062 000 2 212 000-150 000 Särskola 4 305 000 4 328 000-23 000 Musikskola 1 952 000 1 952 000 0 Integration - - 0 Familjecentral 37 000 31 000 6 000 Summa Barn- och et 88 441 000 87 941 000 500 000 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-07 Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(15) 64 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Sammanfattning av ärendet Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan togs upp. Barn- och et beslutade att en lägesrapport tas fram till sammanträdet i oktober som hålls på Centralskolan. Ekonomen får i uppdrag att kontakta NVK för ytterligare utredning.
Sammanträdesprotokoll 6(15) 65 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013.0002.600 Nr 10 Fastställande av delårsbokslut 2013 inklusive verksamhetsberättelse sdatum 2013-09-24 Delegat Ulf Olofsson 11 Fastställande av barn- och ets del i kommunstyrelsens samlade budget 2014 2013-09-24 Ulf Olofsson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt
Sammanträdesprotokoll 7(15) 66 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Skolinspektionen 2013-09-17 Dnr 31-213:741 Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 7-9 i Norbergs kommun. V-Dala Miljö & Bygg 2013-09-19 Nedkylningskontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000673, Källskolan) Skolverket 2013-09-20 Kommunblad med jämförelsetal för kommuner Kommunstyrelsen 2013-09-23 Protokoll 2013-09-09 120 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 125 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2014 132 Kostnadssänkande åtgärder AFA-pengar Barn- och utbildningschefen rapporterar Strukturårsjusterad standardkostnad rapport kommer senare Ansökan om godkännande som fristående grundskola från Davidsbogård AB har fått avslag från Skolinspektionen. En kostkonsulent, Astrid Höglund, har anställts för perioden 13 januari-13 juni 2014. Ordförande rapporterar Ett seminarium Lärarutbildningen i Finland och Sverige skillnader och likheter kommer att äga rum i Västerås den 6 november. Ulf skickar inbjudan till ledamöterna. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter. Skolverkets Kommunblad med jämförelsetal för kommuner skickas till ledamöterna.
Sammanträdesprotokoll 8(15) 67 Utvärdering av läxhjälp i år 1-9 Dnr 2012.0041.600 Sammanfattning av ärendet Åk 7-9 Läxhjälp har funnits på Centralskolan sedan 4-5 år tillbaka. Personalen ser läxstödet som en stor tillgång. Det har varit positivt att läxhjälpen har varit förlagd i anslutning till skoldagens slut, kl. 14.45-16.30 Eleverna har fått möta nya lärare och har kunnat få individuellt stöd i högre utsträckning. Vi har en hög andel elever som når målen och vi tror att läxhjälpen har bidragit till detta. Antalet elever som nyttjar läxhjälpen varierar mellan 10 och 40 elever. Åk 1-6 På Källskolan startade läxläsningen i februari 2013. Personalen tror att läxläsningen ger resultat. Den är bra för de elever som är i behov av stöd. Många av fritidsbarnen väljer att varje vecka gå på läxhjälp. Sedan höstterminen turas den ordinarie personalen om att ansvara för läxläsningen på ett rullande schema. I genomsnitt går 10-15 elever på läxhjälpen varje vecka. Vi har fått positiv respons från föräldrar och elever i åk 1-9 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-03 Barn- och et ser det som positivt och förordar att det fortsätter med stöd av utvecklingsmedel. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner rapporten Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 9(15) 68 Systematiskt kvalitetsarbete - kvalitetsrapporter Dnr 2013.0007.600 Sammanfattning av ärendet Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår Kvalitetsrapporter till Barn- och et sunderlag Kvalitetsrapport Läsåret 2012-2013, Norbergs skolor Kvalitetsrapport Verksamhetsåret 2012/2013, Förskolor Barn- och et godkänner rapporterna Akt
Sammanträdesprotokoll 10(15) 69 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola - återremiss Dnr 2013.0011.623 Sammanfattning av ärendet Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med 2014-06-30. På kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013 beslutades att återremittera ärendet till barn- och et så att Kollektivtrafikmyndigheten får möjlighet att inkomma med eventuella synpunkter. Barn- och et beslutar att ändring ska göras i riktlinjerna efter kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten punkterna CL1, CL2 och CL3. Ärendet återupptas på sammanträdet i oktober. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-07 Barn- och ets protokoll 2013-05-27, 44 Kommunstyrelsens protokoll 2013-06-17, 99 Kommentarer från Kollektivtrafikmyndigheten 2013-09-09 Barn- och ets protokoll 2013-09-16, 53 Barn- och et beslutar att ändringar enligt CL1, CL2 och CL3 görs. Efter meningen Det första skolskjutskortet som eleven får är gratis görs tillägget Vid förlorat kort tas en avgift ut. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar reviderade Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola.
Sammanträdesprotokoll 11(15) 69 (forts.) Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 12(15) 70 Utvecklingsmedel för åtgärder inför upphandling av skolskjutsar Dnr 2013.0032.623 Sammanfattning av ärendet För att genomföra de infrastrukturåtgärder som framkommit vid en inventering genomförd av representanter från Norbergs kommun, Norra Västmanlands kommunalteknikförbund och Fagersta kommun i samband med KTM: s kollektivtrafiköversyn, som innebär framtida effektiviseringar i kollektivtrafiken genom att samordna linjetrafik och skolskjutsar, behövs infrastrukturåtgärder för skolskjutshållplatser och av den anledningen söks 200 000 kr ur utvecklingsmedel. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-03 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar 200 000 för ovan beskrivna åtgärder att ställa till NVK: s förfogande för verkställighet av åtgärder eller påkallande av behov av åtgärder hos väghållaren enligt tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 13(15) 71 Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt Skollagens skrivning om skolskjuts Dnr 2013.0033.623 Sammanfattning av ärendet I Skollagen 10 kap 32 första stycket och sista raden Skolskjuts i hemkommunen står: Elever i grundskola med offentlig huvudman har rätt till kostnadsfri skolskjuts från en plats i anslutning till elevens hem till den plats där utbildningen bedrivs och tillbaka, om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Elevens hemkommun ska ombesörja att skolskjuts anordnas. I Skolverkets juridiska vägledning Mer om skolskjuts står att läsa att skolskjuts är en rättighet för eleven och att kommunens beslut om skolskjuts kan överklagas genom förvaltningsbesvär. Det står också att de förutsättningar som beskrivs i lagen ska prövas individuellt i varje enskilt fall. Av de förutsättningar som nämns finns färdvägens längd med i Riktlinjer för skolskjuts, elevens funktionsnedsättning bedöms med hjälp av till exempel läkarintyg, någon annan särskild omständighet kan inte förutses medan trafikförhållanden till stor del handlar om säkerheten för eleven. För att bedöma den sista förutsättningen finns inte kompetens inom barn- och utbildningssektorn då det kräver specialkunskap inom trafiksäkerhetsområdet. Av den anledningen föreslås att bedömning av trafikförhållanden och äskanden för behov av eventuella åtgärder överlämnas till Norra Västmanlands Kommunalteknikförbud som inom sin förvaltning har medarbetare med den efterfrågade kunskapen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-03
Sammanträdesprotokoll 14(15) 71 (forts.) Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar åt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund att utföra bedömningar om trafikförhållanden och äska pengar för åtgärder eller påkallande av behov av åtgärder hos väghållaren angående den förutsättning som i skollagen beskrivs som trafikförhållanden. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 15(15) 72 Extra ärende - sammanträde den 4 november 2013 Sammanträdet den 4 november 2013 ställs in.