2008-11-24 1 (14) Plats och tid Beslutande Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 24 november 2008, klockan 13.00 15.07 Anders Tollin (S) Ordförande Leif Carlberg (S) Christina Waster Jansson (S) Anders Rydell (S) Richard With (S) Britt-Inger Fröberg (S) GöranWennberg (V) Leif Rörström (M) Yvonne Gmeiner (Fp) Börje Ahlin (S) tjg. ersättare Johanna Olofsson (M) tjg. ersättare Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Petra Walls, Ekonom 94 Christina Sandin, Ekonom 94 Ej tjänstgörande ersättare Gunnar Åkerlund (Kd) Utses att justera Anders Rydell Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdag den 26 november 2008, klockan 15.00 Paragrafer 92-104 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Anders Tollin Justerande... Anders Rydell Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2008-11-26 2008-12-17
2008-11-24 2 (14) Ks 93 Dnr 2008.0005 042 Likviditetsrapport I enlighet med vad som föreskrivs i Koncernfinanser i Surahammars kommun skall kommunstyrelsen månatligen få en rapport om kommunkoncernens finansiella status. Anders Tollin (S) föreslår kommunstyrelsen att godkänna likviditetsrapporten att lägga likviditetsrapporten med godkännande till handlingarna
2008-11-24 3 (14) Ks 94 Dnr: 2008.0220 041 Budget 2009, plan 2010-2011 Bifogat presenteras förslag till driftsbudget för år 2009 samt plan för åren 2010-2011. ets budgeterade resultat för år 2009 uppgår till ca 3,9 mkr. I budgethandlingarna pekas vidare på att budgeteringsförutsättningarna varit synnerligen osäkra pga. omvärldsfaktorer. BILAGA: Budget 2009, plan 2010-2011 Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-11-10, 83 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna driftsbudgeten för år 2009 att godkänna plan för åren 2010-2011 Yvonne Gmeiner (Fp) deltog ej i beslut Anders Rydell (S) Leif Rörström (M) Yvonne Gmeiner (Fp) Anders Tollin (S) Britt-Inger Fröberg (S) Johanna Olofsson (M) Leif Carlberg (S) Yrkande Yvonne Gmeiner (Fp) yrkar att öka budgeten för Virsboskolan med resurser motsvarande ytterligare 1,0 lärartjänst samt att inga besparingar görs på korttidsboendet i Socialnämndens budgetförslag. Leif Carlberg (S) yrkar bifall till s Arbetsutskott:s förslag att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna driftsbudgeten för år 2009 att godkänna plan för åren 2010-2011 forts sid 4
2008-11-24 4 (14) forts. 94 Yvonne Gmeiner (Fp), Johanna Olofsson (M) och Leif Rörström (M), anmäler reservation mot kommunstyrelsens beslut till förmån för Yvonne Gmeiner:s (Fp) yrkande.
2008-11-24 5 (14) Ks 95 Dnr: 2008.0204 805 Kulturstipendium 2008 ska utse kulturstipendiat/kulturstipendiater för år 2008. BILAGA: Nominerade till kulturstipendium att utse Kerstin Andersson, Surahammar, till 2008 års kulturstipendiat Christina Waster Jansson (S) Göran Wennberg (V) Richard With (S) att utse Kerstin Andersson till 2008 års kulturstipendiat Motivering: Kerstin Andersson, Surahammar, har under sin långa politiska gärning med envishet, kraft och stort engagemang utvecklat kulturlivet i Surahammars kommun
2008-11-24 6 (14) KS 96 Dnr: 2008.0212 007 Delårsrapport MBR per 2008-08-31 Revisorerna har granskat delårsrapport per 2008-08-31 för Mälardalens Brand- och Räddningsförbund (MBR). Prognosen för hela år 2008 visar att förbundet kommer att visa ett negativt resultat på 1,8 mkr. Direktionen avser att täcka årets förväntade underskott i budget 2009-2011. Förbundets kvarvarande underskott 2007 på 3,0 mkr skall täckas i budget 2009-2010. BILAGA: Utlåtande avseende delårsrapport Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-11-10, 85 rekommendera kommunfullmäktige att godkänna utlåtandet över delårsrapporten per 2008.08.31 för Mälardalens Brand- och Räddningsförbund att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna utlåtandet över delårsrapporten per 2008.08.31 för Mälardalens Brand- och Räddningsförbund.
2008-11-24 7 (14) KS 97 Dnr: 2008.0223 807 Kommunala bidrag till föreningslivet, utredning Ledningsgruppen har på uppdrag av KSAU genomfört en utredning rörande bidrag/sponsring till föreningslivet. Syftet med utredningen är att ge ett underlag för beslut om hur det framtida kommunala stödet ska utformas och kanaliseras. Utredningen presenterar tre olika huvudalternativ. Ledningsgruppen förordar det huvudalternativ som innebär att allt kommunalt stöd kanaliseras via Barn- och Bildningsnämndens föreningsstöd och att nuvarande sponsoravtal inte förnyas och inga nya tecknas. BILAGA: Kommunala bidrag till föreningslivet Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-11-10, 86 att ställa sig bakom utredningens förslag att kommunens ekonomiska stöd till föreningarna kanaliseras via Barn- och Bildningsnämndens föreningsstöd att nuvarande sponsoravtal inte förnyas och inga nya ingås Anders Rydell (S) att ställa sig bakom utredningens förslag att kommunens ekonomiska stöd till föreningarna kanaliseras via Barn- och Bildningsnämndens föreningsstöd att nuvarande sponsoravtal inte förnyas och inga nya ingås
2008-11-24 8 (14) KS 98 Dnr: 2008.0221 000 Folkets Hus utredning s arbetsgrupp för att utreda kommunens framtida ekonomiska relationer till Folkets hus föreningarna avger förslag i bifogade rapport. I arbetsgruppens rapport ges förslag till utformningen av framtida driftsbidrag samt engagemang i föreningarnas investeringsverksamhet. BILAGA: Kommunen och Folkets Hus föreningarna Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-02-25, 19 s arbetsutskott 2008-11-10 87 rekommendera kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslagen i arbetsgruppens rapport att kommunstyrelsens arbetsutskott bör ta initiativ till en regelbundet återkommande dialog mellan Folkets Hus föreningarna och kommunen Leif Rörström (M) Anders Rydell (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Richard With (S) Leif Carlberg (S) Britt-Inger Fröberg (S) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom förslagen i arbetsgruppens rapport att kommunstyrelsens arbetsutskott bör ta initiativ till en regelbundet återkommande dialog mellan Folkets Hus föreningarna och kommunen
2008-11-24 9 (14) KS 99 Dnr: 2008.0222 000 Resepolicy Kommunfullmäktige tog 2004-05-01 beslut om resepolicy. Resepolicyn var likalydande med den i Hallstahammars kommun, eftersom det fanns planer på gemensam bilpool. Ledningsgruppen har utarbetat förslag till ny resepolicy. BILAGA: Resepolicy Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-11-10, 88 rekommendera kommunfullmäktige att anta förslag till ny resepolicy för Surahammars kommun att resepolicyn gäller from 2009-01-01 Göran Wennberg (V) Anders Rydell (S) Leif Carlberg (S) Richard With (S) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny resepolicy för Surahammars kommun att resepolicyn gäller from 2009-01-01
2008-11-24 10 (14) KS 100 Dnr:2008.0224 403 Mötesspår Ramnäs- Brattheden Från Tåg i Bergslagen (TIB) har kommit förslag till förstudie för ny mötesstation på sträckan Ramnäs- Brattheden. Mötesstationen möjliggör en minskning av restiden mellan Fagersta och Västerås vilket medför att tågkapacitet frigörs för 30 minuterstrafik mellan Surahammar-Västerås. BILAGA: Sammanfattning av utredning förstudie för ny mötesstation på sträckan Ramnäs-Brattheden Beredande organs beslut s arbetsutskott 2008-11-10, 89 att ställa sig bakom förslaget till förstudie för ny mötesstation på sträckan Ramnäs-Brattheden Anders Rydell (S) att ställa sig bakom förslaget till förstudie för ny mötesstation på sträckan Ramnäs-Brattheden
2008-11-24 11 (14) KS 101 Dnr: 2008.0085 004 Motion Handlingsplan för att bemöta och integrera flyktingbarn i förskolan Yvonne Gmeiner och Marie Fallqvist, Folkpartiet, har inlämnat en motion angående Att en handlingsplan med tydliga riktlinjer för att bemöta och integrera flyktingbarn i förskolan utarbetas BILAGA: Motion Beredande organs beslut Kommunfullmäktige 2008-05-19, 27 s arbetsutskott 2008-07-21, 46 Barn- och Bildningsnämnden 2008-09-22, 60 Barn- och Bildningsnämnden 2008-10-20, 65 s arbetsutskott 2008-11-10, 90 Barn- och Bildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen : rekommendera kommunfullmäktige att bifalla motionens yrkande Britt-Inger Fröberg (S) Yvonne Gmeiner (Fp) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att bifalla motionens yrkande
2008-11-24 12 (14) Ks 102 Dnr: 2008.0016 000 Meddelanden Västerås stad till reviderad förbundsordning för Västmanlands Samtrafikförbund Västmanlands Samtrafikförbund Styrelseprotokoll Samtrafik 2008-09-19 Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om viss ersättning inom folkhälsoområdet för år 2009 Surahammars Konst- och Hantverksgille Angående nedläggning av turistbyrån i Stenhuset sommaren 2009 Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga meddelandena till handlingarna. att lägga meddelandena till handlingarna.
2008-11-24 13 (14) Ks 103 Dnr: 2008.0017 000 Delegationsbeslut 14 st avseende anställningar 1 st avseende lönemeddelande Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen att lägga delegationsbesluten till handlingarna. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
2008-11-24 14 (14) KS 104 Dnr: 2008.28 700 Rapport ej verkställda beslut Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden varje kvartal rapportera vilka beslut som ej verkställts inom tre månader från besluts datumet. Rapporteringen skall ske till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och länsstyrelsen. Beslut ej verkställd inom 3 månader Besluts datum Beslut Kommentar 2008-04-15 Demens boende Ärendet omprövat 080627 till sbf. Verkställt 080826 2008-06-13 Demens boende Verkställt nov-08 2008-06-16 Demens boende Vistas på kortidsboende fr.o.m. 080513 Individrapportering 2008-09-30 Typ av insats Besluts datum Avbrott Verkställt Kommentarer Kontaktperson 2007-09-14- Resursbrist/omprövning pågår 2008-10-31 Kontaktperson 2005-05-01 2008-04-30 Resursbrist Kontaktperson 2006-06-15 2008-04-30 Resursbrist/omprövning pågår Kontaktperson 2007-12-31-2008-05-31 Annat skäl 2008-12-31 Personlig assistans 2007-07-01 2008-10-02 Rekrytering av personal, bostadsanpassning Kontaktperson 2005-11-01 2008-05-22 2008-10-01 Kontaktperson 2008-04-07 2008-10-01 Resursbrist = lämplig person saknas Anders Tollin (S), föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta godkänna rapporten.. Yvonne Gmeiner (Fp) att rekommendera kommunfullmäktige att godkänna rapporten.