Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Töcksfors skola, kl 15.00-19.30 Beslutande Bo Malm, ordförande (c) Karl-Erik Andersson (c), ej tjänstgör. Marita Arvidsson (c) Turi Björnson (m), ej tjänstgör. Lotta Hammarström (m) Per-Ove Ringsby (kd), ej tjänstgör. Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) kl 15.00-18.30 24-25 Stefan Moberg (kd) Kenny Svensson (s) Ulla-Britt Svensson (s) kl 17.00-19.30 25-37 Inge Digrell (s) kl 15.00-18.50 24-28 Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Ersättare: Uno Halfvardsson, kl 15.00-19.30 (fp) Tjänstgörande ers 26-37 Chriztian Hansson, kl 15.00-19.30 (s) Tjänstgörande ers 29-37 Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Rektor Madelen Alfredsson, kl 15.00-17.30 24 Rektor Helene Lorentzon, kl 15.00-17.30 24 Rektor Gunilla Sillén Eriksson, kl 17.00-18.00 25 Rektor Rose-Marie Johnsdotter, kl 17.00-18.45 25-26 Personal, kl 15.00-16.00 24 Utses att justera Torgny Sjögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2011-04-04 Paragrafer 24-37 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Bo Malm Myndighet Justerande Torgny Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-31 Datum för anslagets uppsättande 2011-04-05 Datum för anslags nedtagande 2011-04-27 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 24 Nämndmöte förlagt till Töcksfors skola Den nya barn- och utbildningsnämnden presenterar sig för personalen vid Töcksfors skola. Därefter ställer personalen frågor angående visioner och prioriteringar för Töcksfors skola. Nämnden gör en rundvandring på den nybyggda förskolan Sör- och Mellangården.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 25 Dnr 41.11.60 Motion om traditioner i skolan Kommunstyrelsen begär in yttrande från barn- och utbildningsnämnden angående motion från Theres Tenman, Nordmarkspartiet. Theres Tenman begär i motionen att kommunen tar sitt fulla ansvar och tar ett beslut där politiker tillåter skolavslutningar i kommunens kyrkor. Hon anger att kommunen är huvudman för skolan och således bär huvudansvaret samt att tjänstemännens beslut är tagna på felaktiga grunder. Tjänsteskrivelse har inkommit från skolchefen med bilagor: Rättslig reglering Ledningsgruppens policybeslut Tjänsteskrivelse samt policy har inkommit från skolchefen Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 24 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden antar ledningsgruppens policybeslut med beslutade ändringar om skolavslutningar och övrig samverkan med olika trossamfund. 2. Överlämna policyn som nämndens yttrande till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 26 Dnr 64.11.61 Organisation, ungdomsgymnasiet integrerat med vuxenutbildning. Rektor vid Årjängs gymnasieskola informerar nämnden om planerad tjänstefördelning och elevantal inför läsåret 2011/2012. Nämnden beslutade 2010-11-25 68 om organisation för Årjängs gymnasieskola läsåret 2011/2012. Tjänsteskrivelser från skolchef och rektor för Årjängs gymnasieskola har inkommit. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden vidhåller tidigare beslut: Samhällsvetenskapsprogrammet 12 platser Inriktning: Beteendevetenskap Inriktning: Medier, information och kommunikation Inriktning: Samhällsvetenskap Estetiska programmet Inriktning: Bild och formgivning Inriktning: Estetik och media 8 platser Intagningskansliet Rektor Ågy SYV Expedition
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 27 Anmälan av delegationsbeslut A7 Anpassad studiegång Lista nr: 5-6 A11 Mottagande av elev i särskolan Lista nr: 1 A21 Mottagande av elev i gymnasiesärskolan Lista nr: 1 A25 Ledighet för elev Lista nr: 11-18 A26 Bevilja utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 3 E2 E3 E7 Anställning, tills vidare Lista nr: 4 Anställning, viss tid Lista nr: 37-43 Tjänstledigheter mm Lista nr: 8-9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 28 Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 19-23, 2011-03-21 33, 2011-03-24 34 för kännedom 19 Ärenden för kännedom 20 Invigning Töcksfors 21 Organisation och intagningssiffror för Årjängs gymnasieskola 22 Lokaler Kyrkerud 23 Reflexioner Säffle 33 Samarbete med Kyrkeruds folkhögskola 34 Samarbete med Kyrkeruds folkhögskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 29 Dnr 40.11.29 Motion om Silbodalskolans lokaler och förslag till åtgärder Theres Tenman, Nordmarkspariet har motionerat om Silbodalskolans lokaler och förslag till åtgärder för att förbättra dessa. Theres Tenman framför att skolans lokaler är föråldrade och att ledamöterna i fullmäktige skulle göra ett studiebesök för att få en inblick i lokalernas dåliga skick. Hon menar vidare att åtgärder behövs för att öka elevernas inflytande i skolan och att mer resurser behövs mot mobbning och diskriminering. Vidare framför hon ett antal förslag till förbättringsåtgärder som organisation och rutiner. Kommunstyrelsen begär in yttrande från barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 25 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Arbetet med Silbodalskolans lokaler pågår. 2. Nämnden skall beakta frågorna angående skolvärd, skolsköterska och elevrum i samband med kommande budgetarbete. 3. I övriga detaljfrågor hänvisas motionären att delge förslagen till respektive rektor. Kommunstyrelsen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 30 Dnr 45.11.61 Skrivelse angående indragen skolskjuts En skrivelse angående indragen skolskjuts har inkommit från en familj. Ansökan gäller skolskjuts till och från hemmet för sina barn. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 26 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Ansökan om skolskjuts avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens skolskjutsreglemente. Familjen Skolskjutssamordnare
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 31 Dnr 48.11.04 Driftbidrag till föräldrakooperativen för verksamheter med förskola och fritidshem 2011 I Årjängs kommun finns det idag två föräldrakooperativ som är godkända för att bedriva förskola och fritidshem. Med detta menas att de får bedriva verksamheten under kommunens tillsyn och att kommunen ska ersätta föräldrakooperativen på samma sätt som kommunen anslår medel till sina egna verksamheter. Denna princip om likabehandling innebär att kommunen/nämnden varje år måste besluta om driftbidragets storlek. Förvaltningens förslag till driftbidrag 2011: FÖRSKOLA (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Driftbidrag, en-avdelning 87 252 kr Driftbidrag, fler-avdelning 80 740 kr SKOLBARNOMSORG (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Fritidshem 21 781 kr Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 27 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden antar förvaltningens förslag avseende driftbidrag till föräldrakooperativ för förskola och fritidshem Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Björnen Holken
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 32 Dnr 49.11.67 Interkommunal ersättning förskola och fritidshem 2011 När förskolorna och skolbarnomsorgen i Årjäng tar emot barn från andra kommuner så har Årjäng rätt till ersättning från hemkommunen. Denna så kallade interkommunala ersättningar ska utgå ifrån kommunens egna kostnader för verksamheten enligt den så kallade likabehandlingsprincipen. Varje år måste nämnden fatta beslut om interkommunala ersättningar för platser inom barnomsorg och fritids när barn kommer från andra kommuner. Beräkningen görs utifrån principen om offentliga bidrag på lika villkor, vilket innebär att ersättningarna ska motsvara kommunens egna nettokostnader för respektiver verksamhet. Underlaget för beräkningarna är därför kommunens egen budgeterade kostnad för verksamheten. För att få en så likvärdig beräkning som möjligt så har kommunerna i Värmland enats om en gemensam kalkylmodell. Förvaltningens förslag till grundbelopp 2011: FÖRSKOLA (efter avdrag för genomsnittlig föräldraavgift) Barn 0-3 år deltidsplats (15 tim) 59 810 kr Barn 0-3 år heltidsplats (över 15 tim) 130 090 kr Barn 4-5 år deltidsplats (15 tim) 45 467 kr Barn 4-5 år heltidsplats (öve 15 tim) 95 667 kr SKOLBARNOMSORG (utan avdrag för föräldraavgift) Fritidshem 31 840 kr Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 28 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden antar förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning avseende förskola och fritidshem Förvaltningsekonom Arvika, Eda kommuner
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 33 Dnr 65.11.04 Driftbidrag till Signebyns friskola för bidragsåret 2011 Signebyns friskola är en enskild verksamhet som bedriver grundskola, förskoleklass, förskola och fritidshem i Årjängs kommun. Alla enskilda verksamheter som är godkända för sin verksamhet har rätt till driftbidrag från kommunen. Kommunen ska ersätta friskolan på samma sätt som kommunen anslår medel till sina egna verksamheter. Förvaltningens förslag till driftbidrag 2011: FÖRSKOLA Driftbidrag SKOLBARNOMSORG Fritidshem FÖRSKOLEKLASS Driftbidrag GRUNDSKOLA År 1-6 110 762 kr (inkl 6 % momskompensation) 33 750 kr (inkl 6 % momskompensation) 51 934 kr (inkl 6 % momskompensation) 77 767 kr (inkl 6 % momskompensation) Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 29 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag avseende driftbidrag till Signebyns friskola Signebyns friskola Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 34 Dnr 14.09.04 Ombudgetering av 2010 års investeringsbudget Varje år tilldelas barn- och utbildningsnämnden anslag för investeringar i verksamheten. Vissa år kan det vara så att man inte hinner med eller av andra orsaker inte kan göra de investeringar som man planerat för. Nämnden kan då begära att få ombudgetera de medel som inte användes till nästa år, så till vida att de investeringsmedel som anslagits för nästa år inte bedöms räcka till. Förvaltningen bedömer nu att av de anslagna investeringsmedel för 2010 så behöver man överföra 495 000 kronor till 2011 för att kunna genomföra de investeringar och den verksamheten man planerat för. Projekt 3623, Inventarier barnomsorg Projekt 3624, Datautrustning barnomsorg Projekt 3633, Flyttning av modul till Svensbyn Projekt 3901, Inventarier gymnasieskolan 150 000 kr 147 000 kr 41 000 kr 157 000 kr Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 30 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. till ombudgeteringar 495 000 kronor godkännes. 2. Dock med tillägg 100 000 kr på grund av slitna inventarier på bland annat Silbodalskolan, tillsammans 595 000 kronor 3. Hemställan om ombudgetering översändes till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 35 Dnr 66.11.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen redovisar ekonomirapport per 2011-02-28. Årsprognosen visar en avvikelse på minus 1 000 tkr. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 31 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2011-02-28 Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 36 Dnr 107.10.62 Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort För att klara behovet av platser i tätorten behöver modulen på Silbodalskolan användas även hösten 2011. Antalet familjer som söker barnomsorg är fler än de platser som finns i Årjängs tätort. 185 platser är besatta redan nu efter kontakt med familjerna. Den lösning som finns är att använda modulen på Silbodalskolan som är ledig. Barnomsorgschefen påtalar att det behövs en mer permanent lösning av förskoleplatser för Årjäng. Tomten på Prästgården som är vikt för förskola skulle vara lösningen. Den lokallösning man planerat för i Töcksfors skulle även vara en bra lösning för Årjäng. Lokalerna har möjlighet att få in fler barn från våren och sätta in personal i redan befintlig verksamhet. Det skapar de platser som verksamheten oftast behöver inför vårens placeringar. För våren 2011 har tidigare äskats (BUN 2010-12-16, 79) 600 000 kronor för personalkostnad. För en fortsättning behövs ytterligare 600 000 kronor. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-07 32 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden äskar ytterligare 600 000 kronor hos kommunstyrelsen för att klara barnomsorgsbehovet i Årjängs tätort hösten 2011 Kommunstyrelsen Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 37 Dnr 86.11.04 Attestlista fr o m 2011-04-01 Förvaltningsekonomen har lämnat förslag på ändringar av attestlista för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde fr o m 2011-04-01 och tills vidare. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ändringar av attestlista för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde fr o m 2011-04-01 och tills vidare godkännes. Attestanter Ekonomiavdelningen Förvaltningsekonom IT