Plats och tid: Folkets hus kl. 19.00-22.40 Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M) Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Eva Skansgård (M) Carl von der Esch (M) 1:e v ordf. Ann Larson (M) ordf. Sune G Jansson (M) Birgitta Pettersson (M) Kristina Gilbert (M) Esbjörn Eriksson (M) Michael Swedberg (M) Emma Koch (M) Martina Johansson (C) Helene Carlind (C) Bengt-Eric Sandström (FP) Göran Hammarlund (FP) Arne Karlsson (KD) Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Ari Heikkilä (S) Birgitta Danielsson (S) 2:e v ordf. Christer Påhlson (S) Annika Lundström (S) Ingvar Lager (S) Sandra Karlsson (S) Tommy Fogelberg (V) Maria Arman (MP) Robin Dall (MP) Marina Fallai (MP) Bertil Malmberg (SD) Arne Stridh (SD) Elisabeth Uddenberg (SD) Ej tjänstgörande ersättare samt övriga deltagare Lise-Lotte Jacobsson (S), Kjell G Johansson (S), Anna Wirmark (V), Stig Karlsson (V), Björn Kjellström (MP), Britta Eklund (MP) Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Richard Kihlgren (informationsansvarig) Justering: Fredag 2015-04-24 i hus Paragrafer 16-41 Underskrifter: Sekreterare... Jakob Etaat Ordförande.. Ann Larson (M) Justerande... Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) ANSLAG / BEVIS Organ: 16-41 : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2015-04-24 nedtagande: 2015-05-19 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat
Innehållsförteckning: Dnr 16 Val av justerare 17 Kungörelse/föredragningslista 18 Avsägelser och val 19 Val av lekmannarevisorer till Trosa Fibernät AB KF 2015/7 för mandatperioden 2015-2018 20 Val av lekmannarevisorer till Trosabygdens KF 2015/8 Bostäder AB för mandatperioden 2015-2018 21 Val av lekmannarevisorer till Trosabygdens KF 2015/9 Holding AB för mandatperioden 2015-2018 22 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för KF 2015/11 Trosa Fibernät AB för mandatperioden 2015-2018 23 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för KF 2015/12 Trosabygdens Bostäder AB för mandatperioden 2015-2018 24 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för KF 2015/13 Trosabygdens Holding AB för mandatperioden 2015-2018 25 Val av ledamot och ersättare till Samkultur i KF 2015/10 Sörmland för mandatperioden 2015-2018 26 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2014 KF 2015/16 års verksamhet 27 Årsredovisning för och koncern 2014 KS 2015/45 28 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB s KS 2015/43 årsredovisning 2014 29 Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., KS 2015/36 Smedstorp etapp 3 Forts. 2
Forts. Innehållsförteckning 30 Ny krislednings- och informationsplan för KS 2015/37 31 Reviderade regler för barnomsorg i KS 2015/40 32 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i KS 2015/48 33 Antagande av utvidgat verksamhetsområde för vatten KS 2015/50 och spillvatten, Tureholm 2:347, 2:348, 2:371, 2:322 34 Reviderat reglemente för de kommunala råden i KS 2015/39 35 Redovisning av obesvarade motioner KS 2015/38 36 Frågor 37 Svar på interpellation om att utöva ansvar KF 2015/14 38 Svar på interpellation gällande märket karriär i offentlig KF 2015/15 sektor 39 Anmälan av inkomna motioner 40 Anmälan av icke verkställda gynnande biståndsbeslut KF 2015/4 enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 41 Övriga anmälningsärenden 3
16 Val av justerare beslutar att utse Arne Karlsson (KD) och Per Insulander (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att utse Daniel Portnoff (M) och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) till justeringsledamöternas ersättare. Ordföranden meddelar att justering av protokollet kommer att äga rum i Trosa kommunhus fredagen den 24 april 2015. 4
17 Kungörelse/föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista. att förklara sammanträdet i laga ordning utlyst. Ärendet Kungörelse om dagens sammanträde har varit införd i Södermanlands Nyheter samt anslagits på kommunens anslagstavla från 2015-04-15 fram till sammanträdesdagen. Kungörelse om dagens sammanträde har tillsänts samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. 5
18 Avsägelser och val beslutar att godkänna Andreas Bronieus (M) avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. att godkänna Sanna Olofssons (M) avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. att godkänna Ulla Brierlys (S) avsägelse från uppdraget som ersättare i vård- och omsorgsnämnden. att begära ny sammanräkning hos länsstyrelsen för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige för mandatperioden 2014-2018 i Andreas Bronieus (M) ställe. att begära ny sammanräkning hos länsstyrelsen för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige för mandatperioden 2014-2018 i Sanna Olofssons (M) ställe. att uppdraget som ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter Ulla Brierly (S) hålls vakant. att välja Lars Sjögren (S) till ny revisor för mandatperioden 2015-2018 efter Eva Brenkle Hangren (S). Kopia till Vård- och omsorgsnämnden Revisionen Länsstyrelsen Lönekontoret 6
19 Dnr KF 2015/7 Val av lekmannarevisorer till Trosa Fibernät AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande lekmannarevisorer till Trosa Fibernät AB att tillträda efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Joakim Engqvist (S) Rolf Hugert (M) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 3 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Revisionen Trosa Fibernät AB Lönekontoret 7
20 Dnr KF 2015/8 Val av lekmannarevisorer till Trosabygdens Bostäder AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande lekmannarevisorer till Trosabygdens Bostäder AB att tillträda efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Joakim Engqvist (S) Rolf Hugert (M) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 4 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Revisionen Trosabygdens Bostäder AB Lönekontoret 8
21 Dnr KF 2015/9 Val av lekmannarevisorer till Trosabygdens Holding AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande lekmannarevisorer till Trosabygdens Holding AB att tillträda efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Joakim Engqvist (S) Rolf Hugert (M) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 5 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Revisionen Trosabygdens Holding AB Lönekontoret 9
22 Dnr KF 2015/11 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för Trosa Fibernät AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande ledamöter och suppleanter att ingå i styrelsen för Trosa Fibernät AB efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Ordförande: Jonas Ivervall (-) Vice ordförande: Björn Wieslander (-) Ledamot: Tommy Biserud (-) Ledamot: Zeth Nyström (M) Ledamot: Daniel Peres (S) Suppleant: Kristina Gilbert (M) Suppleant: Rigmor Breidemalm (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 6 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Trosa Fibernät AB Lönekontoret 10
23 KF 2015/12 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för Trosabygdens Bostäder AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande ledamöter och suppleanter att ingå i styrelsen för Trosabygdens Bostäder AB efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Ordförande: Sune G Jansson (M) Vice ordförande: Rigmor Breidemalm (S) Ledamot: Kristina Gilbert (M) Suppleant: Dag Örtqvist (M) Suppleant: Olov Gibeck (C) Suppleant: Greger Tidlund (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 7 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Trosabygdens Bostäder AB Lönekontoret 11
24 Dnr KF 2015/13 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för Trosabygdens Holding AB för mandatperioden 2015-2018 beslutar att utse följande ledamöter och suppleanter att ingå i styrelsen för Trosabygdens Holding AB efter ordinarie årsstämma den 29 april 2015 och intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Ordförande: Sune G Jansson (M) Vice ordförande: Rigmor Breidemalm (S) Ledamot: Kristina Gilbert (M) Suppleant: Dag Örtqvist (M) Suppleant: Olov Gibeck (C) Suppleant: Greger Tidlund (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 8 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Trosabygdens Holding AB Lönekontoret 12
25 Dnr KF 2015/10 Val av ledamot och ersättare till Samkultur i Sörmland för mandatperioden 2015-2018 beslutar att välja följande ledamot och ersättare till Samkultur i Sörmland för mandatperioden 2015-2018: Ledamot: Lena Isoz (M) Ersättare: Tommy Setzman (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén 2015-03-24, 9 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till Samkultur i Sörmland Lönekontoret 13
26 Dnr KF 2015/16 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet beslutar att bevilja styrelsen och nämnderna samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Ärendet Ordförande för revisorerna Claes Hedlund (S) redogör för revisorernas granskning och revisionsberättelse för 2014 års verksamhet. s ordförande föreslår, mot bakgrund av revisorernas utlåtande, att styrelsen och nämnderna samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag med följande tillägg: att uppmana kommunstyrelsen och teknik- och servicenämnden att arbeta aktivt med de iakttagelser revisionen gjort i revisionsberättelsen. att fullmäktige riktar anmärkning mot kommunstyrelsens ordförande samt teknik- och servicenämndens ordförande i enlighet med revisionens skriftliga bedömning. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag. Maria Arman (MP) yrkar bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag med tillägg i enlighet med Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande. Martina Johansson (C) yrkar bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag och avslag på tilläggsyrkande från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S). Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag med tillägg i enlighet med Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande. Forts. 14
Forts. 26 Proposition Ordföranden ställer först proposition på bifall till kommunfullmäktiges ordförandes förslag mot avslag på detsamma och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunfullmäktiges ordförandes förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på avslag på Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande mot bifall till detsamma. Ordföranden finner att kommunfulläktige beslutar att avslå Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Votering Votering begärs och verkställs genom ja-röst för avslag på Ann-sofie Soleby- Erikssons (S) tilläggsyrkande och nej-röst för bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Voteringen utfaller, enligt bilagd voteringslista (bilaga 1), med 20 ja-röster mot 13-nej-röster. Ordföranden finner därför att kommunfullmäktige beslutat att avslå Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Beslutsförslag från kommunfullmäktiges ordförande Ann Larson 2015-04-15 Kopia till Revisionen 15
27 Dnr KS 2015/45 Årsredovisning för och koncern 2014 beslutar att godkänna, den av kommunstyrelsen upprättad årsredovisning för Trosa kommun och koncern. att +691 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom skola/förskola genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet kommungemensamma poster, med motsvarande belopp. I ovanstående resultatöverföringen har följande underkott undantagits: Kyrkskolan belastas med underskott från tidigare år med annan rektor. Med en ny rektor på plats har man fått bukt med ekonomin. Under året 2014 redovisas inga underskott. Man har till och med åstadkommit en liten minskning av tidigare års underkott. Samtidigt har verksamheten inom särskolan på Kyrkskolan anpassats och redovisar inte heller några underskott så som var fallet tidigare år. Med uppmaningen att ha fortsatt koll på ekonomin föreslås att tidigare års upparbetade underskott på totalt -803 tkr skrivs av. Renoveringen av Fagerängs förskola i Vagnhärad har fört med sig omflyttningar i flera omgångar mellan Fageräng och Fagerhult med ökade kostnader som följd. De ökade kostnaderna bedöms till 300 tkr för åren 2013-2014 varför de bör undantas från resultatöverföring till 2015. att +383 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom vård och omsorg genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet kommungemensamma poster, med motsvarande belopp. att återstående medel för redan beslutade investeringar, som ännu inte avslutats, beviljas att överföras till budgetåret 2015 med totalt 30 474 tkr. Forts. 16
Forts. 27 Ärendet Kommunen Årsredovisningen omfattar den sammanställda redovisningen för koncernen och kommunen. Kommunen redovisar ett positivt resultat med +8,5 Mkr vilket motsvarar 1,53 procent av skattenettot. I årets resultat ingår inga intäkter eller kostnader av engångskaraktär. De skattefinansierade nämnderna redovisar tillsammans ett positivt resultat relativt budget med 4,3 Mkr. De största förändringarna jämfört med föregående år är att barnomsorg/skola minskat budgetunderskottet till -0,6 Mkr vilket är en förbättring med 2,2 Mkr. Individ- och familjeomsorg redovisar överskott även 2014, men överskottet har minskat från 7,2 Mkr 2013 till 1,2 Mkr 2014. Resultatenheterna inom för- och grundskola redovisar tillsammans ett negativt resultat med -0,4 Mkr varav -0,9 är överföring från 2013. Inom särskilda boenden samt hemtjänst redovisas ett överskott med +0,4 Mkr. Vård- och omsorgsnämnden redovisar överskott för andra året i rad. Trobo-koncernen Trosabygdens Bostäder AB, Trosa Holding AB och Trosa Fibernät AB har upprättat förslag till årsredovisning. Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är +2,1 Mkr. Sammanställd redovisning koncern Koncernens redovisar ett positivt resultat för året med 11,3 Mkr vilket motsvarar 2,05 procent av skattenettot. Överföring av investeringsmedel Investeringsmedel budgeterades för 2014. Vissa projekt har inte avslutas eller påbörjats under 2014. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Martina Johansson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Bengt-Eric Sandström (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Arne Karlsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Maria Arman (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Bertil Malmberg (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Forts. 17
Forts. 27 Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkanden från Daniel Portnoff (M), Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Martina Johansson (C), Bengt-Eric Sandström (FP), Arne Karlsson (KD), Maria Arman (MP), Tommy Fogelberg (V) och Bertil Malmberg (SD) om att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Protokollsanteckning Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga följande anteckning till protokollet: Alliansens införande av resultatenheter utan tydlighet i det politiska ansvaret har inneburit att resultatenheterna får ta ansvar som de fullt ut inte kan påverka. Vi anser därför att ett ackumulerat underskott/överskott på mer än 2 % på resultatenheterna ska föregås av en orsaksanalys för eventuell kompensation/betala tillbaks till den gemensamma resultatenheten. Det innebär en större solidaritet mellan enheterna som gynnar kommunens medborgare och anställda. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 33 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-26 Kopia till Ekonomienheten 18
28 Dnr KS 2015/43 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB s årsredovisning 2014 beslutar att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december 2014. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra den balanserade förlusten för moderbolaget Trobo med totalt -7 586 736,03 kronor. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att ingen utdelning lämnas till ägaren för året. att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. att uppdra till kommunens ägarombud att till styrelsen inskärpa vikten av att bolaget uppfyller de ekonomiska mål som ägaren fastställt. Ärendet Enligt 9 kap 7 aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Trosabygdens Bostäder AB, Trobo, är ett av helägt bolag. Trobo äger sedan våren 2014 endast 37,5 procent av Trosa Fibernät AB och kommunen är direkt ägare till 62,5 procent. I Trobokoncernen redovisas därför Trofi som ett intressebolag till sin andel. I samband med att 403 lägenheter såldes till HSB Sörmland 2011, bildades Trosabygdens Holding AB vilket också ingår i koncernen Trobo. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB. Forts. 19
Forts. 28 Koncernen Trobo inklusive Trosa Holding AB och andelen i Trosa Fibernät AB har ett balanserat resultat på 86 062 tkr. Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år 2014. Trobo behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 34 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-19 Kopia till Ägarombudet Trosabygdens Bostäder AB 20
29 Dnr KS 2015/36 Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp etapp 3 beslutar att godkänna förslag till detaljplan Tureholm 2:277 m.fl. Smedstorp etapp 3. Ärendet har tagit fram en detaljplan för Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp. Området ligger väster om Hungavägen och i anslutning till Västerljungsvägen och Tureholms grindstugor. Planområdet har delvis varit påverkat av Trafikverkets utredningsområde för Infart västra Trosa vilket gjort att detaljplanen antagits i två etapper tidigare. Trafikverket har nu beslutat om vilken korridor som ska utredas vidare vilket gjort att utredningsområdet reviderats. Den nordöstra delen har därigenom öppnats upp för ett antagande av den tredje etappen av detaljplanen. Detaljplanen möjliggör bostäder med anslutning från Hungavägen. Området har en varierad karaktär med såväl friliggande hus som par- och radhus. Gatunätet har enskilt huvudmannaskap. Kommunalt vatten och avlopp ska byggas ut inom området. Yrkanden Maria Arman (MP) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag till beslut. Bertil Malmberg (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag till beslut. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Tomas Landskog (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut mot avslag på detsamma. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservation Maria Arman (MP), Robin Dall (MP), Marina Fallai (MP) och Bertil Malmberg (SD) reserverar sig mot beslutet. Forts. 21
Forts. 29 Röstförklaring Tommy Fogelberg (V) medges lägga bilagd röstförklaring till protokollet (bilaga 2). Kommunstyrelsen 2015-04-08, 35 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från planchef Linda Axelsson 2015-03-13 Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-10, 26 Kopia till Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadskontoret 22
30 Dnr KS 2015/37 Ny krislednings- och informationsplan för beslutar att anta ny krislednings- och informationsplan för. Ärendet Sedan 2006 gäller Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544). Bestämmelserna i denna lag syftar till att kommuner ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Kommuner ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar. Med extraordinär händelse avses i denna lag en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun. Kommunerna ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en riskoch sårbarhetsanalys. Kommunerna ska vidare med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen för varje mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 36 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från informationsansvarig Richard Kihlgren 2015-02-09 Kopia till Författningssamlingen Informationsenheten Krisledningsnämnden Krisledningsstaben 23
31 Dnr KS 2015/40 Revidering av regler för barnomsorg i beslutar att fastställa reviderade regler för barnomsorg i. Ärendet Skolkontoret har gjort en översyn av regler för barnomsorg i. Utöver redaktionella ändringar föreslås följande revideringar i regelverket: Accepterat platserbjudande ger avgift från startdatum Svar på platserbjudandet ska göras inom 14 dagar Rutin för kravhantering av barnsomsorgsavgift Barnomsorg på obekväm arbetstid föreslås t.o.m. vårterminen barnet fyller 13 år (nu ges barnomsorg på obekväm arbetstid tom våren då barnet fyller 12 år) Tydliggörande kring när allmän förskola gäller Skolkontoret begär intyg då inkomst anges till noll kronor Vid vårdnadsbidrag ges syskon rätt till 10 timmar fritidshem per vecka Protokollsanteckning Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga följande anteckning till protokollet: Socialdemokraterna har i sin budget föreslagit medel till utökad barnomsorg på obekväm arbetstid, att gälla även helger, i stället för vårdnadsbidrag. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 37 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Humanistiska nämnden 2015-03-10, 24 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Kopia till Humanistiska nämnden Ekonomienheten Författningssamlingen 24
32 Dnr KS 2015/48 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i beslutar att införa torghandel med 4 platser på Vagnhärads torg, 2 i ordningsföreskrift för torghandel. att försäljningstiden utökas med 2 timmar till kl. 20:00, 5 i ordningsföreskrift för torghandel. Ärendet I samband med renovering av Vagnhärads torg planerades 4 platser att användas för torghandel. Tekniska enheten föreslår att torghandel ska införas på Vagnhärads torg på 4 markerade platser enligt bifogad karta till tjänsteskrivelsen. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 2. Önskemål om förlängd tid för försäljning har inkommit till under 2014. Tekniska enheten föreslår att tiden för torghandelsförsäljning utökas med 2 timmar. Ny försäljningstid blir mellan kl. 08:00 och kl. 20:00, nuvarande försäljningstid är mellan kl. 08:00 och kl. 18:00. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 5. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 38 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, 23 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-12 Kopia till Teknik- och servicenämnden Författningssamlingen Länsstyrelsen 25
33 Dnr KS 2015/50 Utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten, fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:371 och 2:322 beslutar att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde, omfattande område för fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371, för vatten och spillvatten och att gälla fr.o.m. det att anslutning till Trosa allmänna va-system är upprättad och i funktion. Ärendet Fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371 gränsar till Lagnövikens villa- och fritidshusområde, vilket ingår i kommunens verksamhetsområde för allmän va- anläggning. Fastigheten 2:322 har enskild va- anläggning, övriga är obebyggda. Fastighetsägare inom detta område har anmält intresse för anslutning till allmän va- anläggning. Lagen om allmänna vattentjänster anger att kommunen är skyldig att ordna vattentjänster om det behövs med hänsyn till skydd för människors hälsa eller miljö. Vid antagande av utvidgat verksamhetsområde, kommer kommunen att ansluta va- anläggningen med vatten- och spillvattensystem till ledningsnät för Lagnöviken. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 39 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, 21 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-04 Kopia till Teknik- och servicenämnden 26
34 Dnr KS 2015/39 Reviderat reglemente för de kommunala råden i Trosa Kommun beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet Nuvarande reglemente för de kommunala råden omfattar endast Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning. I finns ett Brottsförebyggande råd och ett Trafikråd som inte finns reglerat i något reglemente. I det reviderade reglementet har dessa råd inkluderats. I reglementet beskrivs rådens funktion, sammansättning och arbetsformer. En annan förändring i reglementet är att det förtydligas vem som bör väljas som ordförande i Pensionärsrådet respektive Rådet för personer med funktionsnedsättning. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar med följande motivering att ärendet återremitteras: En samlad översyn av kommunens råd bör ske innan reglementet underställs fullmäktige för beslut. I reglementet finns inte ungdomsrådet beskrivet, inte heller har en fullständig beredning skett där de olika rådens synpunkter inhämtas. Fullmäktige borde i detta fall inte ha bråttom att fastställa ett reglemente som ska gälla i flera år utan en utredning där också andra kommuners organisering av sina råd bör beaktas. Frågan om eventuell arvodering också till de berörda frivilliga organisationerna bör också tas med. Tommy Fogelberg (V) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons yrkande om återremiss. Forts. 27
Forts. 34 Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut samt att ärendet avgörs under dagens sammanträde. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde mot bifall till Ann-sofie Soleby- Erikssons (S) yrkande om återremiss. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde. Votering Votering begärs och verkställs genom ja-röst för bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande och nej-röst för bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande. Voteringen utfaller, enligt bilagd voteringslista (bilaga 3), med 20 ja-röster mot 13-nej-röster. Då mer än en tredjedel av de närvarande ledamöterna begärt återremiss finner ordföranden att ärendet, i enlighet med kommunallagen 5 kap 36, ska återremitteras genom så kallad minoritetsåterremiss. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 40 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-19 Kopia till Kommunstyrelsen 28
35 Dnr KS 2015/38 Redovisning av obesvarade motioner beslutar att lägga redovisning av obesvarade motioner, daterad 2015-03-16, till handlingarna. Ärendet I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu ej besvarats. För närvarande bereds fem motioner för besvarande i fullmäktige. Kommunstyrelsen 2015-04-08, 41 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16 Kopia till kommunkansliet 29
36 Frågor beslutar att Tommy Fogelberg (V) medges ställa en fråga till teknik- och servicenämndens ordförande Arne Karlsson (KD) angående parkering och parkeringsregler i Trosa kommun. att notera till protokollet att Tommy Fogelbergs (V) fråga till teknik- och servicenämndens ordförande Arne Karlsson (KD) besvarats muntligt. Ärendet Till dagens sammanträde har en fråga inkommit: Fråga Ställd av 1. Fråga angående parkering & Tommy Fogelberg (V) parkeringsregler i Ställd till teknik- och servicenämndens ordförande Arne Karlsson (KD) Fråga från Tommy Fogelberg (V), inkommen 2015-04-16 30
37 Dnr KF 2015/1 Svar på interpellation om att utöva ansvar beslutar att interpellationen får ställas. att interpellationen ska anses vara besvarad. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Sandra Karlsson (S), Robin Dall (MP) och Tommy Fogelberg (V) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Interpellationen rör utövandet av ansvar. Interpellationen besvaras genom skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) 2015-04-13 Interpellation från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Sandra Karlsson (S), Robin Dall (MP) och Tommy Fogelberg (V), inkommen 2015-03-30 Kopia till Kommunstyrelsen 31
38 Dnr KF 2015/2 Svar på interpellation gällande märket karriär i offentlig sektor beslutar att interpellationen får ställas. att interpellationen ska anses vara besvarad. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Interpellationen rör märket karriär i offentlig sektor. Interpellationen besvaras genom skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) 2015-04-13 Interpellation från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) 2015-04-01 Kopia till Kommunstyrelsen 32
39 Anmälan av inkomna motioner beslutar att notera till protokollet att ingen motion har inkommit till dagens sammanträde. 33
40 Dnr KS 2015/4 Anmälan av icke verkställda gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärende Sveriges kommuner är skyldiga att rapportera till Länsstyrelsen angående gynnade biståndsbeslut enligt SoL och LSS som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten gäller även att rapportera avbrott i verkställighet om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den aktuella rapporten gäller januari-mars 2015 och visar att det inte finns något gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL eller 9 LSS som ej har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofia Carlström 2015-03-16 (1) Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofia Carlström 2015-03-16 (2) 34
41 Dnr KF 2015/6 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga övriga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 35