Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Jonas Ivervall (näringslivschef)

Transkript

1 Plats och tid: Folkets hus kl Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M) Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Lena Isoz (M) Carl von der Esch (M) 1:e v ordf. Ann Larson (M) ordf. Sune G Jansson (M) Eva Skansgård (M) Dan Larson (M) Monica Lindberg (M) Michael Swedberg (M) Ann-Sofie Nyström (M) Björn Jähnke (M) Emma Koch (M) Kristina Gilbert (M) Helene Carlind (C) Stefan Björnmalm (C) Göran Hammarlund (FP) Arne Karlsson (KD) Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Lise-Lotte Jacobsson (S) Birgitta Danielsson (S) 2:e v ordf. Christer Påhlson (S) Annika Lundström (S) Kjell G Johansson (S) Sandra Karlsson (S) Tommy Fogelberg (V) Björn Kjellström (MP) Robin Dall (MP) Britta Eklund (MP) Bertil Malmberg (SD) Arne Stridh (SD) Stefan Stridh (SD) Ej tjänstgörande ersättare samt övriga deltagare Kristina Gilbert (M) 72-82, Esbjörn Eriksson (M), Miriam Tinglöf (KD), Björn Jaconelli (KD), Anna Wirmark (V), Stig Karlsson (V), Elisabeth Uddenberg (SD), Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Jonas Ivervall (näringslivschef) Justering: Tisdag i hus Paragrafer Underskrifter: Sekreterare... Jakob Etaat Ordförande.. Ann Larson (M) Justerande... Tomas Landskog (M) Per Insulander (S) ANSLAG / BEVIS Organ: : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

2 Innehållsförteckning: Dnr 72 Val av justerare 73 Kungörelse/föredragningslista 74 Avsägelser och val 75 Information om SCB:s medborgarundersökning Information om Svenskt näringslivs ranking över det lokalaföretagsklimatet och SBA:s/ SKL:s servicemätning 77 Val av nämndemän vid Nyköpings tingsrätt för perioden KF 2014/ Verksamhetsplan med budget 2016 för KS 2015/94 Kollektivtrafikmyndigheten 79 Taxa för nyttjande av kommunskyttar vid olägenheter KS 2015/87 med vilda djur i boendemiljö 80 Förutsättningar för delbetalning av anslutningsavgifter vid KS 2015/119 VA-anslutning 81 Översyn av kultur- och idrottsföreningarnas bidrag i KS 2015/ Reviderad upphandlings- och inköpspolicy för KS 2015/ Jämställdhetsplan för KS 2015/ Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige KS 2015/ Revidering av reglemente för kommunstyrelse och KS 2015/108 nämnder 86 Sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige, KS 2015/118 kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Forts. 2

3 Forts. Innehållsförteckning 87 Frågor 88 Svar på interpellation gällande fritidshemmen KF 2015/23 89 Svar på interpellation gällande jämställdhet för utveckling KF 2015/22 90 Svar på motion gällande ökad tillgänglighet att ta del av KS 2014/169 demokratiska beslut (webbsända fullmäktigesammanträden) 91 Anmälan av inkomna motioner 92 Anmälan av icke verkställda gynnande bistånds- KF 2015/4 beslut enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 93 Övriga anmälningsärenden KS 2015/5 3

4 72 Val av justerare beslutar att utse Tomas Landskog (M) och Per Insulander (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att utse Daniel Portnoff (M) och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) till justeringsledamöternas ersättare. Ordföranden meddelar att justering av protokollet kommer att äga rum i Trosa kommunhus tisdagen den 29 september

5 73 Kungörelse/föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista med följande tillägg: Tillkommande ärende Information om Svenskt näringslivs ranking över det lokala företagsklimatet och SBA:s/ SKL:s servicemätning att förklara sammanträdet i laga ordning utlyst. Ärendet Kungörelse om dagens sammanträde har varit införd i Södermanlands Nyheter samt anslagits på kommunens anslagstavla från och med fram till sammanträdesdagen. Kungörelse om dagens sammanträde har tillsänts samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. 5

6 74 Avsägelser och val beslutar att godkänna Helene Carlinds (C) avsägelse från uppdraget som nämndeman i Nyköpings tingsrätt. att välja Jennica Lundholm (C) till ny nämndeman i Nyköpings tingsrätt till och med 31 december att välja Siv Jansson (S) till ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden på den plats som hållits vakant efter Ulla Brierly (S). Kopia till Lönekontoret Nyköpings tingsrätt Vård- och omsorgsnämnden 6

7 75 Information om SCB:s medborgarundersökning 2015 beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendet Kommunchef Johan Sandlund ger kommunfullmäktige en information om resultatet från Statistiska centralbyråns (SCB) medborgarundersökning

8 76 Information om Svenskt näringslivs ranking över det lokala företagsklimatet och SBA:s/ SKL:s servicemätning beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendet Näringslivschef Jonas Ivervall ger kommunfullmäktige en information om resultaten från Svenskt näringslivs ranking över det lokala företagsklimatet och SBA:s/ SKL:s servicemätning. 8

9 77 Dnr KF 2014/19 Val av nämndemän vid Nyköpings tingsrätt för perioden beslutar att välja följande nämndemän till Nyköpings tingsrätt för perioden : Gunnar Wrangby Birgitta Pettersson Eva Skansgård Jennica Lundholm Göran Hammarlund Jari Linikko Anna Stenberg Jon Åhlund (M) (M) (M) (C) (FP) (S) (S) (S) Ärendets beredning Valberedningen/ Arvodeskommittén , 16 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Lönekontoret Nyköpings tingsrätt 9

10 78 Dnr KS 2015/94 Verksamhetsplan med budget 2016 för Kollektivtrafikmyndigheten beslutar att godkänna Kollektivtrafikmyndighetens fastställda budget 2016 med flerårsplan avseende länsgemensamma kostnader. att godkänna att Kollektivtrafikmyndigheten fastställer budget avseende trafikkostnader i 19 november 2015 med s trafikbeställning som grund. att verksamhetsplan 2016 fastställs av Kollektivtrafikmyndigheten efter samråd och respektive kommuns trafikbeställning senast i november Ärendet Årsplan 2016 med plan behandlas hos myndigheten vid två tillfällen. Dels vid beslut om verksamhet och budget för länsgemensamma aktiviteter och kostnader och dels efter den komplettering som genomförs efter att medlemmarna ingivit sin trafikbeställning till myndigheten. Under 2015 är respektive datum för denna behandling 6 maj 2015 respektive 19 november Med en tidig version av årsplan och statistik på linjetrafik från 2014 har samråd skett med respektive medlem under mars och april. Budget 2016, innan Trosas trafikbeställning, överstiger kommunens budgeterade belopp med cirka 200 tkr. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 108 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Kopia till Kollektivtrafikmyndigheten Ekonomienheten Kollektivtrafiksamordnaren 10

11 79 Dnr KS 2015/87 Taxa för nyttjande av kommunskyttar vid olägenheter med vilda djur i boendemiljö beslutar att anta taxa och regler för nyttjande av kommunskyttar i med följande ändring: Andra stycket i förslaget till taxa ändras till: Hämtning av dött djur 500 kr/st (avser fällfångst) Döda vilda djur som påträffats på fastigheten och som fastighetsägaren inte har möjlighet att gräva ner eller transportera bort på egen hand hämtas avgiftsfritt av kommunskyttarna. Ärendet Boende i upplever speciellt under vår, sommar och höst olägenhet med vilda djur i boendemiljö. Det är oftast fastighetsägarens ansvar att lösa dessa olägenheter men mot en avgift kan fastighetsägarna ta hjälp av kommunskyttarna. Den föreslagna taxan har kompletterats med tydligare regler kring användandet av kommunskyttarna. Taxan är baserad på självkostnadsprincipen. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 109 Kommunstyrelsens arbetsutskott Teknik- och servicenämnden , 55 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl , 49 (återremiss) Kommunstyrelsen , 78 Kommunstyrelsens arbetsutskott Teknik- och servicenämnden , 35 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl Kopia till Författningssamlingen Teknik- och servicenämnden Ekonomienheten 11

12 80 Dnr KS 2015/119 Förutsättningar för delbetalning av anslutningsavgifter vid VA-anslutning beslutar att villkor för delbetalning av anslutningsavgifter fastställs i enlighet med bilaga 1 till förvaltningens tjänsteskrivelse daterad att dessa villkor generellt tillämpas för anslutningsavgifter vid VA-anslutning i hela kommunen. Ärendet För de fastighetsägare som inte har möjlighet att själva finansiera anslutningsavgifter genom till exempel eget kapital eller banklån kan kommunen erbjuda att en anslutningsavgift får delbetalas. Förutsättningarna för delbetalning utgår från bestämmelserna i lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster 36. Av bestämmelserna framgår att en anslutningsavgift ska fördelas på årliga betalningar (delbelopp) under en viss tid, längst tio år, om: 1. avgiften är betungande med hänsyn till fastighetens ekonomiska bärkraft och andra omständigheter, 2. fastighetsägaren begär att avgiften ska fördelas, och 3. fastighetsägaren ställer godtagbar säkerhet. För att tydliggöra förutsättningarna för delbetalning av anslutningsavgift fastställer kommunfullmäktige föreliggande villkor för delbetalning. Dessa tillämpas på lika villkor i hela kommunen för anslutningsavgiften, även där särtaxa kan bli aktuellt. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 110 Teknik- och servicenämnden , 49 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl Kopia till Teknik- och servicenämnden Ekonomienheten Författningssamlingen 12

13 81 Dnr KS 2015/112 Översyn av kultur- och idrottsföreningarnas bidrag i Trosa kommun beslutar att anta reviderade bidragsregler för kultur- och idrottsföreningar i Trosa kommun att gälla från och med 1 januari Ärendet Under 2015 har Kultur- och fritidskontoret genomfört en översyn av reglerna för bidragsberättigade föreningar i. Syftet med översynen har i första hand varit att undersöka vilka direktiv som kan förenklas och hur hanteringen av bidragsärenden kan bli mer transparent för föreningslivet. Kultur- och fritidskontoret har sammanträtt med en referensgrupp bestående av representanter från fyra kulturföreningar i. Referensgruppen har granskat gällande bidragsregler och ansökningsblanketter och inkommit med förslag på omformuleringar och förenklingar. I Kultur- och fritidskontorets förslag, som Kultur- och fritidsnämnden , 36 ställt sig bakom, finns ett antal mindre ändringar i regelverket för bidragsberättigande och för ansökan av bidrag. I förslaget har man valt att behålla samtliga befintliga bidrag för såväl idrottsföreningar som för kulturföreningar. Utöver detta föreslås ett nytt startbidrag för nystartade föreningar. Detta bidrag är tänkt att delas ut till föreningar som varit verksamma i max 12 månader och som godkänts av Kultur- och fritidsnämnden utifrån de kriterier som nämnden ställt upp för bidragsberättigande. Yrkande Bertil Malmberg (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Bertil Malmbergs (SD) yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag. Forts. 13

14 Forts. 81 Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 111 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kultur- och fritidsnämnden , 36 Tjänsteskrivelse från kulturkonsulent Sara Fältskog Eldros Kopia till Författningssamlingen Kultur- och fritidsnämnden Ekonomienheten 14

15 82 Dnr KS 2015/113 Reviderad upphandlings- och inköpspolicy för beslutar att anta reviderad upphandlings- och inköpspolicy för Ärendet Nu gällande version av kommunens upphandlings- och inköpspolicy antogs av kommunfullmäktige , 14. Sedan dess har vissa förändringar skett inom LOU som gjort att det blivit aktuellt att se över och uppdatera policyn på nytt. Förändringarna rör i första hand de nya reglerna för direktupphandling och det förändrade tröskelvärdet för genomförande av direktupphandling (från ca 284 tkr till ca 505 tkr). Vissa förändringar/förtydliganden har även gjorts gällande kommunens ansvarsfördelning vid upphandling. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tillägg: att social hänsyn avseende kollektivavtalsliknande villkor skrivs in i upphandlings- och inköpspolicyn för. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och avslag på Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Tommy Fogelberg (V) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på Ann-sofie Soleby-Erikssons (S), Daniel Portnoffs (M) och Tommy Fogelbergs (V) yrkanden om bifall till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Ann-sofie Soleby-Erikssons (S), Daniel Portnoffs (M) och Tommy Fogelbergs (V) yrkanden om bifall till kommunstyrelsens förslag. Forts. 15

16 Forts. 82 Ordföranden ställer därefter proposition på Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) och Tommy Fogelbergs (V) tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta. Reservation Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) och Tommy Fogelberg (V) reserverar sig enligt nedan skriftligen mot beslutet: "2014 antogs EU:s nya upphandlingsdirektiv. Det nya direktivet innebär möjligheter att bättre ta hänsyn till innovativa lösningar, miljöhänsyn och social hänsyn. För varor och tjänster under tröskelvärdet gäller den fria rörligheten inom EU och i avvaktan på riksdagens beslut om krav bör social hänsyn avseende kollektivavtalsliknade villkor skrivas in i upphandlings- och inköpspolicyn för." Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 112 Kommunstyrelsens arbetsutskott Teknik- och servicenämnden , 54 Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och kanslichef Jakob Etaat Kopia till Teknik- och servicenämnden Författningssamlingen 16

17 83 Dnr KS 2015/106 Jämställdhetsplan för beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet Diskrimineringslagen anger att arbetsgivare aktivt ska bedriva ett målinriktat jämställdhetsarbete. Arbetsgivaren ska motverka och förebygga uppkomst av diskriminering samt skynda på jämställdhetsutvecklingen. Jämställdhetsplanen för ska ses som ett stöd i detta arbete. Planen är utarbetad med utgångspunkt i de krav som diskrimineringslagen ställer och rör arbetsgivaren och förhållandet till dess medarbetare. Följande fyra områden lyfts särskilt fram i planen: 1. Arbetsförhållanden 2. Rekrytering, lönesättning, kompetens och prestation 3. Möjligheter att förena föräldraskap och arbete 4. Förekomst av sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tillägg: Stycke 1 på sida 3 kompletteras med följande text: Arbetet med arbetsvärdering/lönekartläggning görs centralt för hela kommunen. Personalenheten ansvarar för att resultatet följs upp i samband med årsbokslutet. att kommunstyrelsen ansvarar för att utforma kompletterande mål kopplade till jämställdhetsplanen. Forts. 17

18 Forts. 83 Per Insulander (S) yrkar på följande ändringar och tillägg till kommunstyrelsens förslag: att jämställdhetsplan benämns Arbetsgivarens Jämställdhetsplan att planen kompletteras med lagkravet att en översiktlig redovisning av arbetsgivarens handlingsplan för jämställda löner ska finnas med. att följande ändringsyrkande skrivs in under arbetsförhållanden/punkt 3: Heltid är norm och chefer ska alltid eftersträva att kommunstyrelsen för egen del beslutar att en handlingsplan tas fram utifrån systematisk faktainsamling tillsammans med arbetstagarnas representanter. att planen kompletteras med mätbara mål för att möjliggöra utvärdering. Tommy Fogelberg (S) biträder Per Insulanders (S) yrkande. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar i första hand på följande ändringar och tillägg till kommunstyrelsens förslag: att jämställdhetsplan benämns Arbetsgivarens Jämställdhetsplan att planen kompletteras med lagkravet att en översiktlig redovisning av arbetsgivarens handlingsplan för jämställda löner ska finnas med. att följande ändringsyrkande skrivs in under arbetsförhållanden/punkt 3: Heltid är norm och chefer ska alltid eftersträva att kommunstyrelsen för egen del beslutar att en handlingsplan tas fram utifrån systematisk faktainsamling tillsammans med arbetstagarnas representanter. att planen kompletteras med mätbara mål för att möjliggöra utvärdering. Forts. 18

19 Forts. 83 och i andra hand att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att särskilt kompletteras med en översiktlig redovisning av arbetsgivarens handlingsplan för jämställda löner samt mätbara mål för att möjliggöra utvärdering. Daniel Portnoff (M) yrkar att ärendet avgörs under dagens sammanträde. Per Insulander (S) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande om återremiss. Tommy Fogelberg (V) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande om återremiss. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde mot bifall till Ann-sofie Soleby- Erikssons (S), Per Insulanders (S) och Tommy Fogelbergs (V) yrkanden om återremiss. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde. Votering Votering begärs och verkställs genom ja-röst för bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande och nej-röst för bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S), Per Insulanders (S) och Tommy Fogelbergs (V) yrkanden. Voteringen utfaller, enligt bilagd voteringslista (bilaga 1), med 21 ja-röster mot 13-nej-röster. Då mer än en tredjedel av de närvarande ledamöterna begärt återremiss finner ordföranden att ärendet, i enlighet med kommunallagen 5 kap 36, ska återremitteras genom så kallad minoritetsåterremiss. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 113 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från personalchef Torbjörn Unnebäck Kopia till kommunstyrelsen 19

20 84 Dnr KS 2015/114 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige med ändringar enligt nedan: Sista meningen i 20 ändras till: Ordföranden i en styrelse för ett sådant företag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL, har rätt att delta i överläggning när fullmäktige behandlar ett ärende som berör förhållandena i företaget. Punkt 3 i 32 ändras till: 3. Fullmäktige ska utan föregående överläggning besluta om frågan får ställas. Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har nyligen utkommit med ett reviderat förslag till arbetsordning för fullmäktige (SKL, Cirkulär 14:57). SKL:s förslag uppdaterades senast år 2011 och sedan dess har vissa lagändringar skett som givit anledning till denna nyutgåva. Kommunstyrelsens förslag följer i all väsentlighet SKL:s underlag. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 114 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Författningssamlingen 20

21 85 Dnr KS 2015/108 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och nämnder beslutar att godkänna förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen och nämnder Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har nyligen utkommit med ett reviderat förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder (SKL, Cirkulär 14:58). SKL:s förslag till reglemente uppdaterades senast Sedan dess har ett stort antal förändringar skett i kommunallagen. Mot bakgrund av detta har man nu sett över och uppdaterat dokumentet. Kommunstyrelsens förslag följer i all väsentlighet SKL:s underlag. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 115 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Författningssamlingen Nämnderna 21

22 86 Dnr KS 2015/118 Sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige. Ärendet Vid framtagandet av sammanträdesplanen har de ekonomiska processerna som leder fram till årsredovisning 2015, kvartalsrapport 2016, budget 2017, delårsbokslut 2016 samt reviderad budget 2017 beaktats. Hänsyn har även tagits till ledigheter under året: sportlovsveckan (v.8), påsklovsveckan (v.13) och höstlovsveckan (v.44). Nämnderna beslutar om sina egna sammanträdestider. För att kommunens ekonomiska cykler ska fungera tillfredsställande är det dock viktigt att nämnderna utgår från föreliggande sammanträdesplan och placerar sina sammanträden i förhållande till den. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 116 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Nämnderna 22

23 87 Dnr KF 2015/5 Frågor beslutar att notera till protokollet att ingen fråga har inkommit till dagens sammanträde med kommunfullmäktige. 23

24 88 Dnr KF 2015/23 Svar på interpellation gällande fritidshemmen beslutar att interpellationen får ställas. att interpellationen ska anses vara besvarad. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) har inkommit med en interpellation till humanistiska nämndens ordförande Helena Koch (M). Interpellationen rör kommunens fritidshem och arbetet med att minska fritidsgrupperna och öka antalet pedagoger med högskoleexamen. Interpellationen besvaras genom skrivelse från humanistiska nämndens ordförande Helena Koch (M). Ärendets beredning Interpellationssvar från humanistiska nämndens ordförande Helena Koch (M) Interpellation från Ann-sofie Soleby-Eriksson Kopia till Humanistiska nämnden 24

25 89 Dnr KF 2015/22 Svar på interpellation gällande jämställdhet för utveckling beslutar att interpellationen får ställas. att interpellationen ska anses vara besvarad. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Interpellationen gäller kommunens jämställdhetsarbete. Interpellationen besvaras genom skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M). Ärendets beredning Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) Interpellation från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Kopia till Kommunstyrelsen 25

26 90 Dnr KS 2015/169 Svar på motion gällande ökad tillgänglighet att ta del av demokratiska beslut (webbsända fullmäktigesammanträden) beslutar att avslå motionen. att anföra följande: Transparens och tillgänglighet i det politiska beslutsfattandet är något vi ska värna om. Genom detta skapar vi en demokratisk delaktighet och tydliggör ansvaret för de beslut som tas. har under de gångna åren tagit ett flertal viktiga steg för att öka tillgängligheten till de lokala beslutsprocesserna. Möjligheten för allmänheten att närvara vid kommunens sammanträden och att ta del av protokoll och underlag på vår hemsida är bara några av de steg som tagits. Ambitionen med webbsända sammanträden är god men åtgärden är tyvärr varken ett effektivt sätt att nå ut till medborgarna eller något som går att motivera ekonomiskt. Kommunen söker ständigt kostnadseffektiva lösningar och under året har en särskild uppmaning gått ut från kommunstyrelsen om att vidta allmän återhållsamhet. Vi i Alliansen anser därför att de pengar som skulle gå till att finansiera webbsända fullmäktigesammanträden skulle göra mer nytta i kommunens verksamheter. Med anledning av detta bör motionen avslås. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige , 103, att kommunstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt utreda möjligheterna att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden och att därefter utvärdera denna insats. Kommunkontoret har behandlat ärendet i tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens ordförande har behandlat ärendet i beslutsförslag daterat Forts. 26

27 Forts. 90 Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till motionen. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkande från Daniel Portnoff (M) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ärendets beredning Kommunstyrelsen , 117 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Kopia till Kommunstyrelsen 27

28 91 Anmälan av inkomna motioner beslutar att notera till protokollet att ingen motion har inkommit till dagens sammanträde. 28

29 92 Dnr KF 2015/4 Anmälan av icke verkställda gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärende Sveriges kommuner är skyldiga att rapportera till Länsstyrelsen angående gynnade biståndsbeslut enligt SoL och LSS som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten gäller även att rapportera avbrott i verkställighet om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den aktuella rapporten gäller april-juni 2015 och visar att det finns två gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL som ej har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från socialchef Graham Owen Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofia Carström (1) Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofia Carström (2) 29

30 93 Dnr KF 2015/6 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga övriga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 30