Sammanträdesdatum s. 1 (12) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 10 maj 2016, kl. 15.00 17.40 Beslutande Robert Wenglén (M) Cia Barwén (M) Remco Andersson (L) ordförande 38-45 vice ordförande 38-45 ledamot 38-45 Övriga deltagare Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall Helen Thyter Marianne Grönberg Ann Ellis Svenjohan Davidsson Christel Danås förvaltningschef 38-45 nämndsekreterare 38-45 utredningschef 38-45 ekonomisamordnare 38-42 förvaltningsstrateg 38-45 skolintendent 39-42 kostchef 38 Sveriges Skolledarförbund 39 Lärarförbundet 39 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, 2016-05-17 Paragrafer 38-45 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Remco Andersson
Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-05-10 Paragrafer 38-45 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-05-19 Datum när anslaget tas ned 2016-06-09 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (12) 1. 38 Uppföljning av kostenheten 2. 39 Dialog med personalföreträdare inför budget 2017 3. 40 Ekonomisk uppföljning avseende januari-april 2016 4. 41 Förslag till komplettering av investeringsbudget 2017-2019 avseende 5. Pilängsområdet 6. 42 Förslag till ramförskjutning till för- och grundskoleverksamhet 7. 43 Förslag till val av ny ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 8. 44 Förslag till yttrande över remisser avseende ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor 9. 45 Information från förvaltningen
Sammanträdesdatum s. 4 (12) BUNAU 38 Dnr BUN 2016:137.000 Uppföljning av kostenheten Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in kostchef Ann Ellis för att informera om kostverksamhetens ekonomiska hushållning och måluppfyllelse. Syftet är att i dialog granska huruvida kostverksamheten lever upp till uppsatt nämndsmål, och i övrigt diskutera kostverksamhetens förutsättningar och utmaningar. Vid utskottets sammanträde lämnar kostchef Ann Ellis en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (12) BUNAU 39 Dnr BUN 2016:136.000 Dialog med personalföreträdare inför budget 2017 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in personalföreträdarna till en dialog inför budget 2017. Vid utskottets sammanträde lämnar Svenjohan Davidsson, Sveriges Skolledarförbund, och Christel Danås, Lärarförbundet, en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) BUNAU 40 Dnr BUN 2016:103.042 Ekonomisk uppföljning avseende januari-april 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (12) BUNAU 41 Dnr BUN 2016:135.040 Förslag till komplettering av investeringsbudget 2017-2019 avseende Pilängsområdet Kommunens budget består utav flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns det större och mindre investeringar. Lomma kommun har i reglerna för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-03-29, 27, att godkänna ett förslag till investeringsbudget för åren 2017-2019. Vid detta sammanträde fattade barn- och utbildningsnämnden även beslut om beställning av lokaler i Pilängsområdet ( 24). Beställningen av lokaler i Pilängsområdet omfattar ny skolbyggnad med våningsarean totalt 4 880 kvm, samt bibehållande av befintliga NO-salar mm, area ca 560 kvm. Total våningsarea 5 440 kvm (nytt och befintligt). Byggnationen kommer att ske i två etapper och skolan kommer att vara dimensionerad för 600 elever. När den första etappen av byggnationen är färdigställd finns för barn- och utbildningsnämnden behov av investeringar i form av inventarier till klassrum och övrig utrustning. Med anledning av detta har förvaltningen tagit fram ett förslag till komplettering av investeringsbudget 2017-2019 avseende Pilängsområdet. Enligt förvaltningens förslag behöver en komplettering av barn- och utbildningsnämndens budget för åren 2017-2019 göras med 4,1 mkr. Förvaltningschef Bo Kristoffersson, skolintendent Marianne Grönberg och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-28 från förvaltningschef och ekonom Bilaga 1: Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2017-2019 Bilaga 2: Investerings- och driftkostnadskalkyl inventarier Piläng
Sammanträdesdatum s. 8 (12) BUNAU 41 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner kompletterande förslag till investeringsbudget för 2017-2019 och översänder det till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B.
Sammanträdesdatum s. 9 (12) BUNAU 42 Dnr BUN 2016:134.040 Förslag till ramförskjutning till för- och grundskoleverksamhet Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-21, 31, om överföring av budgetavvikelser i driftredovisningen från år 2015 till år 2016. För Barn- och utbildningsnämnden togs beslut om att överföra -811 till för- och grundskoleverksamheten och 811 tkr till gymnasieskola och vuxenutbildning. Totalt överförs 0 tkr till barn- och utbildningsnämnden från år 2015 till 2016. Förvaltningens förslag till ramförskjutning För att verksamhetens kostnader ska fördelas i enlighet med beslutet om överföring av budgetavvikelser i driftredovisningen behöver medel motsvarande 811 tkr flyttas från gymnasieskola och vuxenutbildning till för- och grundskoleverksamheten. Att medel föreslås överföras till för- och grundskoleverksamheten beror på att förskola och grundskola är stora och viktiga verksamheter, inom vilka resurser behövs för att hålla nere gruppstorlekar och för att kunna erbjuda riktade insatser i adekvat omfattning. Verksamheterna drivs effektivt och tillkommande medel kommer därför barnen och eleverna till del i form av förstärkt undervisning. Gymnasieskolans och vuxenutbildningens verksamhet är extern förlagd till andra kommuner och medger därför ej någon ekonomisk kvalitetssatsning från Lomma kommuns sida. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-28 från förvaltningschef och ekonom Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner ramförskjutning av budgetmedel motsvarande 811 tkr från gymnasieskola och vuxenutbildning till för- och grundskoleverksamhet, från och med 2016-01-01 2016-12-31.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) BUNAU 43 Dnr BUN 2016:133.001 Förslag till val av ny ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då Cia Barwén (M) har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har nämnden att utse en ny vice ordförande. Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden väljer att utse Lena Wahlgren (M) till ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31, under förutsättning att kommunfullmäktige väljer att utse Lena Wahlgren (M) till förste vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden för perioden fram till 2018-12-31. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden väljer att utse Lena Wahlgren (M) till ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att utse Lena Wahlgren (M) till förste vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden för perioden fram till 2018-12-31.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) BUNAU 44 Dnr BUN 2016:98.612 Förslag till yttrande över remisser avseende ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor Lomma kommun har av Skolinspektionen beretts tillfälle att i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor. Yttrandet utgör ett underlag för Skolinspektionens prövning av ansökan. Syftet med prövningen är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna (kommunal verksamhet). Barn- och utbildningsnämnden yttrade sig 2016-03-29, 31, över ett antal ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor, och hade då ingenting att erinra avseende de av Skolinspektionen remitterade ansökningarna om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor. Skolinspektionen har berett Lomma kommun tillfälle att yttra sig över ytterligare tre ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor: Hvilan Utbildning AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Hvilan Utbildning i Staffanstorps kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Dnr: 32-2016:527. Stiftelsen Rudolf Steinerskolan i Lund har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Lunds Waldorfskola i Lunds kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Dnr: 37-2016:689. JENSEN education College AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid JENSEN gymnasium Lund i Lunds kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Dnr: 32-2016:1109. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden har ingenting att erinra avseende de av Skolinspektionen remitterade ansökningarna om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) BUNAU 45 Dnr BUN 2016:16.000 Information från förvaltningen Förvaltningschefen informerar om: Lomma kommuns meritvärde uppgick till 254,1 (rang 6) läsåret 2014/15 i Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) Öppna jämförelser Grundskola 2016 Effektivitetstal Utökning förskoleavdelning i Lomma i höst Byte av namn på förskolor Förberedelser för Skolinspektionens besök Exit-intervjuer Intagningar till förskoleklass Lärarlönelyft Konferenser med rektorer och förskolechefer Beredskapsorganisationen nyanlända Gleerups interaktiva läromedel Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.