Sammantradesdatum 2017-05-30 1 Plats och tid Stinsen, Bjurbncksgatan 46 2017-05-30, kl. 09:00-12:00 Beslutande Jarkko Pekkala, (S) ordf8rande G5sta Karlman, PRO Vissefjurda Marianne Erlandsson, PRO LindAs Jan Karlsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda Glasbruk Stig-Ove Andersson, Demensanh5rigf'6reningen Ros-Marie Jonasson, SPF (I5vriga deltagande Lena Limslutt-Petersson, numndsekreterare Ingrid Adolfsson, (S), ledamot socialnumnden Stefan Nystr5m, (M), Socialnumnden Gullbritt Hellborg, (KD), Kommunstyrelsen Thomas Svensson, socialchef Sven Odlingsson, teknisk chef Utses att justera Plats och tid Underskri'tter sekreterare ordf5rande justerare Stig-Ove Andersson, demensanh5rigf5reningen Plats, Socialkontoret Emmaboda, 2017-06-08 kl. 10:00 (511;t' M.'X!w/aA%-? Paragrafer 17-33 Lena Limslutt-Petersson k o?:l 7 7 Jarkko Pekkala s 7 d)l-i./&j4m44 /-,, I Stig-Ove Andersson :i 44 -I '-Utdragsbestyrkande
%i/d Emmaboda kommun i{ 'f) Kornrnunala pensionursradet Sammantrndesdatum 2017-05-30 2 InneMllsf'6rteckning 17 l8 l9 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 M5tets 5ppnande Val av justerare Godkunnande av dagordningen Vuvstugan EriksmAla Tillgunglighet i kommunens lokaler Teknisk chef Fyllnadsval vice ordf5rande i KPR EBA:s omtag nur det guller bostuder pa Fredsgatan i anslutning till Bjurbucksgatan 46 Lediga lugenheter / Ans5kningar Semestervikariesituationen i socialf?5rvaltningen sommaren 2017 Akustiken i VintertrudgArden - Problem for personer med h5rselnedsuttning Socialchefen informerar Socialnumnden inforrnerar Kormnunstyrelsen inforrnerar Teknik och fritidsnumnden informerar Owigt M5tets avslutande (u =-!' l Utdragsbestyrkande
';j'ii '[) Sammantrndesdatum 2017-05-30 3 17 M5tets 6ppnande Ordf?jrande inleder med att Mlsa alla vulkomna och f8rklarar dagens m5te 5ppnat. 18 Val av justerare Till att justera dagens protokoll f8reslas Stig-Ove Andersson. vmljer Stig-Ove Andersson till att justera dagens protokoll l9 GodkMnnande av dagordningen Dagordningen godkunns. 20 VMvstugan i EriksmAla 201 7-04-25 beslutade kommunstyrelsen att samlingslokalen i Eriksmla, som i dag ur ell vuvstuga, ska kvarsta som samlingslokal fram tills annan lokal blir aktuell samt att teknik och fritidsnmmnden i samrad med ber5rda anvundare ska utarbeta rutiner for anvundning av lokalen 21 TillgMnglighet i kommunens lokaler SPF patalar att det inte nr optimalt ur ett tillgunglighetsperspektiv att det ur ett h5gt bord och barstolar i bes5ksrummet i bes5kscentret. Stolarna u svara att komma upp i samt att det inte ur bra far rullstolsburna med ett sa h5gt bord. Kommunens pensionmrsrad och tillgmnglighetsrad beslutar att fragan skickas visare till informationsavdelningen och Veronica StAlered Sveriges D5vas Riksf5rbund undrar om det installerats nagon h5rselslinga i bes5kscentret. Kommunens pensionmrsrmd och tillgmnglighetsrad beslutar att fragan skickas vidare till informationsavdelningen och Veronica StAlered. Sveriges D5vas Riksf?5rbund efterfragar ell h5rsellinga i Stinsen. Det Mr mycket aktiviteter i Stinsen och ur ett tillgunglighetsperspektiv sa b5r ell slinga installeras. =f,# Kommunens pensionursrad och tillgmnglighetsrad beslutar att fragan skickas vidare till EBA och Ivan Lindmark. IUtdragsbestyrkande
5Bmmantradesda}um 2017-05-30 4 22 Teknisk chef Sven Odlingsson, teknisk chef sedan nagra manader presenterar sig. Sven informerar om ombyggnationen pa Esplanaden 8 dur korttidsboendet ska flytta nurrnare det suskilda boendet. Arbetet kommer att starta under senare delen av augusti. Demensanh5rigf5reningen som varit och fiatt information om hur det kommer att bli % mycket n5jda. Ombyggnation av 4 lugenheter pa Vissefjuda servicehus som ska bli tva parlmgenheter beranas vara klart om ett par tre manader. G5sta Karlman (PRO Vissefjurda) undrar hur det gar med flytten av Ernmabodabygdens arkivf6renings arkiv. I dagsluget finns ingen 15sning pa detta men det maste till och kommunen jobbar aktivt med detta. G5sta Karlman undrar uven hur det gar med VerdaomrAdet. Hur ser planen ut. Sven Odlingsson svarar att provanalyser pagar och man har hittat olika f5roreningar i marken, dmrf6r har det tagit stopp. Man vuntar pa svar och utifran dessa far man best?a hur man ska ga vidare. Viktigt att man gar till botten med detta sa att rutt AtgMrder g5rs. 23 Fyllnadsva} Vice ordf6rande i KPR PRO-samorganisation f?5reslar G5sta Karlman. SPF och Demensanh5rigf5reningen anser sig inte ha fatt informationen och kunnat ge sin syn pa endet men har inget emot att G5sta Karlman tilltruder posten som vice ordf8rande. Kommunala pensionursrmdet beslutar att vulja G5sta Karlman som vice ordf?5rande. 24 EBA:s omtag nur det gmller bostmder pm Fredsgatan i anslutning till BjurMcksgatan 46 Ivan Lindmark svarar:?vi ligger i f?5rstudiefas och bland annat f8rbereds ell enkut far att unders5ka efterfragan pa Trygghetsboende. Nur efterfragan ur kid kan projektet kostnadsbermknas och luggas fram for beslut i EBA:s styrelse. F5r enkmten guller att det i kommunen finns ca 2000 personer f5dda -52 eller tidigare, vilket g5r fragan om utformning och distributionssutt viktigt (inte minst vad gmller resurser och kostnad..). Samtidigt beh5ver vi givetvis na ell sa h5g svarsfrekvens att resultatet blir tillf6rlitligt. Vi diskuterar med m5jliga samarbetspartners och enkuten lur komma att genomf5ras efter semestern.? lvvr:=?lutdtagsbestyrkande
';j'} Sammantradesdatum 2017-05-30 s Demensanh5rigf6reningen anser att efterfragan finns gullande trygghetsboende pa BjurMcksgatan 46. G5sta Karlman menar att man ocksa 5nskar byggande av trygghetslugenheter uven utanf8r tmtorten. Risken om man inte bygger kan bli att uldre flyttar fran kommunen far att hitta ett boende som passar. Stig-Ove Andersson anser att fragan om byggnation av trygghetsboende borde ligga pa kommunens boendegrupp vilket radet ur eniga om. beslutar att f5resla till kommunstyrelsen att byggnation far uldre b5r ligga under kommunens boendegrupp 25 Lediga lmgenheter/ans6kningar Lediga lmgenheter v 20 SABO Antal lediga SABO Vissef3urda 2 (ej inflyttningsklara i nuluget Algutsboda 4 LAngasj5 o Esplanaden o Bjurbucksgatan 46 o Totalt 6 (varav 2 inte Hr inflyttningsklara i nulffiget) BifalUAvslag smrskilt boende 2017-02-Ol- 2017-04-30 Ans5kningar Bifall PAgAende utredning Avslutade innan beslut 2 16 10 4 26 Semestervikariesituationen i socialflsrvaltningen sommaren 2017 Socialchefen svarar: Som det ser ut i dagsluget sa kommer det att fungera under semester- perioden. Det % dock farre som har s5kt semestervikariat i Ar jumf5rt med f?jregaende Ar. Det ur bade vikarier som arbetat tidigare Ar och nya vikarier som kommer att ersutta under semesterperioden. Vikarierna har inte omsorgsassistentsutbildning men de arbetar alltid tillsammans med ordinarie utbildad personal. Nur det guller semestervikarier far sjuksk5terskorna sa ur det svart att rekrytera sjuksk5terskor varf?5r man valt att anstulla undersk5terskor till vilka sjuksk5terskorna delegerar arbetsuppgifter. tv -77 I'-Utdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 2017-05-30 6 27 Akustiken i VintertrMdgArden - problem f?ir personer med h6rselnedsmttning Det framkommer pa m5tet att akustiken i VintertrndgArden ur ett problem. Det ur mycket st5rande far bade de som har h5rselproblem men uven dem med normalh5rsel. Kommunala pensionmrsrmdet och tillgmnglighetsradet beslutar att Stig-Ove Andersson, demensanh5rigf6reningen, skriver ell skrivelse till socialnnmnden angmende problemen med akustiken i VintertrudgArden att radets sekreterare 5verlumnar skrivelsen till socialnmmnden 28 Socialchefen informerar Lisgemensamledning kommuner och landsting. Betalningsansvarslagen reglerar nur och hur mycket kommunerna ska betala till landstinget far utskrivningsklara patienter som ligger kvar pa sjuk?hus. Nu f8reslas att lagen ersutts. Den nya lagen syftar till att Astadkomma ell god vard, dur ledtiderna mellan sluten vard och vard och omsorg i hernrnet kan Mllas sa korta som m5jligt samt att on5dig vistelse pa sjukhus sa langt som m5jligt kan undvikas. F5rslaget innebm h5gra krav bade p; i kommunen, slutenviden och primurvarden da antalet sa kallade fristdagar utan betalningsansvar fnr kommunen minskar. Det stulls krav pa slutenvarden att pab5rja planeringen f?ar utskrivning redan n patienten skrivs in. Landstingets 5ppenvArd ffir ell mer central roll i vardplaneringen i samband med utskrivning och planering for fortsatt vard. MAlsuttningen inom Kalmar lm Mr att man inte ska ha nagra utskrivningsklara patienter kvar pa sjuk?huset. Ermnaboda ur nust bust i landet och bust i Kalmar li pa att ta hem utskrivningsklara patienter. Emmaboda kommun bed5mer att man inte far nagot problem med detta. F5rsukringskassan drar in pa personlig assistans, inte utifran regeringsdirektiv utan fran tva domar i f8rvaltnings5verdomstolen. Detta innebur 5kade kostnader far kommunerna nar det guller personlig assistans. SjukvArdsministern menar att man ska se 5ver detta sa att F5rs?ingskassan Ater tar sitt ansvar. Socialnurmiden tog vid n?ndsm5tet nu i maj beslut om att tillsutta ell verksamhetschef inom integration under tva Ar far att strukturera upp verksamheten. Am'i-Louise Nylander tilltruder tjisten sa fort ersuttare far henne inom funktionsst5d anstullts. Socialchef Thomas Svensson tackar f?jr de tva L hall arbetat som socialchef. Sista dagen i Ernmaboda u 2017-06-14. 2017-06-15 tilltruder Michael B5rjesson som socialchef. Michael B5rjesson arbetar i dag som IFO-chef i kommunen vilket innebur att ny IFO-chef beh5ver rekryteras. A,= -q' lutdragsb:styrkande
'ii'4) Kommunala pensionusradet Sammantrndesdatum 2017-05-30 7 29 SocialnMmnden informerar M5tesplats Emmaboda pm Folkets Hus f5rlungs Aret ut. M5tesplatsen ur mycket vulbes5kt Ans5kningar verksamhetsbidrag - Arendena bordlagda till juni manads socialnumnd Socialn?nden visar i nuluget ett ekonomiskt underskott pa 6 mkr, detta beror fr?st pa: o inom uldreomsorgen 5kade personalkostnader pa grund av 5kad omsorgstyngd o inom Individ och fami5eomsorgen ur det h5ga placeringskostnader inom bade barn, vuxen och missbruk o uven inom socialpsykiatrin Mr placeringskostnaderna h5ga o inom funktionsst5d sa nr det tva nya Mrenden dur det i nuluget ur osukert om F5rsukringskassan beviljar ersuttning. Inom Mlso- och sjukvardsenheten ur det 5kade kostnader far tekniska hjulpmedel 30 Kommunstyrelsen informerar Budgetuppf81jning med information av controller Ann-Sofie Nylander Information fran HAllbar Hulsa- och milj5 Beslut om hastighetssunkning genom KimbramAla fran 70 km/h till 60 krn/h Beslut om att inte bifalla Hyresgustf?5reningens f8rslag att medlemsavgiften till hyresgustf6reningen ska inga i j5rs5rjningsst5det/etableringsersuttningen Beslut - Flytta Boda glasbruks bibliotek. Kommunstyrelsen f8reslar kommunfullmuktige att biblioteket behalls i garnla skolan, da detta 'm mest ekonomiskt f5rdelaktigt samt att tekniska kontoret fi i uppdrag att tillsammansmed bildningsf?5rvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet f5r bibliotekets verksarnhet samt att ta Mnsyn till sukerheten f5r personalen pa biblioteket. Beslut angaende besvarande pa motion -Fritidsbanken. Kommunstyrelsen f5reslar kommunfullmuktige att avsla motionen med hunvisning till M5jligheternas Hus Ab:s vul fungerande verksamhet Besvarande av motion - Bostadsbyggandet i Ermnaboda kommun. Kommunstyrelsens f?jreslar kommunfullmuktige besluta att avsla motionen med Mnvisning till ekonomichefens synpunkter Ansvarsfrihet och revisionsberuttelse far 2016 - Regionf5rbundet. Kornmunstyrelsen f5reslar kommunfullmatige att bevilja ansvarsfrihet far Regionf?5rbundet i Kalmar lms styrelse far 2016 N?ndernas internkontrollplan. Kommunstyrelsen beslutar att anta-6reslagna internkontroller planer 2017 far SN, TFN och BN Besvarande av revisionsrapport L5nehanteringen. Kommunstyrelsen beslutar att som eget yttrande 5versida personalchefens svar pa Revisionsrapport, Granskning av 15nehanteringen till PWC och kommunens revisorer Uppdragsbeskrivning strategi utveckling av 5stra industriomradet. Kommunstyrelsen beslutade att arbetet ska fortsutta i enlighet med ovan f?5reslagen uppdragsbeskrivning f5r strategi och handlingsplan far <I>stra IndustriornrAdet daterad 2017-05-08 Kompensation far PA-avgiften f?5r unga under 26 Ar. Kommunstyrelsen f8reslar ]J4 IUtdragsbestyrkande
Sammantradesdatum 2017-05-30 8 kommunfullmuktige att kompensera BN med 55 tkr och TFN med 140 tkr far 5kade PO-avgifter vad guller unga under 26 Ar Risk och sarbarhetsanalys 2014-2018. Kommunstyrelsen beslutar att den f5religgande risk- och sarbarhetsanalysen med prioriterade Atgder beslutas far Atgurdande i respektive f5rvaltning Remiss - promemoria - specialpedagogisk kompetens ifraga om neuropsykiatriska svarigheter. Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet som sitt eget Delegation vid kommunchefens frmnvaro huvudsemester 2017. Kommunstyrelsen beslutar att delegera kommunens firmateckningsrutt till i f8rsta hand ekonomichef och vid dennes franvaro i andra hand delegera till kommunens firmateckningsrutt till f?5rvaltningschef Nytt ventilationsaggregat Bjurbucksskolan - Mellanstadiet. Kommunstyrelsen f5reslar komrnunfullmatige besluta att anslm l mkr kronor till nytt ventilationsaggregat och komplettering av tilluftsdon och kanalisation pa BjurMcksskolans mellanstadium. Taxor RMddningstjunstf5rbundet Emmaboda - TorsAs. Kommunstyrelsen f5reslar kommunfullmuktige besluta att anta f5reslagna taxor inom RuddningstjMnstf6rbundets verksarnhets- omrade gullande tillstand brandfarlig vara, sotnings- och brandskyddskontroll 24-Emmaboda. KS beslutar att fragan om nytt avtal med 24Emmaboda ur ell verkstmllighetsfraga och avg5rs av tjunstemm 31 Teknik- och fritidsnumnden. k -77 Renoveringen av IAngasj5 skola 'm klar och invigd Nya lokaler f5r f?5rskolan i LAngasj5 planeras. Emmaboda f5rskola besiktigad och fardigstulld Ombyggnation av RegnbAgens f5rskola och ElevMlsan kommer att vara stationerade pa halva BussamAla HVB-hem ombyggt och HVB i LindAs flyttar till BussamAla. IAgenheterna i LindAs blir st5dboende Byggnationen av ventilation pa Esplanaden 8 % klart Ny brandstation kommer att byggas med b5rjan 2018 Parboendelugenheter pm StoregArden i Vissefjda haller pa att f?irdigstullas Avvaktar analys av f8roreningar pa stationsomradet i Emmaboda samt Verdatomten i Vissefjmda Parkeringen vid Mlsocentralen byggs om far dagvatten. Byggnation av Mlsocentralen planeras att b5rja 2017-07-01 Elladdstolpar till elbilar 8 nya tomter pa Lars Gullins vug planeras Det finns 100 byggnadsklara tomter i kommunen Trafiksaerhet pa skolorna i komrnunen Lekplatsen i Broakulla - staket och grindar utifran barnperspektivet Utegym vid 15parspAren i kommunen F5nsterbyte pa All6gArden (;vergangstulle vid Nygatan I...
Sammantrndesdatum 2017-05-30 9 OmkludningsrumpAs#skildaboendenunder2018 32 (5vrigt PRO och Demensanh5rigf5reningen tackar Thomas Svensson fnr gott samarbete under de Ar Thomas Svensson arbetat som socialchef i kommunen 33 M6tets avslutande Ordf5rande f5rklarar dagens m5te avslutat Nusta ordinarie m5te uger rum 2017-09-11 A,= =-(f IUtdragsbestyrkande