1 (14) Plats och tid Söderåsens Golfklubb, onsdagen den 24 maj 2017 kl 09:00-12.00 Beslutande Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M) Ersättare Bert Roos (S) Nils Nilsson (C) Övriga närvarande Justerare Carina Järold-Mattsson, avdelningschef Mikael Bogarve, enhetschef Charlotte Risman, controller Ulrik Bergendorff, tf. enhetschef AME Bo Stenqvist, rektor Futurum Aase Jönsson, sekreterare Bert Roos Justeringens plats och tid Almliden, 2017-05-29 Underskrifter Sekreterare Aase Jönsson Paragrafer 32-43 Ordförande Christer Landin Justerare Bert Roos ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 170531-170622 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Aase Jönsson
2 (14) Ärendelista 32 Dnr 2017-00002 Val av justerare samt datum och plats för justering av protokoll... 3 33 Dnr 2017-00003 Fastställande av dagordning... 4 34 Dnr 2017-00004 Uppföljning av försörjningsstöd... 5 35 Dnr 2017-00265 Tertialrapport 1... 6 36 Dnr 2017-00269 Extra tjänster, Bjuvs kommun... 7 37 Dnr 2017-00266 Nämndsmål och indikatorer... 8 38 Dnr 2017-00283 Nöjd klient undersökning 2017... 9 39 Dnr 2017-00270 Projektmedel-DUA... 10 40 Dnr 2017-00005 Avdelningschefen informerar... 11 41 Dnr 2017-00006 Delegationsbeslut... 12 42 Dnr 2017-00007 Dödsboanmälan... 13 43 Dnr 2017-00008 Anmälan domar... 14
3 (14) 32 Dnr 2017-00002 Val av justerare samt datum och plats för justering av protokoll Till att justera dagens protokoll föreslås Bert Roos (S) s beslut att utse Bert Roos (S) att justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 29 maj 2017 på Almliden.
4 (14) 33 Dnr 2017-00003 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2017-05-17. s beslut att punkt 6 utgår och punkt 7 tillkommer
5 (14) 34 Dnr 2017-00004 Uppföljning av försörjningsstöd Mikael Bogarve informerade om månadsuppföljningen. s beslut att tacka för informationen.
6 (14) 35 Dnr 2017-00265 Tertialrapport 1 Intäkterna har, jämfört med 2016, ökat med drygt 500 tkr för samma period. Största orsaken är ökade statsbidrag från Migrationsverket för undervisning av ensamkommande samt nyanlända. Kostnaderna har för samma period minskat med ca 800 tkr jämfört med 2016. Orsaken till de minskade kostnaderna är uteblivna personalkostnader för vakanta tjänster under perioden. Nettokostnaden har därmed minskat för samma period jämfört med 2016 med 9%. Utfallet för perioden är 500 tkr högre intäkter och 1,2 mkr lägre kostnader jämfört med periodbudget. Det prognostiserade resultatet för helåret uppskattas till ett överskott om totalt 1,2 mkr. Rapporten innehåller även personalredovisning med analys, uppföljning av nämndens mål för perioden samt investeringsredovisning. Beslutsunderlag Tertialrapport 2016-05-19 Tjänsteskrivelse 2016-05-18 s beslut att godkänna tertialrapporten för april 2017 och överlämna den till Kommunstyrelsen.
7 (14) 36 Dnr 2017-00269 Extra tjänster, Bjuvs kommun Extratjänster är en insats inom Arbetsförmedlingen som kan ses som ersättning för sysselsättningsfasen och är riktad mot denna målgrupp. Tanken är att kommunen anställer en arbetssökande under ett år, med möjlighet till förlängning ytterligare ett år. Bestämmelser kring vad som gäller vid inrättande av extratjänster finns reglerade i en särskild förordning (2015:503). SKL och Pacta har i Arbetsgivarnytt redogjort för vad som gäller, vid inrättande av extratjänster. Enligt den överenskommelse som finns mellan SKL och Kommunal ska Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA) tillämpas för anställning, på extratjänst. Det gör att det i huvudsak inte är ordinarie arbetsuppgifter som kan bli aktuella. Bjuvs kommun har inlett ett samarbete med Arbetsförmedlingen i syfte att gemensamt verka för att extratjänster tillsätts inom kommunens verksamheter under 2017. Den analys som har genomförts av arbetsmarknadsenheten i samverkan med förvaltningarna visar att cirka 30 extratjänster bör kunna inrättas i kommunen. Arbetsmarknadsenheten kan komma att med Arbetsförmedlingens medel förstärka verksamheten med en rekryterare i syfte att erbjuda kommunala förvaltningar extratjänster. Beslutsunderlag - Underlag, Extratjänster i Bjuvs kommun, 2017-04-19 - Tjänsteskrivelse, 2017-05-16 s beslut att föreslå Kommunstyrelsen erbjuda 30 platser för Extratjänster.
8 (14) 37 Dnr 2017-00266 Nämndsmål och indikatorer UTGÅR
9 (14) 38 Dnr 2017-00283 Nöjd klient undersökning 2017 Charlotte Risman redogjorde för resultatet av vårens Nöjd Klient enkät. Samtidigt informerade hon om den nationella enkäten som kommer till hösten. Resultatet ser bra ut och testperioden har varit 3 veckor vilket gjort att fler svarat och därmed blir underlaget bättre. s beslut att tacka för informationen.
10 (14) 39 Dnr 2017-00270 Projektmedel-DUA Carina Järold Mattsson redogjorde för ett bidrag man sökt och fått av Delegation för Unga till Arbete. Bidraget var på 150.000 kr. Tyvärr kom inte projektet igång. Detta kommer att redovisas i september. s beslut att tacka för informationen.
11 (14) 40 Dnr 2017-00005 Avdelningschefen informerar Carina Järold Mattsson hade inte att informera om. Christer Landin hade en fråga till Bo Stenqvist, rektor på Futurum angående lärarnas behörighet. Bo Stenqvist svarade att de flesta lärarna har behörig och en del av de som inte har läser in den nu. Bo Stenqvist menar att framgent ser det bra ut. s beslut att tacka för informationen.
12 (14) 41 Dnr 2017-00006 Delegationsbeslut Mikael Bogarve redovisar delegationsbesluten Beslutsunderlag Delegationslista jan-april 2017 s beslut att tacka för redovisningen
13 (14) 42 Dnr 2017-00007 Dödsboanmälan Redovisning av dödsboanmälan. Beslutsunderlag Lista över dödsboanmälan. s beslut att tacka för redovisningen.
14 (14) 43 Dnr 2017-00008 Anmälan domar Anmälan domar Beslutsunderlag Lista över anmälda domar. s beslut att tacka för informationen.