Icke tjänstgörande ersättare Kerstin Karlsson (C) 54-58, 60-65, Roland Johansson (L), Belinda Luong (KD) och Robin Hagström (SD)

PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, kl. 10:00-12:00 Beslutande Frida Bergvall (S) Joakim Rylin (S) Anna Lingman (MP), 2:e vice ordförande Johannes Lindberg (L) Berit Sjöö (KD) Richard Karlsson (M), 1:e vice ordförande Dan Bengtsson (SD) Heléne Bolling (S) 54-58, 60-65 Kerstin Karlsson (S) 59 Yusuf Sheekh (S) ersätter Mathias R Karlsson (S) ersätter Mathias R Karlsson (S) ersätter Matti Wahlström (V) Icke tjänstgörande ersättare Kerstin Karlsson (C) 54-58, 60-65, Roland Johansson (L), Belinda Luong (KD) och Robin Hagström (SD) Övriga deltagare Samhällsbyggnadschef Lena Saksi, planchef Regina Laine, kartchef Ida Norling, bygglovshandläggare Frida Stenmark 54-62, bygglovshandläggare Sara Wiberg 54-62, bygglovshandläggare Kalin Genov 54-62, planarkitekt Oskar Roussakis 57, förvaltningsekonom Kerstin Åbinger 60 samt nämndsekreterare Håkan Lönnbom Paragrafer 54-65 Justeringens plats och tid Stadshuset den 18 maj 2017 kl. 16:00 Underskrifter Richard Karlsson (M) Ordförande Dan Bengtsson (SD) Justerare Håkan Lönnbom Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2017-05-19 Anslaget tas ned: 2017-06-12 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadskontorets arkiv Underskrift Håkan Lönnbom

PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 54 Remiss 2017, föreskrifter om kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier samt föreskrifter om kontrollköp Sida 4 55 Svar på medborgarförslag nr 1/17 - P-platser för husbilar och husvagnar 7 56 Antagandebeslut 2, Detaljplan för Emmekalv 4:309 och del av Emmekalv 4:169 9 57 Information om ordförandens delegationsbeslut Granskningsbeslut 2, Detaljplan för Laxen 10 m.fl. fastigheter, "Norra inre hamnen", 2017-04-20 58 B 2017-176 Nybyggnad av psykiatribyggnad (hus 13) inom sjukhusområde samt rivning av före detta vårdcentral, XX 11 12 59 Utdelning av s stipendium 2017 16 60 Budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämnden 2017, jan - april 18 61 Återrapportering till samhällsbyggnadsnämnden 2017, maj 19 62 Information om enkät om bygglov- och anmälningsärenden 20 63 Information till samhällsbyggnadsnämnden om kommunens bostadsförsörjningsprogram 21 64 Anmälningsärenden 22 65 Anmälan av delegationsbeslut 23

PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa dagordningen.

PROTOKOLL Sida 4 54 Dnr SBN 2016/000042-13 Remiss 2017, föreskrifter om kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier samt föreskrifter om kontrollköp s beslut Samhällsbyggandsnämnden antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget. Ärendet Sedan 2013 pågår ett omfattande arbete med översyn av Strålsäkerhetsmyndighetens författningssamling. Översynen är nödvändig för införandet av strålskyddsdirektivet i svensk lagstiftning. Mot bakgrund av strålskyddsdirektivets krav på riskanpassad reglering inför Strålsäkerhetsmyndigheten anmälningsplikt för vissa verksamheter med joniserande respektive icke-joniserande strålning. Syftet med att införa anmälningsplikt är att anpassa de krav som ställs med hänsyn till de risker som finns inom olika verksamheter. De verksamheter som föreslås omfattas av anmälningsplikt har bedömts vara av sådan art att Strålsäkerhetsmyndigheten inte behöver göra en tillståndsprövning innan dessa verksamheter inleds. Förfarandet med ansökan om tillstånd till Strålsäkerhetsmyndigheten kommer således att tas bort och ersättas med ett anmälningsförfarande i vissa fall. I den nya föreskriften föreslås bland annat anmälningsplikt för kosmetiska exponeringar samt att kommunen blir tillsynsmyndighet. Strålsäkerhetsmyndigheten har tagit fram ett förslag till föreskrifter med tillhörande vägledning om bestämmelser för kosmetisk exponering och solarier. ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Synpunkter ska lämnas till Strålsäkerhetsmyndigheten senast 24 maj 2017. Bakgrund Enligt Europeiska unionens ministeråds strålningsdirektiv, ska medlemsländerna kräva att verksamheter underkastas reglering och tillsyn som står i proportion till omfattningen av och sannolikheten för exponering från dessa verksamheter. Av strålskyddsdirektivet framgår att vissa särskilt angivna verksamheter alltid ska omfattas av krav på tillstånd. Utifrån en riskanalys får medlemsländerna avgöra om övriga verksamheter ska anmälas eller om de helt eller delvis ska undantas från reglering. Definitioner från strålskyddslagen kosmetisk exponering: exponering av en person i kosmetiskt syfte utan medicinsk grund kosmetiskt solarium: teknisk anordning för att exponera människor för ultraviolett strålning i syfte att göra huden brun lämnade i december 2016 synpunkter på underhandsremissen i ärendet.

PROTOKOLL Sida 5 54 forts. Samhällsbyggnadskontorets yttrande Samhällsbyggnadskontoret avstod från att lämna synpunkter gällande kontrollköp när underhandsremissen remitterades och lämnar inte heller nu synpunkter på den föreskriften. Synpunkter lämnas på föreskriften Vägledning med bakgrund och motiv till Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter för kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier. Genom föreskriften införs anmälningsplikt för verksamheter som yrkesmässigt utför kosmetiska exponeringar med icke-joniserande strålning. Enligt förslaget tar kommunen över Strålsäkerhetsmyndigheten roll som tillsynsmyndighet för dessa verksamheter. Det medför ett utökat tillsynsansvar för kommunen eftersom tillsynen för närvarande endast omfattat kosmetiska solarier. Strålsäkerhetsmyndigheten bedömer att det kommer att bli förbättrad tillsyn på området genom överförande till kommunerna. Det finns ett mörkertal inom området eftersom tillstånds- eller anmälningsplikt saknas för vissa verksamheter. Det medför en svårighet att bedöma omfattningen av kommunens nya tillsynsansvar. De nya anmälningspliktiga delarna medför utökade arbetsuppgifter. Föreskrifterna för kosmetiska exponeringar och solarier bedöms kräva utbildning och kompetenshöjning hos den kommunala nämnd som fullgör uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet för handläggning av anmälningar enligt föreslagna föreskrifter. För att förenkla övertagande av tillsynen behöver Strålsäkerhetsmyndigheten ge kommunen tillgång till de kända verksamheterna inom området. Det är möjligt att den tekniska utrustningen erbjuder tillräckligt skydd för omgivingen med avseende på exponering av strålning, så länge användningen av utrustningen sker korrekt. För helhetsbedömning av riskerna på individnivå borde det krävas vissa grundläggande medicinska kunskaper hos verksamhetsutövaren för korrekt bedömning av kunddeklarationen. T ex kunskap om vilka sjukdomar, mediciner, hudfläckar etc som utgör risker för kunden vid exponering och hur onödiga skador eller effekter kan undvikas. Ett exempel på kosmetisk exponering är laserbehandling. Bland annat kan rutiner behövas för att neka behandling. Förtydligande har skett angående hur länge kunddeklarationer ska sparas samt hur länge dokumentation från skador ska sparas. Enligt förslaget ska de sparas i ett år. Det bedöms vara för kort tid med tanke på hur länge det kan ta för vissa skador att utveckas. Nuvarande förslag med att spara dokumentation och kunddeklarationer under endast ett år, innebär att endast akuta eller kortsiktliga uppkomna skador eventuellt kan spåras. Samhällsbyggnadskontoret är fortfarande tveksamt till om kravet på kunddeklarationen enligt 2 kap 8 är förenlig med nuvarande personuppgiftslagen eller den kommande dataförordningen samt om verksamhetsutövaren har rådighet att fullfölja kravet. Samhällbyggandskontoret är även tveksam till hur kunddeklarationer ska hanteras i tillsynen och önskar mer vägledning i föreskriften. Tillsynmyndigheten behöver mer vägledning för bedömning av verksamhetsutövarens förmåga att göra individuell anpassning av kundens exponering för att undvika onödiga skador eller effekter. Verksamhetsutövaren behöver mer vägledning om och rutiner för avgöra om hudfläckar ska undersökas inom sjukvården innan exponering tillåts enligt 2 kap 11. Dokumentation av hur undantag ska hanteras enligt 2 kap 17 bör också ingå i egenkontrollen.

PROTOKOLL Sida 6 54 forts. Förslagsvis kompletteras vägledningen till 3 kap 5 med funktionskrav på den avskärmande väggen, detta för att underlätta bedömning om den avskärmande effekten uppnås. Förslagsvis kompletteras vägledningen till 3 kap15 med avseende på vilka funktionskrav som ska ställas på erbjudna solglasögon för att ge tillräckligt ögonskydd. Kommentar på förbättring av föreskriftens bilagor Bilaga 5 kan som vägledning kompletteras med ett tydliggörande beräkningsexempel. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2017-04-11 att samhällsbyggnadsnämnden antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut 2017-04-26, 56, samhällsbyggnadskontorets förslag. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande 2017-04-11, SBN 54/2017 bilaga 1 - Författningsförslag - Förslag till föreskrifter om kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier, samt om kontrollköp - Vägledningstexter till föreskrifter om kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier, samt om kontrollköp - Konsekvensutredningar gällande förslag till föreskrifter om kosmetiska exponeringar och kosmetiska solarier, samt om kontrollköp Skickas till registrator@ssm.se ange diarienr SSM 2017-795 på ärenderaden

PROTOKOLL Sida 7 55 Dnr SBN 2017/000035-2 Svar på medborgarförslag nr 1/17 - P-platser för husbilar och husvagnar s beslut antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget och föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslag nr 1/17 om P-platser för husbilar och husvagnar. Ärendet Oskarshamns kommun har fått in ett medborgarförslag där förslagsställaren önskar att kommunen ska anordna parkeringar för husbilar och husvagnar i anslutning till villaområden för en bättre service. Detta eftersom husbilsförsäljningen stiger i rask takt och att det finns många som bor i villa och saknar en större yta för parkering. Detta kan leda till osämja bland grannar. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Samhällsbyggnadskontoret ska planera för goda boendemiljöer, men parkering bedöms som att de boende ska lösa inom egen fastighet. Går inte detta hänvisas till privata/föreningsdrivna förvaringsplatser, då kommunen inte får konkurrera med privat näringslivsverksamhet. Förhållandet påminner om att äga en fritidsbåt. Om man inte kan rymma fritidsbåten på den egna tomten eller kanske inte prioriterat detta i sin planering av trädgården när den inte ligger till sjöss, är man hänvisad till de vinterförvaringsplatser som finns. Att planera in kommunala parkeringsytor för husbilar och husvagnar i befintliga eller framtida bostadsområden bedöms inte aktuellt. Rådande planeringsprincip att boendeparkering ska lösas inom egen fastighet bör fortsätta att vara praxis i planeringssammanhang. Om det däremot finns ett konkret intresse från en förening, privat aktör eller motsvarande att anlägga och driva en husbilsparkering är samhällsbyggnadskontoret givetvis behjälpligt med att utreda platsens lämplighet för ändamålet och pröva detta i en detaljplaneprocess under förutsättning att det är samhällsbyggnadsnämndens önskemål. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2017-04-10 att samhällsbyggnadsnämnden antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget och föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslag nr 1/17 om P-platser för husbilar och husvagnar. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut 2017-04-26, 57, samhällsbyggnadskontorets förslag.

PROTOKOLL Sida 8 55 forts. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande 2017-04-10, SBN 55/2017 bilaga 1 - Medborgarförslag nr 1/17 Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Sida 9 56 Dnr SBN 2013/000006-87 Antagandebeslut 2, Detaljplan för Emmekalv 4:309 och del av Emmekalv 4:169 s beslut antar detaljplan för Emmekalv 4:309 och del av Emmekalv 4:169 med tillhörande handlingar. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret fick 2013-05-14 i uppdrag att upprätta ny detaljplan för fastigheten Emmekalv 4:309. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nya bostadsfastigheter i Påskallavik. Planen är flexibel för att möjliggöra olika bostadstyper, såsom friliggande enfamiljshus (villor), sammanbyggda hus (radhus, parhus och kedjehus) och flerbostadshus. Bakgrund Detaljplanen upprättas med ett normalt förfarande, enligt den tidigare planprocessen, och den var ute på en extra granskning mellan den 15 september och den 6 oktober 2016. Under tiden för en extra granskning inkom 10 skriftliga yttranden. Efter det har planhandlingarna uppdaterats till antagandehandlingar. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2017-03-19 att samhällsbyggnadsnämnden antar detaljplan för Emmekalv 4:309 och del av Emmekalv 4:169 med tillhörande handlingar. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut 2017-04-26, 58, samhällsbyggnadskontorets förslag. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande 2017-03-19, SBN 56/2017 bilaga 1 - Plankarta - Planbeskrivning - Behovsbedömning - Barnchecklista - Fastighetsförteckning - Samrådsredogörelse - Granskningsutlåtande - Granskningsutlåtande 2

PROTOKOLL Sida 10 56 forts. Skickas till - Bilaga A, Miljöteknisk markundersökning - Bilaga B, Övergripande bebyggelsehistorisk utredning för Påskallavik och Vånevik - Bilaga C, Riksintressebeskrivning Em-Vånevik, Länsstyrelsen Kalmar Län För kännedom: Yawa International AB, c/o Yan Wang, Lilldalsvägen 24, 144 61 Rönninge För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

PROTOKOLL Sida 11 57 Dnr SBN 2015/000207-75 Information om ordförandens delegationsbeslut Granskningsbeslut 2, Detaljplan för Laxen 10 m.fl. fastigheter, "Norra inre hamnen", 2017-04-20 s beslut noterar informationen som mottagen. Ärendet Ordföranden har tagit ett andra granskningsbeslut i ärendet på delegation eftersom det var brådskande. Arbetsutskottet beslutade 2017-04-26, 59, att nämnden informeras om ordförandens beslut. Dagens sammanträde Planarkitekt Oskar Roussakis redogör för ärendet med anledning av att ett flertal mindre förändringar gjorts i planen efter den förra granskningen. Beslutsunderlag - Delegationsbeslut av ordföranden 2017-04-20, Granskningsbeslut 2, Detaljplan för Laxen 10 m.fl. fastigheter, "Norra inre hamnen"

PROTOKOLL Sida 12 58 Dnr SBN 2017/000058-3 B 2017-176 Nybyggnad av psykiatribyggnad (hus 13) inom sjukhusområde samt rivning av före detta vårdcentral, XX s beslut Bygglov, rivningslov och marklov beviljas med stöd av 9 kap. 30, 34 och 35 plan- och bygglagen (2010:900). För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: XX Handläggningsavgift Bygglov 77 414:- Startbesked för nybyggnad 90 317:- Rivningslov inkl. startbesked för rivning 8 960:- Kungörelse 254:- Totalsumma 176 945:- Avgiften är beräknad enligt fastställd taxa och faktureras separat. Övriga upplysningar Lovet upphör att gälla, om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft. Åtgärden får inte påbörjas förrän samhällsbyggnadsnämnden lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Hur man överklagar Detta beslut kan överklagas, se bilaga.

PROTOKOLL Sida 13 58 forts. Ärendet Ansökan avser nybyggnad av psykiatribyggnad inom Oskarshamns sjukhusområde på fastigheten Lasarettet 1. Byggnaden placeras på fastighetens sydöstra del, öster om Rösvägen, och kommer inrymma öppenvård för psykiatri inom Landstinget i Kalmar län. Huset placeras på mark som idag upptas av parkering för fordon och cykel. Förslaget omfattar 5 533 kvm bruttoarea och redovisar en byggnad i totalt tre våningar med en högsta höjd på cirka 19 meter. Förslaget redovisar fasader som främst utförs i tegel med en ljusgrå/beige kulör och fönster som inramas med partier i betong. Huvudentrén tydliggörs genom att en del av fasaden bekläs med träpanel. Entrévåningen ligger i souterrängplan där huvudentrén är belägen och i övrigt innehåller våningen utrymmen för personal, teknik, avfall/sopor och ett varuintag. Våning två och tre, där verksamheten kommer bedrivas, innehåller bl.a. reception samt rum för samtal och undersökning. Våningsplanen nås via en centralt placerad foajé med trappa och hiss. På takplanet finns en byggnadsvolym i form av en lanternin för att få in dagsljus genom byggnadens mitt. Förslaget redovisar även solcellspaneler som monteras på byggnadens tak. Öster om byggnaden anläggs en trädgård/park med paviljonger och samtalsplatser avsedda för patienter och besökande. Nivåskillnader hanteras genom anordnande av ramper och stödmurar. I trädgården uppförs även ett förråd och ett plank. Angöringsyta till huvudentrén förläggs väster om byggnaden där två parkeringsplatser för rörelsehindrade personer anordnas inom ett avstånd på 25 meter. Väster om byggnaden placeras två stolpmonterade skyltar med måtten 2,0 x 1,7 meter. Norr om byggnaden anordnas nya parkeringsplatser och bygglovet för dessa hanteras i ett separat ärende. Ansökan avser även rivning av en befintlig byggnad som tidigare har använts som vårdcentral, Blå kusten. Byggnaden kommer användas som projektkontor under byggtiden. Rivningen kommer utföras i samband med att den nya psykiatribyggnaden färdigställs. Enligt utlåtande från certifierad sakkunnig av tillgänglighet uppfyller objektet, i detta skede, tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. E.ON Elnät Sverige AB har inget att erinra under förutsättning att ett minsta avstånd om 10 meter från närmaste strömförande lina till närmaste byggnadsdel upprätthålls, enligt remissvar daterat 2017-03-31. Samhällsbyggnadskontorets miljöfunktion har i remissyttrande daterat 2017-04-10, lämnat synpunkter som ska beaktas. Trafikverket har i remissyttrande daterat 2017-03-30, lämnat synpunkter som ska beaktas. Stefan Sämfors, trafikingenjör, tekniska kontoret, har inget att erinra enligt remissvar daterat 2017-03-29. Jerry Svensson, projekteringsingenjör, tekniska kontoret, har inget att erinra enligt remissvar daterat 2017-03-20. Handlingar har skickats till Oskarshamns handikappkommitté för kännedom och synpunkter har inkommit 2017-04-17. Räddningstjänsten har i remissyttrande daterat 2017-04-11, lämnat synpunkter som ska beaktas.

PROTOKOLL Sida 14 58 forts. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Fastigheten omfattas av detaljplan (A 3274). Bestämmelserna innebär bland annat att området får användas endast för allmänt ändamål och att byggnad får uppföras med en byggnadshöjd på högst 24 meter. Förslaget bedöms överensstämma med gällande detaljplan då landstinget är huvudman för verksamheten. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att förslaget har en godtagbar utformning, har anpassats till platsens förutsättningar samt att hänsyn har tagits till befintliga byggnader i området. Förslaget bör därför godtas. Inga grannar har hörts i ärendet eftersom förslaget bedöms vara planenligt. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i reviderat tjänsteutlåtande daterat 2017-05-05 att samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov, rivningslov och marklov för nybyggnad av psykiatribyggnad. Arbetsutskottet hänsköt i beslut 2017-04-26, 60, ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. Dagens sammanträde Bygglovshandläggare Sara Wiberg redogör för ärendet. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadskontorets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande 2017-05-05, SBN 58/2017 bilaga 1 - Protokollsutdrag -, 2017-04-26, 60 - Ansökan om lov (dat. 2017-03-27) - Anmälan kontrollansvarig (dat. 2017-03-22) - Nybyggnadskarta (dat. 2017-03-27) - Situationsplan (dat. 2017-03-27) - Planritning, plan 1 (dat. 2017-03-06) - Planritning, plan 2 (dat. 2017-03-06) - Planritning, plan 3 (dat. 2017-03-06) - Planritning, takplan (dat. 2017-05-05) - Fasadritning, del 1 (dat. 2017-05-05) - Fasadritning, del 2 (dat. 2017-05-05) - Fasadritning, del 3 (dat. 2017-05-05) - Sektionsritning (dat. 2017-05-05) - Principlösningar paviljong och förråd, del 1 (dat. 2017-03-06) - Principlösningar plank, del 2 (dat. 2017-03-06) - Tillgänglighetsutlåtande (dat. 2017-03-06) - Planritning, rivning Blå kusten (dat. 2017-03-27) - Fasadritning, rivning Blå kusten (dat. 2017-03-27) - Fasadritning, rivning Blå kusten (dat. 2017-03-27)

PROTOKOLL Sida 15 58 forts. - Remissvar E.ON Elnät Sverige AB (dat. 2017-03-31) - Remissvar miljöfunktionen (dat. 2017-04-10) - Remissvar trafikverket (dat. 2017-03-30) - Synpunkter Oskarshamns handikappkommitté (dat. 2017-04-17) - Remissvar räddningstjänsten (dat. 2017-04-11) - Skyltritning (dat. 2017-04-21) Skickas till Delges: Kalmar läns landsting Box 601 391 26 KALMAR För kännedom: Kontrollansvarig XX Meddelande om kungörelse: Post- och inrikes tidningar Fastigheter Döderhult 2:3, Oskarshamn 3:2, 3:23, Sjuksköterskan 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, Solrosen 3

PROTOKOLL Sida 16 59 Dnr SBN 2017/000040-3 Utdelning av s stipendium 2017 s beslut 1. beslutar att s stipendium 2017 om 15 000 kr tilldelas Döderhults Naturskyddsförening för arbetet med Hycklinge hage. 2. ger arbetsutskottet i uppdrag att ta upp frågan om hur nomineringsprocessen till s stipendium kan förbättras till 2018. Jäv Heléne Bolling (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet har sedan 2007 delat ut stipendierna Miljö-Oskar, Mat-Oskar och Bygg- Oskar. Efter förslag från samhällsbyggnadsnämnden beslutade kommunfullmäktige 2016-10-10, 119, att slå samman de tre stipendierna till ett. Stipendiet kallas s stipendium och kan delas ut till företagare eller enskilda som särskilt har bidragit till ett positivt miljöarbete, god livsmedelshantering samt estetisk och funktionell byggnation. Total prissumma är 15 000 kr. Trots att samhällsbyggnadskontoret annonserat i Oskarshamns Annonsblad och på webb-platsen www.oskarshamn.se om stipendiet har det inte inkommit några förslag från allmänheten. Från ledamöterna i nämnden har det framförts två förslag inför sammanträdet: Inom området byggande har Matti Wahlström (V) föreslagit Saltviks Missionshus och Richard Karlsson (M) ÅF-huset i Inre hamnen. Dagens sammanträde Inom området miljö framför Frida Bergvall (S) förslaget Fallebo Gård och samhällsbyggnadschefen Döderhults Naturskyddsförening för arbetet med Hycklinge hage. Nämndens ledamöter diskuterar gemensamt olika alternativ, även alternativen att priset delas mellan flera av de nominerade eller att inte dela ut något stipendium detta år. Önskemål om en förbättrad nomineringsprocess framförs också. Ordföranden frågar först om priset ska delas ut 2017. svarar ja. Ordföranden frågar därefter om priset ska delas på två eller flera av kandidaterna. svarar nej. Ordföranden frågar sedan i tur och ordning om vilken av de fyra nominerade som ska belönas. Ordföranden finner att nämnden beslutar välja Döderhults Naturskyddsförening.

PROTOKOLL Sida 17 59 forts. Slutligen frågar ordföranden om arbetsutskottet ska få i uppdrag att ta upp frågan om hur nomineringsprocessen till stipendiet kan förbättras till nästa år. svarar ja. Beslutsunderlag - Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-10, 119, om s stipendium.

PROTOKOLL Sida 18 60 Dnr SBN 2017/000034-6 Budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämnden 2017, jan - april s beslut noterar informationen som mottagen. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Kerstin Åbinger informerar samhällsbyggnadsnämnden om budgetuppföljningen för perioden 1 januari till 30 april. Nämnden informeras om bland annat om aktuella siffror för driftbudgeten, de externa projektmedlen, bostadanpassningsbidragen, bygglovsintäkterna och investeringsbudgeten.

PROTOKOLL Sida 19 61 Dnr SBN 2017/000012-9 Återrapportering till samhällsbyggnadsnämnden 2017, maj s beslut återtar uppdraget till samhällsbyggnadschefen om att bjuda in Kalmar Länstrafik till en diskussion om biljettförsäljningen i Oskarshamn och överlämnar uppdraget till arbetsutskottet. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret har upprättat en lista över de uppdrag som arbetsutskott och samhällsbyggnadsnämnd givit till samhällsbyggnadschefen. Listan uppdateras allteftersom nya uppdrag beslutas respektive slutförs. Dagens sammanträde Samhällsbyggnadschefen informerar om att uppdraget att bjuda in Kalmar Länstrafik till en diskussion om biljettförsäljningen i Oskarshamn trots flera försök inte kunnat slutföras på samhällsbyggnadskontoret. Berit Sjöö (KD) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden återkallar uppdaget och överlämnar det till arbetsutskottet. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt förslaget från Berit Sjöö (KD) återtar uppdraget till samhällsbyggnadschefen och överlämnar det till arbetsutskottet. svarar ja. Beslutsunderlag - Lista över pågående uppdrag, SBN 61/2017 bilaga 1 Skickas till Samhällsbyggnadschefen

PROTOKOLL Sida 20 62 Dnr SBN 2017/000010-34 Information om enkät om bygglov- och anmälningsärenden s beslut noterar informationen som mottagen. Dagens sammanträde Samhällsbyggnadschefen informerar om den enkätundersökning som pågår om bygglov- och anmälningsärenden. Personer som har sökt bygglov eller lämnat in anmälningsärenden har tillfrågats om hur nöjda de varit: med informationen på hemsidan, med möjligheten att komma i kontakt med rätt personer samt med tiden för behandling av ärendet. Av de hittills tillfrågade 107 personerna har 51 svarat och de har varit övervägande positiva. Det gäller inom samtliga tre delområden.

PROTOKOLL Sida 21 63 Dnr SBN 2017/000079-4 Information till samhällsbyggnadsnämnden om kommunens bostadsförsörjningsprogram s beslut noterar informationen som mottagen. Dagens sammanträde Planchef Regina Laine informerar samhällsbyggnadsnämnden om det reviderade bostadsförsörjningsprogram som nu har tagits fram av konsult Micael Sandberg i samarbete med samhällsbyggnadskontorets planavdelning och med kommunens strategi- och näringslivsenhet. I denna revidering av bostadsförsörjningsprogrammet uppdateras och vidareutvecklas scenarierna med sikte på år 2050 samt ges en uppdaterad bild av läget i kommunen och förhållanden på den lokala bostadsmarknaden. Tidigare rekommendationer har setts över och presenteras i en samlad handlingsplan med riktlinjer och prioriterade åtgärder för kommunens bostadsförsörjning.

PROTOKOLL Sida 22 64 Anmälningsärenden Dnr SBN 2017/000022 KF 23 Budgetöverföringar investeringar 2016-2017 Dnr SBN 2017/000010 Artiklar publicerade i Stadsmagasinet med information till allmänheten från samhällsbyggnadskontoret under 2016 fram till mars 2017

PROTOKOLL Sida 23 65 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SBN 2017/000020 Anmälan av delegationsbeslut till samhällsbyggnadsnämnden 2017, 1-30 april, SBN 65/2017 bilaga 1 Dnr SBN 2017/000060 Yttrande över promemoria med förslag till ändringar i dricksvattendirektivet, daterat 2017-04-26 (ordförandebeslut som diarieförts i ärendesystemet Public 360), SBN 65/2017 bilaga 2 Dnr SBN 2015/000207 Granskningsbeslut 2, Detaljplan för Laxen 10 m.fl. fastigheter, Norra inre hamnen, daterat 2017-04-20 (ordförandebeslut som diarieförts i ärendesystemet Public 360), SBN 65/2017 bilaga 3