Kallelse till ordinarie stämma Måndag den 22 oktober 2018 kl 18:30 i Skogsängsskolans matsal 1. Mötets öppnande och val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 4. Mötets utlysande enligt stadgarna 5. Godkännande av förslag på agenda samt anmälan av övriga frågor 6. Ekonomisk rapport 2017-2018 7. Styrelsens och revisorernas berättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelsens förslag till budget verksamhetsåret 2018-2019 a. Budget b. Fondering 2017-2018 c. Betalplan d. Reviderad underhållsplan e. Debiteringslängd 10. Motioner a. Infartsslänten b. Gräsklippning 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor
Ekonomisk rapport budgetåret 2017-2018 Arvodena är högre än budget då styrelsen består av 1 person mer än föregående år samt en förändring av arvoden sker varje år mot basbelopp från skatteverket. Ingen kostnad för kabel-tv av Com Hem under detta år då perioden juli-september betalades och kostnadsfördes på föregående års resultat. Övrig intäkt på 81 659 kr avser 1 990 kr som vi fått i ersättning av Vattenfall pga deras renovering av elkablar på samfällighetens mark. 80 000 kr är tillbakabokat för vinterunderhållet 16/17. Styrelsen hade i bokslutet 2017-06-30 bokat upp 60 000 kr extra för vinterunderhåll då man väntade på faktura från Svensk Markservice men under 17/18 har ingen faktura kommit trotts att styrelsen kontaktat Svensk Markservice om fakturan. Enligt dem är inget obetalt eller ofakturerat för perioden 16/17. Dessutom en post på 331 kr bokats bort, en post som har funnits i bokföringen flera år. Kostnaderna för miljö och städdag hamnar under budget trots gediget arbete med vår utemiljö på Fasanstigen. Kassaflödet har varit jämnt under budgetåret och likviditeten har varit god. Salem den 3 oktober 2018. Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2017-2018 Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av: Ordförande Catarina Ludwig Kassör Lisa Björkhav Sekreterare Camilla Thoursie ledamot Mattias Kallio ledamot Lennart Klangstedt suppleant Anna Creutzberg suppleant Marcus Andersson Styrelsen har sedan årsstämman 25 oktober 2017 och fram till den 2 oktober haft 14 styrelsemöten. En extrastämma genomfördes den 16 maj 2018, då diskuterades olika alternativ för att utöka antalet parkeringsplatser samt garagestatus. Vårens städdag genomfördes den 5 maj 2018 antal närvarande var xx, höstens städdag kommer att ske den 13 oktober. Under våren arbetade styrelsen med hur stämmobesluten avseende parkeringar skulle genomföras. Vid extrastämman redogjorde styrelsen för olika alternativ för att öka antalet parkeringar inom samfälligheten. Styrelsen fick i uppdrag att utreda saken vidare bland annat genom att anlita en oberoende konsult som kan ge alternativ till hur antalet parkeringar kan utökas. Likaså arbetade styrelsen med hur underhåll av garagen kan lösas. En elinspektion av några garage genomfördes (datum?) och resultatet rapporterades vid extrastämman. En förändring av förvaltning av garagen kommer att kräva ett nytt anläggningsbeslut. Det är oklart om en utbyggnad av parkeringar kräver nytt anläggningsbeslut. Under sommaren genomfördes ommålning av parkeringarna enligt stämmobeslut. Styrelsen träffade företrädare för P-service den 3 september och gick igenom förutsättningarna för att förändra reglerna för parkeringar. Uppmärkning av dedikerade platser enligt stämmobeslut kommer att ske på städdagen den 13 oktober. En konsekvens av detta är att det kommer att finnas tre gästparkeringsplatser. En mindre trimmer har köpts in, (är det gjort?). Under sommaren genomförde Vattenfall kabelbyte vilket medförde begränsad framkomlighet främst på övre Fasanen. Efterinspektion gjordes den 18 september och en del korrigeringar gjordes därefter.
Fasanens samfällighetsförening Resultatrapport 2017-2018 och Budget 2018-2019 Bokslut 30 Juni 2018 Vatten, Garage-el & Com Hem
Reviderad underhållsplan budgetåret 2018-2019 Underhåll/ förnyelse 30-Jun År 2016- År 2017- År 2018- År 2019- Total 2016 2017 2018 2019 2020 målbild VVS-nät 189 893 30 000 30 000 30 000 45 000 294 893 Avloppsledningar 239 000 35 000 30 000 30 000 45 000 379 000 Vägar 130 000 35 000 28 790 28 790 211 210 433 790 Förnyelse av grönområden 40 000 20 000 12 000 12 000 28 000 112 000 Total 598 893 120 000 100 790 100 790 329 210 1 219 683
Betalplan 2018-2019 Oktober: avgift Com Hem årsavgift beroende på avtal November: medlemsavgift 1400 kr December: kvartalsavgift vatten rörlig kostnad Januari 2019: medlemsavgift 1400 kr Februari: medlemsavgift 1400 kr Mars: kvartalsavgift vatten rörlig kostnad April: medlemsavgift 1400 kr Maj. Slutbetalning garage-el rörlig kostnad Juni Slutbetalning vatten rörlig kostnad Juli: Augusti: medlemsavgift 1400 kr September: kvartalsavgift vatten rörlig kostnad Oktober: avgift Com Hem årsavgift beroende på avtal Betalning sker till: Amvänd helst bankgiro Bankgiro 162-9963 eller Plusgiro 168245-9 Betalningsrutiner: Betala i tid för att slippa påminnelseavgift Betala det som står på fakturan Skriv rätt i meddelandefältet <fakturanummer>-<husnummer> t.ex. 1234-56 Se till att reglera avgifter vid flytt
Fasanens samfällighetsföreningsida:1(1) 717903-6228BalansrapportUtskrivet:18-10-07 Preliminär15:17 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30Senaste vernr:333 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-07-01-18-06-30 Ing balansperiodutg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1150Markanläggning asfaltering374 573,00-53 510,00321 063,00 1160Vattenmätare148 611,00-11 432,00137 179,00 1170Gatubeslysning, LED186 919,00-14 378,00172 541,00 1180 Gungställningar, 3 st Hags (inköp april 2016)23 162,00-5 790,0017 372,00 S:a Materiella anläggningstillgångar733 265,00-85 110,00648 155,00 S:a Anläggningstillgångar733 265,00-85 110,00648 155,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510Kundfordringar31 198,0049 664,0080 862,00 1684 Avräkning kostnader garage-el aktuell period1 980,0012 214,5714 194,57 1686 Avräkning kostnader vatten aktuell vattenperiod54 048,005 924,0059 972,00 1689 Avräkning Com Hem gruppavtal aktuell period0,00159 431,00159 431,00 1799Observationskonto-18,0018,000,00 S:a Fordringar87 208,00227 251,57314 459,57 Kassa och bank 1920Affärskonto 1301 292,40-117 644,27183 648,13 1940 Affärskonto 2 Räntebärande konto60 269,150,0060 269,15 1950Räntebärande konto 1715 945,80120 000,00835 945,80 S:a Kassa och bank 1 077 507,35 2 355,73 1 079 863,08 S:a Omsättningstillgångar 1 164 715,35 229 607,30 1 394 322,65 S:A TILLGÅNGAR 1 897 980,35 144 497,30 2 042 477,65 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2062 Fonderade medel, tomt yttre ändamål-110 000,000,00-110 000,00 2063Fonderade medel-608 893,00-100 790,00-709 683,00 2067Balanserade medel -888 969,35-211 233,30-1 100 202,65 S:a Eget kapital -1 607 862,35-312 023,30-1 919 885,65 Långfristiga skulder 2350Lån Nordea asfaltering-180 000,0090 000,00-90 000,00 S:a Långfristiga skulder-180 000,0090 000,00-90 000,00 Kortfristiga skulder 2710Styrelsens källskatt-15 075,00-1 028,00-16 103,00 2730Uppl arbetsgivaravgift-15 374,00-1 115,00-16 489,00 2890Övr kortfri skulder331,00-331,000,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter-80 000,0080 000,000,00 S:a Kortfristiga skulder-110 118,0077 526,00-32 592,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -1 897 980,35-144 497,30-2 042 477,65 BERÄKNAT RESULTAT***0,000,000,00
Fasanens samfällighetsföreningsida:1(2) 717903-6228ResultatrapportUtskrivet:18-10-07 Preliminär15:17 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30Senaste vernr:333 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-07-01-18-06-30 PeriodenAckumuleratPeriod fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3112Intäkter medlemsavgifter653 400,00653 400,00729 000,00 3740Öresavrundning-2,00-2,000,00 S:a Nettoomsättning653 398,00653 398,00729 000,00 Övriga rörelseintäkter 3990Övriga intäkter81 659,0081 659,000,00 3999Påminnelseavgift1 901,001 901,001 550,00 S:a Övriga rörelseintäkter83 560,0083 560,001 550,00 S:a Rörelseintäkter mm736 958,00736 958,00730 550,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4110El trafik tomt-65 544,87-65 544,87-62 645,29 4120Vinterunderhåll/renhållning-119 328,75-119 328,75-88 667,50 4130Miljö/yttre skötsel-37 529,13-37 529,13-49 732,11 4135UnderhållI/förbrukningsmtrl-11 715,25-11 715,25-14 059,30 4145Kabel tv-1 200,00-1 200,00-101 441,00 4150Tomträttsavgäld-1 000,00-1 000,00-1 000,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm-236 318,00-236 318,00-317 545,20 Bruttovinst500 640,00500 640,00413 004,80 Övriga externa kostnader 6310Försäkring-10 400,00-10 400,00-10 400,00 6390Övr kostnader0,000,00-4 292,00 6500Administration-12 391,90-12 391,90-17 923,80 S:a Övriga externa kostnader-22 791,90-22 791,90-32 615,80 Personalkostnader 7210Arvoden-54 180,00-54 180,00-47 500,00 7510Arbetsgivaravgifter-16 489,00-16 489,00-15 374,00 7693Trivselpeng styrelsen-1 022,80-1 022,80-1 179,30 S:a Personalkostnader-71 691,80-71 691,80-64 053,30 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm-330 801,70-330 801,70-414 214,30 Rörelseresultat före avskrivningar406 156,30406 156,30316 335,70 Avskrivningar 7824Avskrivning markanläggningar-85 110,00-85 110,00-85 110,00 S:a Avskrivningar-85 110,00-85 110,00-85 110,00 Rörelseresultat efter avskrivningar321 046,30321 046,30231 225,70 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader321 046,30321 046,30231 225,70 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8400Räntekostnader-9 023,00-9 023,00-13 614,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter-9 023,00-9 023,00-13 614,00 S:a Resultat från finansiella investeringar-9 023,00-9 023,00-13 614,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader312 023,30312 023,30217 611,70 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt312 023,30312 023,30217 611,70 Resultat före skatt312 023,30312 023,30217 611,70
Fasanens samfällighetsföreningsida:2(2) 717903-6228ResultatrapportUtskrivet:18-10-07 Preliminär15:17 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30Senaste vernr:333 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-07-01-18-06-30 PeriodenAckumuleratPeriod fg år Beräknat resultat312 023,30312 023,30217 611,70 8999Redovisat resultat-312 023,30-312 023,30-217 611,70
Motioner Gräsklippning Då många i vårt område (2) är äldre med nedsatt möjlighet för det tunga arbete det innebär att klippa gräset i sluttningen så vore det skönt med gräsklippning på entreprenad. Det blir mer arbete för de som kan klippa då bara ca 9 av 16 husägare är pigga och alerta. Jag misstänker att det kan se ut på liknande sätt i övriga områden. Det är varje husägares skyldighet att utföra gräsklippning enligt schema. Om man av olika anledningar inte kan så bör man leja någon att utföra klippningen. Därför vore det bra om gräsklippningen kunde upphandlas av föreningen så att kostnaden faller lika för alla hus både vad det gäller arbete och pengar. Siv Dannerud Hus 63 Styrelsens förslag till beslut: Styrelsen föreslår bifall till motionen och att stämman ger i uppdrag till styrelsen att upphandla gräsklippningstjänst för kommande gräsklippningssäsong upp till en kostnad av 60 000 kr. Kostnaden kan tas från resultatet år 2017-2018, därefter utvärderas och läggas i ordinarie budget. Plantering slänt Bakgrund Slänten från åsnestigen mot Söderbyvägen består mest av ogräs och ytan är svår att klippa med gräsklippare vilket medför att slänten ofta förblir oklippt. Förslag till beslut Stämman föreslås besluta att: Göra en plantering likt infartsslänten också på denna yta. Genomförandet kan ske i samband med kommande städdag. Catarina Ludwig Hus 3 Styrelsens förslag till beslut: Styrelsen föreslår att stämman bifaller motionen och att arbetet inleds på vårens städdag 2019