Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Mus Olle-rummet, kommunhuset, Krokom Den 26 oktober 2010, kl 09.00-15.00 Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Nils-Erik Johansson, S, tjg ersättare Roger Nilsson, M, tjg ersättare Jonne Danielsson, FP, tjg ersättare Sture Marklund, V, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Anne Dahlgren, stadsarkitekt 68-75 Elin Novén, planingenjör 68-75 Tomas Nilsson, fastighetschef 68-75 Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, den 2 november 2010 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 66-78 Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 26 oktober 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 3 november 2010 nedtagande: 24 november 2010 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 66 Förfrågan om byte av skola Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadschefen att avge yttrande till barn- och utbildningsnämnden. Föräldrar i Hovs föräldraförening har i skrivelse till kommunen begärt svar på ett antal frågor för att kunna ta ställning till en flytt av sina barn till Västbygdens skola. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 14 september 2010, 58, uppdragit till Birgitta Lundgren att tillsammans med samhällsbyggnadsnämnden besvara skrivelsen.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 67 Detaljbudget 2011, plan 2011-2013 Nämnden fastställer detaljbudgeten. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar förslag till detaljbudget för 2011. Yrkanden Mi Bringsaas, S, yrkar på ett tillägg där investeringsbudgeten utökas med 12 miljoner kronor för 2012 och 27 miljoner kronor för 2013 för idrottshall i Änge och badhus i Krokom. Propositionsordning Efter proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt grundförslaget. Reservation Mi Bringsaas, S reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 68 Detaljplan för del av Byn 1:4, Vägområde Sånghusvallen, Ås Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen för vägområde Sånghusvallen revideras och ställs ut på nytt. Kommunen har antagit en fördjupad översiktsplan för Södra Ås där Sånghusvallen med flera pekas ut som områden avsedda för bostadsändamål. Detaljplaner för Sånghusvallen etapp 1-3 har antagits. Detaljplanen för Vägområdet mellan etapp 2-3 och etapp 4 och som leder ner till Åsvägen har varit utställd under tiden 20 september -- 21 oktober 2010. Det har inkommit många synpunkter på dragning av vägen. Ärendet behöver utredas vidare men vägsträckan mellan Åsvägen och rondellen mot etapp 4 är en ändring av befintliga detaljplaner där huvudmannaskapet ska ändras och kan därför processas vidare och ställas ut på nytt. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 69 Detaljplan, del av Ås-Hov 1:173, Sjövillan, Ås Samhällsbyggnadsnämnden avstyrker att detaljplanen för Ås-Hov 1:173 ska godkännas. Krokomsbostäder AB, som äger fastigheten, vill få gällande detaljplan ändrad så att fastigheten kan säljas som privatbostad. Idag medger planen kontorsändamål och bostadskomplement (bakstuga och samlingslokal) för de boende i området. Detaljplanen har varit utställd under tiden 20 september -- 21 oktober 2010. Synpunkter har inkommit från bland annat bygg- och miljönämnden, kommunstyrelsen, länsstyrelsen samt övriga sakägare och intressenter. Området ligger inom strandskyddat område. Större delen av planområdet är i gällande detaljplan betecknat som naturområde. Planändringen är olämplig med anledning av att man privatiserar ett område som tidigare varit allmänt tillgängligt. En privat bostad har större hemfridszon än exempelvis en samlingslokal vilket innebär att, även om det är staketplikt, så är det känslan av att beträda någons hemfridszon som styr hur nära fastigheten man kommer att vilja röra sig, oavsett om en strandremsa och brygga är till för allmänheten. Risken för konflikter kan därmed uppstå. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet. Yrkanden Nils Johnsson, C, yrkar på att detaljplanen godkänns. Propositionsordning Efter proposition på yrkandena finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna detaljplanen. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns Ja-röst för bifall till grundförslaget. Nej-röst för bifall till Johnssons yrkande. Med 5 ja-röster för grundförslaget mot 4 nej-röster för Johnssons yrkande beslutar samhällsbyggnadsnämnden enligt grundförslaget. Reservation Nils Johnsson, C, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 70 Detaljplan, del av Rödöns Prästbord 1:3 m fl, Rödön Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen för del av Rödöns Prästbord 1:3 m fl ställs ut för granskning. Detaljplanen har varit utsänd på samråd mellan den 17 februari och 15 mars 2010. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för mer bostäder i Rödöns kyrkby och samtidigt bidra till en förstärkning av underlaget för service i bygden, främst skola, förskola och kollektivtrafik. Förslaget omfattar ca 14 tomter för friliggande villor för helårsboende. Byggnaderna skall anslutas till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Området ligger i Rödöns kyrkby, i närheten av skola och förskolor. Marken utgörs av skogsmark och öppna gräsytor. Från delar av området har man utblickar mot kyrkan, sjön och fjällen. Planområdet omfattar en areal på ca 2,5 ha. Marken ägs av Krokoms kommun förutom ca 150 m 2 som ägs av Krokomsbostäder AB. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 71 Hissmon 1:283, planläggningstillstånd Samhällsbyggnadsnämnden medger att planläggning av fastigheten prövas. Den sökande får själv bekosta planläggningen. Ägaren till Hissmon 1:283 har begärt att detaljplanen för fastigheten ändras. I gällande detaljplan består hela fastigheten av prickmark vilket innebär att det inte är möjligt att bebygga fastigheten med garage och förråd enligt ägarens önskan. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 72 Kommunalt övertagande av Offerdalsvägen Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att inleda förhandlingar med Trafikverket om ett eventuellt kommunalt övertagande av Offerdalsvägen. Offerdalsvägen i Krokom är idag en allmän väg som sköts och underhålls av Trafikverket. Under arbetet med den övriga väghållningen i Krokoms samhälle har frågan väckts om inte kommunen ska överta Offerdalsvägen. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 73 Byn 1:180, prissättning av tomt Priset för Byn 1:180 fastställs till 300 000 kronor exklusive anslutningsavgifter för bl a vatten, avlopp och el. Kommunen har genomfört ett återköp av tomten Byn 1:180 på Stallbacken etapp 1. Tomten kommer att erbjudas kommunens tomtkö för försäljning. Eftersom marknadspriserna på villatomter stigit sedan tomtens ursprungliga pris fastställdes samt att samhällsbyggnadsnämnden tagit beslut om kostnadstäckning vid tomtexploateringar är en justering av tomtpriset nödvändig. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 74 Sammanträdesdagar 2011 Nämnden godkänner föreslagna sammanträdesdagar för 2011. Sekreteraren har upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2011 enligt följande: Samhällsbyggnadsnämnden: 8 februari, 15 mars, 12 april, 17 och 18 maj, 30 augusti, 18 oktober och 13 december. Presidiet: 18 januari, 1 och 29 mars, 3 maj, 6 augusti, 4 oktober och 29 november.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 75 Informationsärenden - VA- och renhållningsingenjör Oscar Aspman informerar om avtal med Östersunds kommun för grovsopor från Ås-området. - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om hyresavtal med Ytteråns Folkets Husförening. - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om träff med idrottsalliansen i Föllinge angående Knutpunkten. - Planingenjör Elin Novén informerar om yttranden som inkommit under utställningstiden för detaljplanen för Sånghusvallens etapp 4. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om arbetet inför ett eventuellt övertagande av väghållningen i Krokom i Krokoms samhälle. - Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om Jämtkrafts förfrågan om att lägga upp schaktmassor på kommunens mark. - Örjan Eriksson från Energikontoret rapporterar om arbetet med inventering och sammanställning av väg- och gatlyktor i kommunen.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 76 Internkontroll fördjupad revision Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta en fördjupad revision avseende köp av byggvaror och byggtjänster. Med anledning av senaste tidens skriverier om mutskandaler i en del kommuner behöver samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan kompletteras med en fördjupad revision avseende köp av byggvaror och byggtjänster.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 77 Delegationsbeslut Igångsättningstillstånd för upprustning av utemiljö vid förvaltningshuset i Krokom (nytt beslut efter anbudsöppning) Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2010-08-11--2010-10-14 Ingenjör Kenneth Sandberg Byn 1:222, såld tomt Byggnad å Hissmoböle 2:33 (härbre), försäljning Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:287, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:289, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:292, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:286, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:305, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Täng 1:16, anslutning vatten Hållskaven 1:27 och 1:28, anslutning vatten Bakvattnet 1:59, anslutning vatten och avlopp Bakvattnet 1:62, anslutning vatten och avlopp Bakvattnet 1:66, anslutning vatten och avlopp Hissmoböle 2:24, anslutning vatten och avlopp VA-chef Kenth Blom
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 78 Delgivningar Överlåtelse av tillståndsgivning avseende brandfarliga och explosiva varor Gräfte 2:29, Aspås, förvärv av fastigheten Delårsrapport juni 2010 Kommunfullmäktige Ingångsättningstillstånd för upprustning av utemiljön vid förvaltningshuset i Krokom Ny lag om brandfarliga och explosiva varor Investeringar för säkerhet och ledning i kommunhuset, Krokom Kommunstyrelsen Hyra av evakueringslokal till Ås skola Kommunstyrelsens presidium Yttrande, ombyggnad av E14 till mötesfri landsväg Ordföranden och vice ordföranden Tillgänglighet Knutpunkten i Föllinge Yttrande gällande överklagan, nybyggnad av ny F5-skola vid Sånghusvallen Fastighetschef Tomas Nilsson Skrivelser angående dagvattenbrunn i Aspås Ordföranden/Kenneth Karlsson/Kenth Blom Hissmofors avloppsreningsverk, kvartalsrapport kvartal 2/2010 Rörvattnet 1:241, samråd enl 12 kap 6 miljöbalken för prospekteringsarbete inom undersökningstillståndet Lilljuthatten Länsstyrelsen Hissmofors avloppsreningsverk, dom, tillstånd till utsläpp av avloppsvatten Miljödomstolen Beslut om samverkan om gestaltning av offentliga miljöer Statens Konstråd Skrivelse angående stöd till planeringsinsatser för vindkraft Boverket
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 78 forts Skrivelse angående den pågående utredningen om tredjepartstillträde till fjärrvärmenäten Industrigruppen Återvunnen Energi Stubbens fritidsgård, Nyheden, försök till stöld, underrättelse om beslut Änge skola, försök till stöld, underrättelse om beslut Kvarnbackskolan, stöld och inbrott, anmälan Tillståndsbevis, högtalarutsändning från bil med anledning av riksdagsvalet 2010 Polisen
Omröstningsbilaga Sammanträdesdatum Sammanträdeslista Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Omröstningar 69 Nils Johnsson, C L Nej Mi Bringsaas, S L Ja Pär-Anders Andersson, C L Nej Tomas Orell, M - - Peter Grundström, S L Ja Eva Ljungdahl, MP L Ja Sofia Mattsson, S - - Lars Persson, V - - Maria Derenius Torestam, C - - Andreas Axelsson, C - - Nils-Erik Johansson, S L Ja Peter Wärdell, C - - Roger Nilsson, M L Nej Rune Olofsson, S - - Jonne Danielsson, FP L Nej Lisa Svantesson, S - - Sture Marklund, V L Ja Kjell Sundholm, KD - - 5 ja 4 nej _