F d skolan i Juoksengi, måndag 18 september 2017, kl Ulf Hannu (C) Marianne Salometsä (ÖFA) Riitta Björk (C) Tomas Mörtberg (C)

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Robert Grape. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktiges valberedning

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 3 mars 2015, kl

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 5 februari 2018, kl 15:00

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 28 augusti 2017, kl 10:

Gunvor Westerberg, Rolf Kummu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

Folkets Hus i Övertorneå, måndag 19 februari 2018, kl 16:00

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 21 november 2017, kl 08:30

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Backens restaurang i Hedenäset, måndag 18 december 2017, kl 16:00. Ulf Hannu Marianne Salometsä ANSLAG/BEVIS

Tomas Vedestig ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 14 augusti 2017, kl 09:00

Gunvor Westerberg ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Auli Andersson (c)

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Rolf Kummu, Kjell Hedlund, Ingela Karlsson 98 Leif Häggbo. Underskrifter Sekreterare Paragrafer. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, fredag 13 april 2018, kl 13:00 15:15 ANSLAG/BEVIS

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) 29/9 Arne Honkamaa (s) 3/10 Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v) Tomas Kerttu (s) 3/10

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 24 april 2017, kl 10:

Ulf Hannu (C) Marianne Salometsä (ÖFA) Riitta Björk (C) Tomas Mörtberg (C) Robert Grape (C) Håkan Sandkvist (C) Östen Lejon Hans Palo.

Johan Kummu och Helena Haapaniemi

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Roland Kemppainen (S) Bente Åkerholm (S) Göran Lahti (S) Inga Savilahti Häggbo (S) Peter Juntti, Gunvor Westerberg. Anders Wälivaara Per-Erik Muskos

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 juni 2017, kl 10:

Ange antal kryss per person

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Marianne Salometsä. Ulf Zakariasson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tomas Vedestig. Mikael Kerttu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, onsdagen den 11 maj 2016, kl Leif Häggbo, sekreterare Sari Oja, språk- och kulturpedagog ( 22)

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Anders Wälivaara (KD) Camilla Mattila (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 152 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Jämtlands län

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS ÖVERTORNEÅ KOMMUN

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Robert Grape. Vega Kihlström ANSLAG/BEVIS

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Christina Snell Lumio (v)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (14)

Personröster val till kommunfullmäktige 2014

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 15 maj 2017, kl 12:00. Ulf Hannu Marianne Salometsä 22, 29 ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Tomas Vedestig (ÖFA) Robert Grape (C), kl Vega Kihlström (S) Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare. Leif Häggbo, sekreterare

Göran Strömqvist och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum torsdag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkets Park, Orrskogen, Malung, kl

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 31 oktober 2011 kl. 08:00-10:00.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 25 april 2017

Marianne Salometsä (ÖFA) Gunnar Björk (M) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Peter Juntti, Gunvor Westerberg. Roland Kemppainen Johan Kummu. Tomas Vedestig ANSLAG/BEVIS

Justering av tillsynsavgifter beträffande försäljning av folköl och tobak 4. Val av ledamot i socialnämndens arbetsutskott 5

Församlingshemmet i Pello, tisdag 9 oktober 2018, kl 09:00-13:35

Åke Fagervall. Åsa Alanentalo ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Robert Grape (C), ordförande Vega Kihlström (S) Tomas Vedestig (SJV) Leif Häggbo, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 29 maj 2017, kl 09:

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Sammanträdesdaturn. Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09: (3

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Caroline Depui, kommunchef Margareta Persson, kommunsekreterare Birgitta Kahn (MP) Louise Warnqvist (M) Per Aspengren (S)

Kommunkontoret kl

Beslutande: Desirée Waaranperä Krutrök (s) Stig Lampinen (Tillsammans)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Folkets Hus i Övertorneå, måndag 21 maj 2018, kl 12:00. Peter Juntti, kommundirektör, Gunvor Westerberg, sekreterare Roland Hedlund 12-13

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 13 november )

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Sammanträdesprotokoll

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Sammanträdesdatum

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Beslutande: Carina Kemppainen (s) Kent Alanentalo (m) Justeringens tid och plats: Övertorneå paragraf Helena Haapaniemi.

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 11 mars (12) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl

Transkript:

Plats och tid F d skolan i Juoksengi, måndag 18 september 2017, kl 12.00 Beslutande Övriga deltagande Ulf Hannu (C) Marianne Salometsä (ÖFA) Riitta Björk (C) Tomas Mörtberg (C) Håkan Sandkvist (C) Nils Ström (C) Åsa Alanentalo (KD) Inga Savilahti Häggbo (S) Per-Erik Muskos (S) Bente Åkerholm (S) Hans Palo (S) Elisabeth Holmgren (S) Johan Kummu (-) Monika Krypsjö (S) Christina Snell Lumio (V) Rolf Mäkitalo (V) Rolf Kummu Johanna Kenttämaa (SD) Tomas Vedestig (ÖFA) Ulf Zakariasson (-) Jörgen Ekersund (-) Ann-Cristin Tötterman Hjort (ÖFA) Keijo Kauppi (ÖFA) Åke Fagervall (NS) Gunnar Björk (M) ers: Holger Pekkala (M) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) ers: Robert Grape (C) Vega Kihlström (S) ers: Decirée Waaranperä Krutrök (S) Johan Norberg (S) ers: Roland Kemppainen (S) Kurt Juntti (NS) ers: Peter Jakobsson (NS) Utses att justera Per-Erik Muskos Håkan Sandqvist Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-60 Rolf Kummu Ordförande Ulf Hannu Marianne Salometsä 46 Justerande Per-Erik Muskos Håkan Sandqvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2017-09-18 Datum för anslags uppsättande 2017-09-22 Datum för anslags nedtagande 2017-10-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Rolf Kummu 1

2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida Val av protokollsjusterare Samlad Kallelse 43 Enkla frågor 4-5 44 Revisorernas bedömning av delårsrapport 2017-06-30 2017/168 6 45 DELARSRAPPORT 2017-06-30 2017/163 7 46 Ansökan om borgensåtagande för elhandel 2017/141 8 47 Strandskydd och landsbygdsutveckling tematiskt tillägg 2017/154 9 till översiktsplan 48 Revidering av kommunfullmäktiges delegation till 2017/157 10 miljö- och byggnadsnämnden om antagande av detaljplaner och områdesbestämmelser 49 Övertagande av täkttillsyn från Länsstyrelsen Mbn 2017/34 11 8/17 50 Förvärv av aktier i Inera AB 2017/132 12 51 Ändring av bolagsordning för IT-Norrbotten 2017/152 13 52 Organisation samt handlingsplan för det gemensamma 2017/155 14 folkhälsoarbetet i östra Norrbotten 2018-2021 53 Ändra inriktning i beslut ang Hbtq certifiering av 2017/150 15 fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola 54 Politisk organisation - förslag till förändring av antalet 2017/134 16 ledamöter i kommunfullmäktige 55 Motion se över reglerna för inlämnande av 2016/176 17-18 medborgarförslag 56 Avsägelse av politiska uppdrag Fanny Anttila 2017/128 19 57 Nya inlämnade motioner 20 2

3 58 Nya inlämnade medborgarförslag 21 59 Besvarande av enkla frågor 22 60 Delgivningar 23 Närvarolista 24 3

KF 43 Enkla frågor Följande enkla frågor får ställas; Kurt Juntti (ns) ställer följande frågor; 1. Vad nytt vet kommunen i Tornedalia- konkursen. Kommunen måste väl visa intresse då det är hotellet som förknippas med Övertorneå och centralorten? 2. Vad väger tungt i beslutet att vi är med och finansierar projektet Heart of Lapland? 3. Vem ritar detaljplanen för att legalisera Br Junttis nya infart till Matarengivägen, och varför denna lösning? 4. Har projektet med att inte bygga segregerat nytt boende på Rovainenområdet slängts i papperskorgen? 5. Är vårt OPS-projekt / Pelloprojektet slängt i samma papperskorg? om inte varför bränner vi ca 30 milj när socialtjänsten redan har det tungt? 6. Matarengivägen är numer en kommunalgata! Frågorna är - Skall en fastighetsreglering göras? - Är alla skador som förorsakats enskilda fastighetsägare åtgärdade / reglerade? - De brister som nu uppfattats skall väl rättas till! Vilket belopp för gatorna tas upp i kapitalbudgeten för 2018? 7. Tomten vid infarten till Utblick / Luppioberget skall flyttas och en vägg / kuliss skall byggas bakom densamma. När skall arbetet utföras? 8. Det planeras en konsthall till Risudden! Kommunen har låtit upprätta en detaljplan för att möjliggöra detta. Upptar kapitalbudgeten inför 2018 medel i syfte att bygga va-nätet för projektet? 9. Blir det ett Föreningarnas Hus på TFHS som det pratats om? vad skall inrymmas i detta hus / detta projekt? 4

KF 43 forts 10. Bland delgivningarna finns bl.a. en förteckning av lämnade inte färdigt utredda / behandlade motioner. Av dessa motioner är 7 st äldre än ett år. Varför så? Borde vi inte anta en arbetsordning att motionerna skall åter till Kf inom ett år? 11. Ryktet säger att pumpstationsbytet på Hemvägen fördröjs p.g.a. uteblivet samråd med berörda grannar! Vad har gått snett? Problem med driften vid aktuell pumpstation föranledde redan 2016-09-30 en artikel i NSD. Christina Snell Lumio (v) ställer följande frågor; 1. Vad händer med Folkets Hus och Hotellet? 2. Både hotellet och Folkets hus är viktiga mötesplatser för våra medborgare, så det vore bra att få veta om de kommer att bli tillgängliga och när? 5

KF 44 Revisorernas bedömning av delårsrapport 2017-06-30 Revisorernas bedömning av delårsrapport läggs med beaktande till handlingarna. Revisorerna skall bedöma om delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed samt om resultatet är förenligt med de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Revisorerna har granskat delårsrapporten per 2017-06-30. En översiktlig granskning är väsentligt begränsad. Den är mer inriktad på analys och mindre på detaljgranskning. Revisorerna lämnar följande bedömning av delårsrapporten; - I vår översiktliga granskning har det inte framkommit några omständigheter som tyder på att kommunens delårsrapport inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt. - Vår bedömning är att det redovisade finansiella resultatet är förenligt med de mål som fullmäktige fastställt i budget 2016 - I verksamhetsperspektivet är måluppfyllelsen delvis förenligt med fastställda mål för god ekonomisk hushållning 6

KF 45 Delårsrapport 2017-06-30 samtliga nämnder/styrelser Delårsrapport januari-juni 2017 fastställs. Föreligger delårsbokslut per 2017-06-30. Övertorneå kommun prognostiserar ett underskott för 2017 på - 6,1 mkr. Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta budgeterade medel från eget kapital för finansiering av framtida åtaganden för åren 2015-2017, KF 2015-02-23 2. För 2017 ingår kostnader motsvarande 5,2 mkr i det prognostiserade resultatet, hänförliga till verksamheter som finansieras via dessa medel. Även för "Projekt 2020 - Att skapa en hållbar utveckling för Övertorneå kommun" finns ett beslut om finansiering via eget kapital, KF 2016-11-21 103. I prognos 2017 uppgår de kostnaderna till 1 mkr. Bortsett från dessa poster uppgår resultatet till 0,1 mkr, vilket är 2,0 mkr mindre än budgeterat. Nämnderna visar ett budgetunderskott på totalt 2,6 mkr. Nämnderna uppdras att fortsätta vidta åtgärder för att nå en budget i balans vid årets slut. 7

KF 46 Ansökan om borgensåtagande för elhandel Övertorneå Energi Försäljning AB beviljas borgen på 5 000 000 kr. Övertorneå Energi Försäljning AB ansöker om en kommunal borgen för upptagande av elhandel på 5 000 000 kr. Förslag till beslut Tomas Mörtberg (c) föreslår bifall till förslaget att Övertorneå Energi AB beviljas borgen på 5 000 000 kr. Beslutsgång Kommunfullmäktige bifaller förslaget. Anmälan av jäv Ulf Hannu (c) meddelar jäv och deltar ej i beslutet. Marianne Salometsä (öfa) tjänstgör som ordförande. 8

KF 47 Strandskydd och landsbygdsutveckling tematiskt tillägg till översiktsplan Strandskydd och landsbygdsutveckling, tematiskt tillägg till Översiktsplan för Övertorneå kommun antas. Förslag till strandskydd och landsbygdsutveckling, tematiskt tillägg till Översiktsplan för Övertorneå kommun, har varit utställt för granskning under tiden 2017-02-27-2017-04-27. Förslaget innehåller områden för LIS, landsbygdsutveckling i strandnära lägen, där det skulle kunna vara möjligt att bygga närmare än 100 meter från stranden. Antagna LIS områden betyder inte automatiskt att strandskyddet släcks utan ett LIS område är ett ytterligare skäl till att kunna få strandskyddsdispens beviljad. 9

KF 48 Revidering av kommunfullmäktiges delegation till miljö- och byggnadsnämnden om antagande av detaljplaner och områdesbestämmelser Med stöd av kommunallagen (1991:900) 3 kap 10 delegeras till miljö- och byggnadsnämnden att anta, ändra eller upphäva detaljplan och områdesbestämmelser enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 27 och 39 då bestämmelserna om standardförfarande eller begränsat standardförfarande tillämpas. Kommunfullmäktige har 1992 delegerat till miljö- och byggnadsnämnden att anta, ändra eller upphäva detaljplan och områdesbestämmelser då enkelt planförfarande tillämpas. Benämningar på planförfarandet, laghänvisningar mm har ändrats, varför det är aktuellt att begära revidering av beslutet. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår 2017-05-11, 39 att kommunfullmäktige delegerar åt miljö- och byggnadsnämnden att anta, ändra eller upphäva detaljplan och områdesbestämmelser enligt plan- och bygglagen då standardförfarande eller begränsat standardförfarande tillämpas. 10

KF 49 Övertagande av tillsyn över täktverksamhet och vindkraftanläggningar enligt Miljötillsynsförordningen 2011:13 Övertorneå kommun ansöker om att Länsstyrelsen i Norrbottens län överlåter tillsynen avseende följande typer av objekt med miljöpåverkande verksamheter: - Täkter med verksamhetskoderna B 10.10, B 10.11, B 10.20 - Vindkraft med verksamhetskoderna B 40.90, B 40.95 De B-objekt som idag finns verksamma i kommunen är fyra berg- och grustäkter med gällande tillstånd och Maevaara Vindkraftpark med 22 vindkraftverk inom kommunen. Miljö- och byggnadsnämnden har 2017-02-09, 8 föreslagit att kommunfullmäktige ansöker om övertagande av täkttillsyn från Länsstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-03-06, 39 att återremittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2017-05-11, 38 att föreslå kommunfullmäktige att ansöka om övertagande av tillsyn över täktverksamhet och vindkraftanläggningar. Förslag till beslut Tomas Mörtberg (c) föreslår bifall till miljö- och byggnadsnämndens förslag. Beslutsgång Kommunfullmäktige bifaller förslaget. 11

KF 50 Förvärv av aktier i Inera AB Av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, Godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal, Finansiering sker via eget kapital, Ekonomichefen får i uppdrag att genomföra förvärvet med SKL Företag AB. Sveriges landsting och regioner har sedan många år samverkat kring gemensamma lösningar, gemensam mjuk infrastruktur och stöd för digitalisering, genom det gemensamma aktiebolaget Inera. Bolaget bildades redan 1999, då under namnet Infomedica, med syfte att utveckla e-hälsotjänster för invånarna. År 2000 grundade Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet, Vårdföretagarna och Apoteket bolaget Carelink med ändamålet att utveckla och samordna infrastrukturtjänster. År 2007 förvärvades Carelink av dåvarande Sjukvårdsrådgivningen SVR AB (tidigare Infomedica). År 2010 bytte bolaget namn till Inera AB. Sedan starten 1999 har Inera utvecklats, genom företagsförvärv och utökade uppdrag, till att idag ansvara för ett 40-tal landstingsgemensamma tjänster och projekt. Inera AB ägs i dag av SKL Företag AB och landets samtliga 21 landsting och regioner. Bolaget har en omsättning på drygt 600 miljoner kronor (2016). Verksamheten riktar sig gentemot både invånare och medarbetare i vård och omsorg. Förslag till beslut Tomas Mörtberg (c) föreslår bifall till förslaget. Beslutsgång Kommunfullmäktige bifaller förslaget. 12

KF 51 Ändring av bolagsordning för IT-Norrbotten Förslaget till ändring av bolagsordning för IT Norrbotten AB antas. Det finns i länet ett ökat behov av att stödja både mindre och medelstora kommuners stadsnät, där resurserna är små. Näten har inte heller kunnat uppfylla de nya kraven på ett säkert nät. Efter diskussioner på ägarsamrådet 2017 beslutades att IT Norrbotten AB ska kunna erbjuda länets kommuner tjänsten för att förvalta och utveckla deras stadsnät. För att det ska vara möjligt behöver bolagsordningen revideras under punkter verksamhetens inriktning med tillägget att bolaget ska erbjuda länets kommuner tjänsten att förvalta och utveckla deras stadsnät genom rollen som stadsnätsoperatör. Styrelsen för Norrbottens kommuner föreslår i beslut 2017-06-15 att rekommendera medlemskommunerna att anta förslaget till ändring av bolagsordning för IT Norrbotten AB. Förslag till beslut Tomas Vedestig (öfa) föreslår bifall till förslaget om ändring av bolagsordning för IT Norrbotten AB. Beslutsgång Kommunfullmäktige bifaller förslaget. 13

KF 52 Organisation samt handlingsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet i östra Norrbotten 2018-2021 Handlingsplanen för det gemensamma folkhälsoarbetet för perioden 2018-2020 fastställs. Kommunstyrelsen i Kalix, Haparanda, Övertorneå och Överkalix har uppdragit till kommunchefen att, i samråd med arbetsgruppen utarbeta en gemensam organisation samt målformuleringar för ett bildande av ett gemensamt folkhälsoråd för Östra Norrbotten fr.o.m. år 2017. Arbetsgruppen har bestått av representanter från samtliga kommuner. Det finns en samsyn hos kommunerna om att detta är angeläget och att en långsiktighet är viktigt. I arbetsgruppen har också representanter från länsstyrelsen och landstinget medverkat. Bakgrunden till förslaget att bilda ett gemensamt folkhälsoråd är att hälsoläget är likartat i samtliga kommuner, och att genom samverkan bedöms möjligheterna till mer långsiktiga och effektiva hälsofrämjande och förebyggande insatser öka. Förslaget är också i linje med den folkhälsostrategi som är under utarbetande för Norrbotten. Genom gemensam struktur, målsättning och ambitionsnivåer kan förutsättningar för ett utvecklat folkhälsoarbete i de fyra kommunerna förbättras. Arbetsgruppen föreslår att Kommunstyrelsen i respektive kommun beslutar att: Införa ett gemensamt folkhälsoråd för Östra Norrbotten from 2018-01-01. Fastställa handlingsplanen för det gemensamma folkhälsoarbetet för perioden 2018-2020 Utse xxxx som Övertorneå kommuns politiska representant i styrgruppen för perioden 2018-2021. Kommunstyrelsen beslutade 2017-08-28, 123 att ett gemensamt folkhälsoråd för Östra Norrbotten införs from 2018-01-01 samt att utse socialnämndens ordförande som Övertorneå kommuns politiska representant i styrgruppen för perioden 2018-2021. _ 14

KF 53 Ändrad inriktning i beslut ang Hbtq certifiering av fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola Den tilldelade ramen på 75 000 kr används i sin helhet för riktade kompetensutvecklingsinsatser inom förskola, skola och annan verksamhet som berör barn, ungdomar, t e x fritidsgården. Dessa insatser planeras i samarbete med ledningsgruppen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår 2017-06-15, 66 att kommunfullmäktige ändrar inriktning i beslutet om Hbtq certifiering av fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola till att den tilldelade ramen på 75 000 kr används i sin helhet för riktade kompetensutvecklingsinsatser inom förskola, skola och annan verksamhet som berör barn och ungdomar, t ex fritidsgården. 15

KF 54 Politisk organisation - förslag till förändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktige Ärendet återremitteras. Kommunfullmäktige består idag av 31 ledamöter. Enligt 5 kap 1 kommunallagen skall antalet ledamöter i kommunfullmäktige uppgå till ett udda tal och minst 21 ledamöter med upp till 12.000 röstberättigade innevånare. Enligt 5 kap 4 kommunallagen skall kommunfullmäktige fatta beslut om det antal ersättare som skall ligga till grund för tillämpning av 18 kap 55 vallagen. Antalet skall utgöra viss andel, dock högst hälften av det antal platser varje parti får i kommunen. I diskussioner som förts med gruppledarna inom respektive parti föreslås kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige fr o m nästkommande mandatperiod ska ha 25 ledamöter samt att andelen ersättare fr o m samma mandatperiod skall vara oförändrat 50 %. Förslag till beslut Tomas Vedestig (öfa) föreslår att antalet ledamöter i kommunfullmäktige fr o m nästa mandatperiod ska vara 23. Inga S Häggbo föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag om 27 ledamöter fr o m nästkommande mandatperiod. Tomas Vedestig (öfa) föreslår efter debatt i kommunfullmäktige att ärendet återremitteras för ny beredning. Beslutsgång Kommunfullmäktige bifaller återremissyrkandet. Kommunfullmäktige mötet ajourneras 13.15-13.30. 16

KF 55 Motion - se över reglerna för inlämnande av medborgarförslag Motionen avslås. Förslag som faller utanför den kommunala kompetensen skall inte beredas, Förslag utan principiell betydelse eller som inte är av större vikt delegeras till nämnd eller styrelse för beredning och beslut. I motionen föreslås att kommunen gör en ändring av möjligheten till att lämna medborgarförslag, så att det måste finnas ett minsta antal namnunderskrifter för att ett medborgarförslag ska antas. Som motivering till föreslagen förändring anges i motionen att förslagsberedningen innebär mycket merarbete, samt att många andra kommuner infört krav på att det ska vara fler än en som ska skriva under ett förslag. Kommunledningsförvaltningens bedömning är att inlämnad motion ska avslås, dels genom att arbetsbördan gällande beredningen av medborgarförslag bedöms vara rimlig. Samt att det ter sig rimligt att avvakta med eventuella förändringar tills beslut fattas avseende förslaget i SOU 2016:5 om folkmotionen. I annat fall finns en risk att nya regler införs som sedan återigen måste revideras. Det bör även tas i beaktande att Övertorneå kommun har inlett ett ambitiöst arbete med digitalisering och förvaltningen bedömer att det är troligt att det inom ramen för det arbetet även kommer att identifieras utvecklingsmöjligheter rörande framtidens medborgardialog. Förvaltningen bedömer vidare att det redan i nuläget troligen är möjligt att åstadkomma en effektivare berednings och beslutsprocess rörande medborgarförslag. Detta kan ske genom att fullmäktige överväger möjligheten att avslå medborgarförslag som uppenbarligen inte innefattas av den kommunala kompetensen. Samt att fullmäktige delegerar beredning och beslut rörande medborgarförslag som inte är av principiell betydelse till nämnder och styrelse. Förslag till beslut Tomas Vedestig (öfa) och Johan Kummu (-) föreslår att motionen bifalls och minst 15 namnunderskrifter skall finnas på medborgarförslaget för att det skall godtas. 17

KF 55 forts Per-Erik Muskos (s), Christina Snell Lumio (v) och Ulf Zakariasson (-) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag om att avslå motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Muskos m fl förslag. Votering begärs och verkställs. Den som röstar för Muskos m fl förslag om att avslå motionen röstar ja, den som bifaller Vedestig och Kummus förslag om att minst 15 namnunderskrifter skall finnas på medborgarförslaget för att det skall godtas, röstar nej. Vid uppropet avges 21 ja röster och 7 nej röster. Hur varje ledamot röstat framgår av voteringslistan. ar således att avslå motionen. 18

KF 56 Godkännande av uppsägning samt val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden Uppsägningen godkänns. Mikael Bergström (s) väljs som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden t o m 2018-12-31. Fanny Anttila (s) har avsagt sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige skall utse ny ersättare t o m 2018-12-31. 19

KF 57 Nya inlämnade motioner Motionerna överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Följande motioner har inlämnats; 1. Samordning av dagens Återvinningsverksamheter Ove Emanuelsson (-) 2. Avskaffa klämdagar för anställda på kommunalkontoret Ove Emanuelsson (-) 3. Slopa bygglovsavgifter och inför en fast avgift (administrationskostnad) Ove Emanuelsson (-) 20

KF 58 Nya inlämnade medborgarförslag Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Följande medborgarförslag har inlämnats; 1. Ändring av anställningsförfarande Vega Brännvall 21

KF 59 Besvarande av enkla frågor Tomas Mörtberg börjar med att besvara frågan från Kurt Juntti och Christina Snell Lumio om vad som händer med hotellet och folkets hus. Övertorneå kommun har bistått med jurist. Senaste informationen är att fastigheten försetts med värme. Tidsplan för lösning kan i dagsläget inte redovisas. Mörtberg svarar därefter på Junttis enkla frågor enligt nedan; 2) Heart of Lapland Finansiering av projektet pga företagarnas egna ställningstagande, om inte kommunen gått med så hade det varit enda kommunen 3) Detaljplan MAF Arkitektbyrå som ritat detaljplanen och Junttis Åkeri står för kostnaden 4) Rovainenområdet behovsbedömning i samråd med Stiftelsen Matarengihem 5) OPS projekt/pello projektet på gång, upphandling ute, anbudstiden går ut 26 sept 6) Matarengivägen fastighetsreglering behöver ej göras, de företag som utför arbetet är i konkurs, PEAB åtgärder brister. 1 300 Tkr är budgeterat i 2018 års budget. 7) Tomten vid infarten till Luppioberget arbetet skall utföras under 2018 8) Konsthall Risudden detaljplanen är klar, endast med som en punkt i budgeten för 2018, ej beloppsangivet 9) Föreningarnas Hus på Tornedalens folkhögskola dialog har förevarit om att söka medel ur allmänna arvsfonden för att driva projekt som kan tillgodose lokaler för olika ändamål 10) Ej färdigbehandlade motioner arbetsordning är fastställd, verksamheten har inte hunnit med att besvara motioner inom tidsramen 11) Pumpstationsbyte på Hemvägen efter samråd med berörda handlare kommer åtgärder med aktuell avloppspumpstation göras så minsta möjliga störning uppstår för handlarna. 22

KF 60 Delgivningar Följande delgivningar läggs till handlingarna; 1. Befolkningsstatistik 2017-09-05 2. Obesvarade motioner 23

KF Närvarolista Kf 55 När- Ledamot varo Ja Nej Avs 1. Marianne Salometsä (öfa) JA 1 2. Riitta Björk (c) JA 1 3. Tomas Mörtberg (c) JA 1 4. Ylva Ylinenpää Sannemalm (c) JA 1 5. Håkan Sandqvist (c) JA 1 6. Nils Ström (c) JA 1 7. Gunnar Björk (m) JA 1 8. Åsa Alanentalo (kd) JA 1 9. Johan Norberg (s) JA 1 10. Inga S Häggbo (s) JA 1 11. Vega Kihlström (s) JA 1 12. Per-Erik Muskos (s) JA 1 13. Bente M Åkerholm (s) JA 1 14. Elisabeth Holmgren (s) JA 1 15. Hans Palo (s) JA 1 16. Monika Krypsjö (s) JA 1 17. Johan Kummu (-) JA 1 18. Christina Snell Lumio (v) JA 1 19. Rolf Mäkitalo (v) JA 1 20. Johanna Kenttämaa (sd) JA 1 21. Tomas Vedestig (öfa) JA 1 22. Ann-Christin Tötterman Hjort (öfa) JA 1 23. Ulf Zakariasson (-) JA 1 24. Jörgen Ekersund (-) JA 1 25. Keijo Kauppi (öfa) JA 1 26. Åke Fagervall (ns) JA 1 27. Kurt Juntti (ns) JA 1 28. Ulf Hannu (c) JA 1 Summa: 28 21 7 24