UTSTÄLLNING I Å-HUSET VIKTIGT Att ha utställning i Å-Huset skiljer sig på ett par punkter jämfört med Galleri 1. Den viktigaste ur utställningssynpunkt sett, är att du av förklarliga skäl inte äger lokalen på samma sätt som vid en separatutställning i Galleri 1. Som Å-Huset ser ut nu, d v s innan vinden är inredd, står stora salen och lilla salen (närmast Fyrisån) till utställarens förfogande. Om du vill visa verk som tar mycket golvyta eller på annat vis är utrymmeskrävande/svåra att flytta, tänk på att framför allt stora salen även behöver användas vid t ex föredrag som Samtal Pågår, möten och kursverksamhet när utställningen inte är öppen. Det bör alltså antingen vara enkelt att flytta dina verk för att ge plats för annan tillfällig verksamhet eller så placerar du sådana verk i den mindre salen närmast Fyrisån. Entréhallen, köket, kontoret och grafikverkstaden ska kunna användas normalt, d v s dessa rum får inte belamras av utställningsmaterial. Om du behöver plats för emballage, överblivna verk eller annat använd vinden. Läs mer om hur saker o ting är tänkta att fungera i Å-Huset på www.uppsalakonstnarsklubb.se (se medlemssidorna flikarna Om Å-Huset samt Till utställare ). KONTRAKT och VILLKOR Ungefär ett halvår före din utställning i Å-Huset får du två likalydande kontrakt av intendentgruppen, varav det ena återsändes påskrivet av dig. För information om villkor e t c, se de två sista sidorna längre ned i det här dokumentet.
INFÖR DIN UTSTÄLLNING Under förutsättning att du förser intendentgruppen med information om din utställning (text samt två stycken bilder; en liggande och en stående) senast två (2) veckor före vernissage, kan du få kostnadsfri hjälp med: pressrelease web annonsering inbjudningar till vernissage pressrelease publicering på UKK s hemsida publicering på UKK s facebooksida en mindre vernissageannons på kultursidorna i UNT (ett införande, vernissagedagen, samannonsering med Galleri 1) en textannons under PåGång i UNT de lördagar utställningen pågår (samannonsering med Galleri 1) inbjudningar till vernissage via e-post till UKK s medlemmar samt till prenumeranter av UKK s nyhetsbrev Materialinfo liggande bild: JPG, min 200 dpi, br 640 x hö 365 pixlar Materialinfo stående bild: JPG, min 200 dpi, br 460 x hö 1024 pixlar Behöver du hjälp? Webbredaktören hjälper gärna till med bildjustering om du bara skickar bra bilder med god upplösning (jpg, 200 dpi eller mer). Besök gärna konstnärsklubbens hemsida och se hur informationen kring tidigare utställningar är utformad. Maila text och bilder till: intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se tryckt material Som utställare ansvarar du själv för ev tryck av vernissagekort och affischer med Uppsalakonstnärsklubbs logotype samt Studiefrämjandets logotype. Studiefrämjandets logotype kan om så önskas bytas ut mot textraden I samarbete med Studiefrämjandet logotyper Både UKK s och Studiefrämjandets logotype finns att hämta hem från www.uppsalakonstnarsklubb.se (se medlemssidorna fliken Till utställare ). nyckel m m Före din utställning kommer ansvarig utställningsvärd i intendentgruppen att kontakta dig för information om rutiner e t c på plats i Å-Huset. Om du inte har nyckel/tag till Å-Huset, kontakta snarast intendenten genom ett mail till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se gårdsbommen Konstnärsklubben förfogar över två parkeringsplatser vid Å-Husets gavel; se märkning på Å-Husets vägg. Parkeringsplatserna är i första hand till för långväga medlemmar och utställare (vid hängning/nedtagning/vaktning av utställning, möten e t c) samt föredragshållare, kursdeltagare och andra som behöver bil för att ta sig till/från Å-Huset och Galleri 1. Parkeringsplatserna är inte till för ärenden på stan. För att komma in på Walmstedtska gården behöver du nyckeln till gårdsbommen. Denna hittar du i Å-Huset; se köksskåpet närmast kontoret. Kom ihåg att hänga tillbaka nyckeln direkt efter att du har använt den.
& verktyg färg/spackel stege städ podier audio/video Du hittar det mesta från verktyg till väggfärg och spackel i köket; se märkning på dörrar och skåp. Dammsugare och annan städutrustning finns i tvättstugan. Stege hänger på väggen direkt till höger innanför dörren till vinden. På vinden hittar du podier. Teknisk utrustning såsom bärbar dator, digital fotoram, dvd-skärm med inbyggd spelare, utomhushögtalare samt diverse kablage hittar du i det vita skåpet på kontoret. Om du ska använda takprojektorn och/eller ljudanläggningen i stora salen se bruksanvisning som hänger på anslagstavlan på kontoret. Det grå proppskåpet i Å-Huset hittar du uppe till vänster på köksväggen, strax före kontoret. Nya proppar finns i det övre köksskåpet mitt emot proppskåpet. UNDER DIN UTSTÄLLNING Officiella öppettider är onsdag-fredag kl 12-16, lördag-söndag kl 12-17. Som utställare förbinder du dig att hålla öppet dessa tider. I enlighet med konstnärsklubbens avtal med Studiefrämjandet samt för redovisning av verksamhetsbidrag gentemot kommunen, ska du som utställare föra statistik över antalet besökare. Skriv in antalet besökare per dag, fördelat på kvinnor och män, i almanackan. När utställningen är slut, för du över dessa uppgifter till den digitala blanketten och mailar denna till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se Blanketten finns att hämta hem på www.uppsalakonstnarsklubb.se (se medlemssidorna fliken Till utställare ). I enlighet med konstnärsklubbens avtal med Studiefrämjandet, förväntas du kunna visa din utställning kl 14 varje öppetdag Om du blir sjuk eller får annat förhinder under din utställning, är det upp till dig som utställare att hitta en ersättare som kan vakta din utställning. I akuta nödfall (ambulans, brandkår, polis), ring 112. Brandsläckare finns direkt till vänster innanför entrédörren samt direkt till vänster innanför dörren till grafikverkstaden. Förbandslåda ligger ovanpå kylskåpet i köket. Felanmälan (vatten, värme, avlopp, glas/fönster, takpannor, klotter), tel 018-727 44 44. Uppge att du ringer från Uppsala konstnärsklubb, Å-Huset/Walmstedtska gården, Vattugränd 2, kontraktsnummer 0505-010. Telefonnumret till Å-huset är 018-10 54 10. Vid skadegörelse och/eller inbrott, polisanmäl även på telefon 114 14 För skador på inredning, inventarier och utrustning kontakta intendentgruppen.
EFTER DIN UTSTÄLLNING För utbetalning av utställningsersättning, måste du som utställare få Checklista Å-Huset signerad av intendentgruppens utställningsvärd. Oftast har utställningsvärden med sig blanketten när ni träffas efter utställningen för besiktning av lokalerna. Blanketten är dock bra att ha som guide när du ska återställa lokalen i ursprungligt skick efter din utställning du hittar den längre ned i det här dokumentet. För utbetalning av utställningsersättning, måste du som utställare maila ifylld statistikblankett till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se Blanketten finns att hämta på www.uppsalakonstnarsklubb.se (se medlemssidorna fliken Till utställare ) - För ansökan om utställningsersättning, fyll i blanketten Ansökan om utställningsersättning och posta till: Uppsala konstnärsklubb Att: Intendenten Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan 1 753 10 Uppsala Du kan även lägga ansökan om utställningsersättning i intendentens postfack på kontoret i Å-Huset. Utställningsersättningen utbetalas ca en månad efter att du har lämnat in ansökan, under förutsättning att du som utställare uppfyller dina åta- ganden enligt kontraktet samt att ansökan är signerad av intendenten. Depositionsavgiften à :- återbetalas när utställningen är slut och lokalen är städad och återställd i ursprungligt skick, vilket ska godkännas av intendenten. Om du som utställare bryter kontraktet förfaller depositionsavgiften se Kontrakt längre ned i dokumentet.
Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan, Uppsala CHECKLISTA Å-Huset Följande punkter har kontrollerats och befunnits i god ordning för nästa utställare: OK ÅTGÄRDAS. Affischer o andra dokument borttagna från entrédörr, gatupratare, e t c.... Nummerlappar och etiketter borttagna från väggar, podier, golv, e t c.... Alla inventarier (ex podier, stolar, bord, e t c) återställda på ursprunglig plats.... Spikar och krokar borttagna ur väggar.... Hål och andra eventuella skador på väggar igenspacklade och målade.... Städat, inklusive våttorkning i hall, kök, utställningssalar samt badrum/toalett.... Diskmaskinen körd och tömd.... Eventuella matrester i kylen slängda.... Papperskorgar tömda och sopor borttagna. Nya soppåsar i papperskorgarna.... Alla lampor/spotlights fungerande.... Alla verktyg och annan använd utrustning återställt på ursprunglig plats.... Parkeringsbevis återlämnat.... Nyckeln till gårdsbommen på sin plats i köksskåpet.... Ev övriga nycklar/tags återlämnade... Kommentarer: Uppsala den: Ort och datum: för Uppsala konstnärsklubb Utställare - intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se uppsalakonstnarsklubb.se - -
ANSÖKAN OM UTSTÄLLNINGSERSÄTTNING Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan, Uppsala : : : :. :- [ ] : : : ( ) - : : : ( ) : : : Undertecknad intendent för Uppsala konstnärsklubb intygar att ovanstående utställning har ägt rum samt att utställaren fullgjort sina förpliktelser enligt kontrakt och tillstyrker härmed att beloppet utbetalas Uppsala den: för Uppsala konstnärsklubb - intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se uppsalakonstnarsklubb.se - -
UTSTÄLLNINGSKONTRAKT Å-HUSET * mellan Uppsala Konstnärsklubb och utställaren...... namn..... adress...... tel. dagtid...... tel. kvällstid......... e-post postgiro/bankgiro nr moms reg. nr Fr o m... t o m.... Typ av utställning (t ex måleri, grafik, installation)... Utställaren har tillträde till lokalen fr o m onsdag...... Lokalen ska vara återställd i ursprungligt skick senast måndag...... Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar som undertecknats av Intendenten för Uppsala Konstnärsklubb. Konstnären fyller i sina uppgifter, undertecknar båda och återsänder det ena exemplaret. Kontraktet blir giltigt först när det påskrivna exemplaret inkommit. Om kontraktet inte inkommit den. avbokas utställningen automatiskt. Endast fullt betalande medlemmar är behöriga att teckna kontrakt. (se stadgarna 21). Kontraktet är ogiltigt om medlemsavgiften för innevarande år inte inbetalats vid kontraktstecknandet. Om utställningen avser nästkommande år måste även medlemsavgiften för det året betalas stadgeenligt före utställningens början. Utställningsersättningen om 1 500 kr (+ moms för momsregistrerade) utbetalas snarast möjligt efter att ansökan om utställningsersättning, och statistik är inlämnade och lokalerna godkända av intendenten efter utställningens slut. Om utställaren inte fullgör sina åtaganden enligt kontraktet görs avdrag från utställningsersättningen. Uppsala Konstnärsklubb tar ingen provision på försålda verk. Utställaren gör själv upp med eventuella köpare. Uppsala Konstnärsklubbs försäkringstak är 175 000 kr. Om värdet på utställningen är högre, får konstnären teckna en egen försäkring omfattande hela beloppet. Officiella öppettider är ons-fre 12-16, lör-sön 12-17 och utställaren ansvarar för att lokalen hålls öppen under dessa tider. Uppsala Konstnärsklubb producerar och står för kostnaden av en annons i UNT på vernissagedagen och under På gång (i båda fallen samannonsering med aktuell utställare i Galleri 1) de lördagar utställningen varar. Konstnären ansvarar för tryck av vernissagekort och affischer med Uppsala Konstnärsklubbs logotype samt Studiefrämjandets logotype (finns att ladda ner från
Hemsidan). Studiefrämjandets logotype kan om så önskas bytas ut mot textraden I samarbete med Studiefrämjandet Om utställaren önskar att inbjudan till vernissage distribueras per e-post via nyhetsbrevet till UKKs medlemmar och prenumeranter ska denne skicka bild och text till intendenten senast 2 veckor före utställningens början. Intendenten ansvarar för utskick av pressrelease till lokala media. Info om utställningen + bilder och eventuell individuell text till pressrelease skall vara intentendenten till handa senast 2 veckor före utställningens början. Information om utställningen publiceras på UKKs hemsida (www.uppsalakonstnarsklubb.se). Bild och info om utställningen ska vara intendenten tillhanda senast 2 veckor före utställningens början (se adress nedan). Detaljerad information om bildformat finns på hemsidan. Utställningrum i Å-Huset är Stora Salen och Lilla Salen. Utställaren görs härmed påmind om att annan verksamhet pågår i huset även i samma rum som utställningen, parallellt med utställningen. Verk kan då behöva flyttas temporärt. Detta är för att Å-Huset inte främst är en utställningslokal, utan här pågår flera verksamheter. Å-Huset är vårt föreningshus. Det är inte tillåtet att borra, spika eller på annat sätt fästa saker i innertaken i Å-Huset, eftersom de är belagda med målad väv som lätt spricker och är omöjlig att laga. Observera att privata uppgörelser mellan enskilda utställare utan intendentens kännedom/medgivande inte upphäver kontraktsmässiga åtaganden. * Vid ev. byggstart av vinden i Å-Huset kan utställningen komma att ställas in. Uppsala den...... den............ Elin Forssell För Uppsala Konstnärsklubb Utställare Uppsala Konstnärsklubbs exemplar av kontraktet (glöm ej underteckna!) skickas till: Uppsala Konstnärsklubb, att: Intendenten Å-Huset (inne på Walmstedska Gården) Sysslomansgatan 1 753 10 UPPSALA Information om utställningen för publicering på hemsidan samt information för pressrelease och digitala inbjudningar, skickas till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se senast två veckor före utställningen.