Arrangörens guide till konsthallen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arrangörens guide till konsthallen"

Sten Falk
för 5 år sedan
Visningar:

1 BILDNING / Kultur och Fritid Arrangörens guide till konsthallen Avesta bibliotek 2019 Moa Hedström Waldén

2 Innehållsförteckning Välkommen till Avesta biblioteks konsthall 3 Ljuskälla 3 Väggar 3 Tak 3 Utrustning till konsthallen 3 Installation och nedmontering 4 Vernissage 4 Arrangörens ansvar inför, under och efter utställningen 4 Kultur Avestas ansvar inför, under och efter utställningen 5 För frågor och mer information 5 Samtycke om bild/namnpublicering, arkivering 6 2

3 Välkommen till Avesta biblioteks konsthall Det här är en guide till dig som är arrangör i Avesta biblioteks konsthall. Den beskriver vad det finns för möjligheter och vad du som arrangör har för ansvar samt vad du kan förvänta dig från oss på Kultur Avesta. Konsthallen har nyligen flyttats (några meter längre ner i biblioteket) och har därigenom fått sig ett ansiktslyft. I dag är konsthallen ca 70 kvm stor och vi har olika kreativa hängningsmöjligheter/utställningsmöjligheter. Vi är glada över vår konsthall och hoppas att ni ska tycka om att vara här hos oss. Ljuskälla 16 ljusarmaturer hänger i två L-formade skenor i taket. De kan enkelt flyttas och riktas om. Ytterligare 8 ljusarmaturer finns att tillgå om det inte skulle räcka med de som redan hänger. Plockas överflödig ljusarmatur ned skall denna förvaras i förrådet där verktygslådan står. Där finns förvaring för armaturen. Belysningen är frikopplad från resten av biblioteket och styrs via dimrar och lysknappar i konsthallen. Där går det att styra ljusstyrka, om man vill ha bara spottar eller arbetsbelysning eller båda samtidigt. Detta ställs in av arrangör eller konstnär. Väggar From tillåter vi att spika i väggarna. Dock blir arrangören skyldig att betala återställningskostnaden samt att tid kommer att tas från utställningsperioden. En kostnad på kr. faktureras arrangören. Väggarna är utrustade med galleriskenor där konstverket kan hängas upp med hjälp av perlontråd och en tavelkrok. Det finns även en takskena vid fönstret på 8 m. Två varianter av tavelkrokar finns att välja mellan, se tabell nedan för hur mycket vikt varje krok kan bära. Det finns två mobila väggar (á 250x210) på hjul som enkelt kan manövreras för att skapa rum i rummet och/eller användas som extra väggar. Det finns även ett nät i taket där lättare verk kan hängas. Tak Det finns ett nät i taket där lättare konstverk/tavlor kan hängas. Nätet har en bärighet på ca 25 kg och en punktbärighet på 5 kg. Utrustning till konsthallen Verktygslåda, linor, krokar och klämmor samt en stege finns i ett förråd i biblioteket. Kontakta Servicecenter för hjälp. Tar något slut eller saknas skall detta meddelas Kultur Avesta, kultur@avesta.se, så vi kan åtgärda det. Verktyg: avbitartång x 2, tejp, ståltråd, tumstock, sax, kniv, turspenna (svart, vit), bläckpenna (blå), vinkelhake, vattenpass. Perlontråd: 150 cm, 200 cm Tavelkrok Zipper kg Tavelkrok SmartSpring 4 kg Bulldog pappersklämmor 108 st. Stege 3

4 Installation och nedmontering Utifrån den utställningsperiod du fått tilldelad gäller följande: Fredag - installation av utställningen. Biblioteket öppet kl Lördag - efter installation, vernissage. Biblioteket öppet kl Torsdag - nedmontering. Biblioteket öppet kl Meddela Kultur Avestas kontaktperson om vilken tid installationen kommer ske. Som arrangör ansvarar du själv för installationen och nedmontering av utställningen. Du ser till att personer finns på plats för att bistå konstnären. Du kontaktar Kultur Avestas ansvarig och meddelar när ni kommer. Du som arrangör, eller en representant, ska finnas på plats vid installation och nedmontering. Speciella önskemål från konstnären ska i första hand mötas av dig som arrangör. Om ni inte kan lösa problemet kan frågan diskuteras med Kultur Avesta. Om det fortfarande inte är möjligt är det du som arrangör som meddelar konstnären. Du som arrangör ser till att lokalen lämnas i gott skick, hel och ren. Linor ska vara nedplockade och ihoplindade. Krokar i sina förpackningar. Ev. klistermärken nedplockade. Verktygslåda mm. skall vara tillbaka på sina platser. Åtgärda eventuella spikhål. Om detta inte skett eller att det inte utförts på ett tillfredställande sätt kommer en kostnad på återställning att faktureras arrangören (á kr). Det är Du som arrangör som hålls ansvarig för återställandet av konsthallen. Från och med 2019 kommer Kultur Avesta skärpa rutinerna kring detta. Vernissage Vernissagen är oftast på lördagen efter installation, biblioteket är öppet Du som arrangör ombesörjer själv vernissagen. Alternativ dag för vernissage är upp till dig som arrangör om det så önskas. Kultur Avesta står för annonskostnad samt information på digitala plattformar. Det förutsätter att du som arrangör inkommit med presskit med text om konstnären, utställningen, pressbilder samt tidsangivelser i tid till Kultur Avesta. Informationen skall vara Kultur Avesta till tillhanda minst fyra veckor innan vernissage. Om detta inte sker kommer annonsen innehålla utställningstyp, utställningsperiod och arrangör. Arrangörens ansvar inför, under och efter utställningen Kontakten med konstnären - all kontakt med konstnären sker via arrangören. Kultur Avesta undanber sig det ansvaret, när det inte handlar om våra egna arrangemang. Specifika önskemål från konstnären ska mötas av arrangören i första hand. Annars får arrangören säga nej till konstnären. Arrangören ska vara på plats eller ha en representant på plats för hängning och nedmontering av konsten alternativt att konstnären har hjälp med sig. Att relevant material (bilder (i JPG), kortare text om utställningen, en kortare text om konstnären) för marknadsföring skall vara Kultur Avesta till hands minst 4 veckor innan vernissage. Skulle något gå sönder skall detta meddelas så snart som möjligt till Kultur Avesta så att det finns möjlighet att åtgärda innan nästa utställare kommer. Att konstnären skriver på samtyckesavtal för bild-, namnpublicering och arkivering (ett avtal per konstnär) och att det lämnas in till Kultur Avesta inför utställning. 4

5 Kultur Avestas ansvar inför, under och efter utställningen Marknadsföring/annonsering Annonsbladet, Facebook, Instagram och avesta.se Att verktyg, linor och krokar finns på plats. Förmedlande av kontakter. För frågor och mer information Kontakta För bokning och administration - kultursamordnare, Moa Hedström Waldén, på Avesta kommun. Telefon: E-post: moa.hedstrom-walden@avesta.se För praktiska ärenden på plats kulturassistent Nerina Bersán, på Avesta kommun. Telefon: E-post: nerina.bersan@avesta.se Läs mer om vår verksamhet på avesta.se/kultur Trevligt att ni vill vara i Avesta biblioteks konsthall! 5

6 Samtycke om bild/namnpublicering, arkivering Den 25 maj trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft GDPR ( General Data Protection Regulation). Det betyder att vi som ägare av vår hemsida och sociala medier måste få ditt godkännande/samtycke till att få visa din bild, bild på ditt konstverk och ha ditt namn med på den aktuella inlägg på hemsidan och sociala medier. Samt för publicering i press och marknadsföring. Läs igenom nedanstående. Underteckna om du godkänner vår hantering. Med vänlig hälsning Moa Hedström Waldén, Kultursamordnare, Avesta kommun tel , moa.hedstrom-walden@avesta.se Avesta biblioteks konsthall Jag godkänner att bilder på mig och min konst som tagits i marknadsföringssyfte för utställning i Avesta biblioteks konsthall får användas på avesta.se, Instagram och Facebook. Jag godkänner också att dessa bilder får ligga kvar på dessa plattformar i framtiden. Jag godkänner att mitt namn får publiceras i samband med marknadsföring av min utställning och om Avesta biblioteks konsthall. Avesta kommun godkänner Facebooks villkor gällande innehåll. Det är möjligt att när som helst kontakta Avesta kommun för att få stillbild/film/namn borttagna. Jag godkänner Namnförtydligande Plats och datum 6

Relevanta dokument

Konst Över Gränsen. Information och Ansökningsblankett oktober 2016 Grankulla, Finland förort till Helsinfors, och vänort till Danderyds kommun

Konst Över Gränsen. Information och Ansökningsblankett oktober 2016 Grankulla, Finland förort till Helsinfors, och vänort till Danderyds kommun Konst Över Gränsen 7-28 oktober 2016 Grankulla, Finland förort till Helsinfors, och vänort till Danderyds kommun Jurybedömd utställning öppen för alla konstutövare som bor eller verkar i Danderyds kommun