FGS Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat)

Specifikation FGS Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) RAFGS4V1.0 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår webbplats: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv Du kan även kontakta oss via e-post: ra-fgs@riksarkivet.se Oktober 2017

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning... 3 1.1 Läsanvisningar... 3 2. Omfattning och avgränsningar... 3 2.1 Auktorisering... 3 2.2 Aktör/agent... 3 3. Beskrivning av arkivredovisningen... 3 3.1 Metadata för FGS Arkivredovisning... 3 3.1.1 Metadata om arkivbildaren... 4 3.1.1.1 Generella metadata för XML-dokumentet om arkivbildaren... 4 3.1.1.2 eacheader... 5 3.1.1.3 Identity Corporatebody... 10 3.1.1.4 Identity person... 19 3.1.1.5 Identity family... 27 3.1.1.6 Relationer (eacrels)... 33 3.1.1.7 Relations (resourcerels)... 36 3.1.1.8 Relations (funactrels)... 39 3.1.2 Metadata om arkivet... 41 3.1.2.1 Generella metadata för XML-dokumentet om arkivet... 42 3.1.2.2 eadheader... 42 3.1.2.3 Information om arkivet... 44 3.1.2.4 Information om arkivets enheter... 53 2

1. Inledning Denna förvaltningsgemensamma specifikation (FGS) har tillkommit för att möjliggöra överföring av arkivredovisningsinformation mellan olika elektroniska system, med detta innefattas att denna FGS kan användas för överföring mellan två olika arkivredovisningssystem eller mellan ett arkivredovisningssystem och ett e-arkiv. FGS:en består av tekniska specifikationer gällande struktur och metadatainnehåll. Detta dokument förutsätter att läsaren har kunskaper om de tekniska metoder och standarder 1 som specifikationen bygger på. 1.1 Läsanvisningar Läs först Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer som innehåller en allmän översikt över FGS:erna, hur de kan användas samt information om de standarder som används. FGS-dokumenten och XML-scheman går att nå via länkar från http://riksarkivet.se/fgs-earkiv. 2. Omfattning och avgränsningar Denna FGS beskriver överföringar av arkivredovisningsinformation vilken följer det allmänna arkivschemat. Specifikationen är endast avsedd att möjliggöra en standardiserad överföring av arkivredovisningsinformation mellan olika system och bör inte på något sätt ses som en tolkning, en del, eller ett förtydligande av de regler som återfinns i olika författningar, allmänna råd eller vägledningar om upprättandet av arkivredovisningar. Den är heller inte avsedd att användas vid utformandet av arkivredovisningssystem i andra delar än sådana som rör import och exportfunktioner. För en närmare bakgrundsbeskrivning och konceptuell modell, se Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS). 2.1 Auktorisering Begreppet auktorisering används i denna FGS med betydelsen att någon fastställer att något ska se ut på ett visst enhetligt sätt. Auktorisering av exempelvis ett namn kan göras av en Auktoriserande institution. 2.2 Aktör/agent Begreppet aktör och agent används i denna FGS som beteckning på någon eller något som utfört en åtgärd med XML-dokumentet som innehåller arkivredovisningsinformation. Exempelvis en människa eller en maskin som utfört en åtgärd med ett XML-dokument. 3. Beskrivning av arkivredovisningen Detta kapitel beskriver hur arkivredovisningsinformationen för överföring är strukturerat och vad det ska, bör och kan innehålla för information. 3.1 Metadata för FGS Arkivredovisning Här nedan definieras metadata för arkivbildaren och arkivet. 1 Som exempel på standarder kan EAC beta samt EAD2002 nämnas 3

3.1.1 Metadata om arkivbildaren Med arkivbildare avses i denna FGS den organisation, person eller familj vars arkiv arkivredovisningen avser. En organisation kan till exempel vara en statlig myndighet, en kommunal myndighet eller ett företag och en familj kan exempelvis avse en släkt/ätt. Som framgår av elementtabellerna nedan så används något olika element beroende på vilken typ av arkivbildare som ska beskrivas. En arkivbildare ska identifieras av en unik identitetskod. I de nedanstående beskrivningarna av de element och attribut som finns definierade i denna FGS används ett gemensamt tabellformat med följande rubriker: Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Förklaring till rubriker Element: Definition: Förklaring: Kard.: EAC beta: Anger det namn på svenska som används för elementet som används i schemat för element eller attribut. Definierar elementets funktion. Innehåller en beskrivning av elementet och ger exempel på värden. Anger objektets kardinalitet, d v s antal möjliga förekomster. Anger vilket element enligt standarden EAC beta som används. Inom hakparenteser anges var värdet placeras. EAC beta: Formatet som beskriver arkivbildaren är EAC beta. Ett XML-dokument följande standarden EAC beta bör inte innehålla information om fler än en arkivbildare men det är möjligt att använda en gruppering av flera arkivbildare vid överföring av endast arkivbildarinformation till Riksarkivet, detta överenskommes med Riksarkivet. Förklaringar gällande grupperingen återfinns i tillägget. Ordlistor: I vissa av dataelementen i tabellerna nedan hänvisas det till ordlistor. Innehållet i dessa redovisas inte i själva FGS:en utan i dokumentet FGS Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) tillägg. 3.1.1.1 Generella metadata för XML-dokumentet om arkivbildaren XML-dokumentet som beskriver arkivbildaren inleds med elementen som beskriver XMLdokumentet och hur det är kopplat till XML och standarden EAC beta. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Teckenuppsättni ng Använd teckenuppsättnin g Ange vilken teckenuppsättning som används i XML-dokumentet. UTF-8 ISO 8859-1 1 <?xml version= 1.0 encoding= [ Teckenuppsättni ng]?> 4

Namnrymder Använda namnrymder Schemareferense r Pekare till XMLschema Används för att ange de namnrymder som används i XMLdokumentet xmlns= http://xml.ra.se/eac xmlns:xsi= http://www.w3.org/20 01/XMLSchema-instance Används för att ange referenser till vilka scheman som har använts i XML-dokumentet xsi:schemalocation= http://xml.ra.se/eac sökväg till använt schema 1 <eac xmlns= http://x ml.ra.se/eac xmlns:xsi= http:/ /www.w3.org/20 01/XMLSchemainstance > 1 xsi:schemalocati on= xsi:schemal ocation= http://x ml.ra.se/eac sökväg till använt schema 3.1.1.2 eacheader Huvudelementet <eacheader> innehåller ett antal element som används för administrativ och bibliografisk information om själva XML-dokumentet. Innehållet kan till exempel vara information om identitet, skapande liksom de regler som används i sammansättningen av beskrivningen. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Status Status för XMLdokumentet Ange statusen för XMLdokumentet Enligt ordlista vceacheader_status 1 <eac><eacheader status= [Status] > Landskod Institutionskod Kod för att identifiera ursprungsland för arkivbildarbeskri vningen Kod för att identifiera institution som har upprättat arkivbildarbeskri vningen draft Används för att ange en unik kod som används för att identifiera arkivbildarbeskrivningens ursprungsland SE Ange en unik kod för att identifiera den institution som har upprättat arkivbildarbeskrivningen RA LLA 1 <eacheader><eac id countrycode= [L andskod] > 1 <eacheader><eac id ownercode= [Ins titutionskod] > 5

Referenskod Lokal referenskod för arkivbildarbeskri vningen Ange en unik och fast identitetsbeteckning för arkivbildarbeskrivningen som används av det system från vilket informationen ska exporteras. 1 <eacheader><eac id>[referenskod] Det går även att skapa ett unikt värde vid själva exporttillfället Länk Dokumenthändel ser Dokumenthändel se Typ Tidpunkt Aktör Beskrivning 12568 Ange en länk till en beskrivning av arkivbildare publicerad på internet Ange en historik för händelser för XML-dokumentet Länk till beskrivning av arkivbildare Historik över händelser för XMLdokumentet Typ, Tidpunkt, Aktör och Beskrivning Typ av händelse för XMLdokumentet Tidpunkt för händelsen för XMLdokumentet Namn på aktör som har utfört händelsen för XMLdokumentet Beskrivning av händelse för EAC beta dokumentet Ange typ av händelse för XMLdokumentet Enligt ordlista vcmainevent_maintype create Ange datum för händelsen för XML-dokumentet Enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange namnet på den aktör som har utfört händelsen för XMLdokumentet Anna Andersson Ange en förklarande text om händelsen för EAC beta dokumentet Uppdatering av referenskoder 0..1 <eacheader><eac id href= [Länk] > 1 <eacheader><ma inhist>[dokumen thändelser] 1..* <eacheader><ma inhist><maineve nt> 1 <eacheader><ma inhist><maineve nt maintype= [Typ] > 1 <eacheader><ma inhist><maineve nt><maindate>[t idpunkt] 1 <eacheader><ma inhist><maineve nt><name>[aktö r] 0..1 <eacheader><ma inhist><maineve nt><maindesc>[ Beskrivning] 6

Språkdeklaration Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Använda språk Använda språk Språkkod Skriftkod Språkkod och skriftkod i klartext Tillämpade standarder Tillämpad standard Språkkod, Skriftkod och Språkkod och skriftkod i klartext Den språkkod som används i XMLdokumentet Den skriftkod som används i XMLdokumentet Språkkod och skriftkod I klartext Ange den treställiga språkkod enligt ISO 639-2b som används i XML-dokumentet swe Ange den skriftkod enligt ISO 15924 som används i XMLdokumentet Latn Ange i klartext en beskrivning av den språkkod och skriftkod som används i XML-dokumentet Swedish in Latin script Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Tillämpad standard Standard som har Ange en standard som har använts använts för att för att skapa XML-dokumentet skapa XMLdokumentet Enligt ordlista vcrule_id 0..1 <eacheader><lan guagedecl> 1 <eacheader><lan guagedecl><lang uage> 0..1 <eacheader><lan guagedecl><lang uage languagecode= [ Språkkod] > 0..1 <eacheader><lan guagedecl><lang uage scriptcode = [Skriftkod] > 1..* <eacheader><lan guagedecl><lang uage>[språkkod och skriftkod i klartext] 0..1 <eacheader><rul edecl><rule> 1..* <eacheader><rul edecl><rule id= [Tillämpade standard] > NAD1 Källor Källa kategorier, Topografiska termer, Nationell auktoritetspost Källa kategorier Samlingslement Samlingselement för elementen Ordlista kategorier, Identitetskod kategorier och Identitetskod kategorier 0..1 <eacheader><sou rcedecl> 1 <eacheader><sou rcedecl><source > 7

Ordlista kategorier Identitetskod kategorier Namn på ordlista för kategoritermer Identitetskod för använda kategoritermer Används för att ange namnet på den ordlista som använts för kategoritermer NAD: kategorikoder (1998) Används för att ange identitetskoden för de kategoritermer som har använts 1 <eacheader><sou rcedecl><source >NAD: kategorikoder (1998) 1 <eacheader><sou rcedecl><source id= NADKAT > Källsystem kategorier Topografiska termer Ordlista topografiska termer Identitetskod topografiska termer Källsystem topografiska termer Källsystem för använda kategoritermer NADKAT Används för att ange källsystem för använda kategoritermer NADKAT Ordlista topografiska termer, Identitetskod topografiska termer och Källsystem topografiska termer Namn på ordlista för topografiska termer Identitetskod för använda topografiska termer Källsystem för använda topografiska termer Används för att ange namn på den ordlista som använts för topografiska termer NAD topografikoder (1998) Används för att ange identitetskoden för de kategoritermer som har använts NADTOPO Används för att ange källsystem för använda topografiska termer NADTOPO 0..1 <eacheader><sou rcedecl><source system= NADK AT > 1 <eacheader><sou rcedecl><source > 1 <eacheader><sou rcedecl><source >NAD topografikoder (1998) 1 <eacheader><sou rcedecl><source id= NADTOPO > 0..1 <eacheader><sou rcedecl><source system= NADT OPO > 8

Nationell auktoritetspost Referenskod nationell auktoritetspost Källa nationell auktoritetspost Referenskod nationell auktoritetspost, Källa nationell auktoritetspost, Datum för källa nationell auktoritetspost, Källbeskrivning nationell auktoritetspost, Källsystem nationell auktoritetspost och Länk nationell auktoritetspost Referenskod för nationell auktoritetspost Källa för nationell auktoritetspost Ange den nationella auktoritetspostens referenskod SE/NAD/99999 Ange källan för den nationella auktoritetsposten Arkivredovisning 0..* <eacheader><sou rcedecl><source > 1 <eacheader><sou rcedecl><source >[Referenskod nationell auktoritetspost] 1 <eacheader><sou rcedecl><source ><title><expan>[ Källa nationell auktoritetspost] Datum för källa nationell auktoritetspost Källbeskrivning nationell auktoritetspost Källsystem nationell auktoritetspost Datum för källan för den nationella auktoritetsposten Förklaring till källa nationell auktoritetspost Källsystem för nationell auktoritetspost Libris Ange datum för när källan för den nationella auktoritetsposten kontrollerades Enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en förklarande beskrivning till källan för den nationella auktoritetsposten Ange källsystem för den nationella auktoritetsposten NAD LIBRIS 1 <eacheader><sou rcedecl><source ><title><date>[d atum för källa nationell auktoritetspost] 1 <eacheader><sou rcedecl><source ><descnote>[käl lbeskrivning nationell auktoritetspost] 0..1 <eacheader><sou rcedecl><source id= [Källsystem nationell auktoritetspost] > 9

Länk nationell auktoritetspost Länk till nationell auktoritetspost Ange en länk med den fullständiga sökvägen till den nationella auktoritetsposten 1 <eacheader><sou rcedecl><source href= [Länk nationell auktoritetspost] > 3.1.1.3 Identity Corporatebody I EAC beta används begreppet corporatebody för att beskriva en arkivbildare av typerna en myndighet, ett företag eller en förening. Nedanstående element beskriver denna typ av arkivbildare. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Arkivbildartyp Auktoriserat namn på organisationen Typ av arkivbildare Används för att ange typ av arkivbildare enligt EAC beta corporatebody Auktoriserande institution, Namn, Särskiljande tillägg, Överordnad form och Underordnad form. 1 <eac type= corporateb ody > ity><corphead Auktoriserande institution Namn Institution som auktoriserat namnet på organisationen Det officiella namnet på den beskrivna organisationen Elementet Namn eller kombinationen Överordnad form och Underordnad form måste användas Ange namnet på den institution som har auktoriserat namnet på organisationen Ange det officiella namnet på den organisation som beskrivs Riksarkivet Överordnad form Överordnad form, typ och Överordnad form, namn ity><corphead authorized= [Au ktoriserande institution] > 0.. ity><corphead>< part>[namn] 0.. ity><corphead>< part 10

Överordnad form, typ Överordnad namnforms typ för beskriven organisation Används till att ange att typen av namn som anges är den överordnade namnform för den organisation som beskrivs ity><corphead>< part type= entry Överordnad form, namn Underordnad form Underordnad form, typ Underordnad form, namn Särskiljande tillägg Överordnad namnform för beskriven organisation entry Används till att ange överordnad namnform för den organisation som beskrivs Underordnad form, typ och Underordnad form, namn Underordnad namnforms typ för beskriven organisation Underordnad namnform för beskriven organisation Särskiljande tillägg för namn på den beskrivna Används till att ange att typen av namn som anges är den underordnade namnform för den organisation som beskrivs subdivision Används för att ange underordnad namnform för den organisation som beskrivs Ange särskiljande tillägg för den beskrivna organisationens namn organisationen Alternativa namn Namn, alternativt namn, Typ, alternativt namn, Överordnad form, alternativt namn och Underordnad form, alternativt namn, Särskiljande tillägg, alternativt namn, Giltighetstid och Namnbeskrivning ity><corphead>< part>[överordna d form, namn] 0.. ity><corphead>< part 0.. ity><corphead>< part type= subdivisio n > ity><corphead>< part[underordna d form, namn] 0.. ity><corphead>< nameadd>[särski ljande tillägg] 0..* <condesc><ident ity><corphead> Elementet Namn, alternativt namn eller kombinationen Överordnad form, alternativt namn och Underordnad form, alternativt namn måste användas 11

Namn, alternativt Ange alternativt namn på den namn organisation som beskrivs Typ, alternativt namn Överordnad form, alternativt namn Överordnad form, alternativt namn typ Alternativt namn på beskriven organisation Typ av alternativt namn på beskriven organisation Ange typ av alternativt namn Enligt ordlista vcnametype Auktoriserad namnform Överordnad form, alternativt namn typ och Överordnad form, alternativt namn Överordnad namnforms typ för beskriven organisations alternativa namn Används till att ange att typen av namn som anges är den överordnade alternativa namnformen för den organisation som beskrivs 0.. ity><corphead>< part>[namn, alternativt namn] 0.. ity><corphead type= [Typ, alternativt namn] > 0.. ity><corphead>< part ity><corphead>< part type= entry > Överordnad form, alternativt namn Underordnad form, alternativt namn Underordnad form, alternativt namn typ Överordnad namnform för alternativt namn på beskriven organisation entry Används för att ange överordnad namnform för alternativt namn på den organisation som beskrivs Underordnad form, alternativt namn typ och Underordnad form, alternativt namn Underordnad namnforms typ för beskriven organisations alternativa namn Används till att ange att typen av namn som anges är den underordnade alternativa namnformen för den organisation som beskrivs ity><corphead>< part>[överordna d form, alternativt namn] 0.. ity><corphead>< part ity><corphead>< part type= subdivisio n > Underordnad form, alternativt namn Underordnad namnform för alternativt namn på beskriven organisation subdivision Används för att ange underordnad namnform för alternativt namn på den organisation som beskrivs 0.. ity><corphead>< part>[underordn ad form, alternativt namn] 12

Särskiljande tillägg, alternativt namn Ange särskiljande tillägg för den beskrivna organisationens alternativa namn Giltighetstid Giltighetstid, scope Giltighetstid, starttid Giltighetstid, skiljetecken Giltighetstid, sluttid Namnbeskrivnin g Beskrivning av organisation Särskiljande tillägg för alternativa namn på den beskrivna organisationen Giltighetstid, scope, Giltighetstid, starttid, Giltighetstid, särskiljande tecken och Giltighetstid, sluttid Ange att det är en tidsperioden Starttid för namn på organisation Ange skiljetecken mellan start och sluttid Sluttid för namn på organisation Beskrivning av namn på organisation Ange att det är en tidsperiod som ges för namnets giltighetstid begin-end Ange start för giltighetstiden för namnet på organisationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- Ange slut för giltighetstiden för namnet på organisationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en beskrivning av namnet på organisationen Verksamhetsperiod, Organisationstyp, Styrdokument och Topografiska uppgifter 0.. ity><corphead>< nameadd>[särski ljande tillägg, alternativt namn] 0..1 condesc><identit y><corphead> ity><corphead>< usedate scope= beginend > ity><corphead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><corphead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><corphead>< usedate>[giltigh etstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] 0.. ity><corphead>< descnote>[namn beskrivning] ><corpdesc> 13

Verksamhetsperi od Tidsperiod, Start och Slut ><corpdesc><exi stdesc> Tidsperiod Tidsperiod, scope Tidsperiod, start Tidsperiod, skiljetecken Tidsperiod, slut Start Det är valfritt att antingen använda elementet Tidsperiod eller de båda elementen Start och Slut. När det inte finns något datum för upphörande av organisationens verksamhet så används endast elementet Start Tidsperiod, scope, Tidsperiod, start, Tidsperiod, skiljetecken Ange att det är en tidsperioden Start för verksamhetstid Ange skiljetecken mellan start och sluttid Slut för verksamhetstid och Tidsperiod, slut Ange att det är en tidsperiod som ges för organisationens verksamhet begin-end Används för att ange tidsperioden för organisationens verksamhet Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- Används för att ange tidsperioden för organisationens verksamhet Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Start, scope och Starttid 0.. ><corpdesc><exi e> ><corpdesc><exi e scope= beginend > ><corpdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><corpdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><corpdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 0.. ><corpdesc><exi e scope= begin >[ Starttid] 14

Start, scope Ange att det är en starttid begin ><corpdesc><exi Starttid Slut Slut, scope Sluttid Tidpunkt för organisationens tillkomst Ange tidpunkten för organisationens tillkomst Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Slut, scope och Sluttid Ange att det är en sluttid Tidpunkt för organisationens upphörande Organisationstyp Typ av organisation Styrdokument end Ange tidpunkten för organisationens upphörande Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange typ av organisation Enligt ordlista vclegalstatus Statlig Typ, Identifierare, Ikraftträdandedatum och Beskrivning e scope= begin ><corpdesc><exi e scope= begin >[ Starttid] 0.. ><corpdesc><exi e scope= end >[Sl ut] ><corpdesc><exi e scope=»end» ><corpdesc><exi e scope= end >[Sl ut] ><corpdesc><leg alstatus><value> [Organisationsty p] 0.. ><corpdesc><ass etstruct> 15

Typ Typ av dokument Ange de dokument som styr som styr hur organisationen är strukturerad organisationsstrukturen eller strukturen på organisationens arbete. ><corpdesc><ass etstruct><dscentr y type= [Typ] > Instruktion Direktiv Förordning Köpeavtal Identifierare Ikraftträdandedat um Beskrivning Identifierare för dokumentet som styr organisationens struktur Datum för ikraftträdande av dokument som styr organisationens struktur Beskrivning av dokument som styr hur organisationen är strukturerad Arbets och delegationsordning Ange identifierare för dokument som styr organisationsstrukturen eller strukturen på organisationens arbete. Dir. 1998:4 Ange datum för ikraftträdande av dokument som styr organisationsstrukturen eller strukturen på organisationens arbete. Enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en beskrivning av dokumentet som styr organisationsstrukturen eller strukturen på organisationens arbete. ><corpdesc><ass etstruct><dscentr y><value>[identi fierare] 0.. ><corpdesc><ass etstruct><dscentr y><date>[ikrafttr ädandedatum] ><corpdesc><ass etstruct><dscentr y><descnote>[b eskrivning] Topografiska uppgifter Regeringsbeslut Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Topografisk uppgift 0.. ><corpdesc><loc ations> 16

Topografisk uppgift Typ Tidsomfattning Tidsomfattning, scope Tidsomfattning, start Tidsomfattning, skiljetecken Typ, Tidsomfattning, ID-referens, Kod till term, Namn och Lokal term Typ av topografisk uppgift för organisation Ange typ av typografisk uppgift för organisationen Enligt ordlista vclocation_type Verksamhetsort om nedan är benämnda Tidsomfattning, scope, Tidsomfattning, start, Tidsomfattning, skiljetecken och Tidsomfattning, slut Ange att det är Ange att det är en tidsperiod som en tidsomfattning ges för den topografiska uppgiften Start för tidsomfattningen Ange skiljetecken mellan start och sluttid begin-end Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- 1..* <condesc><desc ><corpdesc><loc > ><corpdesc><loc type= [Topografi ska uppgifter organisation, Typ] > 0.. ><corpdesc><loc ><date ><corpdesc><loc ><date scope= beginend ><corpdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] ><corpdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 17

Tidsomfattning, Slut för slut tidsomfattning ID-referens Kod till term Namn Lokal term Lokal term, typ ID-referens till tesaurus deklarerad i source Kod till term i tesaurus Namn på topografisk uppgift Lokal term och typ av lokal term Typ av lokal term Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange ID-referens till den tesaurus som finns deklarerad i source NADTOPO Ange koden till termen i tesaurusen Använd generell term från tesaurus för att ange namnet på den topografiska uppgiften Samlingselement för elementen Lokal term, typ och Lokal term, term Ange och typ av lokal term som används Enligt ordlista vcdescnote_type ><corpdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] 0.. ><corpdesc><loc ><place valueauth= NAD TOPO > 0.. ><corpdesc><loc ><place valuekey= [Kod till term] > ><corpdesc><loc ><place>[namn] 0.. ><corpdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] >[Lokal term] ><corpdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] general Lokal term, term Lokal term Ange den lokala term som används ><corpdesc><loc ><descnote>[lo kal term] Biografi eller administrativ historik Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, historik 0.. ><bioghist> 18

Fritext, historik Biografi eller administrativ historik för, organisationen Används för att ange organisationens biografi eller administrativa historik. 1..* <condesc><desc ><bioghist>[ Fritext, historik] Texten kan delas upp i flera Allmän anmärkning Fritext, allmän anmärkning element Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, allmän anmärkning Allmän anmärkning för organisation Används för att ange en allmän anmärkning Texten kan delas upp i flera element 0.. ><ocd> 1..* <condesc><desc ><ocd>[frite xt, allmän anmärkning] 3.1.1.4 Identity person I EAC beta används begreppet person för att beskriva en arkivbildare som är en enskild person. Nedanstående element beskriver denna typ av arkivbildare. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Arkivbildartyp Typ av arkivbildare Används för att ange typ av arkivbildare enligt EAC beta 1 <eac type= person > Auktoriserat namn på person person Auktoriserande institution, Namn, Förnamn, Efternamn och Särskiljande tillägg, namn ity><pershead> Auktoriserande institution Fullständigt namn Institution som auktoriserat namnet på personen Personens namn Elementet Namn eller kombinationen Förnamn och Efternamn måste användas Ange namnet på den institution som har auktoriserat namnet på personen Ange det officiella och fullständiga namnet personen Karl-Johan Andersson ity><pershead authorized= [Au ktoriserande institution] > 0.. ity><pershead>< part>[fullständig t namn] 19

Efternamn Efternamn, typ och Efternamn, namn Efternamn, typ Namntypen är efternamn Efternamn, namn Efternamn på beskriven person surename Ange den beskrivna personens efternamn Andersson Förnamn Samlingslement Samlingselement för elementen Förnamn, typ och Förnamn, namn Förnamn, typ Namntypen är förnamn forename Förnamn, namn Särskiljande tillägg, namn Förnamn på beskriven person Särskiljande tillägg för namn på den beskrivna personen Ange den beskrivna personens förnamn Karl-Johan Ange särskiljande tillägg för den beskrivna personens namn Alternativa namn Alternativt namn, typ, Alternativt namn, Alternativt efternamn, Alternativt förnamn, Särskiljande tillägg alternativa namn, Giltighetstid och Namnbeskrivning Elementet Alternativt namn eller kombinationen Alternativt förnamn och Alternativt efternamn måste användas 0.. ity><pershead>< part ity><pershead>< part type= surename ity><pershead>< part>[efternamn, namn] 0.. ity><pershead> ity><pershead>< part type= forename ity><pershead>< part>[förnamn, namn] 0..* <condesc><ident ity><pershead>< nameadd> [Särskiljande tillägg, namn] 0..* <condesc><ident ity><pershead> 20

Alternativt namn, typ Typ av alternativt namn på beskriven person Ange typ av alternativt namn på den person som beskrivs Enligt ordlista vcnametype 0.. ity><pershead type= [Alternati vt namn, typ] > Alternativt namn Alternativt namn på personen Alternativt efternamn Alternativt efternamn, typ Alternativt efternamn, namn Alternativt förnamn Alternativt förnamn, typ Alternativt förnamn, namn Särskiljande tillägg alternativa namn Ospecificerat alternativnamn Ange det alternativa namnet på personen Anderssonskans Kalle Alternativt efternamn, typ och Alternativt efternamn, namn Namntypen är efternamn surname Alternativt efternamn på beskriven person Ange ett alternativt efternamn på den beskrivna personen Ågren-Andersson Alternativt förnamn, typ och Alternativt förnamn, namn Namntypen är förnamn Alternativt förnamn på beskriven person Särskiljande tillägg för alternativt namn på beskriven person forename Ange ett alternativt förnamn på den beskrivna personen Kalle Ange särskiljande tillägg för alternativt namn på den beskrivna personen 0.. ity><pershead>< part >[Alternativ t namn] 0.. ity><pershead>< part ity><pershead>< part type= surname ity><pershead>< part>[alternativt efternamn, namn] 0.. ity><pershead>< part ity><pershead>< part type= forename ity><pershead>< part type= forename >[Alternativt förnamn, namn] 0..* <condesc><ident ity><pershead>< nameadd>[särski ljande tillägg alternativa namn] 21

Giltighetstid Giltighetstid, scope, Giltighetstid, starttid, Giltighetstid, särskiljande tecken och Giltighetstid, sluttid Giltighetstid, scope Giltighetstid, starttid Giltighetstid, skiljetecken Giltighetstid, sluttid Namnbeskrivnin g Beskrivning av person Ange att det är en tidsperioden Starttid för namn på personen Ange skiljetecken mellan start och sluttid Sluttid för namn på personen Beskrivning av namnet på person Ange att det är en tidsperiod som ges för namnets giltighetstid begin-end Ange start för giltighetstiden för namnet på personen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- Ange slut för giltighetstiden för namnet på personen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en beskrivning av personens namn Levnadstid, Kön och Topografiska uppgifter 0..1 condesc><identit y><pershead> ity><pershead>< usedate scope= beginend > ity><pershead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><pershead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><pershead>< usedate>[giltigh etstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><pershead>< descnote>[namn beskrivning] ><persdesc> 22

Levnadstid Tidsperiod, Födelse och Död ><persdesc><exi stdesc> Tidsperiod Tidsperiod, scope Det är valfritt att antingen använda elementet Tidsperiod eller de båda elementen Födelse och Död. När det inte finns något datum för personens död så används inte elementet Död Tidsperiod, scope, Tidsperiod, start, Tidsperiod, skiljetecken Ange att det är en tidsperioden och Tidsperiod, slut Ange att det är en tidsperiod som ges för personen begin-end Tidsperiod, start Födelse Används för att ange tidsperioden för personen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Tidsperiod, skiljetecken -- Tidsperiod, slut Födelse Ange skiljetecken mellan start och sluttid Slut för verksamhetstid Används för att ange tidsperioden för organisationens verksamhet Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Födelse, scope och Födelsedatum 0.. ><persdesc><exi e> ><persdesc><exi e scope= beginend > ><persdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><persdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><persdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 0.. ><persdesc><exi e scope= begin >[ Födelsedatum] 23

Födelse, scope Ange att det är födelsedag begin ><persdesc><exi Födelsedatum Död Död, scope Dödsdatum Tidpunkt för organisationens tillkomst Ange tidpunkten för organisationens tillkomst Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Död, scope och Dödsdatum Ange att det är dödsdatum Tidpunkt för personens död end Ange tidpunkten för den beskrivna personens död Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Kön Personens kön Ange personens kön Enligt ordlista vcsex_type Topografiska uppgifter Topografisk uppgift f Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Topografisk uppgift Typ, Tidsomfattning, ID-referens, Kod till term, Namn och Lokal term e scope= begin ><corpdesc><exi e scope= begin >[ Födelsedatum] 0.. ><persdesc><exi e scope= end >[D ödsdatum] ><persdesc><exi e scope=»end» ><persdesc><exi e scope= end >[D ödsdatum] 0.. ><persdesc><sex type= [Kön] > 0.. ><persdesc><loc ations> 0..* <condesc><desc ><persdesc><loc > 24

Typ Typ av topografisk uppgift för personen Ange typ av topografisk uppgift för personen Enligt ordlista vclocation_type ><persdesc><loc type= [Typ] > Tidsomfattning Tidsomfattning, scope Tidsomfattning, start Tidsomfattning, skiljetecken Tidsomfattning, slut Födelseort om nedan är benämnda Tidsomfattning, scope, Tidsomfattning, start, Tidsomfattning, skiljetecken och Tidsomfattning, slut Ange att det är Ange att det är en tidsperiod som en tidsomfattning ges för den topografiska uppgiften Start för tidsomfattningen Ange skiljetecken mellan start och sluttid Slut för tidsomfattning begin-end Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD 0.. ><persdesc><loc ><date ><persdesc><loc ><date scope= beginend ><persdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] ><persdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><persdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] 25

ID-referens ID-referens till tesaurus deklarerad i source Ange ID-referens till den tesaurus som finns deklarerad i source Kod till term Namn Lokal term Lokal term, typ Kod till term i tesaurus Namn på topografisk uppgift Lokal term och typ av lokal term Typ av lokal term NADTOPO Ange koden till termen i tesaurusen Använd generell term från tesaurus för att ange namnet på den topografiska uppgiften Samlingselement för elementen Lokal term, typ och Lokal term, term Ange och typ av lokal term som används Enligt ordlista vcdescnote_type 0.. ><persdesc><loc ><place valueauth= NAD TOPO > 0.. ><persdesc><loc ><place valuekey= [Kod till term] > ><persdesc><loc ><place>[namn] 0.. ><persdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] >[Lokal term] ><persdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] general Lokal term, term Lokal term Ange den lokala term som används ><persdesc><loc ><descnote>[lo kal term] Biografi eller administrativ historik Fritext, historik Allmän anmärkning Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, historik Biografi eller administrativ historik för personen Används för att ange personens biografi eller administrativa historik Texten kan delas upp i flera element Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, allmän anmärkning 0.. ><bioghist> 1..* <condesc><desc ><bioghist> [ Fritext, historik] 0.. ><ocd> 26

Fritext, allmän Används för att ange en allmän anmärkning anmärkning Allmän anmärkning för person Texten kan delas upp i flera element 1..* <condesc><desc ><ocd>[frite xt, allmän anmärkning] 3.1.1.5 Identity family I EAC beta används begreppet family för att beskriva en arkivbildare som är en familj eller en släkt. Nedanstående element beskriver denna typ av arkivbildare. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Arkivbildartyp Typ av Används för att ange typ av 1 <eac arkivbildare arkivbildare enligt EAC beta type= family > Auktoriserat namn på familjen eller släkten Auktoriserande institution Fullständigt namn Särskiljande tillägg, namn family Auktoriserande institution, Namn, och Särskiljande tillägg, namn Institution som Ange namnet på den institution auktoriserat som har auktoriserat namnet på namnet på familjen eller släkten personen Det officiella namnet på familjen eller släkten Särskiljande tillägg för namn på den beskrivna familjen/släkten Ange det officiella och fullständiga namnet familjen eller släkten Ange särskiljande tillägg för den beskrivna familjens/släktens namn Alternativa namn Alternativt namn, typ, Alternativt namn, Särskiljande tillägg alternativa namn, Giltighetstid och Namnbeskrivning ity><famhead> ity><famhead authorized= [Au ktoriserande institution] > ity><famhead>< part>[fullständig t namn] 0..* <condesc><ident ity><famhead>< nameadd>[särski ljande tillägg, namn] 0..* <condesc><ident ity><famhead> 27

Alternativt namn, typ Typ av alternativt namn på beskriven familj eller släkt Ange typ av alternativt namn på den familj eller släkt som beskrivs Enligt ordlista vcnametype 0.. ity><famhead type= [Alternati vt namn, typ] > Alternativt namn Alternativt namn på familj eller släkt Särskiljande tillägg alternativa namn Giltighetstid Giltighetstid, scope Giltighetstid, starttid Giltighetstid, skiljetecken Särskiljande tillägg för alternativt namn på beskriven familjen eller släkten Ospecificerat alternativnamn Ange det alternativa namnet på familjen eller släkten Ange särskiljande tillägg för alternativt namn på den beskrivna familjen eller släkten Giltighetstid, scope, Giltighetstid, starttid, Giltighetstid, särskiljande tecken och Giltighetstid, sluttid Ange att det är en tidsperioden Starttid för namn på organisation Ange skiljetecken mellan start och sluttid Ange att det är en tidsperiod som ges för namnets giltighetstid begin-end Ange start för giltighetstiden för namnet på organisationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD -- 0.. ity><famhead>< part >[Alternativ t namn] 0..* <condesc><ident ity><famhead>< nameadd>[särski ljande tillägg alternativa namn] 0..1 condesc><identit y><famhead><us edate> ity><famhead>< usedate scope= beginend > ity><famhead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] ity><famhead>< usedate>[ Giltighetstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] 28

Giltighetstid, sluttid Namnbeskrivnin g Beskrivning av familj/släkt, Tidsomfattning Sluttid för namn på familjen eller släkten Beskrivning av namnet på familjen eller släkten Ange slut för giltighetstiden för namnet på organisationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en beskrivning av familjen eller släktens namn Tidsomfattning och Topografiska uppgifter, Tidsperiod, Start och Slut ity><famhead>< usedate>[giltigh etstid, starttid]-- [Giltighetstid, sluttid] 0.. ity><famhead>< descnote>[namn beskrivning] ><famdesc> ><famdesc><exi stdesc> Tidsperiod Tidsperiod, scope Det är valfritt att antingen använda elementet Tidsperiod eller de båda elementen Start och Slut. När det inte finns något slut för familjens tidsperiod så används endast elementet Start Tidsperiod, scope, Tidsperiod, start, Tidsperiod, skiljetecken Ange att det är en tidsperioden och Tidsperiod, slut Ange att det är en tidsperiod som ges för familjen eller släkten begin-end Tidsperiod, start Start Används för att ange tidsperioden för familjen eller släkten Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD 0.. ><famdesc><exi e> ><famdesc><exi e scope= beginend > ><famdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 29

Tidsperiod, skiljetecken -- Ange skiljetecken mellan start och sluttid Tidsperiod, slut Slut Används för att ange tidsperioden för familjen eller släkten Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Start Start, scope och Startdatum Start, scope Startdatum Slut Slut, scope Ange att det är start Tidpunkt för start av familjen eller släkten begin Ange tidpunkten för starten av familjen eller släkten Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Slut, scope och Slutdatum Ange att det är slutdatum end ><famdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><famdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 0.. ><famdesc><exi e scope= begin >[ Startdatum] ><famdesc><exi e scope= begin ><famdesc><exi e scope= begin >[ Startdatum] 0.. ><famdesc><exi e scope= end >[Sl utdatum] ><famdesc><exi e scope=»end» 30

Slutdatum Tidpunkt för familjen eller släktens upphörande Topografiska uppgifter Topografisk uppgift Typ Ange tidpunkten för den beskrivna familjen eller släktens upphörande Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Topografisk uppgift Typ, Tidsomfattning, ID-referens, Kod till term, Namn och Lokal term Typ av topografisk uppgift för personen Ange typ av topografisk uppgift för personen Enligt ordlista vclocation_type ><famdesc><exi e scope= end >[Sl utdatum] 0.. ><famdesc><loc ations> 0..* <condesc><desc ><famdesc><loc > ><famdesc><loc type= [Typ] > Tidsomfattning Tidsomfattning, scope Tidsomfattning, start Verksamhetsort om nedan är benämnda Tidsomfattning, scope, Tidsomfattning, start, Tidsomfattning, skiljetecken och Tidsomfattning, slut Ange att det är Ange att det är en tidsperiod som en tidsomfattning ges för den topografiska uppgiften Start för tidsomfattningen begin-end Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD 0.. ><famdesc><loc ><date ><famdesc><loc ><date scope= beginend ><famdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] 31

Tidsomfattning, skiljetecken -- Tidsomfattning, slut ID-referens Kod till term Namn Lokal term Lokal term, typ Ange skiljetecken mellan start och sluttid Slut för tidsomfattning ID-referens till tesaurus deklarerad i source Kod till term i tesaurus Namn på topografisk uppgift Lokal term och typ av lokal term Typ av lokal term Används för att ange tidsperioden för den topografiska uppgiften Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange ID-referens till den tesaurus som finns deklarerad i source NADTOPO Ange koden till termen i tesaurusen Använd generell term från tesaurus för att ange namnet på den topografiska uppgiften Samlingselement för elementen Lokal term, typ och Lokal term, term Ange och typ av lokal term som används Enligt ordlista vcdescnote_type general ><famdesc><exi e scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] ><famdesc><loc ><date scope= beginend >[Tidsomfat tning, start]-- [Tidsomfattning, slut] 0.. ><famdesc><loc ><place valueauth= NAD TOPO > 0.. ><famdesc><loc ><place valuekey= [Kod till term] > ><famdesc><loc ><place>[namn] 0.. ><famdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] >[Lokal term] ><famdesc><loc ><descnote type= [Typ av local term] 32

Lokal term, term Lokal term Ange den lokala term som används ><famdesc><loc ><descnote>[lo kal term] Biografi eller administrativ historik Fritext, historik Allmän anmärkning Fritext, allmän anmärkning Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, historik Biografi eller administrativ historik för, familjen/släkten Används för att ange familjens/släktens biografi eller administrativa historik Texten kan delas upp i flera element Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Fritext, allmän anmärkning Allmän anmärkning för familjen/släkten Används för att ange en allmän anmärkning Texten kan delas upp i flera element 0.. ><bioghist> 1..* <condesc><desc ><bioghist>[ Biografi eller administrativ historik familj/släkt, text] 0.. ><ocd> 1..* <condesc><desc ><ocd>[all män anmärkning, familj/släkt, text] 3.1.1.6 Relationer (eacrels) Med hjälp av elementet <eacrels> går det att beskriva relationerna mellan olika arkivbildare. Tänk på att det i normal fallet endast finns en arkivbildare beskriven per EAC beta-dokument. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Relationer till andra auktoritetsposter, Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt Relation till annan auktoritetspost Relation till annan auktoritetspost Typ Typ, Postens referenskod, Namn relaterad organisation, Namn relaterad person, Namn relaterad familj/släkt, Tidsomfattning och Relationsbeskrivning Typ av relation till annan auktoritetspost Ange typ av relation till annan auktoritetspost Enligt ordlista vceacrel_reltype superior 0..1 <condesc><eacre ls> 1..* <condesc><eacre ls><eacrel> 1 <condesc><eacre ls><eacrel reltype= [Typ] > 33

Postens Ange postens referenskod i det referenskod system det relateras till Postens referenskod i systemet 1 <condesc><eacre ls><eacrel syskey= [Posten s referenskod] > Namn relaterad organisation Namn relaterad person Namn relaterad familj/släkt Tidsomfattning Tidsperiod Tidsperiod, scope Namn på relaterad organisation hämtat från relaterad post Namn på relaterad person hämtat från relaterad post Namn på relaterad familj/släkt hämtat från relaterad post Ange namnet på den relaterade organisationen. Namnet hämtas från den post det relateras till Används när den relaterade arkivbildaren till exempel är en myndighet, ett företag eller en förening Ange namnet på den relaterade personen. Namnet hämtas från den post det relateras till Används när den relaterade arkivbildaren är en person Ange namnet på den relaterade familjen/släkten. Namnet hämtas från den post det relateras till Används när den relaterade arkivbildaren är en familj/släkt Tidsperiod, Start och Slut Det är valfritt att antingen använda elementet Tidsperiod eller de båda elementen Start och Slut. När det inte finns något slut för relationens tidsperiod så används endast elementet Start Tidsperiod, scope, Tidsperiod, start, Tidsperiod, skiljetecken Ange att det är en tidsperioden och Tidsperiod, slut Ange att det är en tidsperiod som ges för relationen begin-end 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel ><corpname>[n amn relaterad organisation] 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel ><persname>[na mn relaterad person] 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel ><famname>[na mn relaterad familj/släkt] 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel> 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel><date 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= beginend > 34

Tidsperiod, start Start Används för att ange tidsperioden för relationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Tidsperiod, skiljetecken Ange skiljetecken mellan start och sluttid -- Tidsperiod, slut Slut Används för att ange tidsperioden för relationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Start Start, scope och Startdatum Start, scope Startdatum Slut Slut, scope Ange att det är start Tidpunkt för start av relationen begin Ange tidpunkten för starten av relationen Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Slut, scope och Slutdatum Ange att det är slutdatum end 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= beginend >[Tidsperio d, start]-- [Tidsperiod, slut] 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= begin >[ Startdatum] 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= begin 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= begin >[ Startdatum] 0..1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= end >[Sl utdatum] 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= end 35

Slutdatum Tidpunkt för relationens upphörande Relationsbeskriv ning Specifikation eller beskrivning av relationen Ange tidpunkten för den beskrivna relationens upphörande Ange år enligt modellen: YYYY Ange år och månad enligt modellen: YYYY-MM Ange exakt datum enligt modellen: YYYY-MM-DD Ange en specifikation eller en beskrivning av relationen 1 <condesc><eacre ls><eacrel><date scope= end >[Sl utdatum] 1 <condesc><eacre ls><eacrel><desc note>[relationsb eskrivning] 3.1.1.7 Relations (resourcerels) Med hjälp av elementet <resourcerels> går det att beskriva relationer mellan arkivbildare och arkiv samt beståndsöversikter över arkiv och litterära verk där arkivbildaren nämns eller behandlas. Tänk på att det endast finns en arkivbildare beskriven per EAC beta-dokument. Element Definition Förklaring Kard. EAC beta Hänvisning till resurser Samlingselement Samlingselement för elementet som nedan är benämnt 0..1 <condesc><resou rcerels> Hänvisning till resurs Typ med fasta värden Typ med fria värden Referens till systemet Hänvisning till resurs Samlingselement Samlingselement 1..* <condesc><resou rcerels><resourc erel> Typ av hänvisning till resurs med fasta värden Typ av hänvisning till resurs med fria värden Entitetsreferens till systemet som innehåller resurs Ange typ av hänvisning till resurs med fasta värden Enligt ordlista vcresourcerel_reltype origination Ange typ av hänvisning till resurs med fria värden Namn på arkivbildare Ange en entitetsreferens till systemet som innehåller resursen det relateras till 0..1 <condesc><resou rcerels><resourc erel reltype= [Typ med fasta värden] > 0..1 <condesc><resou rcerels><resourc erel type= [Typ med fria värden] > 0..1 <condesc><resou rcerels><resourc erel system= [Refere ns till systemet] > 36