sid 1 (18) Tid och plats Onsdag den 29 augusti 2012, kl. 15.00-16.15 Samlingssalen Herrgår n Klaraborg, Kårgränd 2 a-b Tjänstgörande Niklas Wikström (FP) ordförande Anna Dahlén Gauffin (S) 1:e vice ordförande Fredrik Johansson (M) Anna Wilén (MP) Christina Leander (C) tjänstgör ej i 5 p.g.a. jäv Bengt Holm (S) Lars Österdahl (M) tjänstgör för Daniel Berghel (M) John Weslien (M) tjänstgör för Elin Sandahl (M) Torbjörn Nilsson (MP) tjänstgör för Malin Österberg (V) tjänstgör ej i 5 p.g.a. jäv Rickard Andrén (S) tjänstgör för Jassin Nasr (S) Annika Carlsson (S) tjänstgör för Malin Svedin (S) Ersättare Roland Kvarnström (FP) 1-4 och 6-12 Justerare Anna Dahlén Gauffin (S) Tid och plats för justering Barn- och ungdomsförvaltningen, Drottninggatan 47, onsdag 5 september 2012 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2012-08-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift
sid 2 (18) Övriga närvarande Göran Isberg, skoldirektör, barn och ungdom Christina Widén, ekonomichef, barn och ungdom Kerstin Andersson, personalchef, barn och ungdom Anna-Lena Norlander Groth, kvalitetschef, barn och ungdom Johan Sjövall, kvalitetschef, barn och ungdom Ann-Mari Brunzell, nämndsekreterare Marie Runelid, Skoljurist Annika Davidsson, Projektledare Houria Karlsson, Lärarförbundet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ann-Mari Brunzell Niklas Wikström Anna Dahlén Gauffin
sid 3 (18) Information Ekonomisk uppföljning Christina Widén gav en nulägesrapport och återkommer till nästa möte med en mer utförlig rapport. Omvärldsinformation från staben Johan Sjövall och Anna-Lena Norlander Groth informerade om Skolverkets allmänna råd för att främja närvaron i skolan och om en regional samverkansrutin vid familjehemsplacering. 7 september kommer Skolverket till Karlstad på studiebesök och 27-28 september kommer Skolinspektionen till Karlstad för att göra en kvalitetsgranskning. Veckor för kontaktpolitiker Politikerna uppmanas att förlägga sina skolområdesbesök i första hand under veckorna 42 och 43. Nämnden uppmanades att till nästa möte fundera på gemensamma frågeställningar för besöken. Höstinternat Nämndens höstinternat kommer att förläggas till Hotel Selma Lagerlöf i Sunne 4-5 december. Information om Anmälan om att skolplikten inte fullgörs Marie Runelid informerade om de riktlinjer som finns för kommunal och fristående verksamhet. Granskning av förebyggande arbete mot kränkningar och diskriminering i grundskolan Revisorerna i Karlstads kommun har gett PwC i uppdrag att granska barn- och ungdomsnämndens arbete mot kränkningar och diskriminering. Johan Sjövall informerade om resultatet av granskningen och PwC:s bedömning är att nämnden har säkerställt att verksamheten bedrivs enligt skollagen och diskrimineringslagen men att det finns utvecklingsområden.
sid 4 (18) 1 Motion - Servera vegetarisk mat i skolan en dag i veckan Dnr BUN-2011-274 Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Utvärdering av Motion Servera vegetarisk mat i skolan en dag i veckan godkännes. I en motion till kommunfullmäktige föreslog Håkan Svenneling (V), Lena Grip (V) och Katrin Rundström (V) att kommunens grund- och gymnasieskolor ska införa en dag i veckan då det bara serveras vegetarisk mat. Kommunfullmäktige avslog motionen men beslutade samtidigt att barn- och ungdomsnämnden och Karlstads- Hammarö gymnasienämnd får i uppdrag att under några dagar vårterminen 2012 servera helvegetarisk kost. Försöket ska sedan utvärderas av elever, kökspersonal och kostchefer samt återredovisas till berörd nämnd senast augusti 2012. Utvärderingen är nu genomförd och där framkommer att mottagandet av de vegetariska lunchernas skiljer sig åt hos eleverna. De flesta prövade den vegetariska maten vid båda tillfällen den serverades, en del avstod en eller de båda luncherna. En majoritet av de skolmatsansvariga är positiva till att fortsätta servera vegetarisk kost. En synpunkt som återkommer är att för att den vegetariska maten ska bemötas öppet av eleverna krävs det att både skolledning, lärare och annan personal arbetar för att förankra syftet med helvegetariska dagar samt begreppet hållbar utveckling hos eleverna. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 augusti 2012. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 17 den 15 mars 2012. Barn- och ungdomsnämndens protokollsutdrag 1 den 14 december 2011. Barn- och ungdomsförvaltningens och Karlstad-Hammarö gymnasieförvaltnings gemensamma tjänsteskrivelse den 20 oktober 2011. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 24 den 25 augusti 2011. Håkan Svennelings (V), Lena Grips (V), Per Hullings (V) och Katrin Rundströms (V) motion den 22 augusti 2011.
sid 5 (18) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Karlstads - Hammarö Gymnasieförvaltning
sid 6 (18) 2 Medborgarförslag - Förse kommunens förskolebarn med reflexvästar med Karlstads kommuns logotype Dnr BUN-2012-257 Dpl 50 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås då reflexvästar redan idag finns på kommunens förskolor. I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Lena Byström att kommunen förser alla förskolebarn med reflexvästar med Karlstads logotype. På kommunens förskolor finns redan idag reflexvästar dock inte med kommunens logotype. Då logotypen inte bedöms ha någon betydelse för säkerheten anser barnoch ungdomsförvaltningen att behovet är tillgodosett. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsnämndens tjänsteskrivelse den 10 augusti 2012 Lena Byströms medborgarförslag den 28 maj 2012 Beslutet skickas till Lena Byström KS
sid 7 (18) 3 Tillsyn - Enskild pedagogisk omsorg 2012 Dnr BUN-2012-246 Dpl 57 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner tillsynsrapport med tillhörande beslut för 1. Bojen 2. Wåxnäs Leken Karlstads kommun har under mars månad 2012, med stöd av skollagen, genomfört tillsyn vid verksamheterna vid två enskilda pedagogiska omsorger belägna i kommunen. Tillsynen har som syfte att kontrollera att verksamheten vid de enskilda pedagogiska omsorgerna bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Kommunens tillsynsansvar omfattar inte bestämmelserna i 6 kap skollagen då tillsynsansvaret angående åtgärder mot kränkande behandling faller inom ramen för Skolinspektionens ansvar. Tillsynen visar att åtgärder behöver vidtas inom det systematiska kvalitetsarbetet hos en av verksamheterna. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 juni 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens tjänstemannayttrande den 7 augusti 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens sammanställning av tillsyn angående enskild pedagogisk omsorg den 25 juni 2012 Beslutet skickas till Huvudmännen för Bojen och Wåxnäs Leken
sid 8 (18) 4 Tillsyn - Fristående fritidshem 2012 Dnr BUN-2012-245 Dpl 57 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner tillsynsrapport med tillhörande beslut för fritidshemmet Kilen Karlstads kommun har under maj månad 2012, med stöd av skollagen, genomfört tillsyn vid fristående fritidshemmet Kilen beläget i kommunen. Tillsynen har som syfte att kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Kommunens tillsynsansvar omfattar inte bestämmelserna i 6 kap skollagen då tillsynsansvaret angående åtgärder mot kränkande behandling faller inom ramen för Skolinspektionens ansvar. Tillsynen visar att åtgärder behöver vidtas inom området systematiskt kvalitetsarbete. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 juni 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens tjänstemannayttrande den 7 augusti 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens tillsynsrapport fristående fritidshemmet Kilen den 2 juli 2012 Beslutet skickas till Huvudmannen för fristående fritidshemmet Kilen
sid 9 (18) 5 Tillsyn - Fristående förskolor 2012 Dnr BUN-2012-244 Dpl 57 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner tillsynsrapport med tillhörande beslut för 1. förskolan Rönnen 2. förskolorna August, Cosmos, Blåklinten, Fröet, Kilen Kulskolan, Linblomman, Linnéa, Loket, Räven, Solen, Tranan, Trollet, Ulvarna, Vitlöken och Änglagården 3. förskolorna Kulingen och Solvingen. Anmälan om jäv Christina Leander (C) och Torbjörn Nilsson (MP) anmäler jäv Karlstads kommun har under perioden februari till och med maj 2012, med stöd av skollagen, genomfört tillsyn vid samtliga19 fristående förskolor belägna i kommunen. Tillsynen har som syfte att kontrollera att verksamheten vid de fristående förskolorna bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Kommunens tillsynsansvar omfattar inte bestämmelserna i 6 kap skollagen då tillsynsansvaret angående åtgärder mot kränkande behandling faller inom ramen för Skolinspektionens ansvar. Tillsynen visar att vanligast förekommande förbättringsområdet är inom det systematiska kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 juni 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens tjänstemannayttrande den 6 augusti 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens sammanställning över ordinarie tillsyn fristående förskolor den 2 juli 2012 Beslutet skickas till Huvudmännen för fristående förskolor
sid 10 (18) 6 Verksamhetschef för elevhälsans medicinska del Dnr BUN-2012-192 Dpl 15 Barn- och ungdomsnämndens beslut Ulrika Sjögren utses till verksamhetschef för elevhälsans medicinska del under tiden 2012-08-06--2013-06-30 Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska det inom all hälso- och sjukvård finnas en verksamhetschef för svarar för verksamheten och som har det samlade ledningsansvaret. Beslutsunderlag Socialstyrelsens allmänna råd; Verksamhetschef inom hälso- och sjukvård (SOFS 1997:8) Barn- och ungdomsförvaltningens tjänstemannayttrande 2012-08-09 Beslutet skickas till Samtliga skolområden Ulrika Sjögren
sid 11 (18) 7 Planprogram för Industriområde Bråtebäcken - samråd Dnr BUN-2011-276 Dpl 80 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsförvaltningen tillstyrker förslag till Detaljplan för Industriområde Bråtebäcken. Syftet med planen är att skapa möjligheter att etablera ett större område för industriverksamhet med en estetisk såväl som miljömässigt grön profil. Avsikten är att skapa ett flexibelt område med varierande fastighetsstorlekar som även kan medge etablering av tung, störande och utrymmeskrävande verksamhet. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj 2012. Detaljplan för Industriområde Bråtebäcken utställning. http://www.karlstad.se/apps/symfoni/karlstad/karlstad.nsf/pages/detaljplaner.html Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen
sid 12 (18) 8 Planprogram för Södra Järpetan - samråd Dnr BUN-2012-12 Dpl 80 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker Detaljplan för Södra Järpetan Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av bostäder inom fastigheterna 1:21, 1:73, 1:32 och 1:80 samt att på stora fastigheter inom övriga delar av planområdet ge möjlighet att komplettera den befintliga bebyggelsen med ytterligare bostäder där så är möjligt. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 augusti 2012 Detaljplan för Södra Järpetan samråd http://www.karlstad.se/apps/symfoni/karlstad/karlstad.nsf/pages/detaljplaner.html Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen
sid 13 (18) 9 Förskolechefs/rektors anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Dnr BUN-2012-210 Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkännes Redovisning av anmälan gällande signal om diskriminering
sid 14 (18) 10 Förskolechef/rektors redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Dnr BUN-2012-293 Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkännes Redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling
sid 15 (18) 11 Inkomna skrivelser Inkomna skrivelser redovisades. Se bilaga 1 till 11
sid 16 (18) 12 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll Beslut nummer 462-473/12 Ordförande/vice ordförande Beslut nummer Skoldirektör, barn och ungdom Beslut nummer 474-523/12 Ekonomichef Beslut nummer 524/12 Personalchef Beslut nummer 525-533/12 Kostchef Beslut nummer Verksamhetschef/rektor Klaraborgs specialpedagogiska område Beslut nummer 534-550/12 Verksamhetschef/rektor Gruvlyckan/Mariebergs skolområde Beslut nummer 551-554/12 Verksamhetschef/rektor Herrhagen/Norrstrands skolområde Beslut nummer 555-598/12
sid 17 (18) Verksamhetschef/rektor Hultsbergs/Wåxnäs skolområde Beslut nummer 599-622/12 Verksamhetschef/rektor Kronoparkens skolområde Beslut nummer 623-685/12 Verksamhetschef/rektor Kroppkärrs skolområde Beslut nummer 686-724/12 Verksamhetschef/rektor Molkoms skolområde Beslut nummer 725-730/12 Verksamhetschef/rektor Nors skolområde Beslut nummer 731-741/12 Verksamhetschef/rektor Ruds skolområde Beslut nummer 742-760/12 Verksamhetschef/rektor Råtorps skolområde Beslut nummer 761-788/12 Verksamhetschef/rektor Skattkärr/Väse skolområde Beslut nummer 789-797/12 Verksamhetschef/rektor Skåre skolområde Beslut nummer 798-807/12 Verksamhetschef/rektor Stodene skolområde Beslut nummer 808-817/12 Verksamhetschef/rektor Ulvsby skolområde Beslut nummer 818-821/12 Verksamhetschef/rektor Kulturskolan Beslut nummer 822-827/12 Verksamhetschef/rektor skolområdet för Mångfald och integration Beslut nummer
sid 18 (18) 13 Samverkansgruppens protokoll Samverkansgruppens protokoll redovisades. Se bilaga 1 till 13