Plats och tid ande Ledamöter Måndag i oktober 2018 kl. 13.57 16:15, Svenljungasalen Norr, kommunhuset Svenljunga Ajournering 15:45-16:05 Stefan Carlsson (S), ordförande, 153-165 Johan Björkman (M), vice ordförande, 153-165 Dan Franzen (S), 153-165 Kerstin Göss-Lindh (S), 153-165 Monica Björsell (LBPO), 153-165 Jarl Bill (LBPO), 153-165 Eva Johansson (C), 153-165 Christer Schönander (SD), 153-165 Tjänstgörande ersättare Petra Ojala (C) ersätter Barbro Johansson (C), 153-165 Övriga närvarande Ersättare Torsten Lindh (S), 153-165 Owe Lundin (L), 153-165 Kjell Persson (M), 153-165 Marianne Josefsson (MP), 153-165 Tjänstemän och sakkunniga Alfred Gotemark, kommunsekreterare, 153-165 Magnus Nilsson, kommunchef, 153-165 Erika Till, Folkhälsostrateg, 154 Salman Chalhoub, ekonomichef, 158-165 Justering Justerare Johan Björkman (M) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Paragrafer 153-165 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Alfred Gotemark Stefan Carlsson Johan Björkman Instans Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 153-165 Anslagsdatum 2018-10-24 Datum för anslagets nedtagande 2018-11-15 Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun 2018-10-01........................................ Tjänstemän och sakkunniga Marianne Persson Wreschner, Redovisniningsansvarig, 159-163 2 (17)
Svenljunga kommun 2018-10-01........................................ Innehållsförteckning 153 Godkännande av dagordning... 4 154 Folkhälsobudget... 5 155 Revidering av Barn- och utbildningsnämnden reglemente... 6 156 Revidering av kommunstyrelsens reglemente... 7 157 Revidering av reglemente för interna myndighetsnämnden... 8 158 Delårsbokslut 2018-08-31... 9 159 Verksamhetsplan 2019-2021 för kommunstyrelseförvaltningen... 10 160 Månadsrapport september 2018... 11 161 Information från kommunstyrelsens ordförande informella uppsiktsplikten... 12 162 Redovisning av delegationsbeslut... 13 163 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 15 164 Information upphandlingssamverkan... 16 165 övrig fråga Lunch för SFI elever... 17 3 (17)
153 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 4 (17)
154 Folkhälsobudget Diarienummer: KSF-2018-228-003 besluta att godkänna budget och verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2019. Folkhälsorådet föreslår årligen en verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet med budget, mål, planerade insatser och uppföljning, som kommunstyrelsen sedan beslutar om. Folkhälsorådets styrgrupp beslutar, efter förslag från folkhälsostrategen, om utformning av arbetsgrupper och omfattning av insatser samt ansvarar för att pengarna förvaltas enligt verksamhetsplanen. Folkhälsorådet beslutar även om kriterier för ansökan om folkhälsomedel. Förslaget är i linje med det övergripande nationella folkhälsomålet samt Västra Götalandsregionens utgångspunkter och mål för folkhälsoinsatser. Ett prioriterat område i förslaget för 2019 är fullfölja studier där en regional handlingsplan med antagna mål fungerar som styrdokument. Fullföljda studier var ett prioriterat område även 2018 och ska fortsätta pågå, 2018/2019 följer en omfattande insats som berör samtliga skolor i kommunen. Ett nytt prioriterat område i förslaget är insatser mot äldre, en prioriterad målgrupp i folkhälsorådet. Förslaget baseras även på Svenljunga kommuns målområde 1: Förbättrad och kvalitetssäkrad vård/omsorg skola och service och målområde 2: Förbättrade möjligheter till demokrati, inflytande och samverkan. Ekonomi Kommunens ekonomi påverkas inte av förslaget. sunderlag Förslag till budget och verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2019 mellan södra hälso- och sjukvårdsnämnden och Svenljunga kommun. et expedieras till Folkhälsorådet Folkhälsostrateg, Erika Till Södra hälso- och sjukvårdsnämnden, Lars Paulsson 5 (17)
155 Revidering av Barn- och utbildningsnämnden reglemente Diarienummer: BUF-2018-65-003 kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta förslag till reglementet för barn- och utbildningsnämnden. kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva reglemente för barn- och utbildningsnämnden antaget 2015-08-31, 121 Det av kommunfullmäktige beslutat reglemente, 2015-08-31, för barn- och utbildningsnämnden bör revideras och anpassas i enlighet med ny kommunal/ag och rekommendationer från SKL. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. Vid antagande av nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden bör kommunfullmäktige upphäva reglemente beslutat 2015-08-31, 121. sunderlag Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande, 2018-08-24 Barn och utbildningsnämndens protokoll 2018-09-04, 40 et expedieras till Kommunfullmäktige 6 (17)
156 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Diarienummer: KSF-2018-156-003 föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reglemente för kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva kommunstyrelsens reglemente, antaget 18 maj 2015, 87. Nya kommunallagens ikraftträdande 1 januari 2018 har aktualiserat behovet av översyn av kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att säkerställa att reglementet följer kommunallagens krav och samtidigt tydliggör etablerad praxis i styrelsens arbete. Avsikten är också att ge reglementet en mer logisk struktur, ett modernare språk och klargöra uppgiftsfördelningen mellan nämnderna. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. sunderlag s reglemente, antaget 18 maj 2015, 87 Förslag till reglemente för kommunstyrelsen s arbetsutskotts protokoll 181001 169 et expedieras till Kommunfullmäktige 7 (17)
157 Revidering av reglemente för interna myndighetsnämnden Diarienummer: MOB-2018-771 föreslår kommunfullmäktige att anta förslag til reglemente för interna myndighetsnämnden. Reglemente för interna myndighetsnämnden som antogs av kommunfullmäktige 2016-11-28, 176, upphör därmed att gälla från och med 2019-01-01. Enligt gällande reglemente för interna myndighetsnämnden ska det följas upp inför varje ny mandatperiod och revideras vid behov. I och med den nya kommunallagen har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram nya rekommendationer. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. sunderlag Förslag till reglemente för interna myndighetsnämnden Tjänsteutlåtande 180906 Interna myndighetsnämndens protokoll 180913, 6 et expedieras till Kommunfullmäktige 8 (17)
158 Delårsbokslut 2018-08-31 Diarienummer: KSF-2018-135 föreslår Kommunfullmäktige att besluta följande: Godkänna delårsbokslutet för januari-augusti 2018. Uppmana samtliga nämnder att uppnå ett resultat som gör att kommunen uppfyller det finansiella målet. Svenljunga kommun har sammanställt delårsbokslut per 2018-08-31 tillsammans med en helårsprognos. Förvaltningscheferna gör en bedömning av förväntat ekonomiskt resultat för 2018. Bedömningen görs utifrån senast beslutade budgetramar. Förvaltningarna visar avvikelser jämfört med budget med -2,7 mkr, vilket fördelar sig enligt följande: Barn- och utbildningsförvaltningen -4,5 mkr Socialförvaltningen +1,0 mkr Samhällsbyggnadsförvaltningen +0,5 mkr +0,3 mkr Totalt visar kommunen ett positivt resultat om 4,9 mkr, vilket innebär att resultatet understiger budget med ca 1,1 mkr. Kommunens finansiella mål avseende resultatet är 5,1 mkr för 2018. När jämförelse görs mot finansiella målet ska man avräkna reavinster från försäljning av anläggningstillgångar. Prognostiserat resultat uppgår därefter till 4,2 mkr. Det fattas 0,9 mkr för att målet ska vara uppfyllt. sunderlag Delårsbokslut för Svenljunga kommun 2018-08-31 Tjänsteutlåtande 2018-10-08 s arbetsutskotts protokoll 181009, 175 et expedieras till Kommunfullmäktige 9 (17)
159 Verksamhetsplan 2019-2021 för kommunstyrelseförvaltningen Diarienummer: KSF-2018-138 Att kommunstyrelsen godkänner Verksamhetsplan 2019-2021 för kommunstyrelseförvaltningen, inklusive ramförändringar enligt bilaga Förutom uppräknad budget och beslut tagna i Verksamhetsplanen 2018-2020 har kommunstyrelseförvaltningen ett antal förändringar i budgeten för att kunna fortsätta leverera god service till invånare och medarbetare i kommunen. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 181009, 175 Verksamhetsplan 2019-2021 kommunstyrelsen samt nämnder et expedieras till Kommunfullmäktige 10 (17)
160 Månadsrapport september 2018 Diarienummer: KSF-2018-061 Att godkänna månadsrapporten för september 2018 Ekonomichef, Salman Chalhoub går igenom månadsrapport för september 2018. sunderlag Månadsrapport för september 2018 et expedieras till Ekonomienheten 11 (17)
161 Information från kommunstyrelsens ordförande informella uppsiktsplikten s ordförande Stefan Carlsson (S) informerar om: : Mandattider för ny kommunstyrelse : Regler gällande valteknisk samverkan : SÄRFs ägarsamråd 12 (17)
162 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KSF-2018-003-002 Godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i kommunstyrelsens protokoll 22 oktober 2018. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, enskilda ledamöter och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsordning, antagen av kommunstyrelsen 29 januari 2018, 7. en ska redovisas till kommunstyrelsen. Det innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. kan emellertid återta lämnad beslutsdelegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Redovisningen av delegationsbeslut Digitaliseringschef : Avropsberättigade i ramavtalsupphandlingen Klienter. fattat av digitaliserinschef, Christian Bonfré, 2018-09-27, delegationsnummer 2024/2018. : Tilldelningsbeslut nr 2 för upphandling Delområde 2, elevdatorer. fattat av digitaliserinschef, Christian Bonfré, 2018-07-09, delegationsnummer 2021/2018. : Tilldelningsbeslut för upphandling Delområde 2 elevdatorer. fattat av digitaliserinschef, Christian Bonfré, 2018-07-06, delegationsnummer 2020/2018. : Tilldelningsbeslut för upphandling Delområde 1, arbetsplatser. fattat av digitaliserinschef, Christian Bonfré, 2018-07-06, delegationsnummer 2019/2018. Kommunchef : Personuppgiftsbiträdesavtal 2018, KPA pension. fattat av kommunchef, Magnus Nilsson, 2018-10-09, Delegationsnummer 2023/2018. : Personuppgiftsbiträdesavtal 2018, västtrafik. fattat av kommunchef, Magnus Nilsson, 2018-10-09, Delegationsnummer 2023/2018, : Yttrande angående antagande av hemvärnsman. fattat av kommunchef, Magnus Nilsson, 2018-10-01, delegationsnummer 2018/2018. Ekonomichef : Tilldelningsbeslut beträffande upphandling av arbetskläder el, bygg, varsel (Borås stads dnr 2018/00002IN). fattat av ekonomichef, Salman Chalhoub, 2018-09-21, delegationsnummer 2025/2018. 13 (17)
Svenljunga kommun Paragraf 102 2018-05-14........................................ et expedieras till Delegater 14 (17)
163 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägga nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit till kommunstyrelsen till handlingarna. Södra älvsbord räddningstjänst Direktionsprotokoll 2018-09-14 Sveriges kommuner och landsting Kompetenssatsning för förtroendevalda och tjänstemän Folkhälsostrateg Sommarlov i Svenljunga 2018 15 (17)
164 Information upphandlingssamverkan Sammafattning Kommunchef, Magnus Nilsson informerar om: : Upphandling av distributionscentral i Borås : Att Tranemo, Ulricehamn, Bollebygd och Svenljunga går vidare med en egen livsmedelsupphandling. 16 (17)
165 övrig fråga Lunch för SFI elever Eva Johansson (C) frågar om SFI elever och lunch för dessa. Monica Björsell (LBPO) svarar att det är IM elever och att nuvarande lösning gällande lunch är tillfällig och att maten i framtiden ska tas från Mogaskolan. 17 (17)