Sida 1/6 Tid: Datum: 2009- Starttid: 17:14 Sluttid: 20:29 Plats: Lingsalen, Studenternas hus, Götabergsgatan 17 Kallade: GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Närvarande: Presidium: Klara Gustafsson (GUS ordförande) Christina Dackling (GUS vice ordförande) Martin Thulin (GUS vice ordförande) (tom 6.1 klockan 20:14) Ordinarie: Sonja Pettersson*, FFS Simon Johansson*, FFS Ragnar Widebrandt*, FFS (tom 4.4 klockan 19:06) Suzanne Staaf*, Haga Erika Langenstam*, HVS Karin Karlsson*, MFG Karolina Lioliou*, SLUG Suppleanter: Thomas Larsson*, FFS Josefin Ahbin*, SLUG Emelie Arnesson, Haga Leonard Schmidt, MFG Adjungerade: Gustav Öberg (Mötesordförande) Eva Klingnäs (Mötessekreterare) Emelie Hultberg (GUST) Jesper Tullback (Samordnare konstnärliga fakultetens studentkårer) Lina Söderström, Spionen (tom 6.2 klockan 20:22) Stefan Mathisson, Spionen (tom 6.2 klockan 20:22) Linn Raninen (from 5.1, tom 6.2 klockan 20:22) Sofia Blombäck (tom 3.2 klockan 18:20) Stefan Carlsson, studentrepresentant Biblioteksnämnden (tom 3.2 klockan 18:09) Linn Persson (tom 3.2 klockan 18:09) * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd tgärd Innan mötet öppnas har Gustav Öberg, ordförande GFS, en genomgång av mötesformalia och mötesteknik. 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Klara Gustafsson förklarade mötet öppnat 17:14 1.2 Mötets behöriga utlysande Styrelsen beslutade att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Antecknas Mötets deltagare samt värdkår (FFS) presenterar sig. 1.4 Val av mötesordförande att utse Gustav Öberg till mötesordförande
Sida 2/6 1.5 Val av mötessekreterare att utse Eva Klingnäs till mötessekreterare 1.6 Val av Justeringspersoner att utse Sonja Pettersson och Josefin Ahbin till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Mötet befanns vara beslutsmässigt (9 representanter från 5 kårer) 1.8 Adjungeringar att hålla öppet möte med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt till mötets gäster 1.9 Godkännande av dagoch arbetsordning att lägga till Övrig punkt 6.2 Remiss mastersutbildning att med dessa ändringar godkänna dagordningen att godkänna arbetsordningen 2 Rapporter 2.1 Presidiets rapport att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Inför och efter universitetsstyrelsen Emelie Hultberg presenterade studentrepresentanterna i universitetsstyrelsen samt svarade på frågor på rapporten från universitetsstyrelsemöte i juni. Christina Dackling presenterade de ärenden som ska tas upp på universitetsstyrelsens möte den 9 september 2009. att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Övriga rapporter Klara Gustafsson rapporterade att Lunds universitets studentkårer har varit i Göteborg och man har bland annat tillsammans diskuterat avskaffandet av kårobligatoriet. 3 Val 3.1 Val av studentrepresentanter att välja Anders Ekstrand till studentrepresentant (ersättare) i Biblioteksnämnden att välja Martin Thulin till studentrepresentant (ordinarie) i Studentforum och studentforums beredningsgrupp att välja Sofie Blombäck till Presidieråd (ordinarie) att välja Beatrice Löfström Sandberg till studentrepresentant (ersättare) i Centrala Likabehandlingskommittén
Sida 3/6 3.2 Val av studentövermarskalk 3.2 Val av valberedning, samt sammankallande för 20/09 att välja Linn Persson till studentövermarskalk (ordinarie) att styrelsen fastställer valet av Ingemar Svensson (FFS), Emelie Arnesson (Haga) och Leonard Schmidt (MFG) till ledamöter i GUS valberedning. att vakantsätta ordförandeposten i valberedningen tills vidare Christina Dackling yrkar att styrelsen delegerar valet av valberedningen till presidiet att styrelsen delegerar valet av valberedningens sammankallande till presidiet Styrelsen beslutar att bifalla Christina Dacklings yrkande Paus 18:09 18:20 4 Beslutsärenden 4.1 Konkretisering av verksamhetsplan 20/09 Emelie Arnesson yrkade att stryka meningen samtidigt ska GUS se över sin egna verksamhet och sin framtida roll i en förändrad kårstruktur under rubriken Kårobligatoriet Göteborgs universitets studentkårers framtid. Leonard Schmidt yrkade att i GUS konkretiserade verksamhetsplan 2009/2010 lägga till meningen GUS ska aktivt arbeta för att företräda studentkårerna i frågor som rör avskaffandet av kårobligatoriet Presidiet jämkar sig med förslagen. Styrelsen beslutar att fastställa det framvaskande förslaget på konkretiserad verksamhetsplan för verksamhetsåret 2009/10 Josefin Ahbin yrkar att presidiet får göra redaktionella ändringar i den konkretiserade verksamhetsplanen Styrelsen beslutar att bifalla Josefin Ahbins yrkande
Sida 4/6 4.2 Revidering av budget att fastställa reviderad budget för verksamhetsåret 2009/2010 4.3 Inrättningspolicy att styrelsen upphäver inrättningspolicyn 4.4 Arbetsgrupp för revideringen av Regelsamlingen att tillsätta en arbetsgrupp med uppgiften att sammanställa ett förslag till remissvar att kårernas remissvar ska inkomma till GUS senast -24 Paus 19:06 19:19 5 Diskussionsärenden 5.1 HHGS och GUS Martin Thulin informerade om HHGS och GUS, HHGS har att sedan några år tillbaks valt att stå utan GUS. GUS presidium vill lyfta diskussionen om hur man skall ställa sig till HHGS. HHGS ska i oktober ta beslut om de ska gå med i GUS eller ej. Fråga som lyftes var skall man sprida information till dem via till exempel maillistor? Det är en splittrad mening i styrelsen om man skall delge HHGS information från GUS eller ej. Styrelsen kommer överens om att bjuda in HHGS till nästa styrelsemöte samt skicka dem föredragningslistan till mötet. Beroende på vad de tar för beslut i oktober skall man agera utifrån. Om de väljer att gå med så inbjuda dem mer till GUS arbete men om de tar beslut om att ej gå med så ta mer avstånd från HHGS. 5.2 Remiss om finansiering av Universitetsbiblioteket Presidiet vill lyfta en remiss på mötet så att remissen inte missas av kårerna. Martin Thulin presenterade bakgrundsinformation av remissen. Styrelsen är positiv till en mindre biblioteksnämnd som fokuserar mer på biblioteken. Styrelsen tycker det är svårt med finansieringsmodell. Ska man bekosta biblioteken solidariskt eller ska man betala det man nyttjar (vilket kan vara svårt att beräkna). Presidiet ber alla kårer att komma in med svar på remissen senast tisdagen den 22 september 2009 för att kunna skriva remissvar till universitetet.
Sida 5/6 5.3 SAMO-verksamheten Klara Gustafsson presenterade SAMO-arbetet. Man vill knyta SAMO-verksamheten närmare kårerna. Styrelsen tycker det är en bra idé att knyta SAMOverksamheten närmare kårerna. Men kårerna kan tyvärr inte lova något att få fram fler aktiva SAMOs. En idé är att knyta SAMOs till en utbildning där det är mer praktiskt möjligt att genomföra SAMO-arbetet. Det är en självklarhet att SAMOverksamheten skall organiseras efter vad som är mest praktiskt på respektive studentkår. Det kommer snart ut en inbjudan till kårerna att rapportera in de SAMOs man har och informationsmaterial kommer snart vara klart. 6 Övriga Frågor 6.1 Ärenden nästa möte 13 oktober på SLUG, Pedagogen. Fika kommer vara från 16:00 och mötet börjar 16:30. Ärende till mötet skall in till presidiet senast den 29 september. På nästa möte är det fyllnadsval för att välja till Grundutbildningsberedningen. 6.2 Remiss mastersutbildning Det har kommit en rapport som, handlar om handlingsplan till grunden för all masterutbildning på universitetet. Kårerna uppmanas att svara på den då den kommer har stor betydelse för framtida organisation av masterutbildning. Presidiet uppmanar kårerna att svara på alla remisser som rör studentkåren och dess medlemmar. GUS har stor chans att få med GUS åsikter i universitetets arbete av remisserna. Presidiet ska också försöka underlätta remissvarandet från kårerna med till exempel diskussionsmöten och specifika frågor på remissen.
Sida 6/6 7 Mötets avslutandea 7.1 Mötesutvärdering Mötets utvärderades med en runda. GUS presidium skötte sig strålande, det känns lovande för året. Kul att få träffa styrelsen, intressant med diskussionerna. Tror på bra diskussionsklimat och utbyte av åsikter framöver. Som ny känner man sig mycket välkommen. Bra att det är Eva som skriver protokoll och inte en presidial. Det var bra presentation av GUSTarna. Har varit en bra fördelning mellan presidialerna med hur mycket de har föredragit och pratat. Bra mötesklimat. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat 20:29 Mötesordförande Mötessekreterare Gustav Öberg Protokolljusterare Eva Klingnäs Protokolljusterare Sonja Pettersson Josefin Ahbin