1(23) Tid och plats 2018-11-01 - Kommunhuset klockan 08.30-10:30 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Pontus Björk (C) - förste vice ordförande Gunilla Edman (S) - ledamot Tommy Håkansson (S) - tjg ledamot Michael Bengtsson (SD) - tjg ledamot Daniel Engelbrekt (KD) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Linus Åstradsson - controller SERKON, 141-148 Mattias Persson - tillförordnad kultur- och fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Michael Bengtsson Plats och tid Justerade paragrafer 141-158 Kulturhuset, 2018-11-02, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Michael Bengtsson Organ Sammanträdesdatum 2018-11-01 ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på www.orkelljunga.se. Datum för anslag 2018-11-05 Datum för nedtagande 2018-11-26 Förvaringsplats för protokoll Kulturförvaltningen
2(23) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KFN 141 Ekonomisk uppföljning 3 KFN 142 Intern kontroll 2018 - kultur- och fritidsnämnden 4 KFN 143 Investeringsbudget 2019-2021 - kultur- och fritidsnämnden 5 KFN 144 Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening 6 KFN 145 Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga 7 KFN 146 Ansökan om investeringsbidrag - Värsjö Byalag 8 KFN 147 Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Biodlarförening 9 KFN 148 Ansökan om arrangemangsbidrag - Skånes Fagerhults 10 Bygdegårdsförening KFN 149 Sammanträdesdagar 2019 - kultur- och fritidsnämnden 11 KFN 150 Öppettider 2019 12-15 KFN 151 Arrendeavtal SMK Örkelljunga 16 KFN 152 Genomlysning av föreningarnas investeringsbehov 17 KFN 153 Rapportering av beslut från kommunfullmäktige och 18 kommunstyrelsen KFN 154 Aktuell information 19 KFN 155 Övriga frågor från tidigare sammanträden 20 KFN 156 Övriga frågor 21 KFN 157 Kurser och konferenser 22 KFN 158 Delegationsärenden 23
3(23) KFN 141 KFN.2018.3 800 Ekonomisk uppföljning s beslut beslutar att godkänna redovisningen samt att lägga den till handlingarna. I enlighet med gällande rutin informerar controller Linus Åstradsson och tillförordnad kultur- och fritidschef Mattias Persson kultur- och fritidsnämnden om det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Ekonomiuppföljning KFN november 2018.pdf Bilaga ekonomiuppföljning KFN november 2018.pdf
4(23) KFN 142 KFN.2018.5 800 Intern kontroll 2018 - kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att godkänna redovisningen om befintliga internkontrollpunkter samt att lägga den till handlingarna. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut redovisar förvaltningen vid vartannat nämndsammanträde nulägesbilden för beslutade internkontrollpunkter. Beslutsunderlag Redovisning bemötande - avstämning november 2018.pdf
5(23) KFN 143 KFN.2018.112 042 Investeringsbudget 2019-2021 - kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att godkänna förslag till investeringsbudget 2019-2021 enligt bilaga "KFN bilaga Investeringar 2019-2021". beslutar om investeringsbudget för 2019-2021 enligt bilaga. Tillförordnad kultur- och fritidschef redogör i ärendet. Beslutsunderlag KFN bilaga Investeringar 2019-2021.pdf Expedieras till: Kommunstyrelsen
6(23) KFN 144 KFN.2018.105 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening s beslut beslutar att bordlägga ärendet för att föreningen under hösten ska kunna undersöka möjligheterna till extern delfinansiering. Hopptornet i Åsljunga byggdes på 50-talet och renoverades på 90-talet. Åsljunga Intresseförening vill nu bygga nytt hopptorn då det nuvarande är i för dåligt skick. Marken där hopptornet står ägs av bysamfälligheten i Åsljunga. Örkelljunga kommunen har inga löpande kostnader gällande badplatsen, det enda som kommunen gör är att ta vattenprov. Åsljunga Intresseförening tilldelas årligen ett lokalkostnad- och driftbidrag för skötsel av badplatsen. Föreningen beräknar en totalkostnad för projektet på 205 000 kronor. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Hopptornet i Åsljungasjön är det enda hopptornet i kommunen och en viktig del både för invånare och besökare och skapar stort mervärde för kommunen. Det är en stor investering där föreningen kommer lägga en liten del och visst arbete. Det är förvaltningens uppfattning att projektet behöver kompletteras med extern finansiering och det arbetet kommer ta tid. Då föreningsbidrag ska användas under innevarande år anser förvaltningen att det är bäst att ansökan bordläggs till 2019. Förvaltningen får i uppdrag att hålla kontakt med föreningen under hösten för att se hur arbetet fortskrider. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening.pdf Bilaga Åsljunga badplats.pdf Expedieras till: Åsljunga Intresseförening
7(23) KFN 145 KFN.2018.104 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga s beslut beslutar att tilldela FC Örkelljunga ett partnerskapsbidrag på 40 000 kronor för energisparande och klimatsparande åtgärder i deras klubbstuga. FC Örkelljunga har sitt klubbhus på Örkelljunga IP. Föreningen behöver byta fönster som är i dåligt skick samt installera luftvärmepump. Projektet har en beräknad totalkostnad på 46 800 kronor. Föreningen är beredd att lägga en liten del själv samt arbetstimmar. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Att genomföra åtgärder som minskar kostnader och energiförbrukning ser förvaltningen som positivt. Klubbstugan är en nödvändig del av föreningens verksamhet. Förvaltningen föreslår därför att föreningen tilldelas ett partnerskapsbidrag på 40 000 kronor. s behandling Pontus Björk (C) yrkar att nämndens ska besluta enligt förvaltningens förslag, vilket godkännes. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga.pdf Bilaga FC Örkelljunga.doc Expedieras till: FC Örkelljunga
8(23) KFN 146 KFN.2018.111 805 Ansökan om investeringsbidrag - Värsjö Byalag s beslut beslutar att tilldela Värsjö Byalag ett investeringsbidrag på 2 294 kronor för att genomföra skadeförebyggande åtgärder. Värsjö Byalag har en stor del av sin verksamhet i sin fastighet Värsjö Medborgarhus. Hösten 2017 hade man inbrott i lokalen och har därför genomfört olika åtgärder och vill genomföra ytterligare skadeförebyggande åtgärder såsom brytskydd till ytterdörrarna och DNA-märkning. Föreningen har ansökt om ett bidrag på 2 294 kronor. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Värsjö Medborgarhus är en viktig samlingsplats i Värsjö och föreningens insatser för att försvåra inbrott och skadegörelse är självklart viktiga. Ansökan följer gällande regelverk för investeringsbidrag och förvaltningen föreslår att ansökan beviljas. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - Värsjö Byalag.pdf Expedieras till: Värsjö Byalag
9(23) KFN 147 KFN.2018.114 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Biodlarförening s beslut beslutar att tilldela Örkelljunga Biodlarförening ett partnerskapsbidrag på 7 000 kronor för kostnader i samband med inköp av vaxkakgjutform. Örkelljunga Biodlarförening vill köpa in en vaxkakgjutform som ska användas för att säkerställa friskare bin och bättre honung. Föreningen vill även utbilda sina medlemmar om bättre bihälsa. Föreningen har även fått ett bidrag från von Reiserska stiftelsen. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen ser positivt på ansökan och projektet som har ett mervärde för fler än bara föreningens medlemmar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett bidrag på 7 000 kronor. s behandling Michael Bengtsson (SD) yrkar att nämndens ska besluta enligt förvaltningens förslag, vilket godkännes. Gunilla Edman (S), Tommy Håkansson (S) och Pontus Björk (C) instämmer i yrkandet. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Biodlarförening.pdf Expedieras till: Örkelljunga Biodlarförening
10(23) KFN 148 KFN.2018.116 805 Ansökan om arrangemangsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening s beslut beslutar att tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ett arrangemangsbidrag på 1 000 kronor för att arrangera en berättarkväll i bygdegården i Sönder Össjö 25 november. Föreningen Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om ett arrangemangsbidrag på 1 000 kronor för att arrangera en berättarkväll i bygdegården i Sönder Össjö den 25 november. s behandling Michael Bengtsson (SD) yrkar att nämndens ska bevilja föreningens ansökan om arrangemangsbidrag på 1 000 kronor, vilket godkännes. Tommy Håkansson (S) och Pontus Björk (C) instämmer i yrkandet. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening.pdf Expedieras till: Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening
11(23) KFN 149 KFN.2018.107 800 Sammanträdesdagar 2019 - kultur- och fritidsnämnden s beslut fastslår sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med förvaltningens förslag. hade under 2018 nämndsammanträden som delvis var samordnade med utbildningsnämndens datum. I förslaget till sammanträdesdagar 2019 har vi försökt ta höjd för detta, samtidigt som det ska passa med verksamheten inom kultur- och fritid. Förvaltningens förslag till sammanträdesdagar kultur- och fritidsnämnden 2019 Inom parentes anges om det sammanfaller med utbildningsnämnden eller ej. 17 januari (nej) 7 februari (ja) 7 mars (ja) 4 april (ja) 9 maj (ja) 13 juni (ja) 22 augusti (nej) 19 september (nej) 17 oktober (nej) 14 november (nej) 12 december (nej) Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen
12(23) KFN 150 KFN.2018.106 800 Öppettider 2019 s beslut beslutar att fastslå öppettider 2019 för kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar i enlighet med förvaltningens förslag. fastslår årligen öppethållandena för de anläggningar som ligger under nämndens förvaltningsområde. Öppettiderna för nämndens verksamhet är i regel anpassade till de krav som ställs på verksamheten och den resursvolym som finns tillgänglig för nämnden att förbruka. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen föreslår inga förändringar när det gäller öppettiderna inom fritidsområdet. Det innebär att Örkelljunga kommuns inomhusanläggningar för idrott som regel är bokningsbara kl. 08:00 22:00 måndag till söndag. Förvaltningen föreslår förändringar när det gäller öppettider på folkbiblioteken. På fredagar föreslås öppettider mellan 10:00 17:00 och förslaget innebär också att lördagar hålls stängt under sommaren, dvs. juni, juli och augusti. Dessutom föreslås att biblioteken har kortare öppettider på Skärtorsdagen, samt håller stängt på Påskafton och julskyltningen. Utöver öppettiderna tillkommer utåtriktade biblioteksprogram på kvällar.
13(23) Januari - maj, september-december Huvudbibliotek Skånes Fagerhult Åsljunga Måndag 10.00-18.00 16.00-18.00 Stängt Tisdag 10.00-18.00 Stängt 15.30-18.00 Onsdag 10.00-18.00 16.00-18.00 Stängt Torsdag 12.00-18.00 Stängt Stängt Fredag 10.00-17.00 Stängt Stängt Lördag 10.00-13.00 Stängt Stängt Juni, juli och augusti Huvudbibliotek Skånes Fagerhult Åsljunga Måndag 10.00-18.00 16.00-18.00 Stängt Tisdag 10.00-18.00 Stängt 15.30-18.00 Onsdag 10.00-18.00 16.00-18.00 Stängt Torsdag 12.00-18.00 Stängt Stängt Fredag 10.00-17.00 Stängt Stängt Lördag Stängt Stängt Stängt
14(23) Övriga dagar Nyårsdagen Tisdag 01-jan Stängt Skärtorsdagen Torsdag 18-apr 10.00-13.00 Långfredagen Fredag 19-apr Stängt Påskafton Lördag 20-apr Stängt Annandag Påsk Måndag 22-apr Stängt Första maj Onsdag 01-maj Stängt Kristi Himmelsfärdsdag Torsdag 30-maj Stängt Nationaldagen Torsdag 06-jun Stängt Pingstafton Lördag 08-jun Stängt Midsommarafton Fredag 21-jun Stängt Midsommardagen Lördag 22-jun Stängt Alla helgons dag Lördag 02-nov Stängt Julafton Juldagen Tisdag Onsdag 24-dec Stängt 25-dec Stängt Annandag jul Torsdag 26-dec Stängt Nyårsafton Tisdag 31-dec Stängt
15(23) s behandling Pontus Björk (C) yrkar att nämndens ska besluta enligt förvaltningens förslag, vilket godkännes. Michael Bengtsson (SD) och Tommy Håkansson (S) instämmer i yrkandet.
16(23) KFN 151 KFN.2018.109 800 Arrendeavtal SMK Örkelljunga s beslut beslutar att godkänna och underteckna nytt arrendeavtal med SMK Örkelljunga gällande del av Turabygget 1:14 i enlighet med föreningsutvecklare Mattias Perssons och mark- och exploateringsingenjör Mikael Strömbäcks förslag. Sedan våren 2017 pågår ett arbete med att gå igenom avtal som föreningslivet har med Örkelljunga kommun. Föreningsutvecklare Mattias Persson samt mark- och exploateringsingenjör Mikael Strömbäck ansvarar för arbetet. Föreningsutvecklaren redogör i ärendet. s behandling Michael Bengtsson (SD) yrkar att nämndens ska besluta enligt föreningsutvecklarens och mark- och exploateringsingenjörens förslag, vilket godkännes. Kristina Söderlund (SPI), Tommy Håkansson (S), Pontus Björk (C) och Gunilla Edman (S) instämmer i yrkandet. Beslutsunderlag Underlag Arrendeavtal SMK Örkelljunga 2018.pdf Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott SMK Örkelljunga Mark- och exploateringsingenjör Mikael Strömbäck Föreningsutvecklare Mattias Persson
17(23) KFN 152 KFN.2017.135 809 Genomlysning av föreningarnas investeringsbehov s beslut uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att fortsätta utredningen såsom presenterats av föreningsutvecklare. På sammanträdet i juni presenterades den utredning som gjorts av föreningsutvecklaren gällande föreningars behov av investeringar, kopplat till fastigheter. Föreningsutvecklaren fick i uppdrag att ta fram information om behovet av de kommunala fastigheter som nyttjas av föreningar samt även undersöka hur andra kommuner arbetar med frågan. Det finns idag god kunskap om statusen på kommunala fastigheter däremot återstår arbetet med att undersöka hur andra kommuner gjort. Förvaltningen behöver mer tid för att göra klart utredningen och det arbete kan först påbörjas i samband med att ny chef tillträder, i början på december, då föreningsutvecklaren kan lägga fullt fokus på att vara just föreningsutvecklare. Föreningsutvecklaren redogör för status på utredningen där första sammanställningen presenterades på nämndsammanträdet i juni.
18(23) KFN 153 KFN.2018.6 800 Rapportering av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen som berör kultur- och fritidsnämnden ska enligt gällande rutin redovisas på nämndens sammanträde. Följande ärenden har redovisats på sammanträdet; KF 85 Delårsrapport 2018 KF 90 Riktlinjer för utlämnande av allmänna handlingar KF 97 Besvarande av motion, M - Lönesättning för pensionärer KF 98 Sammanträdesplan 2019 Beslutsunderlag KF 85 Delårsrapport 2018.pdf KF 90 Riktlinjer för utlämnande av allmänna handlingar.pdf KF 97 Besvarande av motion, M - Lönesättning för pensionärer.pdf KF 98 Sammanträdesplan 2019.pdf
19(23) KFN 154 KFN.2018.8 800 Aktuell information s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Evenemang FORUM - Unga ledare (en kort redogörelse om feedback från stiftelsen Gripen som finansierade projektet). - Höstlov- och jullovsprogram - Budgetdagarna - Rörelsesatsning i skolan
20(23) KFN 155 KFN.2018.108 800 Övriga frågor från tidigare sammanträden - På sammanträdet 2018-09-20 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram mer information om kylsystemet som Brännborns Fastigheter har föreslagit som lösning till ventilationsproblemen i kulturhuset. Tillförordnad kultur- och fritidschef redogör i ärendet. - På sammanträdet 2018-09-20 ställde Daniel Engelbrekt en fråga om närvarokort för föreningars aktiviteter är en offentlig handling. Förvaltningen besvarar frågan.
21(23) KFN 156 KFN.2018.7 800 Övriga frågor - Pontus Björk (C) tar upp fråga gällande problem med teknik i FORUM Örkelljunga. Under en föreläsning den 29 oktober krånglade både myggor och bildskärm. Tillförordnad kultur- och fritidschef meddelar nämnden om att viss uppgradering av tekniken i FORUM behövs och att detta ryms i i befintlig ram.
22(23) KFN 157 KFN.2018.9 800 Kurser och konferenser s beslut beslutar att de ledamöter och ersättare som har möjlighet deltar i kulturparlament med Rantafej, 29 november i Hässleholm. Inbjudan till Kulturparlament med Rantafej 2018, Hässleholm 29 november, kl. 09:00-15:00. Beslutsunderlag Inbjudan till Kulturparlament med Rantafej 2018.pdf
23(23) KFN 158 KFN.2018.10 800 Delegationsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningar om delegationsbeslut under perioden 2018-09-14--2018-10-25 till handlingarna. - Beslut om ändring av öppettider på huvudbiblioteket. - Beslut om utbetalning av stimulansbidrag för lovaktiviteter. - Beslut om semester för medarbetare. - Beslut om avstängning av besökare till biblioteken i Örkelljunga.