1(19) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 14.00-16.20 Beslutande Tommy Ejnarsson, v Åke Bergh, m Jonny Bengtsson, s Bo Fransson, c Silva Andersson,s Per-Inge Petterson, c Kira Berg, s ej 94 Lars Rosander, c Tomas Söreling, s Torbjörn Wirsenius, fp Arne Fäldt, s Åke Nilsson, kd Pia Rydh, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Lennart Michanek, mp Britt Olsson, sekreterare Gunilla Aronsson, c 85-86 Gustav Egerup 85 Anders Helgée 86 Utses att justera Arne Fäldt Bo Fransson Underskrifter Paragrafer 85-96 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson. Arne Fäldt Bo Fransson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2008-09-12 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Vattenfall Miljö- och byggnadsnämnden f k 2(19) KS 85/2008 Dnr 2008/158 379 Samråd om vindkraftparken Ryningsnäs 2 i Hultsfreds kommun, Kalmar län Vattenfall har sänt ut samråd om vindkraftparken Ryningsnäs 2 i Hultsfreds kommun. På sammanträdet informerar Gustav Egerup från Vattenfall om vindkraftparken. Vattenfall kommer under hösten att bygga två vindkraftverk på fastigheten Ryningsnäs 1:41 i Hultsfreds kommun och undersöker möjligheterna att bygga ytterligare högst 28 vindkraftverk på fastigheten. För att bygga så stora vindkraftparker krävs ett tillstånd av länsstyrelsen enligt miljöbalken. Om Vattenfall ska äga kabelanslutningen till parken kan det också krävas ett särskilt tillstånd (linjekoncession) av Energimarknadsinspektionen enligt ellagen. För båda dessa tillstånd krävs en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) som är en del av ansökan. Arbetet med att ta fram en MKB startar tidigt i projektet och inleds med samråd med länsstyrelsen, tillsynsmyndigheten, övriga statliga myndigheter samt de kommuner, enskilda, allmänhet och organisationer som kan antas bli berörda. Inledningsvis har Vattenfall haft samråd med Länsstyrelsen i Kalmar län samt med miljö- och byggnadsnämnden i Hultsfreds kommun. Därefter har särskilt berörda, allmänheten samt föreningar och organisationer inbjudits till samrådsmöten. Syftet med detta samråd är att de som berörs av planerad verksamhet i ett tidigt skede, innan planeringen kommit för långt, ska få möjlighet att påverka projektet och innehållet i MKB:n. Vattenfall är angelägna om att berörda lämnar synpunkter och emotser dessa helst för 25 augusti 2008. Planeringsarkitekt Jonas T Sandelius har lämnat förslag till yttrande enligt följande: Vattenfall undersöker möjligheten att bygga en vindkraftspark för max 28 verk på fastigheten Ryningsnäs 1:41. På samma plats har Vattenfall redan fått tillåtelse av kommunen att uppföra två vindkraftverk. De två verken prövades då av miljö- och byggnadsnämnden avseende bygglov samt anmälan enligt miljöbalken, eftersom miljöbalken kräver anmälan till kommunen för vindkraftsanläggningar mellan 125 kw och 25 MW. En vindkraftspark i den nu planerade storleken, som blir större än 25 MW, kräver tillstånd av länsstyrelsen enligt miljöbalken. Kommunens synpunkter
3(19) är dock fortsatt viktiga i tillståndsprövningen. Utöver tillståndsprövning av länsstyrelsen enligt miljöbalken kommer även bygglov enligt plan- och bygglagen att krävas för vindkraftsparken. De erinringar som miljö- och byggnadsnämnden då hade (2008-01-17, 7) på Vattenfalls anmälan enligt miljöbalken för de två vindkraftsverken var: Verksamheten ska kontrolleras enligt förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll. Ljudnivån vid angränsande bostäder får inte vid någon tid på dygnet överskrida 40 db(a), mätt som ekvivalent ljudnivå. Under installationer med flytande kemikalier ska det finnas en tät invallning som vid eventuellt läckage rymmer hela volymen kemikalier. Svavelhexafluorid (SF 6) bör ersättas med miljövänligare alternativ. Kommunstyrelsens arbetsutskott 388/08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen från Gustav Egerup, Vattenfall. Kommunstyrelsen beslutar lämna följande yttrande: Kommunstyrelsen har inga synpunkter på samrådet om vindkraftsparken Ryningsnäs 2 i Hultsfreds kommun, men de erinringar som miljö- och byggnadsnämnden hade på anmälan enligt miljöbalken för de två första vindkraftsverken på fastigheten Ryningsnäs 1:41 (2008-01-17, 7) bör kvarstå även för den nu planerade vindkraftsparken
Miljö- och byggnadschefen 4(19) KS 86/2008 Dnr 2007/80 429 Gamla batterifabriksområdet i Hultsfred Miljö- och byggnadschef Anders Helgée redogör för aktuella läget för gamla batterifabriksområdet i Hultsfred. Länsstyrelsen har lämnat förelägganden 2008-07-04 och Varta har överklagat genom ombud. Miljödomstolen beslutade 2008-08-04 om inhibition av länsstyrelsens förordnande om omedelbar verkställighet tills målet avgjorts. Miljö- och byggnadschef Anders Helgée informerar även om att det brev som sänts till miljöministern väckt intresse hos media men inget från regeringen än så länge. Kommunstyrelsens arbetsutskott 617/07, 389/08 Kommunstyrelsen 49/08 Kommunstyrelsens beslut Informationen är mottagen och miljö- och byggnadschefen får fortsatt uppdrag att bevaka ärendet.
Tekniska kontoret Skriftställaren Kalmar Läns Trafik 5(19) KS 87/2008 Dnr 2008/4 519 Uppställning av bussar vid Parkleden Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för en skrivelse från boende på Parkleden 5 i Hultsfred angående uppställning av bussar. Skriftställaren menar att bussar uppställda på Parkleden utgör en trafikfara och att en flaskhals uppstår. Uppställningen av bussarna försvårar in- och utfart från berörd fastighet. Vidare påtalas att tomgångskörning av bussar upp till 45 minuter förekommer. Tekniska kontoret har med anledning av skrivelsen träffat representanter för KLT (Kalmar Läns Trafik) och diskuterat problemet med uppställning av bussar. Området vid järnvägsstationen/bussterminalen är en naturlig angöringsplats för kollektivtrafiken. Vid vissa tidpunkter på dagen väntar bussar på framkörning till terminalen för vidare körning enligt ordinarie turlista. Periodvis kan upp till fyra bussar vänta på framkörning. Viss hantering av gods transporterat i bussarna förekommer och dessutom finns busschaufförernas personalrum i stationsbyggnaden. Det finns ingen lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Parkleden. Tekniska kontoret har diskuterat fram en problemlösning i samråd med KLT och stadsarkitekten Anders Åström enligt följande: - Bussfickan vid Parkleden kan under vissa tider ha plats för två väntande bussar - Utanför bussfickan på Parkleden markeras två platser för uppställning av väntande bussar - Uppställning av bussar som ej är i trafik görs på särskild anordnad plats öster om kvarteret Teatern. Markägare är Banverket, som genom arrendekontrakt godkänt markupplåtelse för uppställning av tre bussar - Ingen parkering/uppställning av bussar görs i övrigt på Parkleden - Tekniska kontoret iordningsställer uppställningsplatsen öster om kvarteret Teatern - Tomgångskörning är enligt Hultsfreds kommuns Lokala
6(19) trafikföreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö endast tillåten i högst en minut. - KLT ansvarar för information till berörda bussbolag och dess chaufförer Arbetsutskottet beslutade 385/2008-08-12 att ge tekniska chefen i uppdrag att ta upp frågan om översyn av området runt stationshuset och bussterminalen till tekniska gruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 171/08, 385/08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i egenskap av trafiknämnd att godkänna följande åtgärder: - Bussfickan vid Parkleden kan under vissa tider ha plats för två väntande bussar - Utanför bussfickan på Parkleden markeras två platser för uppställning av väntande bussar - Uppställning av bussar som ej är i trafik görs på särskild anordnad plats öster om kvarteret Teatern. Markägare är Banverket, som genom arrendekontrakt godkänt markupplåtelse för uppställning av tre bussar - Ingen parkering/uppställning av bussar görs i övrigt på Parkleden - Tekniska kontoret iordningsställer uppställningsplatsen öster om kvarteret Teatern - Tomgångskörning är enligt Hultsfreds kommuns Lokala trafikföreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö endast tillåten i högst en minut. - KLT ansvarar för information till berörda bussbolag och dess chaufförer.
Västerviks kommun Ekonomikontoret 7(19) KS 88/2008 Dnr 2008/151 149 Överlåtelse av Sveriges Ljudmigreringscentrum Sveriges Ljudmigreringscentrum (SLC) startade under våren 2006 och efter en intensiv utvecklingsfas är detta nu Sveriges första storskaliga ljudmigreringsfabrik och ett kunskaps- och utvecklingscentrum inom området. SLC drivs gemensamt mellan Västerviks och Hultsfreds kommuner och finansieras med allmänna medel, dels från kommunerna och dels från staten genom bl a arbetsförmedlingen och Kulturrådet. Eftersom SLC inte utgör kommunal kärnverksamhet har man försökt hitta en ny huvudman för verksamheten. Personalen har uttryckt önskemål om att få ta över verksamheten i egen regi och därmed har ett förslag till inkråmsavtal mellan Västerviks kommun och Sveriges LjudmigreringsCentrum AB upprättats. Kommunstyrelsen i Västerviks kommun godkände 147/ 2008-04-24 förslag till inkråmsavtal mellan Västerviks kommun och Sveriges LjudmigreringsCentrum AB under förutsättning att Hultsfreds kommun accepterar överenskommelsen och att Kulturrådet även skriftligen godkänner att accessmedel utgår enligt tidigare beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott 367/08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att för sin del godkänna överlåtelseavtalet på det villkoret att Hultsfreds kommun erhåller hälften av den tilläggsköpeskillling som kan komma att utfalla jämlikt punkt 4 i avtalet. Kommunstyrelsen ger uppdrag till ekonomikontoret att årligen bevaka frågan hos Västerviks kommun.
Föreningen Storbandslandslaget Kultur- och fritidskontoret 8(19) KS 89/2008 Dnr 2008/126 048 Ansökan om bidrag till Storbandslandslaget år 2009 Föreningen Storbandslandslaget ansöker med skrivelse 2008-05-18 om ett kommunalt bidrag för år 2009. Föreningen planerar att för tredje året i rad inbjuda ungdomar till Hultsfred för att bilda ett juniorlandslag och ett landslag, som under en vecka samlas för repetitioner och därefter ger sig ut på turné i vår del av länet. Avsikten är att vända en nedåtgående trend för blåsmusiken och lyfta fram storbandsmusiken och musikkulturen i stort. Innevarande år sker samarbete med Oskarsgymnasiet och Rikskonserter som vardera bidrar med 50 000 kronor. Preliminär kostnad för år 2008 är 265 000 kronor och Hultsfreds kommun bidrar med 100 000 kronor. Ett av inriktningsmålen i kommunens tillväxt- och näringslivsprogram är utveckling av kultur och upplevelser och målet är att vi bättre ska dra nytta av Hultsfreds varumärkeskraft genom att bland annat stödja flera upplevelsekollon för barn och ungdom. Ett stöd till storbandskollo stärker kulturlivet och varumärket Hultsfred som musikkommun och ökar möjligheten till inflyttning eftersom storbandslägret samlar ungdomar från andra kommuner och Hultsfreds kommun kan erbjuda flera olika utbildningar inom musikområdet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar Storbandslandslaget 100 000 kronor till storbandskollo för ungdomar och samtidigt uppmanar föreningen att söka fortsatt samarbete och stöd hos Rikskonserter, Oskarsgymnasiet m fl. Kommunstyrelsens arbetsutskott 353/08, 403/08 Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår då ansökan för år 2009 översändes till budgetberedningen på arbetsutskottets sammanträde 403. Föreningen Storbandslandslaget har fått i uppdrag i ovan nämnda beslut att återkomma med bidragsansökan för år 2008.
Kommunfullmäktige 9(19) KS 90/2008 Dnr 2008/36 111 Motion från sverigedemokraterna om införande av lokala folkomröstningar Fullmäktigeledamoten Carl-Johan Pettersson, sd har 2008-02-08 lämnat in en motion till kommunfullmäktige om införande av lokala rådgivande folkomröstningar. Carl-Johan Pettersson föreslår att kommunen ska ta fram ett kostnadseffektivt förslag till hur man kan genomföra lokala folkomröstningar eller undersökningar. Kommunfullmäktige beslutade 12/2008-02-25 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kanslichefen Magnus Blomberg har sammanställt en skrivelse med redogörelse för folkomröstningar och opinionsmätningar och avslutar med sammanfattningen: Vårt samhällssystem bygger idag på representativ demokrati, det vill säga att vi överlåter åt våra förtroendevalda politiker att arbeta och göra erforderliga politiska bedömningar och fatta beslut under löpande mandatperioder. Vid de allmänna valen vart fjärde år ställs sedan våra förtroendevalda till svars för sitt agerande och sina beslut. Givetvis påverkas politikerna av olika opinionsyttringar även under mandatperioderna, men grundtanken är enligt ovan. Vill vi komplettera det representativa demokratisystemet bör det vara med insatser som speglar folkviljan på ett bra sätt. Reguljära folkomröstningar är mycket kostsamma. Enligt min mening är ännu så länge traditionella opinionsundersökningar i så fall att föredra, eftersom det går att beräkna med vilken sannolikhet de speglar den verkliga folkviljan och kostnaderna är överkomliga. Kommunfullmäktige 12/08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 144/08, 345/08
10(19) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att mot bakgrund av kanslichefens yttrande avslå motionen. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige att uttala vikten av att vårda det representativa demokratisystemet och att förstärka den förtroendevaldes roll. I övrigt hänvisas till den demokratiberedning som ska lyfta frågan om framtida kommunikation med kommuninvånarna.
Kommunfullmäktige 11(19) KS 91/2008 Dnr 2008/102 111 Valdistriktsindelning vid val till Europaparlamentet 2009 Kommunen ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistriktet året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Det kan dock vara bra att redan inför 2009 års val till Europaparlamentet överväga valdistriktens utformning och då även inför 2010 års val. Kommunen ges därför möjlighet att se över valdistriktsindelningen. Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt ska meddelas senast den 1 december 2008 för att beslutet ska tillämpas vid valet 2009. Ärendet remitterades till valnämnden för yttrande enligt beslut i arbetsutskottet 280/2008-05-20. Valnämnden har översänt beslut där kommunfullmäktige föreslås besluta meddela Länsstyrelsen att Hultsfreds kommun önskar bibehålla samma indelning i valdistrikt som vid senaste valet år 2006. Kommunstyrelsens arbetsutskott 280/08, 363/08 Valnämnden 1/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att meddela Länsstyrelsen att Hultsfreds kommun önskar bibehålla samma indelning i valdistrikt som vid senaste valet år 2006.
Kommunfullmäktige 12(19) KS 92/2008 Dnr 2008/167 042 Ändring ombudgetering tekniska kontoret Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har lämnat förslag till ändring i ombudgeteringen 2008. Ett tak behöver åtgärdas på reningsverket i Virserum tidigare än beräknat varför tekniska kontoret föreslår att taket i Virserum åtgärdas före taket på högreservoaren i Mörlunda (vattentornet) till ett belopp av 125 000 kronor. Ombudgeteringen behandlades i kommunfullmäktige 2008-05-26 48. Kommunstyrelsens arbetsutskott 360/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna att 125 000 kronor i investeringsbudgeten för åtgärd på tak till högreservoar i Mörlunda överflyttas till reningsverket i Virserum då taket behöver åtgärdas snarast.
Kommunfullmäktige 13(19) KS 93/2008 Dnr 2008/159 024 Tilläggsanslag år 2008 på grund av nya löneavtal Personalkostnaderna i budgeten för år 2008 är beräknade med utgångspunkt från löneläget år 2007. Tilläggsanslaget är beräknat efter nu gällande löner. Personalomkostnadspålägget är i budgeten beräknat med 41,8 % av utbetald lön. Pålägget har senare fastställts till 41,52 % p g a sänkta premier för avtalsförsäkringar. När lönerna höjs ökar inte bara de löpande löneutbetalningarna utan också värdet av kommunens skuld för de anställdas semesterlöner samt pensionsavgift och löneskatt. Kostnaden för löneökningen 25 684,7 tkr är 2 437,3 tkr lägre än vad som reserverats. De viktigaste skälen till att kostnadsökningen blev lägre är att höjningarna för Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet sker per den 1 juli och 1 september i stället för antagna 1 april och att SKTF:s löneökning blev något lägre än vad som antagits. Fördelningen av personalkostnadsökningarna mellan nämnder och kommunstyrelsens förvaltningar, semesterlöneskuld, pensionsavgift och justering för lägre personalkostnadspålägg redovisas i särskild tabell. Nya löner ökar kostnaderna med 25 684,7 tkr medan lägre premier för avtalsförsäkringar minskar kostnaderna med 954,0 tkr. Kostnaderna ökar således netto med 24 730,7 tkr. Av detta finansieras 26,8 tkr av statsbidrag m m. Återstår att finansiera är då 24 703,9 tkr, vilket föreslås ske genom att beloppet ianspråktas ur kommunfullmäktiges reserverade medel för särskilda ändamål. För detta finns avsatt 28 122,4 tkr i 2008 års budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 376/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att finansiering av kostnaderna sker genom att 24 703,9 tkr tas ur kommunfullmäktiges reserverade medel för särskilda ändamål.
Kommunfullmäktige 14(19) KS 94/2008 Dnr 2008/168 807 Sponsringsavtal för Hultsfredsfestivalen - Rockparty Kommunjurist David Tollstern och kommunchef Sven Carlsson lämnade en lägesrapport från Hultsfredsfestivalen 2008 på arbetsutskottets sammanträde 2008-06-17, 346/2008-06-17. Arbetsutskottet beslutade ge kommunjurist, kommunchef och utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att arbeta vidare utifrån de diskussioner som fördes på sammanträdet. Kommunchef och utvecklingschef lämnade en lägesrapport 2008-06-24 samt att ärendet skulle återupptas 2008-08-12. På sammanträdet 2008-08-12 redogjorde utvecklingschefen och kommunjuristen för ett förslag till sponsringsavtal som bl a utgår från det tidigare sponsringsavtalet som godkänts 227/2008-04-29 och beslut från kommunfullmäktige 95/2007-09-24 för den del som rör borgensåtagande. Förslaget till nytt sponsringsavtal har ett större marknadsföringsvärde för kommunen och där kontant stöd utgår med 200 000 kronor per år samt att kommunen ställer upp med ett borgensåtagande för lån på 3 mkr under en treårsperiod. Avtalet föreslås gälla för åren 2009-2011. Kommunstyrelsens arbetsutskott 346/08, 369/08, 380/08, 400/08 Yrkande Per-Inge Pettersson yrkar bifall med tillägg om betalning av kommunens fakturor i samband med borgensåtagandet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till nytt avtal mellan Hultsfreds kommun och föreningen Rockparty med tillägget att tidigare sponsringsavtal med Rockparty upphör att gälla vid undertecknande av detta avtal. Samtidigt upphävs den del av kommunfullmäktiges beslut om borgensåtagande för lån på 3 mkr under en treårsperiod som ingår i 95/2007-09-24. Kommunens nuvarande fordringar på Rockpartykoncernen förutsätts
15(19) regleras senast i samband med undertecknandet av borgensförbindelsen. Förslaget förutsätter att Rockparty ska lämna en översiktlig skriftlig verksamhets- och ekonomirapport till kommunstyrelsens arbetsutskott varje kvartal. Kira Berg, s deltar ej i beslutet.
Kommunfullmäktige 16(19) KS 95/2008 Dnr 2008/165 001 Organisationsförändring utvecklingskontoret - kommunkansliet Ett förslag till ändrad organisation för utvecklingskontoret och kommunkansliet har överlämnats från utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och kanslichef Magnus Blomberg. Förslaget inleds med en bakgrund och lyder enligt följande: År 2008 bildades utvecklingskontoret bl.a. i syfte att underlätta samverkan och skapa en gemensam plattform för arbetet med tillväxt- och utvecklingsfrågorna, näringslivsarbetet, övergripande planering samt varumärkes-, marknadsförings- och informationsfrågorna. Detta innebar bl.a. att inköpschefen fick lämna över sitt ansvar för växel- och reception eftersom det stannade kvar i kommunkansliets verksamhet. Inköpschefen har dock i praktiken behållit mycket av utvecklingsarbetet. Under 2008 har beslut tagits att lägga ner Hultsfreds Näringslivscentrum HNC. HNC har utgjort ett av verktygen för utvecklingskontoret i arbetet med bemötande-, service-, och näringslivsfrågor. Förslaget till ny näringslivsorganisation innebär att näringslivschefstjänsten (0,6 tjänst) och HNC:s Vd tjänst (1,0 tjänst) helt försvinner. Inte heller assistenttjänsten (0,75 tjänst) som arbetat på HNC och utgjort en resurs i näringslivsarbetet kommer att vara kvar. Vissa delar av de näringslivsfrågor som assistenttjänsten haft hand om, följer med till kommunens bemanning i reception och växel. Tjänsten för näringsliv-skola arbete (1,0 tjänst) tas över av utvecklingskontoret. Totalt bedöms detta motsvara en minskad näringslivsorganisation med 2,15 tjänst. Detta kräver en omorganisering, prioritering och ett tillvaratagande av befintliga resurser på effektivaste sätt. Detta innebär också att vissa av de näringslivsfrågor som HNC arbetet med inte kommer att tas över av den nya näringslivsorganisationen. Kompetensutvecklings- och kompetensförsörjningsfrågorna har sedan tidigare tagits över av Campus Hultsfred.
17(19) Prioriterade näringslivsuppgifter har tagits fram i samråd med företagen bl.a. vid allmänt möte på Skeppet i Målilla. Samråd har även skett med kommunchefen och berörda näringslivstjänstemän. I spår av kommunens anda i det tillväxt- och näringslivsprogram som antogs 2005 har utvecklingskontoret drivit varumärkes-, service- och bemötandefrågor. Inte minst genom att utveckla en LOTS-funktion så som beskrivs i tillväxt- och näringslivsprogrammet. Ett fortsatt led i detta torde vara att även tydliggöra växel- och receptionens roll i detta arbete. Detta genom att flytta över denna verksamhet från kommunkansliet till utvecklingskontoret. Det är redan idag så att utvecklingskontoret tillsammans med IT-kontoret bedriver utvecklingsarbete inom området bl.a genom att införa ett röststyrt system för telefoni Icepeak. I och med HNC:s nedläggning uppstår också ett behov av ökad näringslivskompetens i växel och reception. Således blir det både effektivare och mer logiskt att organisera växel och reception under utvecklingskontoret. Förslaget eftersträvar bl.a. följande effekter Öka möjligheterna att klara av de nya åtaganden som utvecklingskontoret får ansvar för i och med nedläggningen av HNC Säkerställa att den administrativa kompetens kring näringslivsfrågor som HNC har haft, tas tillvara i utvecklingskontoret Öka kunskapen om näringslivsfrågor i reception och växel Öka möjligheterna att fortsatt utveckla LOTS-funktionen Skapa en samverkan och gemensam plattform för de som jobbar med information, växel, reception, marknadsföring och bemötandefrågor Tydliggöra den roll som inköpschefen de facto redan har idag för utvecklingen av reception och växel Förslag Växel- och reception i kommunhuset övergår till utvecklingskontoret fr.o.m. 2009-01-01 Caféteria och vaktmästeri stannar kvar i kommunkansliet
18(19) Växel- och receptionens bemanning minskas med 0,25 tjänst Trafikhandläggartjänsten utökas från 0,5 till 1,0 tjänst och breddas till att assistera både utvecklingschef och inköpschef i tillväxt- och näringslivsfrågor Till receptionen knyts kunskaper om kommunens näringslivsarbete för att på ett ännu tydligare sätt utgöra ett stöd i kommunens LOTSarbete för företag Administration av företagskatalogen förläggs till receptionen Efter omorganisering är utvecklingskontoret kommunstyrelsens organ för: utvecklings- och tillväxtfrågor näringslivsfrågor centrala inköpsfrågor övergripande planeringsfrågor varumärkesbyggande/marknadsföring information kollektivtrafik inflyttarservice växel och reception i kommunhuset Kommunkansliet består fortsatt av kansli- och serviceenhet samt juridikenhet. Som framgår ovan flyttas dock växel och reception över till utvecklingskontoret. Utvecklingskontoret övertar HNC:s näringsliv-skola arbete inkl. personal (1,0 tjänst). Till förslaget följer ett antal bilagor med reviderad koncernstruktur efter att HNC utgått. Uppgifter och organisation för utvecklingskontor och kommunkansli, näringslivsorganisationen, prioriteringsordning och uppgifter för nya näringslivsorganisationen samt bemanning för näringslivsarbetet finns också med i bilagorna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 372/08, 381/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till ändrad organisation för utvecklingskontoret och kommunkansliet samt förslag till organisation av näringslivsarbetet efter följande justeringar: Befattningsbeskrivning för tjänsten näringsliv-skola samt borttagande av vakant tjänst näringslivsutvecklare, bilaga 2.
19(19) KS 96/2008 Anmälan av delegationsbeslut m m Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning, anmäls till kommunstyrelsen Arbetsutskottets protokoll 2008-06-03 2008-06-10 2008-06-17 2008-06-24 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2008-06-17 Anmälan av delegationsbeslut Kommunchefen Pkt 3.4 Etableringsstöd 2008-06-23 Alkohollagshandläggaren Pkt 10.4 Avskrivning ansökan 2008-06-16 Pkt 10.1 Utökad alkoholservering 2008-06-18 Pkt 10.1 Serveringstillstånd m m 2008-06-26 Pkt 10.3 Serveringstillstånd 2008-06-30 Pkt 10.2 Serveringstillstånd 2008-07-03 Pkt 10.2 Serveringstillstånd 2008-07-04 Pkt 10.3 Serveringstillstånd 2008-07-04 Meddelanden 1. Uppdrag till respektive parti att utse en representant till frågepanel på föreningsdag 2008-10-11, beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 393/ 2008-08-12 2. Information inför budget 2009, kommunstyrelsens arbetsutskott 392/2008-08-12 3. Kommunstyrelsen framför sitt tack till Magnus Danielsson, f d pappersbruket i Silverdalen för hälsningen