VM 2015 är Nordens VM! Tillsamans kan vi: Bidra till att VM 2015 blir det bästa VM arrangemanget någonsin. SIF Ordförandekonferens 2015-01-31 Timo Rajasaari
CAN YOU HEAR THE BEAT? CAN YOU HEAR THE BEAT???
Dagens tema: Organisation Status VM 2015 Action ochavtal Marknadsföring Sponsorer Anläggningen Frivilliga/ funktionärer
Hur är allt organiserat? Ref. WC2015, Contract btw the Nordic Countries- TASKs Nordic Cooperation Nordic Icelandic Horse Association (NIF) Board: Contract agreement Information within countries about common Nordic Event Management Board: Approves budget / changes in it Approves changes in time schedule Approves OC s regularly reports to FEIF Follows up projectplan Reports and communicates to / with homelands Support with Nordic promotion of/at WC2015 Organization Committee (OC) Executive workgroup: Close and active cooperation with OC Conductionof workand planning: Operational unit
Ref. WC2015, Contract btw the Nordic Countries in accordance with Rules and regulations and Agreement btw FEIF and DI, March 3rd, 2012 Contract between the Nordic countries about WC2015, August, 2012 Agreement Organizationcommittee for WC2015, august 9, 2013 Nordic Cooperation Nordic IcelandicHorse Association WC 2015 (NIF) Organization Committee (OC) Board: Chairmen of Nordic Countries (DK, N, S, FI, IS, FÖ) Management Board: Even Hedland, Chairman, N Timo Rajasaari, S Susie Mielby, DK Sirpa Brumpton, FI Andrea Þorvaldsdóttir, IS Executive workgroup: Even Hedland, N Timo Rajasaari, S Susie Mielby, DK Conductionof workand planning: Bo Hansen, Chairman, DK OC management / Area leaders & Group leaders from Nordic Countries
Status VM 2015: Arbetet nu med gott tempo Genomförts många åtgärder efter NM i Herning Förtydligat ledning av NIF, OK klart strukturerat och OK ledning förstärkts Ny representant i OK:s ledning för planering och intern kommunikation, Søren Gram Ny områdesledare för Marknadsföring, Web och Press Runar Gudbrandsson Bra fart med marknadsföringen Svårt med sponsorer Finns drygt 250 frivilliga redan... men inte starkt från alla Nordiska länderna
Action och avtal Evaluering av test VM, NM2014 Ledning och planering / uppföljning Organisation (manskap, arbetsuppgifter) Kommunikation och uppdragslösning Arbetdsgrupp Arbetssätt Ekonomi Rutiner för avtal och attestering Överblick av VM avtal och dispositioner Uppföljning resultat och balans kvartalsvis Överblick likviditetsutveckling Nordisk kultur och samarbetsprojekt. Uppstart..
SIF Ordförand ekoferens 2015-01- 31 Timo Marknadsföring VM 2015
Website: Nyheter Sponsor information Marknadsgata/Utställare Frivilliga funktionärer Press Biljett försäljning Boende Fortlöpande nyheter Engelsk och Dansk version http://vm15.com/
Posters: Publiserade och marknadsförts i alla FEIF länder Ta med och sätt upp i stall, kurser och tävlingar
Informationsmaterial: Sponsor Flyer
Broschyr! Nu på tre språk!
VM Marknadsföring: Klubbmöte Norsk Islandshestforening Generalförsamlingen i Dansk Islandshestforening I november Sweden Horse Show Friends Arena Istølt i Frederikshavn 31. Jan 2015 Idag SIF ordförande konferens Worldtølt 20-21 Feb. 2015 AEG i Tønsberg, 20-22 feb. 2015 Herning Hesteshow 5-8 March 2015. Det største hesteshow i Danmark med mer enn 50.000 besøkere SIF Riksmöte 21 mars Större tävlingar i Sverige, SM, Nationella osv Givetvis på alla möjliga events i Sverige: Olika lokala tävlingar, avelsvisningar mm. Kontakta marknadsgruppen och kom fram till vad som behövs och vem göra vad Lokala representanter utför oftast uppdragen! Marknadsgruppen i OK guidar och supportar ELLER deltar på de större eventen.
Filmer: Höst film: Ny film kommer februari: Och en vårfilm kommer: Vägen till Herning!!!! Stonys World på Youtube
Press och övrig marknadsföring: Upprättat avtal med följande: - Isibless -DE - Das Islandpferd -DE - Islandpferde Zucht Magazin DE - Reiten & züchten -DE - Ijslande Paarden -NL - ÖIV magazin AT - Icelandic Horse News USA - French associaion FR - Hestablaðið -IS - Nordiska länderna: - Tølt DK - Islandshestforum NO - Islandshästen SE - Islanninhevonen FI Saknas avtal: - Eiðfaxi IS - Allmänna hästmagasin
Publik och utställare: Biljetförsäljning - Pferd und Jagt (DE) -Nov - Stockholm International (SE) Dec - Icetöltin Frederikshavn(DK) Jan - World Toelt (DK) Feb - HerningHorseshow (DK) Mars - Equitana (DE) Mars - Stóðhestaveisla (IS) April - Kronshof Special (DE) Maj - SM Strömsholm (SE) - OSV... Samarbeidspartnere: Top Reiter / Hrímnir
Sponsorer http://vm15.com/index.php/sponsors Vi behöver flera sponsorer
Utställare och marknadsgata http://vm15.com/index.php/exhibitors Över 2/3 alla platserna är bokade!! Om behövs utökas ytan!!!
160 meter lång och 20 meter bred marknadsgata Bra med plats för olika erbjudanden
VM anläggningen
Information Banan skal breddas till 5,5 meters bredd Ny marknadsgata Restaurang område Parkeringar Säkerhet Boende (camping, hyra husvagnar etc)
Frivilliga / Funktionärer Vi behöver ca. 500 frivilliga Klart med drygt 250 MEN ojämnt fördelat från länderna Kom och ta din plats i Nordiska hissen för Gemensamt Nordiskt VM 2015! Vi söker i Sverige just nu (kontakta Timo Rajasaari) Sponsorarbete lokalt... Nordisk kultur... Svensk Kock...Funktionärssamordnare... Funktionärer i massor, anmäl på www.vm15.com http://vm15.com/index.php/enter-as-a-volunteer
Film http://youtu.be/cde_d-njb2s See you in Herning!!