Sida 1/8 11- Tid: Plats: Kallade: Närvarande: Datum: - Starttid: 17:00 Sluttid: 21:21 Handelshögskolan, B34 GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Presidium: Nathalie Norberg Eva Jonson Röstberättigade ledamöter: Cajsa Johansson, Göta Hannah Saldert, Göta Karolina Lioliou, Göta Suzanne Green, Göta Thomas Hartvigsson, Göta Tobias Olausson, Göta Cecilia Månsson, HHGS Erik Gustafsson, HHGS Linus Palmqvist, HHGS Jon Rundlöf, Konstkåren Mikael Benserud, SAKS Nils Rudqvist, SAKS ( 4-) Stina Fredriksson, SAKS Adjungerade: Martin Thulin, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Caroline Tigerberg, verksamhetsrevisor 20/11 och 2011/12 (- 3) Christina Dackling, GUS ordförande 20/11 (- 3) Erik Strandmark, verksamhetsrevisorsersättare och kandiderande Lina Söderström, Spionen ( 4) Marie Norman, studentrepresentant och kandiderande (- 4) Mathilda Bränfeldt, valberedningen Oskar Amund, Göta Studentkår Ragnar Widebrant, GFS ordförande (- valet till centrala arbetsmiljökommitten) Anna Zajc, kandiderande ( 4- valet till miljösamordnarnas råd) Emelie Arnesson, kandiderande (- valet till Spionen) Gustav Öberg, kandiderande ( 4 - projektgruppen för GU-kortet) Hilda Gustafsson, kandiderande (- 3) Karl Kwarnmark, kandiderande ( 4- valet till Fondstyrelsen) Klara Gustafsson, kandiderande ( 4 - valet till universitetsstyrelsen) Leonard Schmidt, kandiderande (- valet till miljösamordnarnas råd) Martina Widmark, kandiderande ( 4 valet till centrala internationaliseringsrådet) Nicolas Gallardo, kandiderande (- 4) Thomas Larsson, kandiderande ( 4 - valet till universitetsstyrelsen)
Sida 2/8 11- Ärende Beslut/åtgärd tgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Nathalie Norberg förklarade mötet öppnat 17:02 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Mötets deltagare presenterade sig i en runda. 1.4 Val av mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner att utse Martin Thulin till mötesordförande att utse Sofia Eklund till mötessekreterare att utse Erik Gustafsson och Karolina Lioliou till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och mötet befanns vara beslutsmässigt (12 närvarande ledamöter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från StyM2011/12:2 till handlingarna 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1. Ärendelista att lägga ärendelistan till handlingarna 1. Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med viss omdisponering och målsättningen att vara färdiga till 21.00 2 Rapporter 2.1 Presidiets rapport Rapport hade skickats ut med handlingarna och Nathalie Norberg och Eva Jonson svarade på styrelsens frågor. att fastställa PreB2011/12:08-09, med korrigeringen att det i den sista att-satsen ska stå att Simon Persson entledigas, inte väljs, som studentrepresentant i arbetsgruppen för planering och styrning. att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Rapport från Marie Norman, omorganisationen Rapport hade skickats ut med handlingarna. Marie Norman svarade på frågor. att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter
Sida 3/8 11-3 Beslut 3.1 Verksamhetsåret 20/11 Föregående års ordförande Christina Dackling var på plats och föregående års vice ordförande Linn Raninen deltog via Skype från Umeå. Christina berättade kort om förra året och svarade på styrelsens frågor. Det noterades att en felskrivning hade smugit sig in i förvaltningsberättelsen. Där det står att GUS är ett samarbetsorgan mellan nio av de tio studentkårerna vid Göteborgs universitet ska det självklart stå att GUS är ett samarbetsorgan mellan de fyra studentkårerna vid Göteborgs universitet. att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 20/11 med ovanstående korrigering och lägga densamma till handlingarna att lägga den ekonomiska revisionsberättelsen för verksamhetsåret 20/11 till handlingarna att godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 20/11 och lägga densamma till handlingarna Caroline Tigerberg presenterade verksamhetsrevisionen. att lägga verksamhetsrevisorns revisionsberättelse för 20/2011 till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för presidiet för 20/2011 4 Val 4. Val av studentrepresentanter för kalenderåret 2012 ** Valet förrättades med acklamation Valberedningens yttrande bifogas som bilaga 1 Nils Rudqvist justerades in i röstlängden Mathilda Bränfeldt, valberedningen, yrkade i ordningsfråga att vid val där det ej råder konkurrens, ta valet med acklamation att bifalla Mathildas yrkande Mathilda Bränfeldt, valberedningen, yrkade i ordningsfråga att mötet ska välja ersättare på rangordnad lista att bifalla Mathildas yrkande
Sida 4/8 11- att välja studentrepresentanter för 2012 enligt nedan: Valen är i protokollet upptagna i den ordning de gjordes av mötet PIL:s styrgrupp ** Niklas Karlsson (ordinarie) Marie Norman (ordinarie) Universitetsstyrelsen ** Leonard Schmidt (ordinarie) Klara Gustafsson (ordinarie) Thomas Larsson (ordinarie) Marie Norman (ersättare) Eva Jonson lyfte sig på mötet Studieregelskommittén Eva Jonson (ordinarie) Mikael Benserud (ordinarie) Disciplinnämnden ** Emelie Arnesson (ordinarie) Eva Jonson (ordinarie) Suzanne Green (ersättare) Tidningen Götheborgske Spionens styrelse ** Tobias Olausson (ordförande) Diana Karic (ordinarie) Eva Jonson (ordinarie) Emelie Arnesson (ordinarie) Gustav Öberg (ordinarie) Stina Fredriksson lyfte sig till ersättare på mötet Nicolas Gallardo lyfte sig på mötet Karl Kwarnmark lyftes på mötet Miljösamordnarnas råd ** Anna Zajc (ordinarie) Stina Fredriksson (ersättare) Centrala internationaliseringsrådet Linus Månsson (ordinarie) Martina Widmark (ordinarie) Fondstyrelsen ** Karl Kwarnmark (ordinarie) Styrgruppen för GU-kortet ** Gustav Öberg (ordinarie) Suzanne Green (ordinarie)
Sida 5/8 11- Gustav Öberg ströks då han hade hamnat på nomineringslistan av misstag. Sittande representant, Fredrik Hansson, lyftes. Projektgruppen för GU-kortet ** Fredrik Hansson (ordinarie) Ersättarposten vakantsattes Beredningsutskottet för frågor om utb. på avancerad nivå Då utskottet inte längre finns förrättades inget val. Biblioteksnämnden ** Mathilda Bränfeldt (ordinarie) Nathalie Norberg (ordinarie) Den tredje posten och de tre ersättarposterna vakantsattes Linus Månsson lyftes på mötet. Thomas Hartvigsson skulle ha funnits på nomineringslistan men lyftes på mötet. Karolina Lioliou och Andrea Johansson lyftes på mötet. Jon Rundlöf lyfte sig på mötet till ersättare. Centrala arbetsmiljökommittén Hannah Saldert (ordinarie) Jessica Pettersson (ordinarie) Centrala likabehandlingskommittén ** Thomas Hartvigsson (ordinarie) Andrea Johansson (ordinarie) Karolina Lioliou (ordinarie) Jon Rundlöf (ersättare) Filosofiska Fakulteternas gemensamma donationsnämnd ** Henrik Alexandersson (ordinarie) Niklas Aronsson (ordinarie) Nathalie Norberg (första ersättare) Karolina Lioliou (andra ersättare) Nils Rudqvist och Thomas Hartvigsson lyftes på mötet. Forskarutbildningsberedningen Nils Rudqvist (ordinarie) Nils Rudqvist och Thomas Hartvigsson valde att ej delta i beslutet. Grundutbildningsberedningen ** Tobias Olausson (ordinarie) Göteborgs miljövetenskapliga centrum (GMV) ** Hannah Saldert (ordinarie)
Sida 6/8 11- GU:s säkerhetsgrupp ** Anders Turesson (ordinarie) Internationella handläggargruppen ** Posten vakantsattes IT-regelgruppen ** Både de ordinarie posterna och ersättarposterna vakantsattes Studentportalens förvaltningsgrupp ** Posten vakantsattes Niklas Aronsson valde att avstå från nomineringen till ordinarie representant och istället lyftas till ersättare. IT-beställarutskottet (tidigare IT-beställarrådet) ** Boris Pendic (ordinarie) Niklas Aronsson (ersättare) En ordinarie post och en ersättarpost vakantsattes Karriärcentrums referensgrupp ** Andreas Sjöström (ordinarie) Hannah Saldert lyftes på mötet. Kontaktgruppen för studenthälsovård ** Suzanne Green (ordinarie) Cecilia Månsson (ordinarie) Hannah Saldert (ordinarie) Kontaktkommittén för UB ** Hannah Saldert (ordinarie) Nathalie Norberg (ordinarie) Den tredje posten vakantsattes Mathilda Bränfeldt lyftes på mötet Kursklassningskommittén ** Mathilda Bränfeldt (ordinarie) Kvalitetsrådet ** Hilda Gustafsson (ordinarie) Suzanne Green (ordinarie) Thomas Hartvigsson (ordinarie) Licenskommittén ** David Spångberg (ordinarie) Ersättarposten vakantsattes Lokala arbetsmiljökommittén block 9 ** Mathilda Bränfeldt (ordinarie) Nathalie Norberg (ordinarie)
Sida 7/8 11- Lokala arbetsmiljökommittén block ** Jessica Pettersson (ordinarie) Mathilda Bränfeldt (ordinarie) Mikael Benserud lyfte sig på mötet Nicolas Gallardo lyfte sig på mötet Programrådet för Jonsereds Herrgård ** Mikael Benserud (ordinarie) Referensgruppen för Grundtviginstitutet ** Nicolas Gallardo (ordinarie) Ersättarposten vakantsattes Samverkansberedningen ** Stina Fredriksson (ordinarie) Cecilia Månsson lyfte sig på mötet Nicolas Gallardo lyfte sig på mötet. Styrgruppen för institutet för innovation och entreprenörskap Cecilia Månsson (ordinarie) Referensgruppen för Göteborg University Publications ** Nicolas Gallardo (ordinarie) Följande poster vakantsattes: *Projektgruppen för GU-kortet (en ersättare) *Biblioteksnämnden (en ersättare och tre ordinarie) *Internationella handläggaregruppen (en ordinarie) *IT-beställarutskottet (en ordinarie och en ersättare) *IT-regelgruppen (två ordinarie och två ersättare) *Kontaktkommittén för UB (en ordinarie) *Licenskommittén (en ersättare) *Referensgruppen för Grundtviginstitutet (en ersättare) *Studentportalens förvaltningsgrupp (en ordinarie) 5 Diskussion 5.1 Studentradion Eva Jonson informerade om att studentradion inte har blivit tilldelade stöd från universitetet och därför kommer att behöva läggas ner vid årsskiftet om ingen annan skjuter till medel. Styrelsen diskuterade frågan kort, dels kårernas inställning i frågan och dels huruvida det överhuvudtaget är en fråga för GUS styrelse. Erik Gustafsson yrkade att sätta streck i debatten. att bifalla Eriks yrkande Frågan återkommer på decembermötet om någon ledamot lyfter den.
Sida 8/8 11-6 Övriga frågor Inga övriga frågor 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Genomfördes med runda. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat 21:21 Mötesordförande Mötessekreterare Martin Thulin Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Erik Gustafsson Karolina Lioliou