Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 Ärendeförteckning Sid nr 99 Justering...2 100 Information om personalenkäten...3 101 Yttrande över motion (fp) - stimulera jämställdhet i tidig ålder...4 102 Budget 2006 forts diskussion...6 103 Sammanträdesplan 2006 för barn- och utbildningsnämnden...7 104 Centralt föräldraråd - sammansättning och mötesordning...8 105 Ärenden lägga till handlingarna...10 106 Redovisning av delegationsbeslut...12 107 Information från förvaltningen...13
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 1 Tid Kl 14.00-17.00 Plats Västermalms skola Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Rolf Nordin s Ann-Britt Nilsson s Peder Björk v Christiane Rüdiger 99-101 m Sven Bredberg fp Pär Hammarberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Mikael Westin s Maha Haddad s Priscilda Helénius s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist tjänstgörande ersättare 102-107 fp Anna Westin c Yvonne Flodén kd Barry Cotz mp Mathias Rex Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 99-107 Justeras 2005-12-06 Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Annelie Luthman Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-12-06 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 2 99 Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Annelie Luthman.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 3 Dnr 629/05 602 100 Information om personalenkäten Överläggning Vid dagens sammanträde informerar Håkan Edholm från personalavdelning vid kommunstyrelsekontoret om den personalenkät som genomförts i Sundsvalls kommun 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 4 Dnr 500/05 100 101 Yttrande över motion (fp) - stimulera jämställdhet i tidig ålder Beslut Nämnden beslutar avstyrka motionen stimulera jämställdhet i tidig ålder i enlighet med barn- och utbildningskontorets skrivelse 2005-09-29 Bakgrund Folkpartiet liberalerna yrkar i motionen stimulera jämställdhet i tidig ålder Sundsvalls kommunfullmäktige inrättar ett jämställdhetsprojekt över en period om fyra år med en jämställdhetskoordinator anställd i kommunen för stärka jämställdhetsarbetet inom barnomsorgen Sundsvalls kommunfullmäktige ger i uppdrag till barnoch utbildningsnämnden ta fram ett pedagogiskt underlag som ska vara vägledande för projektet och jämställdhetskoordinatorns arbete och det sätt på vilket projektets resultat ska inarbetas i kommunens fortbildning för all barnomsorgspersonal Sundsvalls kommunfullmäktige i uppföljningar och utvärderingar begär utvärderingar av arbetet med jämställdhet Sundsvalls kommunfullmäktige inrättar ett stipendium som stimulans till jämställdhetsutveckling inom det kommunala verksamhetsfältet kommunstyrelsen utses vara jury för utse årets stipendiat Barn- och utbildningskontoret har samrått med personalchefen på kommunstyrelsekontoret kring motionssvaret.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 5 Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Anna Westin (fp) för motionen samt överlämnar en tilläggskrivelse med klargörande och synpunkter på hur motionen behandlats. Annelie Luthman (fp) yrkar motionen tillstyrks samt Anna Westins skrivelse biläggs protokollet. I yrkandet instämmer Urban Berglund (mp). Sven Bredberg yrkar motionen avstyrks enligt arbetsutskottets förslag. I yrkandet instämmer Elisabeth Eng-Åkerlund (s), Birgitta Rönnquist (kd) samt Christiane Rüdiger (v) Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag samt tilläggskrivelsen biläggs protokollet. Reservation Mot beslutet reserverar sig Urban Berglund (c), Pär Hammarberg (fp), och Annelie Luthman (fp) till förmån för motionen samt synpunkterna i tilläggskrivelsen. Beslutsunderlag Motion (fp) Stimulera jämställdhet i tidig ålder! Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-09-29 Protokoll från arbetsutskottet 2005-11-16, 75 Tilläggsskrivelse med klargöranden och synpunkter inför behandlingen av motionen in BUN 2005-11-30, Anna Westin (fp)
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 6 Dnr 180/05 041 102 Budget 2006 forts diskussion Överläggning Diskussion Ekonomichefen informerar om läget i bugetprocessen. Ärendet ska behandlas i nämnden i december.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 7 Dnr 773/05 600 103 Sammanträdesplan 2006 för barn- och utbildningsnämnden Beslut Nämnden beslutar anta sammanträdesplan 2006 för barn- och utbildningsnämnden, arbetsutskottet samt sista inlämnings- och utsändningsdag för handlingar enligt nedanstående förslag. Överläggning Nämnden överlåter till förvaltningen besluta om mötesdatum för samverkansgruppen. För arbetsutskottet och nämnden föreslås nedanstående datum: Senaste inlämning Kallelse AU ut Arbetsutskottet Kallelse BUN ut BUN 02-jan 04-jan 11-jan 18-jan 25-jan 30-jan 01-feb 08-feb 15-feb 22-feb 06-mar 08-mar 15-mar 22-mar 29-mar 03-apr 05-apr 12-apr 19-apr 26-apr 08-maj 10-maj 17-maj 24-maj 31-maj 29-maj 31-maj 07-jun 14-jun 21-jun 07-aug 09-aug 16-aug 23-aug 30-aug 04-sep 06-sep 13-sep 20-sep 27-sep 02-okt 04-okt 11-okt 18-okt 25-okt 30-okt 01-nov 08-nov 15-nov 22-nov 27-nov 29-nov 06-dec 13-dec 20-dec Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-10-10 Protokoll från arbetsutskottet 2005-11-16, 78
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 8 Dnr 877/05 604 104 Centralt föräldraråd - sammansättning och mötesordning Beslut Nämnden beslutar fastställa mötesordning och sammansättning enligt arbetsutskottets förslag de partier som inte är respresenterade i arbetsutskottet erbjuds möjlighet adjungera en ledamot till det centrala föräldrarådet Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har beslutat (2005-03-30 27) inbjuda föräldrar till barn i förskolan och grundskolan delta i ett centralt föräldraråd. Föräldrars huvudsakliga intresse är ofta den del av skolan som ligger närmast det egna barnet. I det perspektivet har, vid sidan av utvecklingssamtal och föräldra/klassmöten, de flesta förskolor och grundskolor fungerande föräldraråd/lokala skolråd. Syftet med det centrala föräldrarådet är i första hand föräldrar som bär på idéer, synpunkter och frågor som rör skolan i ett kommunalt perspektiv skall ges möjlighet diskutera och påverka kommunövergripande skolfrågor. Det centrala föräldrarådet kan också vara en länk mellan föräldraråd/lokala skolråd och skolpolitiker/förvaltningsledning. Barn- och utbildningskontoret har nämndens uppdrag föreslå på vilket sätt dessa möten med föräldrarådet skall organiseras. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Birgitta Rönnquist (kd) de partier som inte är respresenterade i arbetsutskottet får adjungera en ledamot till det centrala föräldrarådet. Nämnden beslutar enligt yrkandet.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 9 Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-11-08 Protokoll från arbetsutskottet 2005-11-16, 79
Barn- och utbildningskontoret Ove Lundberg Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30, 104 Dnr 121/05 604 1(2) Centralt föräldraråd - Mötesordning och sammansättning Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har beslutat (2005-03-30 27) inbjuda föräldrar till barn i förskolan och grundskolan delta i ett centralt föräldraråd. Föräldrars huvudsakliga intresse är ofta den del av skolan som ligger närmast det egna barnet. I det perspektivet har, vid sidan av utvecklingssamtal och föräldra/klassmöten, de flesta förskolor och grundskolor fungerande föräldraråd/lokala skolråd. Syftet med det centrala föräldrarådet är i första hand föräldrar som bär på idéer, synpunkter och frågor som rör skolan i ett kommunalt perspektiv skall ges möjlighet diskutera och påverka kommunövergripande skolfrågor. Det centrala föräldrarådet kan också vara en länk mellan föräldraråd/lokala skolråd och skolpolitiker/förvaltningsledning. Barn- och utbildningskontoret har nämndens uppdrag föreslå på vilket sätt dessa möten med föräldrarådet skall organiseras. Barn- och utbildningskontorets överväganden På vilket sätt det centrala föräldrarådet skall verka (sammansättning, mötesordning etc) bör efterhand kunna justeras. Inför starten med det centrala rådet föreslås följande gälla: Mötesdeltagare De 14 skolområdena representeras av 2 föräldrar per skolområde (en repr för förskola och en repr för grundskola). Representanterna väljs för ett år i taget. Kommunens representanter i det centrala föräldrarådet är de 5 politikerna i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott samt adjungerade ledamöter från de 3 partier som ej är representerade i arbetsutskottet samt skoldirektören. Sammantaget blir antalet deltagare i det centrala föräldrarådet 28 föräldrarepresentanter och 0 kommunrepresentanter.
2 I samråd med de lokala skolledningarna och de lokala råden ansvarar respektive biträdande skoldirektör för valförfarandet av föräldrarepresentanter till det centrala rådet. Uppgift om vilka föräldrar (namn och postadress) som skall ingå i det centrala föräldrarådet lämnas till barn- och utbildningskontoret, Lena Näsholm. Inför rådets första möte feb -06 skall uppgifterna om deltagarna lämnas till barn- och utbildningskontoret senast 16 januari 2006. Omval Föräldrarepresentanterna väljs för en period av ett år (tre sammanträden). För fler föräldrar skall få möjlighet delta i det centrala föräldrarådet väljs, så långt möjligt, nya föräldrarepresentanter för varje år. Ersättare Det är inte ett måste men givetvis önskvärt en ersättare kan träda in i det fall en föräldrarepresentant är förhindrad delta vid något möte. Någon särskild ordning för utse ersättare behövs inte. Det blir den frånvarande föräldrarepresentanten som i sitt föräldraråd/lokala skolråd själv får hitta en ersättare som kan delta vid det aktuella mötet. Mötesordning Rådet möts tre gånger per år (februari, maj och oktober) på kvällstid. Barn- och utbildningskontoret ansvarar för inbjudan till respektive möte skickas i god tid till respektive mötesdeltagare. Barn- och utbildningsnämndens sekreterare för anteckningar vid rådsmötena. Snarast efter respektive rådsmöte läggs anteckningarna ut på kommunens hemsida (sundsvall.se). Christin Strömberg skoldirektör Ove Lundberg utredare
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 10 105 Ärenden lägga till handlingarna Kommunfullmäktige - 051031, 515, Svar på motion (s) om barns och ungdomars hälsa, dnr 353/05 100 Kommunfullmäktige - 051031, 512, Måltidspolicy för Sundsvalls kommun, Fastighetskontorets tillägg till förvaltningsskrivelse, dnr 785/04 100 Kommunstyrelsen - 051017, 165, Yttrande över förutsättningar för kulturverksamhetens utveckling, en utredning om kultur och kulturpolitik i Västernorrland eller konsten styra ker, dnr 658/05 100 Kommunrevisionen - Revisionsrapport avseende granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar, dnr 882/05 007 Yttrande till Skolverket över anmälan mot Västermalms skola avseende kränkande behandling av elev, bilaga hemlig enl 7kap 9 SL, 669/05 624 Skolverket - Beslut, Ansökan från NTI AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan NTI-gymnasiet i Sundsvall, start senast vid början av läsåret 2007/08, dnr 432/05 619 Arbetsmiljöverket - Underrättelse och delgivning om ev föreläggande enl 7kap 7 arbetsmiljölagen, Hedbergska skolan, kvarstående brister, Dokumentation av riskbedömningar vid kemilaborationer, AIHÄ 2005/3652, samt svar från Hedbergska skolan, dnr 840/05 026 Arbetsmiljöverket - Underrättelse och delgivning om ev föreläggande enl 7kap 7 arbetsmiljölagen, Lidens skola, kvarstående brister 1. laborationer i kemiundervisning, 2. flödesvakt dragskåp/dragskåpslarm, 3. ögonspolning och nöddusch, AIHÄ 2005/43460 samt svar från Lidens skola, dnr 838/05 026
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 11 Arbetsmiljöverket - Underrättelse och delgivning om eventuellt föreläggande enl 7kap 7 arbetsmiljölagen, kvarstående brister och risker, flödesvakt på dragskåp/dragskåpslarm vid Vibackeskolan, AIHÄ 2005/497, dnr 827/05 026 Länsrätten Västernorrland, dom i mål nr 2485-05 E, Rotel 4, Överklagat beslut ang skolskjuts för två elever vid Bosvedjans fritidshem och Bosvedjeskolan, avslag, dnr 776/05 623 Försvarsdepartementet - Remiss, slutbetänkande Informationssäkerhetspolitik - Organisatoriska konsekvenser, SOU 2005:71, dnr:fö2005/2204/civ, dnr 805/05 100 Svensk Turism - Öppet brev från Svensk Turism till regeringen m. flera med anledning om ev ny skollag och det lagförslag som diskuteras innebära totalförbud mot avgifter i grundskolan mm, dnr 627/05 611 Förälder - Anmälan till styrande organ inom skolan, skolgång för elev vid Västermalms skola, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 825/05 612 Förälder - Anmälan av mobbing och kränkande särbehandling av elev vid Katrinelunds skola, samt svar från rektor, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 836/05 611 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 12 Dnr 70/05 600 106 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut 42-43 Personalchef beslut 321-392 Distriktschef Alnö/Johannedals skoldistrikt beslut nr 97-99 Rektor Ankarsviks skola/lanternans förskola beslut nr 5 Rektor Stöde skola beslut 6 Rektor Lucksta skola beslut 3 Distriktschef Selångers skoldistrikt beslut 6-11 Rektor Hedbergska skolan (US) beslut nr 26-32 Rektor Hedbergska skolan (TE) beslut nr 14-37 Rektor Hedbergska skolan (MF) beslut nr 57-77 Rektor Hedbergska skolan (AS) beslut nr 14-22 Rektor Hedbergska skolan (AJ) beslut nr 82-117 Rektor Hedbergska skolan (PS) beslut nr 18-20 Rektor Kulturskolan beslut 6-7 Arbetsutskottet 3-4 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 1-37 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 1-39 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 1-28 Biträdande skoldirektör (IMÅ) beslut 1-3 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-11-30 13 107 Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör muntligt för det ekonomiska läget i barn- och utbildningsförvaltningen. Prioritering av minskade barngrupper/minskade köer Skoldirektörer redogör för de frågeställningar som finns i organisationen samt redovisar en förvaltningsskrivelse till förskolecheferna.