Protokoll från styrelsens sextiofemte sammanträde

Relevanta dokument
Protokoll från styrelsens sextiosjunde sammanträde

Protokoll från styrelsens sextionionde sammanträde

Protokoll från styrelsens sjuttiofjärde sammanträde

Protokoll från styrelsens sjuttionde sammanträde

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Europeiska unionens råd Bryssel den 18 maj 2017 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

BILAGA. Medlemsstaternas svar om genomförandet av kommissionens rekommendationer för valen till Europaparlamentet. till

Förslag till RÅDETS BESLUT. om Regionkommitténs sammansättning

Förfarandet för utnämning av Regionkommitténs ledamöter. Utnämningsförfaranden i de olika medlemsstaterna

Flytt av ett bolags säte till ett annat EU-land samråd från GD MARKT

För delegationerna bifogas ett dokument om ovannämnda ärende som rådet (rättsliga och inrikes frågor) enades om den 20 juli 2015.

Hälsa: är du redo för semestern? Res inte utan ditt europeiska sjukförsäkringskort!

BILAGA IV TILLÄMPLIGA ENHETSBIDRAGSSATSER

Offentligt samråd om en möjlig revidering av förordning (EG) nr 764/2008 om ömsesidigt erkännande

Ange gärna också vilken typ av organisation du representerar (t.ex. patientorganisation eller läkemedelsföretag).

Europeiska unionens råd Bryssel den 22 december 2017 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

Enmansbolag med begränsat ansvar

BILAGA. till ändrat förslag till. rådets beslut

RIKSDAGENS SVAR 117/2003 rd

BILAGA IV TILLÄMPLIGA ENHETSBELOPP

Europaparlamentets sammansättning inför valet 2014

Allmänna uppgifter om dig

KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEBESLUT. av den

med beaktande av kommissionens förslag till Europaparlamentet och rådet (KOM(2003) 700) 1,

Bryssel den COM(2016) 85 final ANNEX 4 BILAGA. till

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL RÅDET, EUROPAPARLAMENTET, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN SAMT REGIONKOMMITTÉN

FÖRSLAG TILL ÄNDRINGSBUDGET NR 8 TILL 2015 ÅRS ALLMÄNNA BUDGET EGNA INKOMSTER EUROPEISKA DATATILLSYNSMANNEN

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Rådets förordning (EG) nr 1412/2006 av den 25 september 2006 om vissa restriktiva åtgärder mot Libanon

Europeiska unionens råd Bryssel den 3 mars 2017 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

För att föra EU närmare medborgarna och främja en subsidiaritetskultur.

SLUTAKT. FA/TR/EU/HR/sv 1

Offentligt samråd om en möjlig revidering av förordning (EG) nr 764/2008 om ömsesidigt erkännande

III RÄTTSAKTER SOM ANTAGITS I ENLIGHET MED AVDELNING VI I FÖRDRAGET OM EUROPEISKA UNIONEN

RESTREINT UE. Strasbourg den COM(2014) 447 final 2014/0208 (NLE) This document was downgraded/declassified Date

Fusioner och delningar över gränserna

Trafiksäkerhet : EU:s handlingsprogram fortsätter att ge goda resultat målet att rädda liv på Europas vägar kan vara uppnått 2010

MEDDELANDE FRÅN KOMMISSIONEN TILL RÅDET. Ekonomiska uppgifter om Europeiska utvecklingsfonden

Svensk författningssamling

EUROPEISKA RÅDET Bryssel den 31 maj 2013 (OR. en)

Detta dokument är endast avsett som dokumentationshjälpmedel och institutionerna ansvarar inte för innehållet

(Yttranden) ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN KOMMISSIONEN

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET OCH RÅDET

Europeiska miljöbyrån

EU-kommissionen bekräftar: Martin Selmayr utnämndes till generalsekreterare enligt alla tillämpliga regler Frågor och svar

Europeiska unionens officiella tidning. (Yttranden) ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN KOMMISSIONEN

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING. om ändring av förordning (EG) nr 726/2004 vad gäller säkerhetsövervakning av läkemedel

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET, RÅDET, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN OCH REGIONKOMMITTÉN

L 201 officiella tidning

995 der Beilagen XXIV. GP - Staatsvertrag - 19 Änderungsprotokoll in schwedischer Sprache-SV (Normativer Teil) 1 von 8

YRKESKOMPETENS (YKB) Implementeringstid för YKB

Enklare att sälja tjänster med EU:s kontaktpunkter

BILAGA. till. förslaget till rådets beslut

Sverige i EU. Finland. Estland. Lettland. Sverige. Litauen Irland. Danmark. Nederländerna. Storbritannien (förhandlar om utträde) Tyskland.

443 der Beilagen XXIII. GP - Beschluss NR - 70 schwedische Schlussakte (Normativer Teil) 1 von 9 SLUTAKT. AF/EEE/BG/RO/sv 1

Europeiska gemenskapernas officiella tidning. (Rättsakter vilkas publicering är obligatorisk)

L 165 I officiella tidning

Privatpersoners användning av datorer och Internet. - i Sverige och övriga Europa

EU sätter larmnumret 112 på kartan inför sommarsemestrarna

Kvartalsredovisning. Antalet EU-intyg hänförliga till EGförordning. arbetslöshetsersättning Första kvartalet 2005

Ny lag om krav på YRKESKOMPETENS. för förare av buss och tung lastbil

ANNEX BILAGA. till. förslag till rådets beslut

ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN. Följedokument till

Nu införs ett Europeiskt sjukförsäkringskort och rätten till vård vid tillfällig vistelse inom EU/EES utvidgas

MEDDELANDE FRÅN KOMMISSIONEN TILL RÅDET. Ekonomiska uppgifter om Europeiska utvecklingsfonden

Nu införs ett Europeiskt sjukförsäkringskort och rätten till vård vid tillfällig vistelse inom EU/EES utvidgas

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Inledning till EMA:s arbetsprogram för 2015

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

(Text av betydelse för EES) (2014/287/EU)

GMP Regelverk inom radioaktiva läkemedel

ARTIKEL 29 Arbetsgruppen för skydd av personuppgifter

15410/17 MLB/cc DGC 1A

Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2012:14) om säkerhetsövervakning av humanläkemedel;

Europeiska unionens officiella tidning L 331/13

Protokoll från styrelsens sjuttiofemte sammanträde

Migrationsverket: Allmänna råd om kontroll av rätt att vistas och arbeta i Sverige

Ny lag om krav på YRKESKOMPETENS. för förare av buss och tung lastbil

EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Samråd med intressenterna vid utformningen av småföretagspolitiken på nationell och regional nivå

HUR BETALAR NI? HUR SKULLE NI VILJA BETALA?

FÖRHANDLINGARNA OM BULGARIENS OCH RUMÄNIENS ANSLUTNING TILL EUROPEISKA UNIONEN

Europeiska unionens råd Bryssel den 28 april 2016 (OR. en)

Kvartalsredovisning. Antalet EU-intyg hänförliga till EGförordning. arbetslöshetsersättning Tredje kvartalet 2004

FÖRHANDLINGARNA OM BULGARIENS OCH RUMÄNIENS ANSLUTNING TILL EUROPEISKA UNIONEN

ZA6284. Flash Eurobarometer 413 (Companies Engaged in Online Activities) Country Questionnaire Finland (Swedish)

EUROPEISKA GEMENSKAPEN, KONUNGARIKET BELGIEN, KONUNGARIKET DANMARK, FÖRBUNDSREPUBLIKEN TYSKLAND, REPUBLIKEN GREKLAND, KONUNGARIKET SPANIEN,

Förordning (2011:443) om Europeiska unionens punktskatteområde

Tullverkets författningssamling

L 314/28 Europeiska unionens officiella tidning (Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk) RÅDET

UTLÄNDSKA STUDERANDE MED STUDIESTÖD FRÅN ETT NORDISKT LAND ASIN

Europass Sverige. Så dokumenterar du dina meriter i Europa

A8-0061/19 EUROPAPARLAMENTETS ÄNDRINGSFÖRSLAG * till kommissionens förslag

(6) Kommissionen vidarebefordrade de mottagna meddelandena till de övriga medlemsstaterna senast den 15 mars 2017.

UTLÄNDSKA PATIENTER UTLANDSSVENSKAR

Dnr 2005/ :1. Kvartalsredovisning. Antalet EU-intyg hänförliga till EGförordning. arbetslöshetsersättning. - fjärde kvartalet 2005

Europeiska unionens råd Bryssel den 10 maj 2017 (OR. en)

Europa Direkt nätverk EU på lokal och regional nivå. Katarina ARESKOUG MASCARENHAS Chef för EU-kommissionen i Sverige

Läkemedelsverkets författningssamling

Transkript:

Den 18 mars 2010 EMA/440681/2011 London den 10 december 2009 1. Preliminär dagordning för sammanträdet den 10 december 2009 [EMEA/MB/672992/2009] Dagordningen godkändes. 2. Deklaration av intressekonflikter Ledamöterna ombads redovisa eventuella särskilda intressen som skulle kunna anses äventyra deras oberoende med avseende på punkterna på dagordningen. Inga intressekonflikter redovisades. 3. Protokoll från det sextiofjärde sammanträdet den 1 oktober 2009 [EMEA/MB/642672/2009] Styrelsen noterade att protokollet godkänts genom skriftligt förfarande den 13 november 2009. 4. Verkställande direktörens rapport om viktiga verksamheter Möte med kommissionsledamotskandidaten för hälsa och konsumentpolitik Verkställande direktören träffade John Dalli för att diskutera trenderna i läkemedelsvärlden och kommande utmaningar. Mötet ägde rum före John Dallis utfrågning i Europaparlamentet och överföringen av ansvaret för myndigheten från generaldirektoratet för näringsliv till generaldirektoratet för hälso- och konsumentfrågor. Uppdatering om H1N1-pandemin Antalet människor som vaccinerats med de tre vaccinerna ökar. Myndighetens främsta mål är att se till att vaccinerna är säkra. Arbetet i kommittén för humanläkemedel och i olika arbetsgrupper fortsätter. Den första rapporten om säkerhetsövervakning av de tre pandemivaccinerna offentliggjordes och togs mycket väl emot av intressenterna. Enligt de uppgifter som inhämtats tycks nytta-/riskförhållandet för vaccinerna förbli positivt. Myndigheten kommer att fortsätta att varje vecka offentliggöra rapporter om säkerhetsövervakning av vaccinerna. Verkställande direktören tackade de europeiska experterna och kommittén för det fortsatta arbetet på området för pandemivacciner. 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB Storbritannien Telefon +44 (0)20 7418 8400 Fax +44 (0)20 7418 8668 E- info@ema.europa.eu Internet www.ema.europa.eu En myndighet vid Europeiska unionen European Medicines Agency, 2011. Kopiering tillåten med angivande av källan.

Samarbete med den schweiziska läkemedelsmyndigheten Styrelsen informerades om att en sekretessöverenskommelse med Schweiz är under utarbetande. Ny visuell identitet Myndighetens nya visuella identitet lanserades den 8 december 2009. En ny logotyp har antagits. Som en del av den nya identiteten kommer myndigheten inte längre att använda akronymen Emea utan i stället antingen det fullständiga namnet Europeiska läkemedelsmyndigheten eller bara myndigheten. Akronymen Emea är inte välkänd bland myndighetens intressenter, t.ex. hälso- och sjukvårdspersonal och patienter i EU. Strategin förväntas leda till bättre kommunikation och ökad medvetenhet om myndigheten bland intressenterna. Den nya organisatoriska strukturen infördes också den 8 december 2009, vilket haft positiva effekter för myndighetens verksamhet. Den nya strukturen förväntas öka effektiviteten av myndighetens åtgärder generellt sett, förbättra arbetets kvalitet och öka effektiviteten i myndighetens samverkan med intressenterna. Myndigheten slutför nu utvecklingen av en helt ny offentlig webbplats med mycket bättre innehållsstruktur, användarvänlighet och funktionalitet för myndighetens målgrupper. Vid utvecklingen tas hänsyn till de särskilda behoven hos användargrupperna: hälso- och sjukvårdspersonal, patienter och industri. Webbplatsen kommer att lanseras våren 2010. Sammanträdet i mars 2010 Nästa styrelsesammanträde kommer att pågå i två dagar. Den första dagen kommer att ägnas åt diskussioner om beslutsfattande. Professor Larry Phillips från London School of Economics kommer att leda diskussionerna. Larry Phillips samarbetar med myndigheten i arbetet med metoder för bedömning av nytta-/riskförhållandet. 5. Arbetsprogram 2010 [EMEA/MB/203131/2009] Styrelsen antog arbetsprogrammet för 2010. De prioriteringar, mål och projekt som presenterats utgår från förslag som lades fram för styrelsen i mars 2009 och innefattar fokus på kärnverksamheten (här ingår att hantera den alltmer omfattande verksamheten på områden som särläkemedel och aktiviteter efter godkännande för försäljning), fortsatt genomförande av lagstiftningen om pediatriska läkemedel och läkemedel för avancerad terapi (arbetsbelastningen och resurstillgången utgör särskilda utmaningar), förstärkning av det europeiska läkemedelsnätverket, säkerhetsövervakning av läkemedel, internationellt samarbete (särskilt viktigt med tanke på antalet kliniska prövningar och omfattningen av den tillverkning som sker i länder utanför EU), öppenhet och samverkan med intressenter, stöd till forskning, tillgång till läkemedel. Styrelsen välkomnade arbetsprogrammet. Styrelsen tog återigen upp den oro man tidigare gett uttryck för när det gäller växtbaserade läkemedel, där arbetet fortskrider mycket långsamt. Styrelsen befarade att det kan komma att bli nödvändigt att ta bort stora grupper växtbaserade läkemedel från EMA/440681/2011 Sida 2/10

marknaden på grund av det mycket låga antalet poster på förteckningen över traditionella växtbaserade läkemedel. Medlemsstaterna måste hitta sätt att öka resurserna för arbetet med växtbaserade läkemedel. En diskussion om denna fråga planeras till sammanträdet i mars 2010. Antalet generiska läkemedelsprodukter för vilka godkännande söks genom det centraliserade förfarandet ökar. Det handlar dock bara om en bråkdel av det totala antalet generiska produkter som kommer till EU-marknaderna. Styrelsen menade att utmaningen på detta område blir att säkra en konsekvent bedömning av generiska läkemedel i hela EU. Arbetet för att ta itu med denna utmaning kommer att inledas under 2010. 5a. IKT planering och prioriteringar 2010 [EMEA/MB/727972/2009] Styrelsen diskuterade denna punkt på dagordningen i samband med diskussionerna om arbetsprogrammet och EU:s övergripande telematikplan för 2010. 6. EU:s övergripande telematikplan [EMEA/768926/2009] Styrelsen antog den del av den övergripande telematikplanen som avser 2010 och som ingår i arbetsprogrammet och budgeten för 2010. Utöver innehållet i den tidigare versionen handlar planen också om hur EU:s telematiksystem ska integreras med de nationella behöriga myndigheternas system. I planen tas också hänsyn till den förväntade effekten av kommande lagstiftningsförslag om säkerhetsövervakning och förfalskade läkemedel. Finansieringsbehovet har återuppstått och fleråriga finansieringslösningar måste hittas. Styrelsen diskuterade oron för att en större andel av telematikbudgeten kommer att gå åt till underhåll av systemen i och med att fler telematiksystem tas i bruk under kommande år. Ledamöterna noterade att styrelsens telematikkommitté ännu inte diskuterat den övergripande telematikplanen eftersom inrättandet av kommittén inte slutförts. Man betonade att det är nödvändigt med en god samordning mellan styrelsens telematikkommitté och läkemedelsmyndigheternas chefers telematikkommitté. En sammanslagning av de två kommittéerna bör övervägas. 7. Budget och tjänsteförteckning för 2010 samt personalpolitisk plan [EMEA/MB/628139/2009; EMEA/MB/700124/2009; EMEA/MB/579221/2008] Styrelsen antog budgeten, tjänsteförteckningen och den personalpolitiska planen för 2010, i avvaktan på Europaparlamentets budgetbeslut. Budgeten har anpassats till arbetsprogrammet och uppgår till totalt 198,2 miljoner euro (en ökning med 1,95 % jämfört med budgeten för 2009). I siffran ingår ett allmänt EU-bidrag på 32,6 miljoner euro och särläkemedelsfonden på 4,5 miljoner euro. Budgeten är 13,6 miljoner euro lägre än det preliminära budgetförslag som antogs i mars 2009. Minskningen beror på att gemenskapsbidraget är lägre än vad som begärts och att de beräknade inkomsterna från avgifter är lägre, vilket är en konsekvens av den nya förordningen om ändringar och en övergång till avgiftsfria eller avgiftsreducerade ansökningar. I tjänsteförteckningen ökar antalet anställda med 37 tjänster, vilket innebär att det högsta tillåtna antalet tillfälligt anställda uppgår till 567. Ämnessamordnarna för budgeten (ordföranden, Österrike, Tyskland och Nederländerna), som granskat myndighetens arbetsprogram och budgetdokument innan de lades fram för styrelsen och fått svar på sina frågor, rekommenderade styrelsen att anta dokumenten. Styrelsen diskuterade behovet av att överväga alternativ för att åtgärda den bristande överensstämmelsen mellan arbetsbelastningen och antalet tillfälligt anställda. För att ha tillräckliga resurser för att klara arbetsbelastningen till följd av permanenta uppgifter rekryterar myndigheten i dag kontraktsanställda. EMA/440681/2011 Sida 3/10

Europeiska kommissionen reserverade sig i fråga om det förväntade totala allmänna EU-bidraget, i avvaktan på Europaparlamentets beslut. Europeiska kommissionens företrädare hänvisade också till behovet av att minska överskottet och noterade att 2008 års överskott måste utnyttjas under 2010. 8. Förslag till färdplan till 2015 [EMEA/MB/752624/2009; EMEA/MB/786453/2009] Styrelsen diskuterade och antog förslaget till färdplan till 2015 för offentligt samråd. Strategin efterträder färdplanen till 2010, vars genomförande avslutas nästa år, och beskriver den strategiska inriktningen för myndigheten för de kommande fem åren. En genomförandeplan håller på att utarbetas och kommer att slutföras när synpunkterna från det offentliga samrådet om färdplanen har gåtts igenom och nödvändiga ändringar gjorts. Båda dokumenten kommer därefter att läggas fram för styrelsen. Ämnessamordnarna (vice ordföranden, Österrike, Danmark, Nederländerna, Sverige och professor Giuseppe Nisticó) gav positiv återkoppling på den vision som skisseras i förslaget till färdplan. Det konstaterades att säkerhetsövervakning och läkemedelssäkerhet förblir ett prioriterat område där fokus nu bör ligga på att undersöka både risker och fördelar under en läkemedelsprodukts hela livscykel. Eftersom ansvaret för myndigheten nyligen överförts till ett annat generaldirektorat vid Europeiska kommissionen bad ledamöterna att man skulle se till att GD SANCOS strategiska riktlinjer tas i beaktande i färdplanen. Styrelsen betonade att de nationella behöriga myndigheterna är en integrerad del av EU-nätverket och framhöll patienternas framtida roll i beslutsfattandet i samband med bedömning av läkemedel. Ledamöterna diskuterade behovet av att förstå hållningen hos lagstiftare och organ för utvärdering av medicinska metoder och av att se till att kostnads nyttoanalys inte blir en del av den lagstadgade bedömningen av läkemedel. Det offentliga samrådet om färdplanen kommer att pågå i tre månader, och under den tiden kommer möten med intressenter att hållas. Styrelsen får det uppdaterade dokumentet en vecka innan samrådet inleds för att man ska kunna ge eventuella slutliga synpunkter. 9. Utnämning av verkställande direktör Ordföranden tackade ledamöterna för deras arbete i samband med kontakterna och korrespondensen med Europeiska kommissionen med anledning av utlysandet av den lediga tjänsten som verkställande direktör och fastställandet av lönegraden för tjänsten. Styrelsen utsåg Kent Woods till sin företrädare i utnämningsprocessen vid Europeiska kommissionen. Europeiska kommissionens företrädare meddelade att kommissionen nyligen antagit texten till utlysningen av den lediga tjänsten och fastställt lönegraden till AD14. Dokumentet har nu lämnats för översättning. Tjänsten väntas utlysas andra veckan i januari 2010. Mot bakgrund av de tidigare diskussionerna om lönegraden och med tanke på att ansvaret för myndigheten överförts till GD SANCO undrade styrelsen om utlysningen skulle kunna skjutas upp så att den nye kommissionsledamoten fick möjlighet att ge sin syn på fastställandet av lönegraden för tjänsten som verkställande direktör. Företrädaren för Europeiska kommissionen förklarade att beslutet inte längre kunde ändras. 10 a) Styrelsens telematikkommitté Styrelsens telematikkommitté lade fram det förslag till direktiv som utarbetats för styrelsen. Styrelseledamöterna ombads att granska dokumentet inom de närmaste veckorna och lämna synpunkter. Direktiven kommer att läggas fram för antagande vid sammanträdet i mars 2010. Inför EMA/440681/2011 Sida 4/10

nästa styrelsesammanträde kommer kommittén att träffa ordförandena för alla grupper som ansvarar för genomförandet av telematikplanen. 10 b) Ändringar av styrelsens arbetsordning [EMEA/MB/115339/2004] Styrelsen antog sin reviderade arbetsordning, som nu innehåller en bestämmelse om inrättande av styrelsens kommittéer och arbetsgrupper. Ordförande och uppdrag för dessa kommittéer ska utses/antas av styrelsen. 11. Lägesrapport om genomförandet av EudraVigilance [EMEA/MB/761723/2009; EMEA/MB/736762/2009] Styrelsen tog del av lägesrapporterna om genomförandet av EudraVigilance för humanläkemedel och veterinärmedicinska läkemedel. Styrelsen var nöjd med ändringarna av innehållet och strukturen i rapporten om EudraVigilance för humanläkemedel. I den nya rapporten om EudraVigilance för humanläkemedel ligger nu fokus på hur EudraVigilance bidrar till säkerhetsövervakningen i EU. När det gäller centralt godkända humanläkemedel kommer rapporten i framtiden också att innehålla information om signalhantering, från signaldetektering till uppföljning, inklusive återkoppling från rapportörer och eventuella regleringsåtgärder som vidtagits. Den nya rapporten om EudraVigilance för humanläkemedel kommer hädanefter att utarbetas två gånger om året, och nästa rapport, som kommer att offentliggöras, planeras till juni 2010. Samtidigt kommer lägesrapporten om EudraVigilance för veterinärmedicinska läkemedel (EVVet) att göras tillgänglig för styrelsen. Lägesrapporten om EVVet uppdateras kontinuerligt och är också tillgänglig på webbplatsen för EVVet. 12. Systemet för betalning till medlemsstaterna [EMEA/MB/780575/2009; EMEA/MB/762513/2009] Styrelsen granskade resultatet av försöksprojektet, som syftade till att bedöma kostnaden för de nationella behöriga myndigheternas bedömning av centraliserade ansökningar. Försöksprojektet visade att de nationella behöriga myndigheter som deltog i projektet har möjlighet att fastställa sina timkostnader för tjänster som tillhandahålls. Dessa nationella behöriga myndigheter visade också att de kan registrera de timmar som läggs ned på centraliserade ansökningar. Många länder reserverade sig dock när det gäller förmågan att registrera på kontinuerlig basis. Med hänsyn till resultatet av försöksprojektet och de uppskattade följderna för myndighetens budget, och mot bakgrund av revisionsrättens och Europeiska kommissionens synpunkter, lade verkställande direktören fram ett nytt ersättningssystem för antagande, grundat på det förslag som presenterades i mars och juni 2008. Syftet är att se till att ersättningssystemet överensstämmer med de rättsliga kraven. Styrelsen uttryckte sitt erkännande för verkställande direktörens ansträngningar för att se över systemet och åstadkomma en bättre överensstämmelse med kraven. Ledamöterna beslutade dock att avvisa förslaget. Styrelsen var bekymrad över att inte alla nationella behöriga myndigheter lämnat uppgifter i samband med försöksprojektet (18 av 46 tillfrågade myndigheter) och över att de uppgifter som lämnats av de deltagande nationella behöriga myndigheterna fortfarande är preliminära. Det sistnämnda beror på den mycket varierande förmågan hos de nationella behöriga myndigheternas att registrera den tid som läggs ned på förfaranden, oenighet om vad som utgör kostnader och behovet av en längre observationsperiod för att täcka in hela bedömningstiden för olika förfaranden. Ledamöterna ansåg vidare att eftersom myndigheterna genom åren har anpassat sig till det nuvarande systemet skulle en förändring kunna inverka negativt på vissa nationella behöriga myndigheters finansiering och försämra deras förmåga att bidra till den icke avgiftsrelaterade verksamheten, vilket EMA/440681/2011 Sida 5/10

skulle få konsekvenser för nätverkets effektivitet. Frågan om anlitande av och ersättning till externa experter togs också upp. Ledamöterna föreslog att man skulle kontakta Europeiska revisionsrätten och redogöra för styrelsens farhågor och fördelarna med det nuvarande systemet. Några ledamöter föreslog att en eventuell ändring av systemet skulle göras på politisk nivå. Europeiska kommissionens företrädare uppmärksammade styrelsen på att ett styrelsebeslut är nödvändigt, särskilt mot bakgrund av revisionsrättens synpunkter (dessutom konstaterades att ersättningen vid exempelvis Europeiska kemikaliemyndigheten baseras på kostnaden för den berörda nationella myndigheten (rapportören), multiplicerat med en landskoefficient). Ämnessamordnarna (ordföranden, Österrike och Nederländerna) föreslog en alternativ lösning: att under en övergångsperiod införa ett betalningssystem baserat på Eurostats korrigeringskoefficienter, och att fortsätta att inhämta kostnadsberäkningsuppgifter för bedömning av centraliserade ansökningar. Ämnessamordnarna kommer att träffas för att vidareutveckla sitt förslag. 13. Ändringar av tillämpningsföreskrifterna för avgifter med anledning av den nya lagstiftningen om ändringar [EMEA/MB/170391/2009/Rev.4] Styrelsen antog ändringarna av tillämpningsföreskrifterna för avgifter, som träder i kraft den 1 januari 2010. De föreslagna ändringarna lades fram vid mötet i oktober, och inga synpunkter har inkommit. 13a. Ekonomisk ersättning för medlemsstaternas deltagande i språkkontroller [EMEA/MB/767563/2009] Styrelsen godkände den fastställda schablontimkostnaden för 2010, som är densamma som 2009. 14. Tillämpningsföreskrifter gällande personalutbildning [EMEA/MB/737155/2009] Styrelsen antog tillämpningsföreskrifterna med förbehåll för Europeiska kommissionens formella godkännande. Styrelsen uppmärksammades på de ändringar som syftar till att främja språkutbildning för personalen för att ge dem möjlighet att rätta sig efter tjänsteföreskrifternas krav. 15. Diskussionsunderlag om ytterligare deltagande av patienter och konsumenter i myndighetens verksamheter [EMEA/MB/753771/2009] Styrelsen antog de förslag som syftade till ett mer strukturerat deltagande av patienter/konsumenter i myndighetens olika verksamheter. Förslagen innefattar översyn av de gällande ramarna för samverkan mellan myndigheten och patient- och konsumentorganisationerna och tillhandahållande av finansiellt stöd genom dubblering av dagtraktamentet i vissa bestämda fall. Ramar för samverkan med hälso- och sjukvårdspersonal är under utarbetande och kommer att läggas fram för styrelsen under 2010. Utarbetandet av ramarna har tagit längre tid än planerat på grund av behovet av att ta hänsyn till uppfattningarna hos dels den akademiska världen och vetenskapliga samfund, dels förskrivande läkare och farmaceuter. På begäran av styrelsen kommer myndigheten att lägga fram en beräkning av de resurser som behövs för att genomföra framtidens ändrade ramar för samverkan. Myndigheten åtog sig också att om två år undersöka om dubbleringen av dagtraktamentet innebär att patient-/konsumentföreträdarnas finansiella behov tillgodoses. EMA/440681/2011 Sida 6/10

16. Patient-/konsumentföreträdares deltagande som observatörer i PhVWP [EMEA/MB/752664/2009] Styrelsen antog förslaget om att utse en patient-/konsumentföreträdare som observatör i arbetsgruppen för biverkningsbevakning (PhVWP) och en andra företrädare som suppleant. Beslutet fattades efter en mycket positiv försöksperiod, under vilken patient- /konsumentföreträdare deltagit i tre sammanträden med PhVWP. Företrädarna ska ha dokumenterad erfarenhet av läkemedelslagstiftning och kommer att utses med utgångspunkt i väl definierade urvalskriterier, på grundval av en inbjudan att anmäla intresse. Beslutet kommer att fattas av verkställande direktören med utgångspunkt i en slutlista över sökande. Med hänsyn till PhVWP:s uppdrag kommer förslaget nu att läggas fram vid sammanträdet med läkemedelsmyndigheternas chefer i januari 2010. Det kommer att genomföras av myndigheten efter antagandet. 17. Reviderade ersättningsregler för delegater [EMEA/MB/728947/2009] Styrelsen antog de reviderade ersättningsreglerna för delegater. Ändringarna gäller dubbleringen av dagtraktamentet för företrädare för vissa organisationer, ändrade regler i fråga om hotellinkvartering samt ändringar i fråga om resebiljetter. 18. Rapport från Europeiska kommissionen Ledamöterna tog del av en uppdaterad rapport från Europeiska kommissionen om en rad ämnen, bland andra följande: Förflyttningen av enheterna F2 och F3 (kosmetiska produkter och medicintekniska produkter) till GD SANCO. Arbetet med de två lagstiftningsförslagen (lagstiftning om säkerhetsövervakning och förfalskade läkemedel). Offentliggörande av riktlinjerna om ändringar. Offentligt samråd om utvärdering av direktivet om kliniska prövningar (slutdatum 8 januari 2010). Diskussion om direktivet om gränsöverskridande hälso- och sjukvård. Arbetet med H1N1-pandemin, inklusive initiativ för att åtgärda bristen på vaccin i vissa medlemsstater, överväganden kring virtuell lagring samt kommunikationsutmaningar. Med anledning av förändringarna inom Europeiska kommissionen när det gäller ansvaret för myndigheten tackade styrelsen Heinz Zourek, generaldirektör för GD Näringsliv, för hans viktiga bidrag till styrelsens och myndighetens arbete. 19. Rapport från läkemedelsmyndigheternas chefer Ledamöterna tog del av en uppdaterad rapport från läkemedelsmyndighetens chefer om en rad ämnen, bland andra följande: offentliggörande av information om e-beredskap vid var och en av de nationella behöriga myndigheterna; bildande av nätverket för kontakter mellan läkemedelsmyndigheternas chefer i fråga om läkemedelsreklam; projektet för harmonisering av produktresuméer för veterinärmedicinska läkemedel; översyn av handlingsplanen i fråga om antimikrobiell resistens. Ytterligare information har lämnats i den skriftliga rapporten. EMA/440681/2011 Sida 7/10

Dokument för kännedom Stadgar för kommissionens tjänst för internrevision. [EMEA/MB/528743/2009] Uppdaterad rapport om Emeas genomförande av EU:s telematikstrategi. [EMEA/MB/715154/2009] Resultat av skriftliga förfaranden: Om samråd om ändringar av medlemskap i de vetenskapliga CHMP- och CVMP-kommittéerna. Protokoll från styrelsens sextiofjärde sammanträde. [EMEA/MB/617640/2009] Sammanfattning av anslagsöverföringar i budgeten 2009. Framlagda dokument Presentation av färdplanen till 2015. Skrivelse från EURODIS (av den 7 december 2009). Tillägg till punkt 12b på dagordningen. Förslag till direktiv för styrelsens telematikkommitté. EMA/440681/2011 Sida 8/10

Närvarande vid styrelsens sextiofemte sammanträde London den 10 december 2009 Ordförande: Pat O Mahony Vice ordförande: Lisette Engwirda-Tiddens Ledamöter Suppleanter och övriga deltagare Belgien Xavier De Cuyper Bulgarien Jasmina Mircheva Tjeckien Lenka Balážová Jiří Deml Danmark Jytte Lyngvig Paul Schüder Tyskland Walter Schwerdtfeger Estland Kristin Raudsepp Irland Rita Purcell Grekland Frånvarande Spanien Cristina Avendaño-Solà Frankrike Miguel Bley Patrick Dehaumont Italien Silvia Fabiani Cypern George Antoniou Lettland Inguna Adoviča Litauen Mindaugas Būta Luxemburg Apologies Ungern Tamás L Paál Malta Patricia Vella Bonanno Nederländerna Aginus Kalis Österrike Marcus Müllner Polen Wojciech Matusewicz Portugal Vasco A J Maria Rumänien Daniel Boda Slovenien Martina Cvelbar Slovakien Jan Mazaq Finland Pekka Järvinen Sverige Johan Lindberg Storbritannien Kent Woods Europaparlamentet Giuseppe Nisticó Björn Lemmer Europeiska Heinz Zourek Lenita Lindström kommissionen Isabel de la Mata Företrädare för patientorganisationerna Mike O Donovan Företrädare för läkarorganisationerna Lisette Engwirda-Tiddens EMA/440681/2011 Sida 9/10

Företrädare för veterinärorganisationerna Observatörer Europeiska läkemedelsmyndigheten Ledamöter Henk Vaarkamp Rannveig Gunnarsdóttir (Island) Gro Ramsten Wesenberg (Norge) Brigitte Batliner (Liechtenstein) Thomas Lönngren Patrick Le Courtois David Mackay Andreas Pott Hans-Georg Wagner Noël Wathion Sylvie Benefice Riccardo Ettore Martin Harvey Allchurch Agnès Saint-Raymond Suppleanter och övriga deltagare Vincenzo Salvatore Mario Benetti Emer Cooke Hans-Georg Eichler Sabine Haubenreisser Arielle North Nerimantas Steikūnas Janice Soreth Yoshikazu Hayashi EMA/440681/2011 Sida 10/10