Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte 2015 09 04, HA1 18:15 1 Mötets öppnande Gabriel Andersson (styrit) öppnar mötet 18:19 2 Val av mötets ordförande Oskar Nyberg (IT12) väljs till mötets ordförande. 3 Val av mötets sekreterare Victor Nilsson (IT12) väljs till mötets sekreterare. 4 Val av mötets justerare tillika rösträknare Martin Nilsson (IT13) och Frej Karlsson (IT15) väljs som mötets justerare tillika rösträknare. 5 Närvarande IT15: 16 st IT14: 22 st IT13: 14 st IT12: 12 st IT11: 1 st IT10: 2st Totalt: 67 st 6 Mötets behöriga utlysande Sektionsmötet finner mötet behörigt utlyst. Oskar Nyberg Victor Nilsson Martin Nilsson Frej Karlsson Mötets ordförande Mötets sekreterare Mötets första justerare Mötets andra justerare
Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte 2015 09 04, HA1 18:15 7 Fastställande av mötets dagordning Sektionsmötet fastställer dagordningen i sin helhet. 8 Adjungeringar Anette Järelöw adjungeras in med närvarorätt och yttranderätt. 9 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och tillgängligt på chalmers.it. Relevanta punkter för detta möte är diskussionen om fritids ledamotsantal. 10 Meddelanden a. Kårledningen i. Angelica Fors (SO) introducerar sig och presenterar kårledningens verksamhet för mötet. Informerar även om att hon är sektionens kontakt jämtemot kåren. Books & Bars introduceras och förklaras. Kvarvarande arrangemang från centrala kåren under mottagningen presenteras. b. StyrIT i. Gabriel Andersson (styrit) meddelar om lunchseminarier för ettan och att hjälpa till med lunchservering. ii. styrit önskar tillsätta två arbetsgrupper en för att arbeta med sektionens 15 års jubileum, och den andra för att arrangera kandidatmiddagen för tredjeårseleverna. iii. Mötet informeras om det nya digitala röstningssystemet som måste testas via arrangemanget BreakIT som går ut på att försöka hacka programmet för felsökningssyfte. iv. Hubbendörren kommer att få en automatisk öppnare. v. Wolfgang Arendt slutar som IT sektionens programansvarige, och styrelsen informerar om att det är möjligt att ge tips på en efterträdare. c. ArmIT i. Hampus Dahlin (ArmIT) informerar om en ökande puffverksamhet, för de sektionsmedlemar som önskar arbeta med något projekt eller liknande under ArmITs regi. Oskar Nyberg Victor Nilsson Martin Nilsson Frej Karlsson Mötets ordförande Mötets sekreterare Mötets första justerare Mötets andra justerare
Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte 2015 09 04, HA1 18:15 d. NollKIT i. Tina Mostafavi och Victoria Bogren (NollKIT) informerar om sektionens ställning i Mottagningskampen och ser gärna att sektionens medlemmar närvarar på den stundande Rocken för att ta hem segern i år. ii. Nollan informeras om att Hajken är alkoholfri. iii. NollKIT informerar om att årets Nolluppdrag kommer att redovisas för de av sektionens medlemmar som önskar se dessa nästkommande vecka. e. Valberedningen i. Johan Andersson (Valberedningen) informerar om valberedningens verksamhet och att det snart är tid för att välja en ny valberedning. f. digit i. Ivar Josefsson informerar om den nya tjänsten HubbIT, som tjänar till att se vilka som är närvarande i Hubben för tillfället. ii. Det informeras även om det kommande LANet i Hubben. g. P.R.I.T. i. Erik Risfelt uppmanar till att medlemmarna ska städa efter sig i Hubben. 11 Fika Mötet ajourneras 18.52 och återupptas 19:14 12 Propositioner a) Proposition om förnyad uppförandepolicy Gabriel Andersson (styrit) föredrar sin proposition enligt bilaga. styrit presenterar ett eget förslag om att formulera om den föreslagna policyn för att även inkludera föreningsmedlemmar som inte är sektionsmedlemmar och presenterar den uppdaterade policyn som bilaga. Diskussionen släpps fri. Mötet går till beslut Propositionen röstas igenom i sin helhet 13 Motioner a) Motion om att göra Anette till hedersmedlem Oskar Nyberg Victor Nilsson Martin Nilsson Frej Karlsson Mötets ordförande Mötets sekreterare Mötets första justerare Mötets andra justerare
Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte 2015 09 04, HA1 18:15 Johan Andersson (IT12) föredrar sin motion enligt bilaga. StyrIT lämnar sitt utlåtande enligt bilaga. Anette Järelöw lämnar rummet Diskussionen släpps fri. Namninsamlingen som stödjer beslutet begärs att fås tillgänglig. Mötet går till beslut Sektionsmötet väljer att enhälligt kalla Anette till hedersmedlem för sektionen. Anette godtar sin kallelse och utnämns till sektionens andra hedersmedlem. 14 Verksamhetsrapporter Föreligger ej. 15 Revisionsberättelse Föreligger ej. 16 Diskussion av antal ledamotsposter i fritid Diskussionen bordlades ordinarie sektionsmöte LP4 (2015 05 21) Mötet informeras om diskussionens karaktär Daniel Eineving (fritid) föredrar fritids ställning i frågan Gabriel Andersson (styrit) föredrar styrits ställning i frågan Diskussionen släpps fri. fritid jämkar sig med styrits förslag. StyrIT presenterar förslaget som ett formellt yrkande sådant att: fritid åläggs utvärdera hurvida verksamheten kräver en extra medlem och att i sådana fall presentera detta formellt i form av en motion till ett senare sektionsmöte. styrits yrkande ställs mot bordläggning av diskussionen. Mötet går till beslut Sektionsmötet väljer att bifalla styrits yrkande i sin helhet. Oskar Nyberg Victor Nilsson Martin Nilsson Frej Karlsson Mötets ordförande Mötets sekreterare Mötets första justerare Mötets andra justerare
Teknologsektionen Informationsteknik, Chalmers Sektionsmöte 2015 09 04, HA1 18:15 17 Övriga frågor Jonathan Thunberg informerar om att det är möjligt att köpa IT pins. Victor Nilsson frågar närvarande Nollan om deras passerkort fungerar. Martin Nilsson informerar om DrawITs kommande arr. 18 Utse vinnare av tårta Närvarande per phaddergrupp: Four play: 1 st V1 & 1ik1: 4 st Team Freud: 5 st Java Swingers: 1 st Hackers @ IT : 1 st Kadaverbengt: 1 st ProsIT: 1 st Lost and found:2 st Team Freud vinner tårtan som skall överlämnas nästkommande vecka. 19 Lotta vinnare av PU-biljett Vinnare av PU biljett blir Rebecka Reitmaier. 20 Mötets avslutande Mötet avslutas klockan 20:04 Oskar Nyberg Victor Nilsson Martin Nilsson Frej Karlsson Mötets ordförande Mötets sekreterare Mötets första justerare Mötets andra justerare
Proposition om ändring av uppförandepolicy StyrIT Augusti 2015 Den nuvarande uppförandepolicyn är förlegad både i sitt språk och sin specifikation. Den saknar vissa viktiga punkter och är onödigt konkret på andra. Riktlinjerna kring uppförande lutar sig mer mot specifika incidenter istället för att ge en generaliserad bild av hur man skall och icke skall uppträda som medlem av sektionen. Den saknar även i många fall riktlinjer kring hur man som icke aktiv sektionsmedlem skall och icke skall uppträda vilket nu inkluderas i den omarbetade policyn. StyrIT har därför omarbetat policyn som helhet och lagt till punkter enligt nedan: Sektionens straffskala har lagts till i policyn för att både tydliggöra den och göra den mer tillgänglig för sektionens medlemmar. StyrIT yrkar därför på: att den omarbetade uppförandepolicyn skall antas till sektionens dokument enligt bilaga.
Uppförandepolicy för medlemmar och föreningsaktiva inom IT sektionen Bemötande mot andra sektionsmedlemmar, föreningar, kommittéer och sektioner Som medlem av sektionen och/eller föreningsmedlem skall man: uppträda respektfullt gentemot sektionens föreningar samt kommittéer, deras arbete och arrangemang. uppträda respektfullt gentemot andra sektionsmedlemmar uppträda respektfullt gentemot andra sektioner, deras föreningar samt kommittéer, deras arbete och arrangemang. Skötsel av lokaler Som medlem i sektionen eller föreningsmedlem under sektionen: Skall en behandla sektionens lokaler samt närliggande lokaler med varsamhet. Skall en under inga omständigheter sova i någon av sektionen tillhörande lokaler. Envar skall även i så stor mån som möjligt se till att inga andra studenter sover i någon av sektionens lokaler. Har envar, om en har tillträde till föreningsutrymmen, ansvar att se till att dessa sköts på ett acceptabelt sätt och att de hålls i ett gott skick. Som förenings eller kommittéaktiv i sektionen: Har man ansvar att föregå med gott exempel i skötseln av sektionens lokaler samt närliggande lokaler. Skall man vid inträffande av olyckshändelse, skadegörelse, nedskräpning eller liknande händelse att rapportera detta till lämplig instans samt sektionens styrelse.
Uppförande vid sektionsarrangemang Som sektionsarrangemang räknas arrangemang dit hela eller stora delar av sektionen äger tillträde, såsom pubkvällar, samtliga arrangemang under mottagningen samt gasquer anordnade av sektionens föreningar. På sektionsarrangemang skall ej förekomma olämpligt beteende som kan upplevas som kränkande och/eller strider mot någon av sektionens eller studentkårens policies. Sektionsarrangemang skall icke medföra skada eller onödigt slitage på lokalerna det arrangeras i. Som aktiv medlem av sektionen och arrangör ansvarar man för att personer som genom sitt beteende stör eller förhindrar arrangemanget stoppas samt att nödvändiga åtgärder vidtas. Incidenter som sker under arrangemang i sektionens regi skall rapporteras till nöjeslivsansvarig för sektionen, samt annan lämplig instans. Sektionens straffskala Vid eventuell överträdelse av sektionens policies kring uppförande samt beteende (Uppförandepolicy för sektionsmedlemmar) skall följande straffskala tas i bruk. Medlem av sektionen Varning Avstängning Hubben (1 mån) Avstängning Hubben (permanent) Förenings /kommittéaktiv under sektionen Varning Representationsförbud (1 mån) Representationsförbud (3 mån) Utesluten ur förening/kommitté Anmärkning 1. Notera att en så kallad varning ej slutar att gälla efter en viss tid. Anmärkning 2. För en sektionsmedlem i en förening eller kommitté gäller båda skalorna samtidigt; exempelvis kan överträdelse från kommittéaktiv bestraffas med både avstängning och representationsförbud. Anmärkning 3. Representationsförbud innebär både förbud av representation av förening eller kommitté på sektionen samt förbud av representation av sektionen som helhet. Anmärkning 4. Vid incident avgör styrelsen i samråd med involverade parter hur straffskalan skall tolkas och appliceras.
Teknologsektionen Informationsteknik Chalmers studentkår Motion om att göra Anette till hedersmedlem Motion om att göra Anette till hedersmedlem Johan Horv Andersson Bakgrund Anette har varit med sen IT-programmet startades och hjälpt till att forma det längs vägen som studievägledare. Hon har ständigt haft studenternas intressen nära hjärtat och gjort mycket mer än det som förväntas av henne i sin yrkesroll. På grund av sitt enastående jobb anser vi att hon bör utnämnas till hedersmedlem. Förslag Yrkar på: att Anette Järelöw utses till hedersmedlem i sektionen med motiveringen: Anette väljs till hedersmedlem av sektionen för sina extraordinära insatser under sektionens första 15 år där hon i rollen som studievägledare coachat och hjälpt ett enormt antal studenter. Hon har visat ett engagemang som sträckt sig långt över vad som kan väntas från sin yrkesroll. Med en positiv inställning har hon alltid haft studenternas intressen nära hjärtat och ständigt uppmuntrat och berömt vårt engagemang. Om IT-sektionen skulle haft en mamma hade det solklart varit Anette.
Svar på motion om att göra Anette till hedersmedlem styrit:s svar: Styrelsen anser att Anette har, såsom beskrivet i motionen, hjälp till att forma sektionen och dess organ till det bättre under de år hon arbetat som programledning och studievägledare. Som underlag för detta förslag har dessutom underskrifter från över 70 sektionsmedlemmar presenterats. Således bedömer styrit att kallelsen av Anette Järelöw som hedersmedlem har stöd av sektionen såväl som styrelsen. Styrelsen rekommenderar sektionsmötet att bifalla motionen i sin helhet.