KS PROTOKOLL

KS PROTOKOLL

1(27) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdeslokal Vargen, kl. 13.00 15.20 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Jonas Carlgren (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, onsdagen den 9 maj 2018 kl. 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-55 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ola Gilén Jonas Carlgren (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2018-05-09 Datum då anslaget tas ned 2018-05-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

2(27) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ola Gilén (S), ordförande Anita Hedqvist (S) Per Fagerström (S) Anna-Karin Dahl (S) Kristina Lundgren (C) Mikael Gotthardsson (C) Lennart Mångs (M) Britt-Inger Remning (M) Leif Stenberg (MP) Tjänstgörande ersättare Owe Ahlinder (C) Solbritt Andersson (V) Jonas Carlgren (M) Larz Andersson (KL) Övriga närvarande Berndt Nygårds (S) Lars Westlund (S) Anja Hedqvist (S) Anette Granegärd (C) Tjänstepersoner Anders Karlin, enhetschef för upphandlingscenter 36-37 Per Torsell, säkerhetschef 38 Annika Strand, kommunchef Jennifer Berglund, kommunsekreterare

3(27) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 36 Fastställande av dagordning... 5 37 Dnr KS200-18 106 Remiss avseende uppdrag utanför dagens ansvar för gemensam nämnd för upphandling... 6 38 Dnr KS192-18 433 Myckelby... 8 39 Dnr KS115-18 001 Förslag till instruktion för kommundirektören... 10 40 Dnr KS171-18 002 Delegationsordning för kommunstyrelsen... 11 41 Dnr KS188-18 107 Årsredovisning 2017 för AB Hedemorabostäder... 12 42 Dnr KS188-18 107 Årsredovisning 2017 för Hedemora kommunfastigheter AB... 13 43 Dnr KS179-16 106 Årsredovisning 2017 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd... 14 44 Dnr KS092-17 106 Årsredovisning 2017 för Gemensam nämnd för upphandling... 15 45 Dnr KS404-17 106 Missiv gällande samverkan avseende tillnyktringsverksamhet... 16 46 Dnr KS067-18 003 Nämndsgemensam Internkontrollplan 2018... 17 47 Dnr KS021-17 003 Dnr KS067-18 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 samt förslag till internkontrollplan 2018 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden... 18 48 Dnr KS021-17 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 för bildningsnämnden... 19 49 Dnr KS147-15 805 Ansökan från Falu Domstolars Nämndemannaförening... 20 50 Dnr KS062-18 730 Förslag till yttrande över rapporten Detaljplaneprocessen... 21 51 Dnr KS126-18 106 Förslag till yttrande på promemorian Ökad styrning av myndigheternas styrning... 23 52 Dnr KS241-18 023 Befrielse från uppdrag och val av ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott... 24 53 Dnr KS244-18 106 Val av ombud till föreningsstämma med Dalabanans Intresseförening... 25 54 Delgivningar... 26

4(27) 55 Rapporter... 27

5(27) 36 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg: Ä 21 Val av ombud till föreningsstämma med Dalabanans Intresseförening Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

6(27) 37 Dnr KS200-18 106 Remiss avseende uppdrag utanför dagens ansvar för gemensam nämnd för upphandling I samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden framgår det nämndens ändamål och uppgift, för de idag sex samverkande kommunerna. Överenskommelse om samverkan skrevs år 2012 och mot den bakgrunden har en analys gjorts kring nuvarande uppgifter och dagens undantag. Syftet har varit att undersöka om UpphandlingsCenter med dess beslutande organ, den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan, ska få mandat eller inte inom verksamhetsområden som idag står utanför deras ansvar. En fördjupad utredning för uppdrag utanför dagens ansvar för nämnden har genomförts. Nämnden har tagit del av utredningen och förordar att nämndens uppdrag utökas med tre kategoriområden: - undervisning och yrkesutbildning, - hälsovård och socialtjänster, samt - fritids- och idrottsverksamhet och kulturverksamhet där medverkan från föreningsliv är aktuell. Vidare framgår det i utredningen: hur organisationen påverkas och vilka resurser som måste tillsättas, hur ekonomi påverkas, en finansieringsmodell, en tidplan samt riskfördjupning och handlingsplan. Den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutade den 12 februari 2018 7 att godkänna förslag om utökat uppdrag utanför dagens ansvar för nämnden samt samarbetsavtal och reglemente. De samverkade kommunernas respektive fullmäktige måste fatta likalydande beslut för att den gemensamma nämnden ska få detta utökade uppdrag. Förslaget är att: 1. Hedemora kommun godkänner förslag om utökat uppdrag utanför dagens ansvar för nämnden samt samarbetsavtal och reglemente. 2. Beslutet gäller underförutsättning att samtliga samverkande kommuners respektive fullmäktige fattar likalydande beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Forts. 37

7(27) Forts. 37 Till sammanträdet med kommunstyrelsen har enhetschefen för upphandlingscenter bjudits in för att berätta om verksamheten på upphandlingscenter och vilka typer av tjänster som finns att nyttja inom den gemensamma nämnden för upphandling. Remiss från Gemensam nämnd för upphandling den 26 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 47 Förslag till kommunfullmäktige 1. Hedemora kommun godkänner förslag om utökat uppdrag utanför dagens ansvar för nämnden samt samarbetsavtal och reglemente. 2. Beslutet gäller underförutsättning att samtliga samverkande kommuners respektive fullmäktige fattar likalydande beslut.

8(27) 38 Dnr KS192-18 433 Myckelby I Myckelby finns det ett antal fastigheter som är utsatta stabilitets- och erosionsproblem. Genom åren har det gjorts ett antal utredningar med tillhörande åtgärdsförslag. Den senaste som kommunen har är gjord 2006 och reviderad 2009. Kommunen behöver nu göra ett avslut på ärendet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att: 1. Under förutsättning att berörda fastighetsägare är beredda att ta sin del av kostnaden, och eventuella risker för överskjutande kostnader, skickar kommunen in en ansökan till Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). Ansökan ska vara MSB tillhanda före den sista augusti. 2. Kommunen anordnar två informationsmöten tillsammans med eventuella andra aktörer där vi informerar om vårt ställningstagande. 3. Vid första mötet informeras fastighetsägarna om läget och förslag på överenskommelse presenters. Vid nästa möte undertecknas eventuell överenskommelse. 4. Ansvarig för att upprätta överenskommelse föreslås kommunjuristen. 5. Ansvarig för att skicka in ansökan blir miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 5 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 46 1. Kommunen kan endast vara behjälplig med att skicka in en ansökan till Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). Kommunen tar inte något ekonomiskt ansvar för åtgärder vid Dalälven. Forts. 38

9(27) Forts. 38 2. Detta gäller under förutsättning att berörda fastighetsägare är beredda att ta sin del av kostnaden utöver MSB:s eventuella bidrag och eventuella risker för överskjutande kostnader. 3. Kommunen anordnar två informationsmöten tillsammans med eventuella andra aktörer där vi informerar om vårt ställningstagande. 4. Vid första mötet informeras fastighetsägarna om läget och förslag på överenskommelse presenters. Vid ett andra möte undertecknas eventuell överenskommelse. 5. Ansvarig för att upprätta överenskommelse är kommunjuristen. 6. Ansvarig för att skicka in ansökan blir miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Utdrag till Säkerhetschefen

10(27) 39 Dnr KS115-18 001 Förslag till instruktion för kommundirektören Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag (2017:725) i kraft. Enligt den nya kommunallagen ska styrelsen utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning (7 kap. 1 KL). Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter (7 kap 2 KL). Ett förslag till instruktion för kommundirektören har arbetats fram av kommunjuristen, kommunstyrelsens ordförande och kommunalrådet. Instruktionen presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018, som beslutade arr föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget till instruktion för kommundirektören. Britt-Inger Remning (M) deltog inte i beslutet. Förslag till instruktion den 12 februari 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 36 Yrkande Lennart Mångs (M) och Britt-Inger Remning (M) yrkar att meningen på sidan 3 under tredje rubriken, punkten 3, Ordföranden beslutar om kommundirektörens deltagande i överläggningarna, ska tas bort. Ordförande finner att yrkandet avslås. Förslag till instruktion för kommundirektören antas. Reservation Lennart Mångs (M), Britt-Inger Remning (M) och Jonas Carlgren (M) reserverar sig mot beslutet.

11(27) 40 Dnr KS171-18 002 Delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen presenteras. Förändringarna som skett är att: 1. Lokal- och markavdelningens verksamhetsområde har tagits ur då lokal- och markavdelningen organisatoriskt flyttat till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2. Titeln kommunchef har ändrats till kommundirektör 3. Ärenden rörande kollektivtrafiken har tagits ur då trafiksamordnaren organisatoriskt flyttat till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att föreslå till kommunstyrelsen att anta förslaget till delegationsordning för kommunstyrelsen daterad den 7 mars 2018. Förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen den 7 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 37 Presenterad delegationsordning för kommunstyrelsen daterad den 7 mars 2018, antas.

12(27) 41 Dnr KS188-18 107 Årsredovisning 2017 för AB Hedemorabostäder AB Hedemorabostäder har översänt sin årsredovisning för 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att kommunstyrelsen tagit del av AB Hedemorabostäders årsredovisning 2017 och tillstyrker detsamma. Årsredovisning 2017 från AB Hedemorabostäder den 16 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 39 Kommunstyrelsen har tagit del av AB Hedemorabostäders årsredovisning 2017 och tillstyrker detsamma.

13(27) 42 Dnr KS188-18 107 Årsredovisning 2017 för Hedemora kommunfastigheter AB Hedemora kommunfastigheter AB har översänt sin årsredovisning för 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att kommunstyrelsen tagit del av Hedemora kommunfastigheter AB:s årsredovisning 2017 och tillstyrker detsamma. Årsredovisning 2017 från Hedemora kommunfastigheter AB den 16 mars 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 40 Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora kommunfastigheter AB:s årsredovisning 2017 och tillstyrker detsamma.

14(27) 43 Dnr KS179-16 106 Årsredovisning 2017 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd Västmanland-Dalarna Lönenämnd har översänt sin årsredovisning för 2017. Förslag till kommunfullmäktige är att: 1. Årsredovisningen 2017 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd godkänns. 2. Västmanland-Dalarna Lönenämnd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Årsredovisning 2017 från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 20 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 41 Förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisningen 2017 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd godkänns. 2. Västmanland-Dalarna Lönenämnd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

15(27) 44 Dnr KS092-17 106 Årsredovisning 2017 för Gemensam nämnd för upphandling UpphandlingsCenters verksamhetsberättelse samt bokslut 2017 har överlämnats från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan till Hedemora kommun. Förslag till kommunfullmäktige är att: 1. Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 för Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänns. 2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Protokollsutdrag från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan den 12 februari 2018 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 42 Förslag till kommunfullmäktige 1. Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 för Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänns. 2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

16(27) 45 Dnr KS404-17 106 Missiv gällande samverkan avseende tillnyktringsverksamhet Region Dalarna, direktionen rekommenderar kommunen och landsting att godkänna förslaget att starta och driva tillnyktringsplatser i Dalarna enligt de principer som utredningen föreslår samt att finansieringsmodellen utvärderas kontinuerligt. Gemensam viljeyttring, parternas gemensamma ambition är att humanisera omhändertagandet och att öka den medicinska säkerheten för berusade personer genom att tillskapa särskilda platser för tillnyktring. Omsorgsnämnden beslutar förorda kommunstyrelsen att anta förslaget att starta och driva tillnyktringsplatser i Dalarna och att beslutet gäller under förutsättning att samtliga avtalspartner fattar likalydande beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att föreslå till kommunstyrelsen att besluta föreslå till kommunfullmäktige att: 1. Hedemora kommun godkänner förslaget att starta och driva tillnyktringsplatser i Dalarna enligt de principer som utredningen föreslår samt att finansieringsmodellen utvärderas kontinuerligt. 2. Beslutet gäller underförutsättning att samtliga avtalspartner fattar likalydande beslut. Missiv från Region Dalarna den 31 oktober 2017 Omsorgsnämnden den 21 februari 2018 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 43 Förslag till kommunfullmäktige 1. Hedemora kommun godkänner förslaget att starta och driva tillnyktringsplatser i Dalarna enligt de principer som utredningen föreslår samt att finansieringsmodellen utvärderas kontinuerligt. 2. Beslutet gäller underförutsättning att samtliga avtalspartner fattar likalydande beslut.

17(27) 46 Dnr KS067-18 003 Nämndsgemensam Internkontrollplan 2018 Kommunstyrelsen har tillsynsansvar över samtliga nämnder när det gäller den interna kontrollen. Nämnderna ansvarar för att ta fram en intern kontrollplan som gäller för innevarande år samt följa upp föregående års kontrollplan. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Samtliga nämnder har lämnat förslag på det fortsatta arbetet med internkontrollen för år 2018 i form av en nämndsgemensam internkontrollplan för året 2018. Förslag till nämndsgemensam internkontrollplan 2018 från kommunledningsgruppen den 15 mars 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 44 Kommunstyrelsen fastställer presenterad nämndsgemensam internkontrollplan för året 2018.

18(27) 47 Dnr KS021-17 003 Dnr KS067-18 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 samt förslag till internkontrollplan 2018 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen har tillsynsansvar över samtliga nämnder när det gäller den interna kontrollen. Nämnderna ansvarar för att ta fram en intern kontrollplan som gäller för innevarande år samt följa upp föregående års kontrollplan. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Uppföljning av internkontrollplan 2017 samt förslag till internkontrollplan 2018 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden presenteras. Uppföljning av internkontrollplan 2017 samt förslag till internkontrollplan 2018 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 21 mars 2018 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 45 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om uppföljning av internkontrollplan 2017 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och godkänner åtgärdsplaner kring de punkter som visat avvikelser. 2. Kommunstyrelsen godkänner förslag till internkontrollplan 2018 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

19(27) 48 Dnr KS021-17 003 Uppföljning av internkontrollplan 2017 för bildningsnämnden Kommunstyrelsen har tillsynsansvar över samtliga nämnder när det gäller den interna kontrollen. Nämnderna ansvarar för att ta fram en intern kontrollplan som gäller för innevarande år samt följa upp föregående års kontrollplan. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Uppföljning av internkontrollplan för bildningsnämnden 2017 presenteras. Kommunstyrelsen beslutade den 27 mars 2018 att de tagit del av informationen om bildningsnämndens internkontrollplan 2017 och uppdrog till bildningsnämnden att ta fram en åtgärdsplan på de punkter som brister i internkontrollen återkomma med planen. Uppföljning av internkontrollplan för bildningsnämnden 2017 bildningsnämnden den 21 februari 2018 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 6 mars 2018 32 Kommunstyrelsen den 27 mars 2018 31 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen 10 april 2018 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om uppföljning av internkontrollplan 2017 för bildningsnämnden och godkänner åtgärdsplaner kring de punkter som visat avvikelser. Utdrag till Bildningsnämnden

20(27) 49 Dnr KS147-15 805 Ansökan från Falu Domstolars Nämndemannaförening Falu Domstolars Nämndemannaförening ansökte om bidrag för 2015 med 6000 kronor, vilket innebar 500 kronor per nämndeman som Hedemora kommun utser. Kommunstyrelsen beslutade den 5 maj 2015 att bevilja bidrag för hela mandatperioden, det vill säga 6000 kronor per år från och med år 2015 till och med år 2018. Falu Domstolars Nämndemannaförening ansöker nu om ett bidrag på 7200 kronor för året 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 10 april 2018 att föreslå till kommunstyrelsen att besluta att: 1. Bevilja ett tillägg på tidigare bidrag med 1200 kronor för året 2018. 2. Uppdra till ekonomiavdelningen att utbetala ett tillägg på tidigare bidrag med 1200 kronor, det vill säga totalt 7200 kronor för året 2018, till Falu Domstolars Nämndemannaförening. Skrivelse från Falu Domstolars Nämndemannaförening den 8 april 2015 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 8 april 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 april 2015 47 Kommunstyrelsen den 5 maj 2015 65 Ansökan från Falu Domstolars Nämndemannaförening den 9 april 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 48 Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Bevilja ett tillägg på tidigare bidrag med 1200 kronor för året 2018. 2. Uppdra till ekonomiavdelningen att utbetala ett tillägg på tidigare bidrag med 1200 kronor, det vill säga totalt 7200 kronor för året 2018, till Falu Domstolars Nämndemannaförening. Utdrag till Falu Domstolars Nämndemannaförening

21(27) 50 Dnr KS062-18 730 Förslag till yttrande över rapporten Detaljplaneprocessen KPMG har av Hedemora kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens detaljplaneprocess. Utifrån rapporten har kommunens revisorer rekommenderat kommunen att: 1. Kommunens egna resurser kontra konsulttjänster bör ses över och sättas i relation till de behov som finns i kommunen. Yttrande: Vi mäter alla konsultkostnader i de detaljplaneprojekt vi har igång inom planavdelningen. Det blir oftast förhållandevis stora konsultkostnader när det ska in kompletterande information av underlagen inom området som t ex geoundersökningar, bullerutredningar, vibrationsmätningar, naturvärdesinventeringar etc. Vi kommer att analysera utfallen på kommande planer för att se över möjligheten att förlägga mer av arbetet i eget regi. 2. Förutsättningar ges för att genomföra nödvändig kartläggning av äldre planer och framtagande av nya planer samt för att kunna arbeta mer långsiktigt. Yttrande: Den pågående Strukturplanen ligger helt i linje med denna punkt, det är dels en kartläggning men även ett beslutsunderlag för framtida prioriteringar. Det är ett verktyg för att planavdelningen ska kunna arbete mer långsiktigt hållbart. Balansen mellan de akuta behoven och det långsiktigt strategiskt viktiga arbetet är svår att balansera, vi ser dock positivt på att rapporten så tydligt påtalar vikten av att förutsättningar ges för ett mer långsiktigt arbete. 3. Genomföra de verksamhetsutvecklande åtgärder som identifierats Yttrande: Förvaltningschef har satt genomförandet av verksamhetsutvecklande åtgärder som prio för planavdelningen. Viktigt för att effektivisera och kvalitetssäkra vårt arbete. Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade den 9 april 2018 att föreslå till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen bifaller förslag till yttrande över rapporten om detaljplaneprocessen. Forts. 50

22(27) Forts. 50 Kommunrevisionens granskningsrapport om detaljplaneprocessen den 23 januari 2018 Gemensam tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen och miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen den 16 februari 2018 Kommunstyrelsens strategiutskott den 9 april 2018 25 Kommunstyrelsen bifaller förslag till yttrande över rapporten om detaljplaneprocessen. Utdrag till Kommunrevisionen

23(27) 51 Dnr KS126-18 106 Förslag till yttrande på promemorian Ökad styrning av myndigheternas styrning Hedemora kommun har fått promemorian med inbjudan att lämna synpunkter till Regeringskansliet, Finansdepartementet. Kort kan summeras följande kring promemorian. Den statliga närvaron i landet är en viktig fråga för regeringen. Det föreslås att en myndighets beslut om lokalisering av sin verksamhet ska fattas av myndighetens ledning. Beslut som avser avveckling av myndighetens arbetsställen i en kommun ska även föregås av en konsekvensanalys. Vidare ska en myndighet som fattar beslut om lokaliseringen skicka beslutet till berörd kommun, länsstyrelse och den som har ansvaret för det regionala tillväxtarbetet i länet. Konsekvensanalysen ska innehålla en beskrivning av de verksamhetsmässiga, ekonomiska och personella konsekvenser av myndighetens planerade beslut samt en bedömning av de regionala konsekvenserna. Av analysen ska också framgå vilka alternativa möjligheter som finns att utveckla eller rationalisera myndighetens befintliga verksamhet i kommunen. Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade den 9 april 2018 att föreslå till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen antar förslag till synpunkter på promemorian Ökad styrning av myndigheternas lokalisering. Missiv med promemorian Ökad styrning av myndigheternas lokalisering den 19 februari 2018 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 5 mars 2018 Kommunstyrelsens strategiutskott den 9 april 2018 26 Kommunstyrelsen antar förslag till synpunkter på promemorian Ökad styrning av myndigheternas lokalisering. Utdrag till Finansdepartementet

24(27) 52 Dnr KS241-18 023 Befrielse från uppdrag och val av ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Kenneth Andersson (V) önskar befrielse från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Skrivelse Kenneth Andersson den 27 april 2018 1. Befrielse från uppdraget beviljas. 2. Till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31 väljs Solbritt Andersson (V). Utdrag till Kenneth Andersson Solbritt Andersson

25(27) 53 Dnr KS244-18 106 Val av ombud till föreningsstämma med Dalabanans Intresseförening Val av ombud till föreningsstämma med Intresseföreningen Dalabanans ska utses. Inbjudan från Dalabanans Intresseförening den 30 april 2018 Kommunstyrelsen utser Kristina Lundgren (C) till ombud på Intresseföreningen Dalabanans föreningsstämma den 1 juni 2018. Utdrag till Intresseföreningen Dalabanan

26(27) 54 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Kommunstyrelsens strategiutskott den 9 april 2018 b) Kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 april 2018 c) Kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 maj 2018 Kommunstyrelsen har tagit del av delgivningarna.

27(27) 55 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Ola Gilén (S) informerar från budgetmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 maj 2018. b) Kommunchef Annika Strand rapporterar om Kammarkollegiets yttrande till regeringen om att anse att samarbetet mellan Hedemora kommun och polismyndigheten gällande passutlämning och hittegods, inte är lagligt. Kommunstyrelsen har tagit del av rapporterna.