Page 1 of 6 a. Mötets öppnande b. Närvarande c. Val av sekreterare & protokolljusterare d. Fastställande av dagordning e. Tid för nästa möte f. Konstituerande mötesprotokoll g. Administration a. Ekonomi b. Verksamhetsplan h. Invals & utträdesärenden i. Verksamhet a. Shito Ryu RM krockar med Gothenburg Open den 13 maj b. Ordförande- och distriktstränarmöte med HS den 19 mars i Kristianstad c. Västra Cup d. Sanktionsansökan om Kanzen Cup enligt distriktsregler e. Arrangör till DM sökes f. Distriktsträning den 2 april, plats? g. Regelseminarium i samband med distriktsträning j. Rapporter a. SKF årsstämma b. Ishöj Karate Cup, Swedish Open k. Övriga frågor a. Distriktskonferens b. Utbildningar l. Mötets avslutande
Page 2 of 6 a. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna! b. Närvarande Siamak Rezaie-H, Per-Olof Sturesson, Urban Runesson, Christofer Carlsson, Dumas Lopez, Niklas Ballay, Ashif Chowdary. c. Val av sekreterare & protokolljusterare Dumas Lopes valdes till mötets sekreterare. Niklas Ballay valdes till protokolljusterare. d. Fastställande av dagordning Några punkter lades under övriga frågor. Dagordningen fastställdes. e. Tid för nästa möte Söndag den 11 juni kl. 12.00. Plats meddelas senare. Det beslutades att styrelsen alltid ska ha möte i samband med DM samt distriktskonferens. f. Konstituerande mötesprotokoll Det konstituerande mötesprotokollet godkändes. g. Administration a. Ekonomi, Noteras att en klubb till har betalat sin årsavgift. b. Verksamhetsplan 2017, har godkänts av årsmötet, inga ändringar. h. Invals & utträdesärenden Inga. i. Verksamhet a. Shito Ryu RM krockar med Gothenburg Open den 13 maj. Noteras att SKF vill ge sanktion till Shito Ryu RM samma datum som Gothenburg Open den 13 maj. RM sökte sanktion nyligen medan Gothenburg Open har sökt sanktion och funnits på SKF kalender sedan länge.
Page 3 of 6 b. Ordförande- och distriktstränarmöte med HS den 19 mars i Kristianstad Efter att distrikts-sm ställdes in i februari har HS kallat till ett möte med distriktsordföranden och distriktstränarna för att diskutera framtiden för distrikts-sm. c. Västra Cup Det beslutades att Västra Cup, barntävling, ska arrangeras på hösten och ska hållas öppen för deltagare från hela Sverige. d. Sanktionsansökan för Kanzen Cup enligt distriktsregler Göteborg Karate Akademis sanktionsansökan för Kanzen Cup godkändes. e. Arrangör till DM sökes Västra söker arrangör för DM under hösten 2017. Frågan ska skickas till distriktets klubbar. f. Distriktsträning den 2 april Träningslokal i Göteborg är bokad sedan tidigare. Som ett led i förbundets strävan att hålla distriktsträningen över hela distriktet har man frågat om Zendokai vill stå värd för distriktsträning den 2 april. Besked förväntas komma under vecka 11. g. Regelseminarium i samband med distriktsträning Ett regelseminarium är planerad att hållas i samband med nästa distriktsträning. Målgrupp är föräldrar, coacher och andra intresserade. Under lägrets första träningspass ska man hålla ett lättare regelseminarium. Under lägrets andra pass ska man träna med domare och ge feedback. j. Rapporter a. SKF årsstämma Kort rapport om SKFs årsstämma i Stockholm den 11 mars. b. Ishöj Karate Cup 25-26 feb, Swedish Karate Open 4-5 mars Kort rapport. k. Övriga frågor a. Distriktskonferens Vi har den uttalade ambitionen att anordna distriktskonferens varje år, även i år i augusti eller september. SISU ska kontaktas för vidare planering. b. Utbildningar Ashif valdes att vara distriktets utbildningsansvarig och ta fram en utbildningsplan.
Page 4 of 6 l. Mötets avslutande Vid protokollet Justeras Ordförande Dumas Lopes Niklas Ballay Siamak Rezaie
Page 5 of 6 Verksamhetsplan 2017 Verksamhet riktad mot föreningar & medlemmar Anordna regelseminarier samt vid behov domarseminarier för att fortbilda domare, coacher och klubbledare och behålla den befintliga domarkompetensen Vid behov anordna skräddarsydda instruktörskurs med kampsports inriktning för att säkerställa att fler instruktörer är certifierade Verka för att öka samhörigheten bland distriktets klubbar & föreningar Ha en kontinuerlig dialog med distriktets föreningar samt verka för att skapa större samverkan förbundet-föreningar Anordna distriktskonferens Arbeta närmare med kommittén karate för alla och sprida budskapet till klubbar Utveckling av förbundets webbplats, sociala medier och övriga kanaler Verka för arrangemang av öppna träningsläger i kata & kumite Föreläsningar och seminarier kring historia, Kobudo och traditionell karate Verksamhet riktad mot tävling Främja tävlingsverksamheten i distriktet genom konkreta satsningar Arrangera distriktsmästerskap och verka för att locka fler vuxna till tävlingsverksamhet Verka för arrangemang för barntävlingar och locka fler barn till tävlingsverksamhet Arrangera distriktsläger enligt landslagets planeringskalender, med syfte att sprida tävlingskunskapen och engagera fler klubbar i tävlingsverksamheten Arbeta för att delta med fler tävlande vid distrikts-sm 2017 Verksamhet riktad mot internationell samverkan Öka distriktets närvaro på internationella tävlingar både för tävlande och domare Verka för att ha fler domare med internationell licens
Page 6 of 6 Verka för att främja internationella tävlingar