Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 1(12) Innehållsförteckning Ärenden VON 1/18 Information... 3 VON 2/18 Nytt samarbetsavtal för produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen, giltigt 2018-05-01 till 2021-05-01... 5 VON 3/18 Anmälan av förrättningar 2018-01-25... 8 VON 4/18 Redovisning av delegationsbeslut 2018-01-25... 9 VON 5/18 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25... 11
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 2(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, 2018-01-25 kl. 8:00-11:00 Beslutande Theres Sahlström (M) ordf. Christer Winbäck (L) Bjarne Medin (S) Gun Sandelius (M) Börje Johansson (C) Isabelle Waldenvik (KD) Eva Lindh (S) Anders Grönvall (S) Elisabeth Fredriksson (V) Övriga deltagande Jonas Engelbrektsson, avd. chef 1 5, ersätter Per Granath, sek. chef Rasmus Jacobsson, sekreterare Lena Persson, controller 1 Malin Harnesk, ekonom 1 Matilda Tomic, verk. utv. 1 Ersättare Sven Sundberg (M) Johan Ekström (L) Eva Larsson (S) Kjell-Arne Brink (S) Kayda Ecehaq Lazar (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Yvonne Eriksson Harlin (SD) Tobias Hultström, avd. chef 1 Helene Sandqvist ec. utv. 1 Malin Swärd, MAS 2 Elisabeth Isaksson ec. Anhörigstöd 1 Utses att justera Christer Winbäck (L) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1/18-5/18 Ordförande Justerande Rasmus Jacobsson Theres Sahlström (M) Christer Winbäck (L) Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2018-01-31 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 Anslagsdatum 2018-02-01 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2018-02-23 Underskrift Rasmus Jacobsson
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 3(12) VON 1/18 Information VON2018.0002 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 1/18 Presidiet informerar Ordförande Theres Sahlström (M) informerar nämnden om sitt deltagande vid- och sina intryck från konferensen God och nära vård ur ett kommunperspektiv. Ordförande Theres Sahlström (M) och 1:e vice ordförande Christer Winbäck (L) har för avsikt att delta vid Nyfiken på Sektor vård och omsorg som arrangeras av anhörigstödsverksamheten på Ekedal den 14 mars 2018. 2:e vice ordförande Bjarne Medin (S) informerade vård- och omsorgsnämnden om att översyn av rutiner för registerkontroll har lyfts i kommunstyrelsens arbetsgivarutskott den 11 december 2017. Verksamheten informerar Sektorns månadsrapport Månadsrapport från biståndsenheten till och med december 2017 redovisas av avdelningschef Jonas Engelbrektsson. På grund av högre omsättning under november och december har färre behövt vänta på demensboendelägenhet. Situationen gällande korttidsboenden har varit hanterbar. Arbetet med IBIC Helene Sandqvist, enhetschef för utvecklingsenheten, informerar om arbetet med införandet av arbetsmodulen IBIC. Lägesrapport angående KAMIA och Anneliinas hemtjänst Avdelningschef Tobias Hultström informerar vård- och omsorgsnämnden om att avtalet med KAMIA, ekonomisk förening, har hävts. Hävningsgrund förelåg då utföraren väsentligen åsidosatt sina skyldigheter enligt avtal och skriftlig varning ej resulterat i rättelse. Avtalet uppsagt genom delegationsbeslut fattat av sektorchef Per Granath.
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 4(12) Anneliinas har sagt upp sitt avtal med Skövde kommun, deras sista dag som utförare är den 15 april 2018. Ett trettiotal brukare påverkas av uppsägningen och dessa har fått muntlig och skriftlig information. Justerad hyresbegränsning för äldreboende och gruppbostäder LSS Lena Persson och Malin Harnesk, controller respektive ekonom sektor vård och omsorg, berättar om justering av gränsen för hyresreducering. Vård- och omsorgsnämnden i Skövde kommun beslutade i december 2002 att ingen brukare ska betala en hyra som är högre än den skäliga bostadskostnaden för särskilt bostadstillägg. Om hyran blir högre ska vård- och omsorgsnämnden stå för mellanskillnaden (hyresreduktion). När regeringen nu höjer det maximala hyresbeloppet för särskilt bostadstillägg från 6200 kr till 6620 kr, innebär det att vård- och omsorgsnämndens hyresreduktion inte träder in förrän vid en hyra överstigande 6620 kr. Anhörigstödets redovisning 2017 Elisabeth Isaksson från Anhörigstöd redovisar hur 2017 har avlöpt för hennes enhet. Saker som lyfts fram som särskilt positiva under 2017 är de syskon- och samtalsgrupper samt promenader som man har anordnat. Vidare är man mycket nöjd med sina nya lokaler och hur e-mottagning fungerar. Framtida utmaningar ligger bland annat i att sprida kunskapen om Anhörigstöd inom sektorn, nå anhöriga i ett tidigt skede, nå yrkesverksamma anhöriga, kunna ta samtal kvällstid samt nå ut till anhöriga som inte talar svenska. Nytt ersättningssystem Lena Persson, controller och Matilda Tomic, verksamhetsutvecklare, berättar om projektet med att ta fram och införa ett nytt ersättningssystem inom hemtjänsten. Nuvarande ersättningssystem är administrativt krävande och stödjer inte arbetsmodulen IBIC. Handlingar Information Månadsrapport Biståndsenheten december/helår 2017
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 5(12) VON 2/18 Nytt samarbetsavtal för produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen, giltigt 2018-05-01 till 2021-05-01 VON2017.0145 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 2/18 Beslut Vård- och omsorgsnämnden antar föreslaget till ett treårigt Samarbetsavtal för produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen med start 1 maj 2018. Vård- och omsorgsnämndens ordförande Theres Sahlström (M) bemyndigas att underteckna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen. Bakgrund En gemensam försörjning av produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter är en förutsättning för att hälso- och sjukvårdsansvaret enligt Hälso- och sjukvårdsavtalet ska kunna följas inom dessa områden. Kvalitet och kostnadseffektivitet är viktiga faktorer att gemensamt ta ansvar för och samarbeta runt, inte minst när det gäller inkontinensområdet samt nutritionsprodukter. Samtliga kommuner i Västra Götaland har sedan år 2000 ett samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen kring inkontinenshjälpmedel och distribution av dessa hjälpmedel. Detta samarbetsavtal är nu 16 år gammalt varför det varit av stor vikt att en översyn skett med fokus på att modernisera och anpassa ett framtida samarbetsavtal till nu gällande förutsättningar och utvecklingsbehov. En partsgemensam grupp har tagit fram ett nytt förslag på samarbetsavtal. Samarbetsavtalet ska säkerställa samverkan och gemensam utveckling av försörjning för nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion. Förslaget innehåller ett huvudavtal samt fyra specifikationer. Innehållet i huvudavtalet ska endast kunna förändras i samband med en eventuell förlängning. Innehållet i specifikationerna kan däremot ändras under avtalstid. Även nutritionsprodukter är inkluderade i avtalet.
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 6(12) Finansiering av försörjning baseras på varuvärdesomsättning istället för som tidigare på befolkningsmängd i respektive kommun. Över- och underskott fördelas till samtliga kunder baserat på varuvärdesomsättning. Avtalsvård med kontinuerliga uppföljningar både avseende ekonomi och kvalitet ska genomföras. Ekonomin ska följas upp två gånger om året. Ledningsrådet för läkemedelsnära produkter (LMN) ansvarar för uppföljning och utvärdering. Om inte avtalet sägs upp 12 månader före upphörandedatum förlängs det med tre år i taget. VästKoms styrelse har, 10 oktober 2017, beslutat ställa sig bakom förslag till ett treårigt Samarbetsavtal för produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter med start 1 maj 2018. Styrelsen rekommenderade även kommunalförbunden att rekommendera sina medlemskommuner att teckna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen. Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse har, 20 oktober 2017 83, beslutat att rekommendera kommunerna i Skaraborg att anta förslaget till ett treårigt Samarbetsavtal för försörjning av inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter med start 1 maj 2018 och att teckna avtalet med VGR. Handlingar TU Nytt samarbetsavtal för produkter och tjänster vid inkontinens; blås- och tarmdysfunktion samt nutritionsprodukter mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen, giltigt 2018-05-01 till 2021-05-01 Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion 83 Beslut om förslag till nytt samarbetsavtal Information gällande kostnader inom ramen för Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås-och tarmdysfunktion från och med 1 maj 2018 Kostnadsfördelning per produktområde 2017-10-23(3) Kostnadsfördelning per kund LMN 2018(2)
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 7(12) Skickas till Skaraborgs Kommunalförbund Per Granath, sektorchef vård och omsorg Tobias Hultström, avdelningschef sektorsövergripande resurser Carola Låstberg, avdelningschef äldreomsorg Malin Swärd, medicinskt ansvarig sjuksköterska
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 8(12) VON 3/18 Anmälan av förrättningar 2018-01-25 VON2018.0008 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 3/18 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående förrättningar som anmälda. Anmälda förrättningar Förrättning: God och nära vård ur ett kommunperspektiv, arr. VästKom Plats och datum: Göteborg/Skövde, 2018-01-11 och 2018-01-12. Deltagande: Theres Sahlström (M) Handlingar TU Anmälan av förrättningar 2018-01-25 Skickas till Arvodesansvarig, Enhet demokratistöd
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 9(12) VON 4/18 Redovisning av delegationsbeslut 2018-01-25 VON2017.0079 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 4/18 Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 25 januari 2018. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av vård- och omsorgsnämnden antagna delegationsordningen (VON 2015 8, reviderad VON2016 41 och 76 samt VON 2017 8). Dessa beslut skall redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ärenden som inte är delegerade ligger kvar på nämnden. Redovisning av följande delegationsbeslut enligt delegationsordning Hänvisning till delegationsordningens olika avsnitt anges inom parentes. Ordförandes deltagande i kurser och konferenser (del 1.23) Beslut om deltagande God och nära vård ur ett kommunperspektiv. Dnr VON2018.0008-2 Yttrande om tillsyn av enskilda ärenden (del 1.26) Yttrande med anledning av ej verkställt beslut Dnr 8.8.1-28639/2017-3. Dnr VON2017.0148-2 Beslutsattestanter (del 2.2) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2018.0024 Förteckning över beslutsattestanter 2018-01-09 (2 st) Förteckning över beslutsattestanter 2018-01-15 (6 st) Förteckning över beslutsattestanter 2018-01-17 (2 st) Biståndsbeslut enligt LSS och SOL 2 (del 3-4) Biståndsbeslut LSS 2017-12. Dnr: VON2017.0074-8 Biståndsbeslut SOL 2017-12. Dnr: VON2017.0073-8
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 10(12) Installation/återtagande av trygghetslarm (del 3.18-3.19) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2017.0081. Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm 2017-11 Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm 2017-12 LOV - Hemvård på uppdrag av Skövde kommun (del 6.3) Hävning av avtal med KAMIA, ekonomisk förening, som utförare av hemtjänstinsatser. Dnr VON2017.0152-2 Bostadsanpassningsbidrag (del 7) Förteckning över beslut om bostadsanpassningsbidrag, fattade under Övrigt perioden 2017-11-01 till 2017-12-31. Dnr VON2017.0076-5 Förteckning över ärenden som avgjorts med stöd av delegerad beslutsrätt 2017 (från avgiftshandläggarna). Dnr VON2017.0079-13 Skickas till Delegaterna
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 11(12) VON 5/18 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 VON2017.0072 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 5/18 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit och anmälts till vård- och omsorgsnämnden. Handlingar TU Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 Underrättelse i mål nr 5360-17 Ansökan om utdömande av särskild avgift Dnr 8.8.1-2979-/2017-7 Miljönämnden 71 Tillsyns- och kontrollplan för Miljönämnden östra Skaraborg 2018-2020 Miljönämnden protokoll förstasida 70-84 2017-12-06 Tillsyns- och kontrollplan för Miljönämnden östra Skaraborg 2018-2020 Skövde kommuns upphandlingspolicy, beslutad KF 2017-11-27 KF 133/17 Revidering av Skövde kommuns upphandlingspolicy Protokoll samt föreläggande i mål nr 3117 - maskad Meddelande om tillsyn Dnr 8.5-42975/2017-1 - maskad Inspektionsmeddelande Hemvård Havstena och Norrmalm Lunden Dnr 2017/057118 Yttrande gällande mål 5360-17 - maskad Beslut KF 2017-12-11, ärende 144/17 Policy för kvalitetsutveckling Beslut tillsynsprojekt gällande myndighetsutövning Dnr 8.5-29344/2017-7 KF 152/17 Anmälningsärenden kommunfullmäktige 11 december 2017, KS2017.0005 KF 153/17 2017-12-11 Valärenden, Göran Torstensson (C), ersättare i vård- och omsorgsnämnden Skrivelse, omsorgen på Ekedal Svar skrivelse, omsorgen på Ekedal
Vård- och omsorgsnämnden 2018-01-25 12(12) Information från VGR om mässling Mässlingsutbrottet - Riskbedömning och råd om vaccination 2018-01-15 Underrättelse i mål nr 5360-17 Utdömande av särskild avgift Dnr 8.7.1-2979-7 Meddelande i ärende med anledning av ej verkställt beslut Dnr 8.8.1-28639/2017-7 - maskad Skrivelse, hemtjänst - maskad Svar på skrivelse, hemtjänst - maskad