Öppet samråd finska 2018-10-18 1 (7) Plats och tid Stadshuset Kronan, Örnsköldsvik, kl. 18:00-20:00 Delagare Ordförande Per Nylén Marianne Wiklund Harriet Kuoppa Sofia Johansson Hannsberger Maire Sandström Carmen Lindström Leena Salminen Iris Ruusu Mauno Rintamäki Marika Kuusela Anna-Maria Wedman Kaija Orava Kaija Lundgren Eeva Wiström Kaarina Kuusinen Sirpa Bylund Pekka Silvola Pirjo Danielsbacka Taina Rintamäki Marjut Flärke Mirjami Kiviniemi Anna-Britta Åkerlind Krister Jansson Sirpa-Liisa Ylönen Pekka Kuusela Matti Kemi Matti Ollila Erkki Kellokumpu Alli Ödling Iines Kuusela Aune Karbacka Godkännande av Öppet samråd finska godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid för justering 2018-10-18 20:00 Sekreterare.. Paragrafer 13-18 Marianne Wiklund Ordförande Justerare Protokollet förvaras. Per Nylén. Sirpa-Liisa Ylönen Stadshuset Kronan
Öppet samråd finska 2018-10-18 2 (7) 13 Inledning (Kst/2018:626) Minoritetsrådets ordförande Per Nylén hälsar välkommen till det öppna samrådet finska 18 oktober 2018.
Öppet samråd finska 2018-10-18 3 (7) 14 Finskt förvaltningsområde (Kst/2018:626) Minoritetssamordnaren Harriet Kuoppa föredrar innebörden av att Örnsköldsviks kommun blivit finskt förvaltningsområde.
Öppet samråd finska 2018-10-18 4 (7) 15 Frågestund (Kst/2018:626) Det öppna samrådet finska tar upp följande åsikter: -Information om finska i förskolan når inte de föräldrar som har barn på friskolor, de föräldrar vars barn inte börjat förskolan än eller dem som ännu inte blivit föräldrar. -Kommunen har varit förvaltningsområde sedan början av 2018. Det tar lång tid för kommunen att leva upp till sitt ansvar. Visste Örnsköldsviks kommun vad de gjorde när de sökte till att bli finskt förvaltningsområde? -Örnsköldsvik är en geografiskt stor kommun. Hur har kommunen tänkt när de erbjuder finska för förskolebarn i Köpmanholmen istället för en ambulerande förskolelärare? -Hur har kommunen tänkt när det gäller äldre. Finns det en möjlighet att ha en avdelning för äldre på finska? Finns det personal med kunskaper i både finska och svenska? Kan hemtjänsten ha finskspråkig personal? -Vilka slutsatser drogs av den första inventeringen? Den utmynnade i ansökan om att bli finskt förvaltningsområde. -Varför skickas enkäten ut digitalt? Finns möjlighet att få ut den i pappersform? -Svårt att få kontakt med kommunen på finska via kontaktcenter. Bättre information på kommunens hemsida på finska behövs. -Gör en artikel i Nolaskogs om vad det innebär att kommunen blivit förvaltningsområde. Skriv på finska först och sedan svenska och använd en finsk flagga som bild. -Har nämnderna fått order att arbeta med minoritetsfrågan? -Det finns en känsla av att det inte händer något. Det är viktigt att korrekt information skickas ut om vad som händer i processerna och vad som beslutas. Gå även ut med information i förväg, exempelvis innan ni skickar ut en enkät. -När man ringer de telefonnummer som uppges på Örnsköldsviks kommuns hemsida för kontakt på finska är det ingen som pratar finska.
Öppet samråd finska 2018-10-18 5 (7) 16 Val av ledamöter till budgetsamråd finska (Kst/2018:626) Örnsköldsviks kommun har blivit finskt förvaltningsområde år 2018. Det innebär att ett statsbidrag för år 2018 har tilldelas kommunen för att användas till aktiviteter för finska. För att planera aktiviteter som ryms inom ramen för statsbidraget behöver det öppna samrådet finska utse representanter till ett budgetsamråd finska. Representanterna väljs under en övergångsperiod fram till att arbetsordningen för budgetsamråd finska har fastställts. När arbetsordningen har fastställts hålls ett nytt öppet samråd finska samt nya kandidater väljs in i budgetsamråd finska. Det öppna samrådet finska föreslår följande kandidater till budgetsamråd finska under övergångsperioden: Ordinarie ledamöter Ersättare -Jani Koskela -Kaija Orava -Eeva Wiström -Taina Rintamäki -Krister Jansson -Kaija Lundgren -Maire Sandström -Iines Kuusela Det öppna samrådet finska beslutar att godkänna de förslagna kandidaterna.
Öppet samråd finska 2018-10-18 6 (7) 17 Förslag på aktiviteter 2019 (Kst/2018:626) Det öppna samrådet finska ger budgetsamrådet finska följande förslag på aktiviteter: -information till alla föräldrar om möjligheter till förskoleverksamhet på finska innan man väljer förskola -förskoleverksamhet helt eller till väsentlig del på finska oavsett var man bor -finsk personal på kontaktcenter -finskt hemtjänstteam -värdeord: öppenhet, acceptans, tolerans -finskspråkig avdelning på äldreboende -tillgänglig sauna för även de som har funktionsvariationer -kontaktformulär och ansökningsblanketter på finska -årliga kulturarrangemang med olika teman -revitalisering -arrangemang inom äldrevården -information om vad finskt förvaltningsområde innebär till alla kommuninvånare -ljudbok på finska, finska tv-kanaler, finsk radio, finska filmer på biblioteket, dagaktiviteter för äldre på finska, dagdans för vuxna, finsk musik, teaterbesök på finska, finska cd-skivor -lokal för aktiviteter -kulturhändelser på finska -äldreboende och förskola på finska -finska tv-kanaler på äldreboende -grunderna äldreomsorg, barnomsorg och kommunikation innan andra satsningar -information om hjälpmedel på finska -bingo på finska tillsammans för alla olika åldrar -bowling, språkcafé, berättarkvällar, naturutflykter, utflykter till skärgården, teater på finska, ljudböcker för barn och vuxna -kulturresa till Finland -stor koncert på arenan med finsk artist -finska kulturbesök i Örnsköldsvik -föreläsningar om exempelsvis hälsa och litteratur -information om förvaltningsområde för alla invånare i Örnsköldsviks kommun -volontärverksamhet på finska -språkkurser på finska samt utbilda personal i finska -handikappsanpassning på finska Det öppna samrådet finska beslutar att överlämna aktivitetsförslagen till budgetsamråd finska.
Öppet samråd finska 2018-10-18 7 (7) 18 Övrigt (Kst/2018:626) Inga övriga ärenden behandlades på mötet