Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Torsö, Stadshuset, klockan 18.00 19.00 Beslutande Morgan Forsberg (KD) ordförande Gerd Larsson (S) vice ordförande Anita Ahl (M) Anita Öhlander (FP) Anders Johansson (C) Maj-Lis Johansson (S) Sonja Lundin (S), ej 36 Rolf Markusson (S) Mikael Hellström (V) Karl-Gunnar Sandström (MAP) tj.görande ersättare Elisabeth Ljungkvist (S) tj.görande ersättare Övriga deltagande Maria Henriksson kulturchef Malin Eriksson sekreterare Utses att justera Rolf Markusson Justeringens plats och tid Kulturkansliet enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer 34-39 Malin Eriksson Ordförande... Morgan Forsberg Justerande... Rolf Markusson
Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 34 KN 2014/20 Prognos 2 år 2014 för kulturnämnden Beslut godkänner prognos 2 år 2014 för nämndens verksamheter och överlämnar prognosen till ekonomienheten. Bakgrund Ekonomienheten har sammanställt prognos 2 år 2014 för kulturnämnden. Kulturchef Maria Henriksson föredrar prognosen samt uppföljning av nämndsmålen för 2014 på sammanträdet. Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under 2014. Förvaltningen gör utöver dessa uppföljningar även löpande avstämningar under året. Vid analys ska anges om budgetförutsättningarna stämmer och om uppfattningen av verksamheten har överensstämt med budget. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Nämndens mål ska även följas upp i samband med prognosredovisningen. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomienheten. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2014-05-22, Prognos 2, 2014 Prognos 2 år 2014 för kulturnämnden Uppföljning av nämndens visionsmål för 2014 Epedieras till: Akten Ekonomienheten
Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 35 KN 2013/66 Inköp av konst till Mariestads kommun och Högelidskolan Beslut godkänner inköp av Lasse Perssons tre målningar till Högelidskolan, och delfinansierar inköpet med 40 000 kronor. Morgan Forsberg (KD), Anita Ahl (M), Anita Öhlander (FP), Karl-Gunnar Sandström (MAP) och Anders Johansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Ahls yrkande. Bakgrund har fått möjlighet att via ett leasingköp investera i tre stora oljemålningar av konstnären Lasse Persson. Lasse Persson var bildkonstnär, tecknare, född 1937 i Lidköping och död 1999 i Rönninge. Han arbetade med kompositioner, stilleben, interiörer och figurer, med geometrisk bildbyggnad och mångfaldiga relationer i en realism med abstrakt karaktär. De senare åren målade han även ostar, frukter och andra livsmedel förvandlade till landskap. Perssons tavlor uppgår tillsammans till ett värde av 90 000 kr och Mariestads kulturnämnd har möjlighet att via en årlig hyreskostnad leasingköpa tavlorna under en tidsperiod om 10 alternativt 15 år. På 10 år skulle det innebära en årlig kostnad för nämnden på 9 000 kr och på 15 år 6 000 kr. Tavlorna skulle vara mycket lämpliga på Högelidskolan. I samband med renoveringen av skolan fanns en plan att skolan också skulle få en konstnärlig utsmyckning interiört. På grund av stora omkostnader i övrigt blev detta aldrig av. Mariestads kostchef har på senare tid påtalat behovet av utsmyckning av de väldigt kala väggarna, inte minst i matsalen. Lasse Perssons tre målningar är stora och dekorativa, och vid en provhängning fick tavlorna en mycket god respons av både elever, lärare och övrig personal. Mariestads kulturnämnd har normalt sätt ingen möjlighet att köpa in konst i det formatet av en konstnär av motsvarande dignitet, men via ett leasingköp finns nu möjlighet att bidra till glädje och en kreativ miljö för Högelidskolans elever i samband med deras måltider. Ärendet var uppe i kulturnämnden 2013-12-10, vilken då återremitterade frågan till kulturförvaltningen för att undersöka om kommunstyrelsens arbetsutskott kunde tillgodose behovet av konst på Högelidskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-05 att medfinansiera inköp av konst till Högelidskolan. Arbetsutskottet gav även kommunchefen i uppdrag att, i samverkan med kulturchefen nå en övernskommelse om fördelning av kostnader vid inköpet. Ärendet behandlades återigen i kulturnämnden 2014-03-04. beslutade då att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen med hänvisning till att kulturnämnden inte budgeterat medel till konstinköp och att medel för utsmyckning i samband med större byggnationer bör ingå i sådana byggnadskostnader.
Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 35 (forts). I enlighet med tidigare beslut konstaterar kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-23 att arbetsutskottet fortfarande är berett att medfinansiera inköp av konst till Högelidskolan. Arbetsutskottet överlåter åt kulturnämnden att eventuellt prioritera en finansiering av resterande kostnad. Lasse Persson ingår i den eklusiva grupp av stora svenska konstnärer som representerar det sena 1900-talets måleri tillsammans med Harald Lyth och Lennart Aschenbrenner. Han är representerad i en rad offentliga miljöer men också hos stora privata organisationer som te Astra Zeneca. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gått med på att delfinansiera tavlorna till ett värde av 50 000 kr. För kulturnämndens del återstår i så fall ett belopp att betala på 40 000 kr. Detta är en stor summa i kulturnämndens budget, men bedöms av kulturchefen som möjlig och värd att prioritera av följande orsaker: Konstinköpet skulle utgöra en mycket prisvärd investering. Tavlorna skulle utgöra ett värdefullt tillskott till Mariestads kommuns konstsamling, som till stor del består av grafik som inhandlats via Konstfrämjandet i Sverige. Grafiken som finns i kommunens ägo är producerad i stora serier vilket minskar värdet. Lasse Persson är en väl etablerad konstnär med Skaraborgsanknytning. Behandling på sammanträdet Gerd Larsson (S), Sonja Lundin (S), Maj-Lis Johansson (S), Rolf Markusson (S) och Mikael Hellström (V) tillstyrker kulturchefens förslag till beslut, vilket är att kulturnämnden godkänner ett inköp av Lasse Perssons tre målningar till Högelidskolan och delfinansierar inköpet med 40 000 kr. Anita Ahl (M) yrkar att kulturnämnden inte godkänner ett inköp av Lasse Perssons tre målningar till Högelidskolan, och således inte delfinansierar inköpet med 40 000 kronor. Ordförande Morgan Forsberg (KD) ställer de två förslagen under proposition och finner att kulturnämnden beslutar enligt Anita Ahls (M) yrkande. Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av kulturnämndens godkända propositionsordning. Den som vill att kulturnämnden ska besluta i enlighet med kulturchefens förslag röstar Ja. Den som vill att kulturnämnden ska besluta i enlighet med Anita Ahls (M) förslag röstar Nej. Vid omröstningen avges 6 Ja-röster och 5 Nej-röster. beslutar därmed att godkänna ett inköp av Lasse Perssons målningar till Högelidsskolan och delfinansiera inköpet med 40 000 kr. Hur var och en har röstat framgår av den bilagda omröstningslistan, se protokollsbilaga 1.
Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 35 (forts). Underlag Skrivelse från kulturchef Maria Henriksson 2014-05-19, Inköp av konst till Mariestads kommun och Högelidskolan Protokollsutdrag, 92 2013-12-10 Protokollsutdrag, Ksau 67 2014-02-05 Protokollsutdrag, Kulturnämnd 15 2014-03-04 Protokollsutdrag, Ksau 233 2014-04-23 Epedieras till: Akten Kommunstyrelsen Kostchef Anne-Christine Gustafsson
Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 36 KN 2014/26 Ansökan om bidrag till Dragspelets dag Beslut beslutar att bistå Dragspelsvännerna med 4 000 kr till Dragspelets dag. Sonja Lundin (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Bakgrund En ansökan om bidrag har inkommit till kulturnämnden från Dragspelsvännerna för Dragspelets dag den 12 oktober. Det är en tillfällig sammanslutning av olika aktörer som går samman och anordnar ett event som vänder sig till både ungdomar och äldre. Föreningen redovisar kostnader på totalt 8 000 kr för hela arrangemanget. Ärendet behandlades i kulturnämnden 2014-05-06 där frågan återremitterades med anledning av att ny information om Dragspelsvännerna framkom. Eftersom eventet planeras av en tillfällig arbetsgrupp som är en informell sammanslutning som organiserat sig för just detta tillfälle, finns anledning att stötta del av kostnaderna. Evenemanget kommer att engagera aktörer inom hela Mariestad kommun. Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2014-04-16, Ansökan om bidrag till Dragspelsvännerna för Dragspelets dag Skrivelse från Dragspelsvännerna Protokollsutdrag, 30 2014-05-06 Epedieras till: Akten Dragspelsvännerna
Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 37 KN 2014/30 Sammanträdesdagar för kulturnämnden 2015 Beslut beslutar om sammanträdesdagar för 2015 enligt följande uppställning: Januari -- Februari 3 Mars 10 April 7 Maj 12 Juni 9 Juli -- Augusti -- September 8 Oktober 13 November 10 December 8 Bakgrund Administrativa enheten på kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar för kulturnämnden under 2015. Underlag Förslag på kulturnämndens sammanträdesdagar 2015 Epedieras till: Akten Kulturchef Maria Henriksson Samtliga verksamheter inom kultur Administrativ chef Ola Blomberg Samtliga ledamöter i kulturnämnden
Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 38 KN 2014/29 Fyllnadsval av ersättare till referensgruppen för Vadsbo museum Beslut 1. väljer Anita Ahl (M) till ny ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum efter Morgan Forsberg (KD). 2. väljer Anita Öhlander (FP) till ny ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum efter Elisabeth Ljungkvist (S). Bakgrund Elisabet Ljungkvist (S) har avsagt sig uppdraget att vara ersättare i referensgruppen för Vadsbo museum. har även att välja ny ersättare efter Morgan Forsberg (KD) som vid kulturnämndens möte 2013-03-26 33 valdes till ny efter Fredrik Marcusson (S). Behandling på sammanträdet Ordförande Morgan Forsberg (KD) föreslår att Anita Ahl (M) blir ny ersättare efter Morgan Forsberg (KD) och att Anita Öhlander blir ny ersättare efter Elisabeth Ljungkvist (S). Ordförande Morgan Forsberg (KD) tar upp eget förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag Avsägelse från Elisbeth Ljungkvist, 2014-05-15 Epedieras till: Akten Elisabeth Ljungkvist Anita Ahl Anita Öhlander
Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 39 Handlingar att anmäla Bidrag till Old O Chamber Music Festival 2014 Sparbanksstiftelsen Alfa har i samråd med Swedbank beslutat att anslå 20 000 kr som bidrag till genomförandet av Old O Chamber Music Festival 2014. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Dialog med kulturnämndens presidium Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 274 2014-05-21, med beslut att genomföra studiesbesök vid de fastigheter/byggnader i kommunen som kan vara aktuella för att inrymma en kulturskola. Ordförande Morgan Forsberg (KD) och kulturchef Marias Henriksson informerar nämnden om det genomförda studiebesöket tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott. Man besökte Mariaskolan och fick en rundvandring i de lokaler där som eventuellt skulle kunna inrymma en kulturskola.
Sammanträdesdatum Sida 10 Bilaga 1 Omröstning 35 Namn och parti Ja Nej Avstår Morgan Forsberg (KD) Anita Ahl (M) Anita Öhlander (FP) Anders Johansson (C) Gerd Larsson (S) Maj-Lis Johansson (S) Sonja Lundin (S) Rolf Markusson (S) Mikael Hellström (V) Karl-Gunnar Sandström (MAP) Elisabeth Ljungkvist (S) Summa 6 5
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-06-17 Anslag tas ner 2014-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Malin Eriksson