KALLELSE Datum Sida 2018-05-09 1 Gruppmöten för resp. partigrupp kl 17.30 Sammanträde Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 15 maj 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Ann-Charlotte Kaljo Föredragningslista Ärende/Föredragande Dnr 1. Granskning avseende detaljplan Kärnekulla 1:4, Habo kommun FK18/36 2. Kulturstipendium 2018 FK18/21 3. För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2018 FK18/39 4. Driftsbidrag 2018 FK18/31 5. Ansökan om bidrag Habo kulturförening 2018 FK18/34 6. Bidrag till förening med verksamhet för personer med funktionsnedsättning FK18/30 7. Dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden FK18/35 8. Delegationsärenden FK18/17 9. Informationsärenden a) Valnämnden 1 Ersättning till fritids- och kulturförvaltningen för genomförande av förtidsröstning b) Jönköpings läns museum: Arkeologisk rapport 2018:10 Apelskift 2:15 c) Ekonomisk rapport per 2018-04-30 och tertialrapport 1 FK18/16 Åke Lundgren Ordförande Pia Lindberg Sekreterare
Regler för kommunalt kulturstipendium Habo kommuns kulturstipendium tilldelas den som gjort en framstående prestation eller betydelsefull insats på något kulturellt område, såsom musik, litteratur, konst, foto, hembygdsforskning eller kulturminnesvård. Stipendiet kan även tilldelas förening eller institution. Såsom stipendiat kan även ifrågakomma den som utbildar sig i något av de nämnda områdena och därvid visat lovande anlag. I båda fallen gäller att stipendiat skall vara bördig från eller bosatt i kommunen. Stipendiesumman uppgår till en krona per innevånare i Habo kommun närmast föregående halvår och delas ut av fritids- och kulturnämnden, som kortfattat skall motivera sitt val av stipendiat. Kulturstipendiet utdelas i samband med firande av Nationaldagen den 6 juni. Ansökan om stipendiet alternativt förslag på stipendiat skall lämnas senast den 5 maj varje år. Stipendiet kan reserveras från ett år till ett annat. Förslag/ansökningar 2018 Ulla Strängberg Anna och Kristin Gullstrand Lars Lundberg Gustav Adolfs bygdegårdsförening Susanna Palmgren Natalie Abrahamsson Bertil Sporrong slöjdföreningen Handakraft Isabella Blomstrand Habo Small Band Mia Werthén
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida 2018-05-08 FK18/39 1 Till Fritid- och kulturnämnden För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2018 Förslag till beslut Klicka här för att ange text. Ärendebeskrivning Sista ansökningsdag för föreningsbidrag 2018 var den 31 mars. Habo Handboll har lämnat in ansökan om grundbidrag den 10 april. Smyrnaförsamlingen har kommit in med ansökan om grund- och lokalbidrag den 13 april och Hökensås Motocrossklubb har lämnat ansökan om grundbidrag och driftsbidrag den 30 april. Enligt reglerna ska för föreningsbidrag ska ansökan som kommer in inom 30 dagar efter ansökningstidens utgång prövas i varje enskilt fall. För fritids- och kulturförvaltningen Pia Lindberg sekreterare Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv. 2 036-442 81 16 036-442 81 60 pia.lindberg@habokommun.se 566 24 Habo Telefon (vx) Webb 036-442 80 00 www.habokommun.se
Driftsbidrag 2018 Förening Bidrag 2017 Procent Driftskostnad (netto) 2017 Prel. bidrag 2018 Procent 75% av prel. bidrag Aledals IK 16 100 50 36 600 18 300 50 13 725 Habo IF * 165 500 50=190 500 441 700 195 800 50=220800 146 850 Hökensås MCK 46 400 50 0 OK Gränsen 41 600 50 93 300 46 700 50 35 025 Habo Pistolskytteklubb 15 800 50 29 800 14 900 50 11 175 285 400 275 700 * Avgår 25 000 avseende planskötsel Budget 2018: 338000
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida 2018-05-09 FK18/34 1 Till Fritid- och kulturnämnden Ansökan om bidrag Habo kulturförening 2018 Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden beslutar bevilja Habo kulturförening ett verksamhetsbidrag med 25 000 kronor för 2018l Ärendebeskrivning Habo kulturförening har lämnat in ansökan om föreningsbidrag för 2018 med 25 000 kronor. Från och med 1 april ingår Techne konstförening i Habo kulturförening. Fritids- och kulturnämnden Thomas Lund förvaltningschef Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv. 2 036-442 81 15 036-442 81 60 thomas.lundh@habokommun.se 566 24 Habo Telefon (vx) Webb 036-442 80 00 www.habokommun.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida 2018-05-08 FK18/30 1 Till Fritid- och kulturnämnden Bidrag till förening med verksamhet för personer med funktionsnedsättning Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden beslutar utbetala verksamhetsbidrag med 10 000 kronor till RSMH Friends Habo samt 35 000 kronor till HFHS. Ärendebeskrivning RSMH Friends Habo ansöker om bidrag till lokalhyra och medlemsresa med 15 000 kronor. HFHS (Hagabodas förening för hälsa och social utveckling) ansöker om bidrag med 38 000 kronor till sin verksamhet med olika fritidsaktiviteter. Fritids- och kulturnämnden Thomas Lund Förvaltningschef Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv. 2 036-442 81 15 036-442 81 60 thomas.lundh@habokommun.se 566 24 Habo Telefon (vx) Webb 036-442 80 00 www.habokommun.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida 2018-05-08 FK18/35 1 Till Fritid- och kulturnämnden Utseende av dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden Förslag till beslut Johan Isaksson utses till dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden i Habo kommun. Ärendebeskrivning Alla myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att myndigheten följer dataskyddsförordningen genom att exempelvis utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, särskilt, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra sina uppgifter. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning. Habo, Jönköping, Mullsjö och Vaggeryds kommuner har ingått samverkansavtal avseende gemensamt Dataskyddsombud. Rekrytering och anställning av dataskyddsombud har genomförts av Jönköpings kommun. Det åvilar den personuppgiftsansvarige, det vill säga respektive nämnd i kommunen, att formellt utse personen som dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska ansvara för att - vara ett kunskapsstöd gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. - övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. - rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens brister och utvecklingsbehov. - tillsammans med sakkunniga kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd. Även ge råd och stöd avseende säkerhetsskyddsåtgärder. - identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv. 2 036-442 81 16 036-442 81 60 pia.lindberg@habokommun.se 566 24 Habo Telefon (vx) Webb 036-442 80 00 www.habokommun.se
Dnr Sida FK18/35 2 - övervaka den interna efterlevnaden av organisationens strategi för dataskydd. bistå i utredning av misstänkta dataintrång. - ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den, samt ställa krav på att konsekvensbedömningar genomförs. - kontrollera genomförda konsekvensbedömningar av dataskydd. - omvärldsbevaka, nätverka och inhämta kunskap inom lagstiftningsområdet dataskydd. - fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vid behov genomföra förhandssamråd. För fritids- och kulturförvaltningen Pia Lindberg nämndsekreterare
DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lund Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut 2018-04-09 Lotteriregistreringar enligt 17 lotterilagen: Rödåns Friförsamling 2018-06-01 - - 2021-05-31 Lions club Habo 2018-05-01 - - 2021-04-30 Godk. Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Delegatens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum Sida 2018-04-23 2 Dnr VN18/1 1 Ersättning till fritids- och kulturförvaltningen för genomförande av förtidsröstning Beslut Fritids- och kulturförvaltningen ersätts med 75 000 kronor för sitt arbete med förtidsröstningen 2018. Ärendebeskrivning Tidigare val har fritids- och kulturförvaltningen genomfört förtidsröstning på uppdrag av valnämnden. Förtidsröstningen har ägt rum i anslutning till bibliotekets lokaler och det har fungerat mycket bra. För sitt arbete med förtidsröstningen inför de allmänna valen 2014 ersattes fritids- och kulturförvaltningen med 50 000 kronor. Valnämnden beslutade 2017-05-09 att ersätta förvaltningen med 50 000 kronor även 2018. Då vallagen har ändrats reglerna kring förtidsröstning har skärpts kommer det 2018 innebära mer jobb för fritids- och kulturförvaltningen än tidigare. Därför föreslås att ersättningen höjs till 75 000 kronor. --- Beslutet skickas till: Fritids- och kulturförvaltningen Justeras Expedierats
Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period 1801-1804 Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall1701-1704 Budget 2018 Budget 2017 Bokslut 2017 3010 Fritids-/kulturnämnd 50 35 14 71% 33 149 145 131 3020 Fritids-/kulturförvaltning 665 738-73 111% 673 2 026 1 979 2 057 3110 Idrottsplatser 966 937 29 97% 893 2 921 2 744 2 780 3120 Friluftsanläggningar 50 46 4 93% 60 150 219 246 3130 Bad 61 26 35 43% 28 182 169 275 3140 Sporthallar 473 571-98 121% 679 1 420 1 748 1 680 3210 Föreningsstöd ungdom 150 221-71 148% 236 450 450 430 3211 Föreningsstöd funktionhindrade 33 11 22 33% 65 100 100 65 3220 Föreningsstöd allmän 61 193-132 314% 193 184 185 193 3230 Investeringsbidrag föreningar 100 285-185 285% 292 300 300 292 3240 Anläggningsstöd 113 0 113 0% 0 338 338 285 3250 Stöd övr integration 33 40-7 120% 40 100 100 40 3410 Fritidsgård, personal 831 832-1 100% 805 2 514 2 449 2 486 3420 Fritidsgård, lokaler 254 249 5 98% 273 763 834 814 3430 Fritidsgård, övrigt 75-113 188-151% -15 225 224 249 3431 Teknikgård 137 67 70 49% 0 410 0 0 3510 Bibliotek 1 362 1 147 216 84% 1 256 4 123 3 901 3 642 3610 Utställningsverksamhet 4 0 4 0% 0 11 11 0 3620 Allmän kulturverksamhet 146 31 114 21% 215 437 437 520 3621 Habo Historia 0 0 0 0% 0 0 1 0 3630 Stöd till studieorganisationer 137 353-216 257% 13 412 412 386 Totalt 5 702 5 670 32 99% 5 739 17 217 16 745 16 570 Exported 2018-05-08 2018-05-08 11:45 1
Rapporteringsmall Tertialrapport Habo kommun 2018 (alla belopp i tkr) Styrelse/nämnd:Fritid-kultur Rapportperiod: jan-apr Intäkter/kostnader Budget 2018 Utfall t o m april Prognos 2018 Budget - prognos Verksamhet 1 17 217 5 542 17 217 Verksamhet 2 Nettokostnader 17217 5542 17217 0 Uppföljning Styrkort: Föredöme som arbetsgivare Resultatindikator Mål helår Utfall perioden Prognos helår Personalomsättning Max 6% 0 Sjukfrånvaro Max 3% 1,59 Övertid/mertid Max 600 tim 112,1 Kommentar till avvikelse och planerade/genomförda åtgärder
Rapporteringsmall Tertialrapport Habo kommun 2018 (alla belopp i tkr) Styrelse/nämnd: Rapportperiod: jan-apr Inv budget 2018 Utfall t o m april Prognos 2018 Budget - prognos 450 164 450 0 Kommentar till avvikelse och planerade/genomförda åtgärder