Boo Kanot och Skidklubb Verksamhetsplan 1 januari 2011 31 december 2011 1
Inledning Det är med ödmjukhet och lite andaktsfullt jag inleder verksamhetsplanen för 2011. Första år som egen förening och med vårt nya namn Boo Kanot och Skidklubb (BKOS). Verksamhetsplanen är ett löpande och dynamiskt arbete och utgör en ram för de mål vi vill uppnå. Förhoppningen är självfallet att vårt arbete framöver ytterligare skall fylla ramen. Vi skall ta vara på ett utgångsläge med aktiva medlemmar och ledare som med sitt engagemang och sin vilja skapar en fantastisk klubb som fortsatt vill utvecklas. Det är anledningen till och förutsättningen för att vi har ett fulltecknat program till skolpaddling, turer, skidspår och ett kajakhus i fint skick med växande efterfrågan på kajakplatser. Vi är idag närmare 800 medlemmar och vi kommer att fortsätta växa. Klubbens snabba tillväxt ställer nya krav på verksamheten gällande aktiviteter, infrastruktur och kommunikation mellan styrelse, ledare och övriga medlemmar. Det skall vara enkelt att ta del av våra aktiviteter på hemsidan. Våra stora utmaningar för att utveckla våra aktiviteter är att få fler aktiva ledare och en stabil ungdomsgrupp på benen. Den 25 januari 2011 var vi drygt 20 medlemmar som samlades och diskuterade hur vi kan utveckla föreningen vidare. Det var inte brist på idéer härligt och roligt var det. Inte minst från ett styrelseperspektiv var det skönt att känna att vi är många som brinner för vår idrott, sund fritid och ett härligt umgänge. Det är dock viktigt att vara realistisk. Vi kan bara utvecklas så snabbt som våra gemensamma krafter räcker till och detta är också anledningen till att denna verksamhetsplan även innehåller en målbild med inte bara VAD, men även HUR detta kan ske. Utmaningen 2011 är att få till vår hemsida för att underlätta kommunikation, flera ledare, mera utbildning och sist men inte minst börja bygga en bredare ungdomsverksamhet. Vi hoppas att du vill vara med! På styrelsen vägnar, Charlotte Hansson Ordförande 2
Verksamhetsbeskrivning Vision Boo Kanot och Skidklubb skall vara det självklara valet för såväl tävlingsidrottare som motionärer i längdskidor och kajak i alla åldrar i Nacka kommun. Verksamhetsidé Verksamheten skall uppfattas som kul, engagerande och ge ett stort mervärde för medlemmarna, där gemenskap, trivsel och en positiv anda är kännetecken. Mål Vi skall vara en attraktiv klubb där våra aktiviteter ska passa alla åldrar. Ett stort och entusiastisk engagemang skall genomsyra och sprida vårt budskap med syftet att både behålla och bli fler medlemmar, ledare och funktionärer. Målbild och realisering Vi vill erbjuda en bra kanot- och skidutbildning för ungdom och vuxna och vill med en stark breddverksamhet utveckla ett genuint idrotts- och träningsintresse inom skidor och kajak. Som ideell och växande verksamhet ligger utmaningen att skapa förutsättningar för detta dels i form av pengar och frivillig kraft dels att bygga en struktur och utvecklingsprocess för ungdomar, tränare och funktionärer. Detta kan ske t.ex. med klubbens egen erfarenhet, utbildningsinsatser samt utväxling och samverkan med andra klubbor och förbund. Vi önskar under detta år göra en plan och en bild på vår ambition för de närmsta 3-5 åren. Målsättning 2011/12 En välfungerande ungdomsverksamhet med minst 25 aktivt tränande ungdomar Engagerade och duktiga ledare/tränare. Minst två tränare per träningsgrupp. Ett kalendarium på vår hemsida med fasta aktiviteter, motions- och träningstillfällen som attraherar och engagerar motionärer, ungdomar och tävlingsintresserade. Träningsprogram och erbjudande för alla och tillgång till tränare som kan göra individuella program för de som vill lite mer (bassäng, gymnastiksal, medicinboll, löpning, rullskidor, simning t.ex. vintertid) i egen regi eller tillsammans med andra. Bredda vårt samarbete med andra klubbor, organisationer och kommunen. Ett urval av kurser och utbildningsverksamhet som utvecklar oss som bredd- och ungdomsklubb. En process för att samla in goda idéer, utvecklingsområden samt nya krafter från våra medlemmar för att få flera medlemmar som hjälper till utifrån varje enskilds kompetens och förmåga. Större utrymme och struktur för vår verksamhet (förvaring, dusch, socialt umgänge). Vår nya hemsida är ett bra och centralt nav för aktiv kommunikation och dialog. En tydlig och välkänd profil => vad står vi för, vilka är vi? Vi skall vara kända inte bara som största klubben men för att vara en klubb som genom engagerade medlemmar ständigt utvecklar idrottsintresset inom våra sporter. 3
Prioriterade områden 2011 Kommunikation Träningsverksamhet Ledarrekrytering/utveckling (inkludera tränare, tävlingsansvarig, utbildning ) Struktur (Ekonomi, förrådsutrymme, medlemsregistrering ) Verksamhetsplan och mål 2011 Utvecklingsplan skall tas fram för att långsiktigt och målinriktat kunna söka medel och utveckla träning, ledare och infrastruktur. Plan för klubbens utveckling på 3-5 års sikt Process och struktur för ungdoms- och träningsverksamhet Struktur och utbildning för ledarutveckling Gemensamma aktiviteter Vår invigning på bryggan (i år skall vår nya flagga hissas) Årsdag i oktober med höststädning och översyn av elljusspåret Höstmiddag för alla ledare och ansvariga Fasta klubbdagar (se kalendarium) Årsmöte Ekonomi & medlemmar Klubbens redovisning köps externt. Från och med januari 2011 tar Helena Stenroos Redovisning över ansvaret. Betalningar stöds av Swedbanks e-fakturering. Vi har ett medlemsregister som är kopplat till IdrottOnLine och e-fakturering för att förenkla fakturering och bokföring för såväl medlemmar som ekonomiansvarig. På sikt skall medlemmarna själva ansvara för korrekta kontaktuppgifter via hemsidan. Redovisningsunderlag för aktiviteter finns tillgängliga på hemsidan. Policy skall tas fram för: o Ersättning för styrelse, funktionsansvariga och ledare. o Ersättning för de som tävlar och representerar klubben. o Sponsring av ungdomar t.ex. kläder, tävlingsavgift. o Klubbkläder. 4
Kontakter och nätverk Vi skall etablera bättre kontakt och nätverk med: Specialförbunden; Stockholms Kanotförbund, Stockholms Skidförbund, Svenska Kanotförbundet och Svenska Skidförbundet. Föreningen Kanot Stockholm (FKS) för hjälp med träning. Öka samarbete med grannklubbar. Kommunen; för att utveckla förutsättningar för verksamhet och avtal. Kajakhuset och Skidspåret Förbättra kommunikation/information i kajakhuset för att underlätta för alla. Tydlig information vid motionsspåret om klubbens verksamhet. Diskutera med kommunen om hur skötsel och underhåll av spåret kan utvecklas. Undersöka möjligheten att använda rummet i kajakhuset för styrketräning med t.ex. dip samt chinsställning. Sätta upp värdeskåp som kan användas under träningstid. Genomföra försäljning av 4 stycken gamla kajaker. Upprätta nya hyresavtal för kajakplatser. Översyn av möjlighet och initiera arbetet för: o Att öka antalet kajakplatser. o Få ett förråd för säkerhetsbåt och släpvagn. o Faciliteter för bad och toalett för olika träningstillfällen och årstider. Träning och aktiviteter Generellt Fasta träningstillfällen med kalendarium på hemsidan som ett utbud till alla medlemmar oavsett ungdom eller vuxen: Fasta mötesdagar (tex tis-, tors- och söndag) där man känner att man är BKOS. Träning och turer för turgrupp. Träning för ungdom och vuxna. Enkel kvällstävling för intresserade i Velamsundsviken (Kajak) och i elljusspåret (på Skidor/löpning) beroende på årstid. Tid i sporthall för vinterträning. Tid i simhall för vinterträning (eventuellt). Ledarrekrytering Vi behöver bli fler ledare och tränare som bidrar för att få verksamheten att fungera. Få fler medlemmar att bidra med sitt engagemang och sin kunskap. Utreda om det går att ta hjälp av idrottsstuderande GIH som mot arvode kan hjälpa till att starta upp verksamhet. Med en tydlig schemaläggning av träningstider, träningsgrupper och lokaler göra det enklare att få egna ledare att växa fram. Samverkan med andra klubbar (med större ungdomsgrupp blir det roligare) och få flera träningstillfällen för att få bort sårbarhet. Ledare och tränare skall utbildas bland annat via SISU och IdrottOnline. Fånga upp och engagera föräldrar till ungdomar som visar intresse för våra idrotter. 5
Få en tävlingsansvarig som skall samordna anmälan och vara behjälplig de som vill tävla. Kajak Skolpaddling Engagera totalt 1 200 elever från Nackas skolor med hjälp av minimum 20 ledare från BKOS: Flera skall få större förståelse och insikt om skolpaddlingen. Skapa bättre förutsättningar för uppföljning för att fånga upp barnen för att komma tillbaka som medlemmar. I god tid rekrytera flera krafter som kan hjälpa till (mars-april). Onsdagspaddlingar Återuppliva onsdagskvällarna som ett utmärkt tillfälle att träffa medlemmar. Bjuda in nya medlemmar att prova på onsdagskvällar med ansvariga instruktörer och gemensam paddling. o Samling kl 18.00 vid bryggan. o Datum är 18+25 maj, 1+8+15+22 juni, 17+24+31 augusti. Prova på paddlingar Inga prova på paddlingar kommer att genomföras (måste i så fall annonseras och få ansvarig) Ungdom (se även skidor) Kraftsamlig skall ske på ungdomssidan och vi skall bli ytterligare 2-3 ledare som kan samverka med befintlig ledare och få en större verksamhet upp att stå inför kommande säsong. Extern hjälp kommer att behövas. Vi skall fånga upp minst 10-20 ungdomar som vill träna. Erbjuda fasta träningstillfällen efter skolan. Erbjuda stavlöp och löp- och styrketräning direkt efter skolan. Tillgång till inomhuslokal för träning för att hålla verksamheten igång. Erbjuda träningsläger dag eller över helgen (t.ex. utbyte kajakklubb med tränare). Samverka med andra för att få större grupp och minskar sårbarheten. Använda rummet i kajakhuset för styrketräning. Kajakskola/Läger Två kajakläger kommer att hållas. Första v.25 (den 20-23/6) och v.32 (8-12/8). Undersöka intresset för träningshelger och samlingar. Turer Även i år ett turprogram som varierar och sträcker sig över dag-, helg- och veckoturer. 10-12/6 Vålarö runt (Birgitta turledare och kontaktperson). 31/7-4/8 Hölö-Sandhamn-Bullerö, vandrarhemstur (Doris, Eva och Helena turledare). Måndagspaddlingar/heldagar (Doris och Lennart kontaktpersoner). Vinterpaddling och/eller skridskor i den mån vinter, snö och is tillåter. Säkerhets/räddningsövningar Vi vill erbjuda våra medlemmar verksamhetsrelaterat kunskap. Två säkerhets- och räddningsövningar att hållas den 1/6 och 8/6. Säkerhetsutbildning av ansvariga sker i Näckenbadet i april. 6
Skidor Ungdom (se även kajak) Kraftsamlig skall ske på ungdomssidan och vi skall bli ytterligare 2-3 ledare som kan samverka med befintlig ledare och få en större verksamhet upp att stå inför kommande säsong. Extern hjälp kommer att behövas. Vi skall fånga upp minst 10-20 ungdomar som vill träna. Erbjuda fasta träningstillfällen efter skolan t.ex. 17.00. Erbjuda stavlöp, rullskidor och löp- och styrketräning direkt efter skolan. Tillgång till inomhuslokal för träning för att hålla verksamheten igång. Erbjuda träningsläger dag- eller över helgen (tex Orsa Grönklitt med tränare på plats). Samverka med andra för att det blir roligare med större grupp och minskar sårbarheten. Använda rummet i kajakhuset för styrketräning. Avhålla Barnens Wasalopp i Velamssund (genomfördes 20/2 2011). Senior/vuxenträning I nuläget bedrivs i praktiken ingen organiserad seniorträning. Hitta en ledare och ansvarig som kan axla organiserad träning 1 kväll i veckan. Erbjuda träningsläger dag- eller över helgen (tex Orsa Grönklitt med tränare på plats). Rullskidor Öka tillgänglighet och enkelhet för att låna rullskidor. Sätta upp rutiner för utlåning, återlämning och ansvar för det lånade materialet. Köpa in rullskidor för ungdomar. Trivselläger och träningshelger Trivselläger kommer att vara en gång per år. Har avhållits i februari 2011. Undersöka intresset för träningshelger och samlingar (december-januari). Kunskap och lära sig mer Undersöka intresset för temakvällar för att lära sig mer om teknik och träning. I tankarna finns materialkväll med föreläsare, vallakurs och träningstips för långlopp. Kommunikation Hemsidan och spridning av information hänger ihop. För att göra information lätt och enkelt tillgängligt för medlemmarna och minska arbetsbelastningen på aktiva ledare är huvudlinjen att få våra medlemmar att gå in på hemsidan och söka information. Logotype och profilkläder Ny logotype framtagen, och skall knytas till våra värden som klubb. Ny klädprofil tas fram via Trimex så att vår nya profil syns och märks. Nya profilkollektion till såväl sommar- och vinterträning. Policy för våra klubbkläder tas fram. 7
Hemsida Ny interaktiv hemsida skall vara ett bättre redskap än idag. Det ska vara en naturlig plats att se aktiviteter och få känslan av en trevlig klubb. Dialog mellan medlemmar t.ex. söka klubbkompisar och samåkning inför träning. Aktivitetskalender skall innehålla alla aktiviteter. Hemsidan skall fungera som ett lättnavigerat och logiskt nav. Möjliggöra för medlemmarna att själva uppdatera sina kontaktuppgifter. Utforma en aktivitet för att få våra medlemmars mail utan att belasta medlemmarna för mycket. E-mail adress till styrelse/ansvarsområden. Projektplats för all styrelsedokumentation. Skapa hemsidegrupp. Där driver man tillsammans frågor/skapa/förändra/bolla frågor. Öka aktiviteterna på sidan med små månatliga händelser o 'bästa skidbild' & `bästa kajakbild' o snabbpresentationer av styrelsemedlemmar o miniintervjuer' 'hitta & presentera eldsjälar' Bra länkar till viktiga sidor Förmåner och rabatt som kan utnyttjas som medlem Informationsmaterial att ladda ner från hemsidan Så blir du medlem. Välkommen till klubben (info för nya medlemmar). Ta fram kajak- och skidprogram. Informationsmaterial för skolpaddlingen tas fram. Vi skall finnas med i kommunens kalendrar samt på RF och SF hemsidor. Medieexponering Ambitionen är att utveckla arbetet med lokala medier mata dessa med information om Boo Kanot- och Skidklubbs tävlingar, events och övrigt av intresse. Målet är att få in tre artiklar från våra klubbaktiviteter. Granar Vi skall sälja 800 granar. 8