Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 1 Plats och tid Nysätragården, Ånäset 2017-02-20 Beslutande Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C) Övriga deltagare Jhonas Nilsson, socialchef Ewy Andersson, äldre- och handikappomsorgschef Viktoria Lundström, sekreterare Utses att justera Mari Viberg Underskrifter Sekreterare Paragraf 3-16 Viktoria Lundström Ordförande Justerare Kjell-Åke Nilsson Mari Viberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Datum för anslags uppsättande 2017-02-27 Datum för anslags nedtagande 2017-03-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets arkiv Viktoria Lundström
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 2 Innehåll 103 Information - Projektverksamhet Val av justerare Godkännande av föredragningslista Verksamhetsuppföljning Årsredovisning Äldreplan 2013-2020 Överföring av investeringsmedel för 2016 Redovisning av stimulansmedel Ej verkställda beslut LSS Ej verkställda beslut SoL Delegationsbeslut Revidering av riktlinjer privata medel Kvalité särskilt boende Information Nästa sammanträde
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 3 Ks 3 Val av justerare att välja Mari Viberg
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 4 Ks 4 Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 5 Ks 5 Verksamhetsuppföljning Nysätragården Åsa Forsman boendechef sedan maj 2015. 28 rum sammanlagt och 30 boende. 30 tillsvidareanställda personal. Åsa informerar även om Brukarenkäten. Medarbetar enkäten 4,9 procent. Sjukfrånvaron har varit ganska hög och det är något Åsa tänker på, det var några som hade varit sjukskrivna hela året. Ekonomin 185 000 kronor minus 2016. att ta emot informationen och nästa uppföljning utses av presidiet.
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 6 Ks su 6 Årsredovisning 2016 Ärendebeskrivning Socialchefen redovisar årsredovisningen för hela året 2016. Tre av fyra verksamheter visar på ett underskott mot budget. Resultat, Differens tkr Särskilt boende 69 159-2 204 Ordinärt boende 44 030 1 210 Funktionshinder området 25 699-1 378 Individ- och familjeomsorg 18 410-273 Sammanvägt ger utskottets verksamheter ett underskott på -2 645 tkr Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 text att godkänna den redovisade årsredovisningen som är kompletterad med förtydligande för 2016, ovanstående kostnader kvarstår även kommande budgetår. Överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 7 Ks su 7 Äldreplan 2013-2020 AC konsensus rekommenderar Västerbottens 15 kommuner och Västerbottens läns landsting att Äldreplan Västerbotten antas i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige under våren 2017. Beslutsunderlag Äldreplan Rekommendation från AC konsensus att föreslå kommunstyrelsen att anta äldreplan för 2013-2020. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 8 Ks su 8 Begäran om överföring av investeringsmedel Sammanfattning Förvaltningen lämnar förslag på ombudgetering av investeringsmedel för 2016 Beslutsunderlag Förslag ombudgetering investeringsmedel från 2016 till 2017 Socialchefens förslag till beslut att begäran att överföra investeringsmedel sker enligt förvaltningens förslag. att begäran lämnas till kommunstyrelsen för beredning Kommunstyrelsen Ekonomiavdelning Äho-chef
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 9 Ks su 9 Slutredovisning av stimulansmedel för Ökad bemanning samt baspersonal inom äldreomsorgen för 2016. Sammanfattning Äldre- och handikappomsorgschef Ewy Andersson redovisar hur stimulansmedlen ökad bemanning samt baspersonal inom äldreomsorgen för 2016 har använts. att ta emot informationen.
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 10 Ks su 10 Ej verkställda beslut enl 9 LSS. Sammanfattning Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts dag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 4 år 2016 finns ett ej verkställt beslut att rapportera gällande kontaktperson. ÄHO-chef redovisar ej verkställda beslut. att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enl. LSS, redovisat den 20 feb 2017. Kommunfullmäktige Revisorer
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 11 Ks su 11 Ej verkställda beslut enl Kap.1 SoL Sammanfattning Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts dag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 4 år 2016 finns inga ej verkställda beslut att rapportera. ÄHO-chef redovisar ej verkställda beslut. att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enl. SoL, redovisat den 20 feb 2017. Kommunfullmäktige Revisorer
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 12 Ks su 12 Delegationsbeslut Äldre och handikappomsorgen 2016-10-01-2016-12-31 Hemtjänst Särskilt boende Matdistrubition LSS Individ och familjeomsorgen 2016-10-01-2016-12-31 Försörjningsstöd Barn och Unga Vuxna Missbrukare Dödsboanmälan Familjerätt att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 20 februari 2017 samt att internkontrollen är genomförd.
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 13 Ks su 13 Revidering av Riktlinjer för hantering av Privata medel inom hemtjänst enligt SoL,gruppboende med särskilt stöd och service service, särskilt boende och personlig assistans. Beslutsunderlag Reviderade Riktlinjer för Privata medel inom gruppboende med särskilt stöd och service, särskilt boende, hemtjänst enligt SoL och personlig assistans. att godkänna de reviderade riktlinjerna Äho-chef ÄHO-chefer( 8 st)
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 14 Ks su 14 SKL rekommendation om kvalité i särskilt boende Ärendebeskrivning Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har vid sammanträde den 20 januari 2017 beslutat att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta föreslagen rekommendation. Syftet är att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre under natten. Rekommendationen till kommunerna i syfte att stärka och utveckla kvalitén omfattar följande punkter. 1. Kännedom om hur situationen är under natten på våra särskilda boenden (Koll på läget) 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskapet bör stärkas Beslutsunderlag SKl rekommendation om kvalité i särskilt boende att återremittera ärendet och det tas upp i socialutskottet i maj med en utförligare beskrivning av vad socialförvaltningen ska ha för inriktning.
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 15 Ks su 15 Information ÄHO - Information angående testamente. - Utskrivningsklara med betalningsansvar - Lediga lägenheter på särskilt boende samt lediga platser på Korttids - Redovisning av SoL avvikelser Kjell-Åke informerar om samarbete med vänkommun i Ryssland. Marta informerar om ordförandeträff som hon varit på. Jhonas informerar om förslag på beslut som lämnas till AU om ensamkommande barn enheten. att ta emot informationen
Kommunstyrelsens socialutskott 2017-02-20 Sida 16 Ks su 16 Nästa sammanträde att nästa sammanträde blir den 20/3 2017 kl 10:00.