Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan"

1(2) TEKNISK NÄMND Sammanträdesdatum: 2017-09-12 119 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan" Dnr 2017-000169 Beslut Tekniska nämnden beslutar att inriktningen framöver ska vara att ny förrådsbyggnad uppförs på fastigheten Svedala 305:1 för att ersätta Gröna ladan på fastighet Svedala 72:4. Genomförande förutsätter av kommunfullmäktige godkänd investeringsbudget 2018-2020, att investeringskostnaderna om 3 600 000 konor föreslås tas upp som ett nytt investeringsprojekt i den kommande investeringsbudgeten för 2018-2020, att ett område, cirka 1500 m2, öster om planerad byggnation iordningsställs som kompostplatta för kompensation för det området som tas i anspråk för den nya förrådsbyggnaden, att upphandling av förråd/maskinhall, markarbeten och övriga arbeten görs och förfrågningsunderlag redovisas till teknisk nämnd innan det går ut på anbud, att upphandling av rivningsentreprenad avseende Gröna ladan, genomförs parallellt med nybyggnad det nya förrådet, samt att kostnaden för rivning och återställning, som bedöms uppgå till 400 000 kronor, föreslås belasta exploateringsprojekt för Stationsområdet (norr och söder järnvägen) E124. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun äger fastigheten Svedala 72:4 med adress Timmergatan 1 i Svedala. På fastigheten finns ett förråd/maskinhall, Gröna ladan som sedan några år används av gatu-och parkenheten. Bland andra bygg- och miljöenheten önskar att förrådsbyggnaden rivs för att möjliggöra en bättre och trevligare stadsmiljö samt att temporärt öka antalet p-platser. För att kunna riva byggnaden behövs en ersättningslokal. Miljö och teknik föreslår ett område på fastigheten Svedala 305:1 på Ågatan som ägs av kommunen. Området används idag som kompost- och trädgårdsavfallsanläggning. Föreslagen byggnad är en monteringsfärdig hallbyggnad på cirka 840 m2 och cirka 120 m2 av denna yta föreslås användas för material som det planeras att byggas förråd till på Räddningsstationen. Detaljplanen medger föreslagen byggnation. Ny byggnad beräknas kunna stå klar hösten 2018. Genomförande förutsätter av kommunfullmäktige godkänd investeringsbudget 2018-2020. Lokalstrateg Micael Holm föredrar ärendet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från lokalstrateg, daterad 2017-09-04

2(2) TEKNISK NÄMND Sammanträdesdatum: 2017-09-12 Tn 2017-06-13, 90, Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan Beslut skickas till Kommunstyrelsen Teknisk chef Lokalstrateg Gatu- och parkchef

1(2) KOMMUNSTYRELSEN Begäran om tilläggsanslag för förhyrning av förråd till gatu- och parkenheten som ersättningslokal för "Gröna ladan" Dnr 2017-311 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att det begärda investeringsanslaget om 3,6 mnkr för 2018 för ersättningslokal Gröna ladan ej används, att begära hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag om 100 tkr för fjärde kvartalet 2018 (motsvarande kapitalkostnad vid investering) för hyran av Bolagsgatan 3 och att det begärda tilläggsanslaget finansieras via medel till förfogande avsatta för kapitalkostnadsutökningar, samt att kostnaden för rivning och återställning på fastighet Svedala 72:4, som bedöms uppgå till 400 000 kronor, föreslås belasta exploateringsprojekt för Stationsområdet (norr och söder järnvägen) E124. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun äger fastigheten Svedala 72:4 med adress Timmergatan 1 i Svedala. På fastigheten finns ett förråd/maskinhall, Gröna ladan som sedan några år används av gatu- och parkenheten för förvaring av maskiner för grönyteskötsel och snö- och halkbekämpning. Beslut har fattats att riva byggnaden och ersätta den med en ny förråd/maskinhall. Detta för att möjliggöra en bättre och trevligare stadsmiljö samt att temporärt öka antalet p-platser i centrum. Kostnaden för rivning och återställning bedöms uppgå till 400 000 kronor och föreslås belasta exploateringsprojekt för Stationsområdet (norr och söder järnvägen). Plan- och exploateringsutskottet behandlade detta ärende 2017-10-11, 60. En ny förråd/maskinhall har föreslagits uppföras på del av fastigheten Svedala 122:78 (Ågatan) som ägs av kommunen. Byggnaden är monteringsfärdig, oisolerad och på ca 840m2. Ca 120 m2 av denna yta föreslår användas för material som det planeras att byggas förråd till på Räddningsstationen. Denna lösning innebär att planerad tillbyggnad på Räddningsstationen inte behöver göras. Kostnad för uppförande av ny hallbyggnad bedömdes till ca 3 600 000 kr med en driftskostnad om ca 280 000 kr/år och föreslogs belasta gatu- och parkenheten. För detta alternativ finns beslut om investeringsmedel och innefattas i investeringsbudgeten för 2018 2020. Under sen vår 2018 inkom erbjudande om att istället hyra förrådslokal på fastigheten Svedala 122:78 med adress Bolagsgatan 3.Lokalen är värmeisolerad och på 850 m2. Hyran är 340 000 kr/år exkl. fastighetsskatt och värme för en hyrestid på 10 år. Lokalen kan hyras från 2018-10-01.

2(2) KOMMUNSTYRELSEN Skäl för beslut Lokalen på Bolagsgatan 3 har ett betydligt bättre läge med närhet till gatu- och parkenhetens nuvarande lokal och den är möjlig att hållas varm. Båda dessa faktorer gör att förrådet kan användas mer effektivt än det tidigare beslutade alternativet med byggnation i egen regi. Tekniska nämnden beslutade i maj 2018 att uppdra åt teknisk chef att förhandla och teckna hyresavtal för fastigheten på Bolagsgatan och att i samråd med ekonomienheten begära hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag för hyran om 100 tkr för fjärde kvartalet 2018 (motsvarande kapitalkostnad vid investering), samt att hyreskostnaden ska beaktas i arbete med budget för 2019 2021. Förvaltningen har lyft ur investeringsprojektet för byggande av ersättningslokal i sitt förslag för investeringsbudget och -plan för 2018 2020. Hyreskostnaden är även beaktad i budgetförslaget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från lokalstrateg daterad 2018-08-13 Protokollsutdrag teknisk nämnd 2018-05-22 69 Godkännande av förfrågningsunderlag i upphandling om ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan" Protokollsutdrag plan- och exploateringsutskottet 2017-10-11 60 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan Protokollsutdrag teknisk nämnd 2017-06-13 90 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan Protokollsutdrag teknisk nämnd 2017-09-12 119 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan

1(2) TEKNISK NÄMND Sammanträdesdatum: 2018-05-22 69 Godkännande av förfrågningsunderlag i upphandling om ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan" Dnr 2017-000169 Beslut Tekniska nämnden beslutar att bemyndiga teknisk chef att förhandla och teckna hyresavtal för fastighet Svedala 122:78 på Bolagsgatan 3 som ersättningslokal för Gröna ladan, att i samråd med ekonomienheten begära hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag för hyran om 100 tkr för fjärde kvartalet 2018 (motsvarande kapitalkostnad vid investering), samt att hyreskostnaden ska beaktas i arbete med budget för 2019-2021. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun äger fastigheten Svedala 72:4 med adress Timmergatan 1 i Svedala. På fastigheten finns ett förråd/maskinhall, Gröna ladan som sedan några år används av gatu- och parkenheten för förvaring av maskiner för grönyteskötsel och snö- och halkbekämpning. Beslut har fattats att riva byggnaden och ersätta den med en ny förråd/maskinhall. Ny byggnad föreslås byggas på del av fastigheten Svedala 305:1, Ågatan. Marken ägs av kommunen och används som kompost- och trädgårdsavfallsanläggning. Upphandling ska ske enligt lagen om offentlig upphandling. Erbjudande om att hyra närbelägen fastighet på Bolagsgatan 3 har dock inkommit den senaste tiden. Lokalstrateg Micael Holm föredrar ärendet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från lokalstrateg daterad 2018-05-15 Protokollsutdrag 2017-06-13 90 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan Protokollsutdrag 2017-09-12 119 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan 6.1 Administrativa föreskrifter 6.2 Kortfattad teknisk beskrivning 7.1 Anbudsformulär Beslut skickas till Lokalstrateg Teknisk chef

2(2) TEKNISK NÄMND Sammanträdesdatum: 2018-05-22 Ekonomichef

1(2) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum: 2018-08-27 192 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall Gröna ladan Dnr 2017-000311 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bemyndiga teknisk chef att förhandla och teckna hyresavtal för fastighet Svedala 122:78 på Bolagsgatan 3 som ersättningslokal för Gröna ladan, om ett tilläggsanslag för hyran om 100 tkr för fjärde kvartalet 2018 (motsvarande kapitalkostnad vid investering), samt att hyreskostnaden ska beaktas i arbete med budget för 2019-2021. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun äger fastigheten Svedala 72:4 med adress Timmergatan 1 i Svedala. På fastigheten finns ett förråd/maskinhall, Gröna ladan som sedan några år används av gatu- och parkenheten för förvaring av maskiner för grönyteskötsel och snö- och halkbekämpning. Beslut har fattats att riva byggnaden och ersätta den med en ny förråd/maskinhall. Ny byggnad föreslås byggas på del av fastigheten Svedala 305:1, Ågatan. Marken ägs av kommunen och används som kompost- och trädgårdsavfallsanläggning. Upphandling ska ske enligt lagen om offentlig upphandling. Erbjudande om att hyra närbelägen fastighet på Bolagsgatan 3 har dock inkommit den senaste tiden. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag teknisk nämnd 2018-05-22, 69. Tjänsteskrivelse från lokalstrateg daterad 2018-05-15 Protokollsutdrag 2017-09-12 119 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan Protokollsutdrag teknisk nämnd 2017-06-13 90 Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan.

2(2) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum: 2018-08-27 Beslut skickas till Teknisk nämnd Ekonomienheten Kommunstyrelsens budgetberedning