Protokoll 6.6.2017
Sammanträdestid: Tisdag 6.6.2017 kl. 13.00-13.45 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16b Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström x Carola Lithén, viceordförande Kenneth Pärus - Birgitta Lassas x Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero x Isa Virtanen Roger Kronlund - Mikael Perjus Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 54-55, 57-59 x Otto Domars, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten, föredragare 56, 59 x Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52-63 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering Carola Lithén har 14/6.2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Isa Virtanen har 8/6.2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts 27.6.2017 Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 13:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52 Val av protokolljusterare 53 Godkännande av föredragningslistan 54 Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten 55 Val av brukarråd i Österbotten 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa 57 Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse 58 Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2017 60 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 61 Vårens nämndmöten 62 Anmälningsärenden 63 Eventuellt övriga ärenden
1 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslut: Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 52 Val av protokolljusterare Beslut: Till protokolljusterare valdes Carola Lithén och Isa Virtanen. 53 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes i föreliggande form.
2 KARKULLA:140 /2017 54 Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Stängning av dagverksamheterna och omsorgsbyråerna Österbotten under tiden 3.7 6.8.2017. Norra Österbotten: Dagverksamheten på Bennäs serviceenhet, Nyboda serviceenhet, Soldalens serviceenhet och Intek serviceenhet håller stängt 3.7 30.7 2017. Omsorgsbyrån i Jakobstad är stängd vecka 29. Mellersta och Södra Österbotten: Dagverksamheten på Kvadratens serviceenhet och Närboda serviceenhet är stängda 10.7 6.8 2017. Dagverksamheten vid Sydboda serviceenhet är stängd 3.7-30.7 2017. Omsorgsbyrån i Närpes är stängd 10.7 6.8 2017 och i Vasa vecka 29. Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheterna och Omsorgsbyråerna i Österbotten under uppgivna tider. Beslut: Enligt förslaget. Delgivning: Enhetscheferna i Österbotten och Omsorgsbyråerna i Österbotten.
3 55 Val av brukarråd i Österbotten KARKULLA:151 /2017 Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Val av brukarråd har hållits i Österbotten i enlighet med förvaltningsstadgan 14. Det hör till de regionala nämndernas uppgifter att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden i enlighet med 70 Förvaltningsstadga. För att öka brukarnas inflytande och med tanke på verksamheten finns i varje region ett brukarråd, med högst fem (5) medlemmar och två (2) ersättare. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden för fyra år i gången bland de personer som har sin sysselsättning och/eller boendeservice av samkommunen. Nämnden utser samtidigt en av samkommunen anställd person till sekreterare för brukarråden. Rådet utser inom sig ordförande och viceordförande. Brukarrådens huvudsakliga uppgift är att ha insyn i den fysiska, psykiska och sociala miljö som de personer som får service av samkommunen lever och arbetar i, ta initiativ och avge förslag till förbättringar till den regionala nämnden och regionchefen samt bevaka att principen om medinflytande efterföljs. Nämnden väljer regionala brukarråd med ersättare samt sekreterare för brukarråden i Österbotten. Norra Österbotten: Heidi Klemets Frida Granvik Daniel Wargh Jonas Jansson Andreas Byggmästar Ersättare: Magnus Fellman och Maria Svenfelt Sekreterare: Gun Vikström Mellersta Österbotten: Stina Lähdesmäki Maria Wallén Annika Laakso Malin Rönnblad Tony Pått Ersättare: Christina Ström och Anders Borg Sekreterare: Janek Bergman
4 Syd Österbotten: Robin Hautaviita Henrik Ström Jonna Backlund Daniel Ivars Markus Ström Ersättare: Paula Häggblom och Peter Bernas Sekreterare: Linda Ek-Malm Beslut: Enligt förslaget. Paragrafen justeras omedelbart. Delges: Brukarråden, Enheterna i Österbotten, Sekreterarna.
5 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa KARKULLA:153 /2017 Beredning och föredragning: Tf regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som socialkurator vid omsorgsbyrån i Vasa har varit lediganslagen under tiden 10.5.2017-29.5.2017. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen i vilken ingår tillräckliga studier i socialt arbete enligt lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården ( 7 och 12 817/2015) och sådan kännedom om området som uppgiften förutsätter. Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper finska krävs. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och ett utdrag ur straffregistret. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 20 personer. Fyra av dessa var behöriga för tillsvidare anställning och kallades således till intervju. Susanne Amoako, Jeanette Lauren, Lilian Lytz och Ann-Sofi Blom intervjuas fredag 2.6 av socialkurator Lisbet Genberg, tf regionchef Otto Domars och nämndeordförande Roger Eriksson. Ansökningarna finns vid mötet. Intervjuarna var eniga om att Ann-Sofi Blom har de bästa kvalifikationerna för tjänsten som socialkurator. Nämnden i Österbotten väljer Ann-Sofi Blom till tjänsten som socialkurator på Vasa omsorgsbyrå från och med den 14.8.2017 med en prövotid på 6 månader. Före tillträdet bör godtagbart läkarintyg över hälsotillståndet och utdrag ur straffregistret uppvisas. Som reserv väljs Jeanette Lauren. Beslut: Delges: Enligt förslaget. De sökande, personalförvaltning.
6 KARKULLA:149 /2017 57 Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från William Thurings stiftelse för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; Bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Beslut: Delges: Enligt förslaget. William Thurings stiftelse, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret.
7 KARKULLA:152 /2017 58 Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret
8 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2017 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.3.2017 för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.3.2017. Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.3.2017. Beslut: Enligt förslaget.
9 60 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist i mellersta och södra Österbotten Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Beslut: 24.4.2017 23 Bennäs: Handledare bef. 1262 från 2.5.2017 tillsvidare 24.4.2017 24 Malms: Bef. 1107 från 1.6.2017 tillsvidare 25.4.2017 25 Sandåkers: Vårdare bef. 1251 från 16.5.2017 tillsvidare 25.4.2017 26 Sandåkers: Bef. 812 från 16.5.2017 tillsvidare 2.5.2017 27 Nyboda: Bef. 1040 från 1.9.2017 tillsvidare B Beslut: 19.5.2016 67 Bennäs: Tj.ledigt 19.5.2016 utan lön 19.5.2016 69 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 3.6.2016 utan lön 20.6.2016 85 Soldalen: Tj.ledigt 18-31.7.2016 utan lön 3.8.2016 93 Malm: Tj.ledigt 5.8.2016 utan lön 5.8.2016 95 Bennäs: Tj.ledigt 8.8.2016 utan lön 8.8.2016 97 Soldalen: Tj.ledigt 8.8.2016 utan lön 11.8.2016 99 Sandåkers: Bev. extern utb. 21.9.2016 11.8.2016 100 Backebo: Bev. extern utb. 21.9.2016 5.9.2016 115 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 12-16.9.2016 utan lön 5.9.2016 117 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 9.9.2016 utan lön 28.10.2016 160 Nyboda: Bev. extern utb. 14.11.2016 28.10.2016 161 Nyboda: Bev. extern utb. 14.11.2016 2.11.2016 164 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 2.11.2016 165 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 2.11.2016 166 Backebo: Bev. extern utb. 14.11.2016 2.11.2016 167 Backebo: Bev. extern utb. 14.11.2016 4.11.2016 168 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 18.11.2016 utan lön 9.11.2016 171 Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen 9.11.2016 172 Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen 14.11.2016 175 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 15.11.2016 177 Sandåkers: Bev. av avsked från 31.12.2016 22.11.2016 184 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 12.12.2016 198 Backebo: Bev. av avsked från 9.1.2017 16.12.2016 201 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 10.2.2017, 10.3.2017 utan lön 9.1.2017 7 Intek: Bev. extern utb. 23.1.2017 11.1.2017 9 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 23-25.1.2017 utan lön 30.1.2017 32 Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb. 11.3 och 25.3 10.2.2017 42 Soldalen: Bev. av avsked från 17.4.2017 21.2.2017 44 Lövlunden: Bev. extern utb.7.3.2017 21.2.2017 45 Lövlunden: Bev. extern utb.7.3.2017 21.2.2017 47 Soldalen: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 51 Malm: Tj.ledigt 7.4.2017 utan lön
10 24.2.2017 52 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 53 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 54 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 55 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 56 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 57 Intek: Bev. extern utb 10.3.2017 27.2.2017 58 Malms: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 59 Malms: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 62 Backebo: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 63 Backebo: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 71 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 72 Sandåkers: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 73 Sandåkers: Bev. extern utb.7.3.2017 27.3.2017 81 Nyboda: Bev. av avsked från 7.5.2017 29.3.2017 82 Nyboda: Bev. av avsked från 31.8.2017 31.3.2017 84 Nyboda: Bev. extern utb.28.3.2017 4.4.2017 88 Backebo: Bev. extern utb.28.3.2017 4.4.2017 89 Lövlunden: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 91 Malms: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 92 Sandåkers: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 93 Intek: Bev. extern utb.28.3.2017 19.4.2017 96 Bennäs: Bev. extern utb.28.3.2017 21.4.2017 101 Nyboda: Bev. av avsked från 1.10.2017 8.5.2017 109 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 8-10.5.2017 utan lön 9.5.2017 111 Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb. Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 21.4.2017 30 Korallen: Bev. av överskridningsrätt, anställning vårdare 10.5.2017 31 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 22.4-7.5.2017 11.5.2017 32 Närboda: Utbet. Av övertid 9h 11.5.2017 33 Kronan: Utbet. Av övertid 16h 11.5.2017 34 Kronan: Utbet. Av övertid 4h 11.5.2017 35 Kronan: Utbet. Av övertid 5h 11.5.2017 36 Kronan: Utbet. Av övertid 2,5h 11.5.2017 37 Kvalita: Beviljande av körlov 12.5.2017 38 Närpes omsorgsbyrå: Pedagog bef. 808 tillsvidare 12.5.2017 39 Sydboda: Vårdare bef. 1197 från 29.5.2017 tillsvidare 12.5.2017 40 Korallen: Vårdare bef. 1015 från 22.5.2017 tillsvidare 22.5.2017 41 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 8.5-21.5.2017 22.5.2017 42 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 22.5-23.7.2017 24.5.2017 43 Nygränd: Bev. av överskridningsrätt, anst. vårdare och vårdbiträde 24.5.2017 44 Närboda: Vik. enhetschef 50% 1.8.2017-28.2.2018 B Beslut: 3.5.2017 80 Nygränd: Bev. vårdledigt 2.10.2017-2.9.2018
11 12.5.2017 85 Kronan: Faderskapsledigt 22.7-11.8.2017 14.5.2017 87 Omsorgsbyrån i Vasa: Avbrott i vårdled. 10.8-6.9.2017 Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat. Enligt förslaget.
61 Vårens nämndmöten 12 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Beslut: Nästa nämndmöte föreslås hållas 13.9.2017 kl.16.00 vid omsorgsbyrån i Vasa. Enligt förslaget.
62 Anmälningsärenden 13 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll 15.5.2017 Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll 20.4.2017 Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena Beslut: Enligt förslaget.
63 Eventuellt övriga ärenden 14 Till kännedom så berättar tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, att dagverksamheten vid Närboda se kommer att hyra extra utrymme i samma hus som de finns i nu. Tidigaste man får flytta in är 1.9.2017, senaste 1.1.2018 pga att utrymmen skall renoveras först.
15 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Lagrum: 91 i kommunallagen Gäller : Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkande får framställas av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och - kommunmedlemmar. TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i södra och mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 16 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må to 9-15
BESVÄRSANVISNING 17 BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID BESVÄRSGRUNDER BESVÄRSMYNDIGHET I följande beslut söks ändring genom kommunalbesvär: Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
18 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15
19 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Anvisningarna gäller sökande av ändring i ett upphandlingsbeslut eller i ett beslut med anledning av en upphandlingsrättelse såvida upphandlingsbeslutet ändras och upphandlingen överstiger det nationella tröskelvärdet. En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Form och innehåll Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten) Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
20 I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsmyndighet Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll
21 Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till - myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Rättegångsavgift Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Kårkulla samkommun Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15