Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, Kungsör, tisdagen den 18 augusti 2015, klockan 16:00-18:15 ande Marie Norin Junttila (S) ordförande, Marita Pettersson (S), Anna-Karin Tornemo (V), AnneMarie Andersson (C), Eleonor Westlund (C), Ewa Granudd (M) Tjänstgörande ersättare Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD) Ersättare Ronny Moström (S), Maja Ekdahl (MP), Lena Norstedt (C), Uno Gripenberth (KD), Yvonne Eriksson (M) Socialchef Pámela Strömberg-Ambros, nämndsekreterare Ellinor Svensson, avdelningschef Maria Rosenkvist (information), Maria Jäderholm (information), vård- och omsorgschef Kenneth Pettersson, IFO-chef Linda Forsman-Axelsson Utses att justera Ersättare för justerare Ewa Granudd Marita Pettersson Justeringens plats och tid Sekretariatet 2015-08-19 klockan 16:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 73-87 Ellinor Svensson Ordförande... Marie Norin Junttila Justerande... Ewa Granudd BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2015-08-18, 73-87 Datum när anslag sätts upp 2015-08-20 Datum när anslag tas ner 2015-09-10 Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll 2015-08-18 73 Information 74 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut 75 Justering av avgifter socialförvaltningen 76 Justering av priser enligt alkohollagen 77 Nedläggning av faderskapsutredning - sekretess 78 Ärende- och dokumenteringsplan 79 Arkivredogörare för när- och mellanarkivet 80 Revidering av delegationsordningen 81 Överenskommelse vuxna 82 Överenskommelse barn 83 Investering IFO 84 Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd 85 Meddelanden 86 Meddelanden delegationsbeslut 87 Investering Larm till Södergården
Socialnämnden 2015-08-18 2 73 Information Följande information lämnas: a) Maria Rosenkvist, chef för arbetsmarknad och socialt stöd presenterar sig och den nya organisationen Följande information lämnas: - Maria Jäderholm går igenom de reviderade avgifterna för socialtjänsten. - William Wikström, alkoholhandläggare går igenom revideringen av avgifter för alkoholärenden. - Genomgång av den ekonomiska åtgärdsplanen. Socialförvaltningens underskott visar för närvarande på -6,4 miljoner. - Genomgång av medarbetarenkäten - Uppföljning av internkontrollplanen b) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den 18-08-2015: - Misteln, två lediga lägenheter - Tallåsgården, en lediga lägenheter - Södergården, sex lediga lägenheter - Gläntan, ett lediga rum - Gruppbostad LSS, tre lediga lägenheter - Syrenen, fullt Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 3 74 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2015/10) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns nio ej verkställda gynnande beslut. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 4 75 Justering av avgifter för socialförvaltningen (SN 2015/86) Socialnämnden reviderade 2015-06-12 60 avgifterna inom socialförvaltningen. Under sommaren har det konstaterats att en ytterligare revidering bör göras. De revideringar som föreslås är följande: Hyreskostnad förändring av texten gällande korttidsvistelse och växelvård Hemtjänstavgift de flesta engångskostnader av insatser har tagits bort då de är att beakta som hemtjänst. Detta innebär att bara insatserna, daglig hjälp, trygghetslarm, larmbesök och borttappad larmknapp kvarstår. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-13 Socialnämnden ställer sig bakom förslaget till revidering av avgifter inom socialförvaltningen och överlämnar det till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande. Akten, kommunstyrelsen (inkl. tidigare revidering)
Socialnämnden 2015-08-18 5 76 Justering av avgifter för ärenden enligt alkohollagen (SN 2015/124) Socialförvaltningen har gått igenom de olika avgifterna för ärenden enligt alkohollagen (2010:1622) och föreslår följande revideringar: Ansökningsavgifter för ärenden enligt alkohollagen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07:24 Socialnämnden ställer sig bakom förslaget till revidering av avgifter för ärenden enligt alkohollagen (2010:1622) och överlämnar det till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande. Akten, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-08-18 7 78 Revidering av ärende- och dokumenthanteringsplanen (SN 2015/15) Socialnämnden har under året antagit två delar av den nya dokumenthanteringsplanen; övergripande dokumenthanteringsplan och dokumenthanteringsplan för Individ och familjeomsorgen. I samråd med arkivmyndigheten har en ny mall tagits fram för utformningen av dokumenthanteringsplaner. Socialnämnden föreslås därför att anta samtliga fyra delar av dokumenthanteringsplanen enligt den nya mallen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-17 Förslag till dokumenthanteringsplan Socialnämnden antar den föreslagna dokumenthanteringsplanen för socialnämnden. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 8 79 Arkivredogörare för närarkivet för hälso- och sjukvård och mellanarkivet (SN 2015/22) Socialnämnden behöver utse två arkivredogörare, en för närarkivet för hälso- och sjukvård och en för mellanarkivet. Enligt arkivreglementet ska varje myndighet (nämnd) ha en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare. Av reglementet framgår även uppgifter för dessa personer. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-17 Socialnämnden utser Magdalena Johansson som arkivredogörare för närarkivet för hälso- och sjukvård och Helena Björnberg för mellanarkivet. Akten, de utsedda
Socialnämnden 2015-08-18 9 80 Revidering av delegationsordningen (SN 2015/39) Socialnämnden har vid ett antal tillfällen under året reviderat delegationsordningen. Socialförvaltningen har efter en ytterligare genomgång med jurist beslutat att föreslå bifogade ändringar med uppdaterade delegater och lagrum. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förslag till ändringar Socialnämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med förslaget. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 10 81 Överenskommelse om samverkan Vuxna personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning (SN 2015/127) Kommunerna och landstinget ska, enligt 5 kap. 8 a socialtjänstlagen och 8 a hälso-och sjukvårdslagen, ingå överenskommelser om ett samarbete för personer med psykisk funktionsnedsättning. I Västmanland finns en överenskommelse för barn och unga till och med 17 år och en för vuxna från och med 18 år och uppåt. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Protokollsutdrag från sammanträde med styrelsen för VKL 2015-06-18 10 Socialnämnden godkänner reviderad överenskommelse om samverkan mellan Landstinget Västmanland och Kungsörs kommun avseende vuxna personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning Akten
Socialnämnden 2015-08-18 11 82 Överenskommelse om samverkan Barn och unga med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning (SN 2015/128) Kommunerna och landstinget ska, enligt 5 kap. 8 a socialtjänstlagen och 8 a hälso-och sjukvårdslagen, ingå överenskommelser om ett samarbete för personer med psykisk funktionsnedsättning. I Västmanland finns en överenskommelse för barn och unga till och med 17 år och en för vuxna från och med 18 år och uppåt. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Protokollsutdrag från sammanträde med styrelsen för VKL 2015-06-18 9 Socialnämnden godkänner reviderad överenskommelse om samverkan mellan Landstinget Västmanland och Kungsörs kommun avseende barn och unga med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning Akten
Socialnämnden 2015-08-18 12 83 Investering Inventarier till nya IFO-kontoret (SN 2015/129) Förvaltningschefen Pámela Strömberg-Ambros föreslår en investering, Inventarier till nya IFO-kontoret. Kommunstyrelsen har tidigare beviljat en investering för inventarier till Individ- och familjeomsorgens lokaler, då tanken var att befintliga lokaler skulle utökas med sex rum. Individ- och familjeomsorgen har istället flyttat till större lokaler varför kostnaderna kommer att bli dyrare än beräknat. Investeringen inventarierna - beräknas till 200 000 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett 2015-08-07 Socialnämnden ställer sig bakom investeringen för inventarier till nya IFO-kontoret och överlämnar den till kommunstyrelsen. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 13 84 Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd (SN 2015/130) Enheten för försörjningsstöd har uppdaterat Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förslag till riktlinjer 2015-08-07 Socialnämnden antar individ- och familjeomsorgens förslag till Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. Akten
Socialnämnden 2015-08-18 14 85 Meddelanden Miljö- och hälsoskyddsenheten vid Västra Mälardalens Myndighetsförbund har den 14 juli 2015 gjort en uppföljande inspektion på grund av bristfällig ventilation i köket på servicehuset Misteln. Dnr SN 2015/109 Polisen har lämnat ett yttrande i ärendet om tillfällig alkoholservering i samband med Thor Modéendagarna 2015-08-29--31. De ser inget hinder i ansökan. Dnr SN 2015/57 Kungsörs kommun har fått betala vite om 11 800 i ärende om särskild avgift enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Dnr SN 2015/101 Inspektionsrapport för hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken Syrenen. Dnr SN 2015/112 Inspektionsrapport för hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken - Gersilla 2:1, Gersilla 2:2, Kaptenen 21 och Oden 10. Dnr SN 2015/113 Inspektionsrapport för hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken - Gersilla 2:1, Gersilla 2:2 och Kräftan 1. Dnr SN 2015/114 Direktleveransavtal Läkemedelsleverans. Dnr SN 2015/115 Uppsägning av avtal - Trygghetstelefon Reflex Plus II, 5 st. Dnr SN 2015/119 Inspektionsrapport för hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken - Häggen 2. Dnr SN 2015/120 Respektive akt
Socialnämnden 2015-08-18 15 Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Socialnämnden 2015-08-18 16 86 Meddelanden delegationsbeslut Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd 2014 2015 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 101 18 489953 94 35 477709 Februari 96 22 447040 91 33 410197 Mars 99 28 509479 98 38 429213 April 101 39 474188 111 36 475072 Maj 79 23 376295 83 28 428358 Juni 83 42 456588 78 39 404643 Juli 106 90 541034 99 37 425975 Augusti 77 52 386266 September 90 56 492840 Oktober 109 41 459555 November 87 45 415844 December 102 47 498881
Socialnämnden 2015-08-18 17 om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2014 2015 2014 2015 Januari 7 15 3 5 Februari 7 19 4 3 Mars 18 7 5 4 April 18 15 6 5 Maj 9 11 8 3 Juni 10 15 8 2 Juli 12 3 7 4 Augusti 10 4 6 September 15 3 Oktober 25 4 November 33 6 December 3 5 Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2014 2015 2014 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 8 0 21 0 14 12 Februari 5 1 15 0 18 4 Mars 4 0 20 1 18 24 April 4 1 14 0 23 6 Maj 13 0 11 1 29 16 Juni 22 2 5 0 22 22 Juli 8 1 25 Augusti 9 0 12 September 13 1 18 Oktober 12 3 11 November 25 4 37 December 6 0 6
Socialnämnden 2015-08-18 18 Biståndsbeslut enligt SoL 2014 enligt SoL 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 48 0 61 0 Februari 39 0 54 1 Mars 41 0 52 0 April 42 0 38 0 Maj 52 0 47 2 Juni 43 0 59 1 Juli 38 0 43 0 Augusti 42 0 September 66 0 Oktober 42 0 November 42 1 December 42 0 enligt LSS 2014 enligt LSS 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 3 0 2 1 Februari 2 0 2 0 Mars 3 0 2 0 April 2 1 0 0 Maj 3 0 1 1 Juni 2 0 9 3 Juli 1 0 3 1 Augusti 0 0 September 1 0 Oktober 2 0 November 4 0 December 4 0 Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.
Socialnämnden 2015-08-18 19 87 Investering Larm till Södergården (SN 2015/xxx) Enhetschefen Marianne Rundström föreslår en investering, komplettering av trygghetslarm. 2010 installerades ett nytt trygghetslarm på Södergården och i samband med detta togs tak/väggdisplayer bort. Det nya larmet har aldrig fungerat felfritt, detta beror på både konstruktionen av larmet och handhavande av personalen. Automatkvittering av larm sker efter 5 minuter och om personalen inte har möjlighet att svara på larmet inom den angivna tiden kvitteras larmet och i samband med detta blockeras larmet hos den som larmat. Genom att installera tak/väggdisplayer säkerställer man att personalen inte missar något larm p.g.a. bland annat automatkvittering. Investeringen inventarierna - beräknas till 82 000 kronor. Socialnämnden ställer sig bakom investeringen för larm till Södergården och överlämnar den till kommunstyrelsen. Akten