Behovsanalyser Behovsanalyser och deras avtryck i regelbok och överenskommelser 2017-10-18, Primärvårdsforum, Anna Bengtsson
Patientlöften och skallsatser i regelboken I regelboken för 2018 finns patientlöften och skallsatser kring följande sjukdomar/besvär: Depression och ångest hos unga vuxna Hudsjukdomar, med fokus på långvariga svårläkta sår Förlossningsskador Jämlik vård och hälsa 2
Exempelvis Hudsjukdomar, med fokus på långvariga svårläkta sår: Som patient ska jag: känna mig trygg i att få ett kompetent omhändertagande med ett fåtal behandlare av såren Leverantören skall: säkerställa att så få behandlare som möjligt omhändertar den enskilde patientens sår 3
Vilket arbete ligger bakom patientlöftena och skallsatserna? Förarbete vilka behovsgrupper behöver analyseras? Behovsanalys hur kartlägger och analyserar vi behoven i en utvald sjukdoms/behovsgrupp? Omsättning av behovsanalysen i patientlöften och skallsatser 4
Politisk organisation Regionfullmäktige Revisionen Patientnämnden (PN) Politiska ledningsgruppen /krisledningsnämnd (PLG) Samverkansnämnden för sydöstra sjukvårdsregionen (SVN) Regionstyrelsen (RS) Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) Trafik- och samhällsplaneringsnämnden (TSN) Regionutvecklingsnämnden (RUN) HSN:s samordningsberedning Beredningen för primärvård och annan nära vård RS:s samordningsberedning RUN:s beredning för folkhälsa HSN:s utskott för uppföljning RS:s utskott för personaloch kompetensförsörjning HSN:s beredning för behovsstyrning RS:s beredning för ägarfrågor HSN:s beredningar för brukardialog (x5)
Förarbete Vilka behovsgrupper behöver analyseras?
Insamling av förslag Insamling av förslag på behovsgrupper till behovsanalys och brukar- eller medborgardialog Politik Förslag på behovsgrupper Tjänstemän ledningsstab Profession Kommunerna Brukarorganisationer Förslag lämnas med en motivering 7
Process för inkomna förslag Beredningen för behovsstyrning prioriterar Förslag till hälsooch sjukvårdsnämnden Beslut i hälso- och sjukvårdsnämnden samt in i nämndens verksamhetsplan för kommande år 8
Prioritering av inkomna förslag Ett förslag kan prioriteras högre om det handlar om: Jämlik vård och hälsa Utsatta behovs- eller sjukdomsgrupper Kunskapsstyrning och omvärldsbevakning Nationella riktlinjer och kunskapsunderlag Utvecklingsområden och prioriterade områden regionalt och nationellt 9 Hälsovinster Behovs- eller sjukdomsgrupper där insatser kan innebära stora vinster i välmående och hälsa samt samhällsekonomiska vinster Folkhälsa
Behovsanalys Hur kartlägger och analyserar vi behoven i en utvald sjukdoms/behovsgrupp?
Insamling av information och fakta Beskrivning av behovsgruppen - Definitioner - Beskrivning av sjukdomen - Befintliga kunskapsunderlag Förekomst och sjuklighet - Förekomst - Incidens - Vårddata Struktur och förutsättningar - Nationella riktlinjer - Vårdprogram - Kvalitetsregister Verksamhetens organisation - Finns uppdrag till verksamheten? - Vårdkedja - Skillnader i länet? Brukarnas behov och erfarenheter - Behovsgruppens behov och erfarenheter - Närstående Vårdprocess - Hälsofrämjande - Diagnostik - Behandling - Rehabilitering - Samverkan - Tillgänglighet Vårdproduktion - Antal patienter - Behandlingar per år osv. Ekonomi - Vårdkostnad - Samhällskostnad 11
Lyssna in behovsgruppens egna erfarenheter och upplevda behov Brukarnas behov och erfarenheter - Vad säger behovsgruppen själva om sina behov och erfarenheter? Fem brukardialogberedningar Sju politiker i varje beredning samt tjänstemannastöd Opolitisk i arbetet i beredningen Årligen varsitt uppdrag, oftast kopplat till en behovsanalys Dialog genom intervjuer, enskilda eller i grupp, eller andra träffar Resultatet blir en del av behovsanalysen 12
Analys av det som kartlagts Beskrivning av behovsgruppen Förekomst och sjuklighet Struktur och förutsättningar Verksamhetens organisation Brukarnas behov och erfarenheter Vårdprocess Vårdproduktion Ekonomi Brukardialogberedningen identifierar utvecklingsområden Utmaning att väga rätt mellan olilka typer av information Analysen: Tjänstemannen identifierar utvecklingsområden både utifrån behovskartläggningen och beredningens arbete med brukardialog 13
Analys Vad är ett behov? Beskrivning av gapet mellan önskvärt läge och nuläge Analys och avvägning av de underlag som samlats in (fakta, information och behovsgruppens egna upplevelser) Mörkertal och ännu okända områden som försvårar analysen Utvecklingsområden (ibland starka och svaga sidor) 14
Omsättning av behovsanalysen i patientlöften och skallsatser Hur omsätts behovsanalysen och följs den upp?
Vad händer med den färdiga behovsanalysen? Förarbete vilka behovsanalyser ska göras? Arbete med och redovisning av behovsanalys Patientlöften och skallkrav i uppdrag till verksamheten Beslut om uppdrag i hälso- och sjukvårdsnämnden Uppdragen gäller för verksamheten det blir verkstad Uppdragen och effekterna kan följas upp 2015 2016 2017 2018 2019 16
Patientlöften och leverantörssatser /skallkrav Patientlöften och leverantörssatser/skallkrav i överenskommelser och/eller regelbok med vårdgivare Löften och skallsatser för en viss behovsgrupp Finns i överenskommelser och/eller regelbok under ett år Kan ligga kvar som uppdrag från tidigare år tills de är uppfyllda 17
Uppföljning Dialog med beredningen för behovsstyrning Dialog i uppföljning av överenskommelser/regelbok Delårsrapporter och årsredovisning Och senare möjligen Ny behovsanalys/särskilt utredningsuppdrag Metaanalys av gemensamma områden 18
Material att titta vidare på Region Östergötlands hemsida kring behovsanalyser och med länkar till rapporter LÄNK Broschyr kring brukardialogberedningarnas arbete LÄNK 19
Tack! Anna.Bengtsson@regionostergotland.se