Bredband i Kinnared Projektplan Kinnared Fiber Ekonomisk Förening, Kinnared, Ulricehamns kommun Datum: Version: Kommentar: Reviderad av:

Relevanta dokument
En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Bilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell

Projectbase Projektplan

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Datum: Bredbandsstrategi för Storfors kommun

Bergslagens digitala agenda! Bilaga 4. Projektplansmall

Landsbygdsprogrammet

ARBETSGÅNG BYALAG. Sammanställd av Cecilia Sjödén

Datum: Bredbandsstrategi för Storfors kommun

Jordbruks verket. 20i '5. O Nej IX] ADSL. D Internet via telefonmodem

Välkomna *ll informa*onsmöte om fiberop*skt bredband i Kinnared

Strategi för fortsatt bredbandsutbyggnad. Strategi för fortsatt bredbandsutbyggnad

Projektplan. 1 Sammanfattning. 2 Bakgrund, syfte och mål. 3 Kravspecifikation. 2.1 Bakgrundsbeskrivning. 2.2 Syfte. 2.3 Mål.

ARBETSGÅNG BYALAG. Sammanställd av Cecilia Sjödén

Kärrsmossen-Koppsäng-Prästgården Fiberområde. VÄLKOMNA till information och möte för bildande av KKP Fiber Ekonomisk förening

Handlingsplan för bredbandsutbyggnad i Vansbro kommun

Snabbaste vägen till fiber för Sveriges landsbygd

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Introduktion till reglerna om bredbandsstöd till accessnät (landsbygdsprogrammet)

Diskussion angående prioritering och kostnader.

Översikt Projektilen version 2.0

Fibernät i Grensnet Extra stämma 11 februari 2011 AGENDA

Bredband i Västra Götaland

Bredbandsstrategi för Kristinehamns kommun

Projekt: Idrefiber Projektledare: Agne Fredriksson. Dokumenttyp: Projektplan Datum: (Sidan 2 av 9) Innehållsförteckning

Bredbandsstrategi för Filipstads kommun

Möte för bildande av Bolmsö Fiber ekonomisk förening

Kraftfullt bredband genom skapande av fiberföreningar

Fiber i Svartå. Bengt Larsson, Länsstyrelsen Örebro Län Thomas Berggren, Telia Operator Business Niklas Källström, Fibergruppen

Fiber till Landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Bredbandsstrategi för Filipstads kommun

Bredband på landsbygden och lantmäteriförrättning. För och efternamn xxxx-xx-xx

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Skatteverkets ställningstaganden

Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist

Informationsmöte Västanvik

Startbesked för genomförandefas för exploateringsprojekt Biskopskvarn

Projektprocessen. Projektprocess

Uddevalla kommun. Snabbare bredband IT-infrastrukturplan. Dnr KS/2012:285. Fastställd av kommunfullmäktige ( 246)

Teleservice Bredband och TeliaSonera (delvis) för ADSL TeliaSonera, Tele2 och Telenor samt troligen övriga nationella operatörer av trådlöst bredband

INFO-möte Bredband via FIBER i Vrankunge Torsdagen den 19 okt 2017 Kl.18:30

Fibernät i Säffle - ett framtidssäkert Bredband

Välkomna till Tynderö Byfibers medlemsmöte/informationsmöte. Söndagen den 31 maj kl , Tynderö bygdegård.

Kramnet Networks & ICT

Fiber till Landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Riktlinje fo r bredband KOMMUNSTYRELSEN RIKTLINJE FÖR BREDBAND I SALA KOMMUN

YDRE KOMMUN 1 (8) Kommunal plan för etablering av ITinfrastruktur i västra delen av Ydre kommun

Informationsmaterial Bredbandsutbyggnad Mariestad och Töreboda kommuner

BIDRAGSREGLER

FÖRSTUDIE NOVEMBER 24, 2014 VÄLGÖRENHETSKONSERT TILL FÖRMÅN AV LÄKARE UTAN GRÄNSER

Nu är det dags att bli medlem! Torestorps Fiber. Ekonomisk Förening. Nu bygger vi fibernät i Torestorp. Har du råd att stå utanför?

Bredband i Västra Götaland

Bredband på landsbygd? Hur är det möjligt? Telia Operator Business Lars Sandqvist, Försäljningschef

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Slutrapport för utvecklingscheck

Projektmodell - UPPDRAGiL

Fibergruppen - Ett helhetskoncept.

Datum Dokument Förstudierapport Version Version 0.1. Förstudierapport. Växvik fiber. Rala Infratech AB

Norra Båven Rockelstad Fiber Ekonomisk Förening

Startbesked för genomförande av etapp 2 för exploateringsprojekt Bresshammar 1:1, Stavlund

Hedgårdarna. Utbyggnad av allmänt vatten och avlopp

Skatteverkets ställningstaganden

Projektprocessen. Projektprocess

Åtta goda skäl. att välja Stadsnät.

SÄFFLE KOMMUN BREDBANDSTRATEGI

Bredbandsutbyggnad, Söderköpings kommun

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Projekt som arbetsform

Fiberföreningsstatus, Bredbandsstöd, i Västra Götalands län. 19 oktober Page 1

TOMELILLA KOMMUN. Bredbandsstrategi för Tomelilla kommun. Antagen av kommunfullmäktige den 24 april 2017, Kf 53/2017. Gäller från den 5 maj 2017.

Byanät för bredband i världsklass. Erfarenheter från seminarier för byalag, kommuner och länsstyrelser

Rubrikförklaringar till projektmallar

Anslut till Jönköping stadsnät

Bredband i Surahammars kommun. Länsstyrelsen i Västmanlands län Informationsträff i Virsbo

Fiber till landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Resultat, avslut och uppföljning

Välkomna. Fibernät i Hackvad

Byalagsfiber med Skanova. Så här får byalaget fiber utanför tätorten

Detaljplan för Kroksdal 1:170 Tennistomten

Erbjudande från Greby Götlunda Fiberförening, om delägande i fibernät för TV, telefon och internet

Bolmsö fibergrupp HÅRINGE SKEDA HORN KYRKBYN PERSTORP SJÖALT ÖSTERÅS HOV HJÄRTSTORP NÄSET BOLLSTA LIDA TJUST BAKAREBO HUSABY TORP

Norra Råda Hagfors kommuns fiberprojekt

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

EMMABODA I VÅRA HJÄRTAN EMMABODA FIXAR FIBER!

Föreningsstämma. 28 juni Välkomna!

Riktlinje för bredband

Bredband i Västra Götaland

Uddevalla kommun. Snabbare bredband IT-infrastrukturplan. Dnr 131/2011. Fastställd av kommunfullmäktige 2012-xx-xx ( xx)

Bredbandsstöd, Bredbandsbristområden och upphandling i Västra Götalands län. Göteborg 26 juni Page 1

Bredband i Västra Götaland

Projektplan för Vision 2025

Möte Att skapa ett byanäti Hardeberga Torsdagen 12:e februari Hardeberga IP

Handlingsplan för bredbandsutbyggnad i Kungsörs kommun Infrastrukturens utbyggnad och kapacitet

Bredbandsutbyggnad i Söderköpings kommun

Bredband i Skinnskattebergs kommun. Magnus Nyrén Länsstyrelsen i Västmanlands län Informationsträff

Information om uppskattade kostnader för fiberutbyggnad

Bredbandsstöd, Bredbandsbristområden och upphandling i Västra Götalands län. Mariestad 27 augusti Page 1

Fiber till byn Lite information om förutsättningar för fibernät på landsbygden Snabbare landsbygd i Norra Skaraborg

Transkript:

Bredband i Kinnared Projektplan Kinnared Fiber Ekonomisk Förening, Kinnared, Ulricehamns kommun Datum: Version: Kommentar: Reviderad av: 1 Kinnared Fiber Eknomisk Förening Organisationsnummer: c/o Mikael Zsiga 769623-1278 Hössna Kinnared 130 523 97 ULRICEHAMN

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 2 (15) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 3 2 Bakgrund, syfte och mål 3 2.1 Bakgrundsbeskrivning 3 2.2 Syfte 3 2.3 Mål 3 2.4 Avgräsning 3 3 Kravspecifikation 4 3.1 Produktkrav 4 3.2 Projektkrav 5 3.3 Förutsättningar 5 4 Leverans och utförande 5 5 Nulägesanalys och intressenter 6 5.1 SWOT-analys 6 5.2 Intressentanalys 7 5.2.1 Kärnintressenter 7 5.2.2 Primärintressenter 7 5.2.3 Sekundärintressenter 8 6 Tidsplan och aktiviteter 8 6.1 Beslutspunkter 8 6.2 Milstolpar 9 6.3 Tidsplan 9 7 Organisation och bemanning 9 7.1 Roller, ansvar och befogenheter 9 7.1.1 Beställare 9 7.1.2 Bidragsgivare 10 7.1.3 Projektledare 10 7.1.4 Mottagare 10 7.1.5 Projektgrupp 10 7.1.6 Referensgrupp 10 7.2 Bemanningsplan 11 7.2.1 Projektledare 11 7.2.2 Biträdande projektledare 11 8 Budget 11 9 Kommunkation och kvalitetssäkring 13 10 Riskanalys och riskhanteringsplan 13 Bilaga 1. Tidsplan Bilaga 2. Budget Bilaga 3. Kommunikationsplan Bilaga 4-7. Karta, grov projektering

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 3 (15) 1 Sammanfattning Projektet Bredband i Kinnared syftar till Kinnaredsborna skall kunna bo och verka med stabil och snabb datakommunikation. Målet med projektet är att Kinnaredsborna erbjudas möjligheter att ansluta till ett högkvalitativt bredband för data- och telekommunikation. 2 Bakgrund, syfte och mål 2.1 Bakgrundsbeskrivning Kinnared är en by som ligger cirka 10 km öster om Ulricehamn. I byn finns det 33 bostadshus, åtta fritidshus, en föreningsbyggnad och två kommersiella byggnader (lager). Byn har strax över 30 åretruntboende hushåll. I ca 15 hushåll bedrivs näringsverksamhet som har anknytning till bostaden. I dagsläget finns viss bredbandsinfrastruktur i området. Uppkoppling till datanätet kan erhållas via telefonmodem, adsl och mobilt bredband. Med adsl-uppkoppling kan en hastighet på 6-8 Mbit/s erhållas. Mobilt bredband kan erhållas upp till 32 Mbit/s i Teliasoneras nät (Turbo 3G+). 2.2 Syfte Syftet med projektet är att bidra till att befolkningen i Kinnared skall kunna bo och verka i ett samhälle som är beroende av stabil och snabb datakommunikation. 2.3 Mål Målet med projektet är att Kinnaredsborna erbjudas möjlighet att ansluta till ett högkvalitativt bredband för data- och telekommunkation. Detta mål uppnås genom utbyggnaden av ett fiberoptiskt nät till vilket samtliga bostadshus, fritidshus och näringsverksamheter kan anslutas. 2.4 Avgränsning Kinnared begränsas i norr av nuvarande riksväg 40 och i söder av det sista bostadshuset strax söder om den gamla järnvägsbanken (se fig 1). Drift och underhåll av det ubyggda nätet övertas av den löpande förvaltningen i Kinnared Fiber Ekonomisk Förening (KFEF).

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 4 (15) Överföringspunkt/ anslutningspunkt Ungefärligt läge fiberkabel för Telia Sonera AB Figur 1. Karta över Kinnared. 3 Kravspecifikation 3.1 Produktkrav Följande produktkrav gäller för projektet: Ett öppet fiberoptiskt nät skall anläggas för Kinnared. 100 % av alla bostadshus, fritidshus, föreningslokaler och näringsverksamheter skall erbjudas anslutning till det fiberoptioska nätet.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 5 (15) 100 % av alla bostadshus, föreningslokaler och näringsverksamheter skall förses med en avlämningspunkt till det fiberoptiska nätet vid tomtgräns dock minst 30 meter från byggnaden. 3.2 Projektkrav Projektet skall så långt som möjligt utföras i egen regi med undantag av detaljprojektering och produktion. Resurser skall köpas för de sistnämnda insatserna. Projektet skall inledas under våren 2013 och vara avslutat senast våren 2018. Följande prioritering gäller för projektets styrparameterar: - 50 % resurser - 35 % kvalitet - 15 % tid Det viktigaste är allts att de resurser som ställs till projektets förfogande räcker för genomförande av projektet. 3.3 Förutsättningar För att produktionen skall kunna genomföras krävs följande: - att bidrag erhålls från länsstyrelsen, PTS eller kommunen i sådan omfattning att kostnaden för en anslutning till det fiberoptiska nätet understiger 25 000 kr per hushåll (40 anslutningar), - att 75 % av de åretruntboende hushållen tecknar avtal om anslutning innan produktion upphandlas och - att egna arbetsinsatser kan genomföras som bidrar till att produktionskostnaden kan hållas nere på ett sådant sätt att ovanstående finansieringsbehov minskar. 4 Leverans och utförande Projektet skall överlämna slutprodukten till beställaren efter det att produktionen av det optiska fibrenätet har slutbesiktigats och eventuella anmärkningar har åtgärdats och godkänts. Leveransgodkännande skall lämnas om: - Produkten är färdigställd enligt kravspecifikationen. - Införande genomfört genom att produkten är satt i drift och överlämnad till beställarens förvaltningsorganisation.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 6 (15) - Samtliga kostnader är bokförda och godkända. 5 Nulägesanalys och intressenter 5.1 SWOT-analys Kartläggning av yttre och inre förutsättningar som kan komma att påverka genomförandet har gjorts genom en så kallad SWOT-analys. Resultatet framgår nedan i tabell 1 och 2. Inom projektet och den genomförande organisationen Utanför projektet och den genomförande organisationen Faktorer som kan underlätta för projektet Styrkor (Strengths): S1 Projektledare med erfarenhet av flera projekt. S2 KFEF bildad med hög kompetens i styrelsen. S3 Ej bråttom. S4 Ekonomisk medvetenhet. Möjligheter (Opportunities): O1 Händiga och driftiga Kinnaredsbor. O2 Begränsad geografi med samhörighetskänsla. O3 Vissa investeringar redan gjorda som underlättar genomförandet. O4 Arne Anderssons Stiftelse för Samhället Kinnareds Väl. O5 Intresse från kommunen. O6. Intresse befintliga nätägare. Tabell 1. SWOT-analys för projeket Bredband i Kinnared Faktorer som kan försvåra för projektet Svagheter (Weaknesses): W1 Projekgrupp med brist på tid för projektet. W2 Projektledare dålig på att delegera. W3 Oklar tidsplan. Hot (Threaths): T1 Litet intresse att ansluta p.g.a. bristande betalningsvilja. T2 Beroende av bidrag för finansiering. T3 Bristande engagemang hos boende. T4 Andra tekniska lösningar (3G & 4G).

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 7 (15) Fördelar = Styrkor + Möjligheter Försvar = Styrkor + Hot Sårbarhet = Svagheter + Hot Frestelser = Svagheter + Möjligheter S3 + O3 S2+O1+ O2+O4 S4+O3+ O4+O6 S2 + T1 + T2 S3 + T1 + T2 W1 + W2 +T1 + T3 Slutsatser & åtgärder Hanteras i: Vissa arbeten är redan gjorda som gör att Budget produktionstiden blir kortare. Tidsplan En stark gemenskap och organisation finns i Kinnared som kan mobiliseras för att uppnå resultat. Hårt arbete för att finna finansiering måste prioriteras. Genom informationsinsatser från ekonomiska föreningen kan förståelse och högre acceptans uppnås hos Kinnaredsborna. Det finns tid till information och bearbetning av Kinnaredsborna. Intensivare arbete i projektgruppen och i ekonomiska föreningen så att fler blir engagerade i arbetet. Kommunikationsplan Tidsplanen Tidsplan Budget Tidsplan Kommunikationsplan Tidsplan Kommunikationsplan Organisation Riskanalys Tidsplan W3 + T2 Tiden går för att bidrag tagit slut. Budgeten Riskanalys Tidsplan W2 + O5 Skapa fler kontaktytor i projektgruppen med kommunen och andra intressenter. Tabell 2. Slutsatser och åtgärder från SWOT-analys i projekt Bredband i Kinnared. 5.2 Intressentanalys 5.2.1 Kärnintressenter Kärnintressenterna i projekter är beställaren,projektgruppen och bidragsgivare. Riskanalysen Beställarens existens är beroende av projektets genomförande. Genom beställarens styrelse och dess årsmöte avgörs om projektet skall drivas vidare eller ej. Projektgruppens påverkas i princip på samma sätt. Projektgruppen är dessutom en förutsättning för att projektet drivs framåt och når resultat. Bidragsgivarna har ett intresse av att bra projekt genomförs. Genom att tilldela bidrag och ange villkor för dessa bidrag påverkas projektets inriktning och genomförande. 5.2.2 Primärintressenter Primärintressenter i projektet är Kinnaredsborna och ägare av befintligt fasta dataoch telenät.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 8 (15) Kinnaredsbornas intresse av projektet är avgörande för om det kommer till något genomförande eller ej. Utan ett tillräckligt stort intresse uppfylls inte kravspecifikationen. Projektet ger förhoppningsvis kinnaredsborna en möjlighet att erhålla en efterfrågad kvalitet i sitt boende. Ägarna av befintliga fasta data- och telenät har ett intresse av att knyta fler abonnenter till sitt nät. Nätägarna föreskriver genom tekniska krav hur projektets optiska fibernät får anslutas. Nätägare i anslutningspunkten är Ulricehamns Energi AB och Telia Sonera AB. Ett visst intresse kan även finnas för Telia Sonera AB att ta del av projektets nät för att skapa ett eget säkrare nät. 5.2.3 Sekundärintressenter Sekundärintressenter i projektet är framtida leverenatörer av bredbandstjänster, Ulricehamns kommun och ägare av mobila nät. Bredbandsnätet grävs ner i mark som ägs av olika fastighetsägare. Dessa måste vara beredda att upplåta marken med ledningsrätt till projektet. I ett öppet nät kan olika leverantörer konkurrera om de anslutna användarna i Kinnared. Genom erbjudanden påverkar de kinnaredsbornas intresse att köpa en anslutning till nätet. Ulricehamns kommun har ett intresse av en ökad utbyggnad av bredband på landsbygden. Bredbandsutbyggnaden kan förhoppningsvis bidra till en fortsatt utveckling av landsbygdboendet. 6 Tidsplan och aktiviteter 6.1 Beslutspunkter I tidsplanen (se nedan bil. 1) återges de förutbestämda tillfällen där beställaren (och bidragsgivare) fattar beslut om projektets framtid. Nedan i tabell 3 finns en sammanställning.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 9 (15) Tidpunkt Aktör Beslut 2013, februari (v 309) KFEF, styrelsen Godkänna projektplan och ansökan till länsstyrelsen 2013, maj (v 320) KFEF, årsmöte Riktlinjer för verksamhetsåret 2013. Delegera åt styrelsen att styra projektet. 2013, oktober (v 343) KFEF, styrelsen Godkänna att arbetet med att inhämta avtal upplåtelser ledningsrätt inleds. 2014, mars (v 413) Länsstyrelsen Godkänna ansökan bidrag till projektet. 2014, april (v 416) KFEF, årsmöte Godkänna budget för genomförande av projektering, lantmäteriförrättning och produktion. 2014, maj (v 420) KFEF, styrelsen Godkänna kontraktering av projektör. 2014, juli (v 429) KFEF, styrelsen Godkänna kontraktering av entreprenör och ansökan om lantmäteriförrättning. 2014, oktober (v 442) KFEF, årsmöte (extra) Godkännande av leveransgodkännande. Tabell 3. Beslutspunkter. 6.2 Milstolpar I tidsplanen (se nedan bil. 1) återges projektets milstolpar. Nedan i tabell 4 finns en sammanställning. Tidpunkt Skede Aktivitet Betydelse 2014, april (v 416) Samråd Kampanjarbete Kampanjarbete avslutat. 2014, juni (v 424) Projektering Projektering Projektering avslutad. 2014, september (v 439) Markåtkomst Lantmäteriförrättning Förrättning avslutad. 2014, september (v 439) Produktion Produktion Produktion avslutad. 2014, oktober (v 442) Överlämnande Överlämnande Leverans klar. 2014, november (v 445) Avsluta Avsluta Projektet avslutat. Tabell 4. Milstolpar. 6.3 Tidsplan Projektets tidsplan återges i bilaga 1. Projektet inleds i mars 2013 och avslutas i november 2014. 7 Organisation och bemanning 7.1 Roller, ansvar och befogenheter 7.1.1 Beställare Beställare är Kinnared Fiber Ekonomisk Förening (org.nr. 769623-1278). Föreningen är ytterst ansvariga för projektet.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 10 (15) Föreningen avgör genom sitt årsmöte om projektet skall gå vidare i genomförandefasen med projektering, lantmäteriförrättning och produktion. Vidare avgör årsmötet om projektet skall anses avslutat genom att besluta om leveransgodkännande. 7.1.1.1 Styrgrupp Föreningens styrelse har redan beslutat att gå genomföra planeringsfasen och avgör även om projektet skall gå in i genomförandefasen. Styrelse fungerar även som projektets styrgrupp. Styrgruppen leder projektets löpande arbete genom avstämningar. 7.1.2 Bidragsgivare Bidragsgivare är länsstyrelsen och PTS. Bidragsgivarna beslut avgör om projektets kostnadsplan är realiserbar. 7.1.3 Projektledare Projektledare leder projektgruppen och referensgruppen. 7.1.4 Mottagare Mottagare är Kinnared Fiber Ekonomisk Förening (org.nr. 769623-1278). 7.1.5 Projektgrupp Projektgruppen består av projektledare, biträdande projektledare och projektekonom. Projektgruppen beslutar om projektets genomförande inom anvisad budget- och tidsram. 7.1.6 Referensgrupp Referensgruppen består av projektgruppen och följande inbjudna deltagare: - Bengt-Göran Andersson, Ulricehamns Energi AB, bredbandsutbyggnad - Företrädare för Coompanion, rådgivning till ekonomiska föreningar - Niklas Nilsson, Kinnaredsbo, yrkesverksam förare tunga maskiner (bl.a. grävmaskin) - Sven Axelsson, Kinnaredsbo, erfaren byggledare

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 11 (15) 7.2 Bemanningsplan 7.2.1 Projektledare Projektledare är Mikael Zsiga (19692030-2518). 7.2.2 Biträdande projektledare Biträdande projektledare är Ola Hallin (731201-5618). 7.2.3 Projektekonom Projektekonom är Bo Hallin (641223-5514). 7.2.4 Informatör Informatör är Sara Molin (19881011-7484). 8 Budget Projektets budget återges i bilaga 2. Några kommentare följer här nedan. 8.1 Kostnader Projektets sammanlagda kostnader bedöms uppgå till cirka 2 107 000 kr. 8.1.1 Löner Projektets kostnader för löner till egen personal kommer att uppgå till 0 kr. Orsaken är att personal i styrgrupp, projektgrupp och referensgrupp förutsätts ställa upp ideellt. Projektgruppen och styrgruppen kommer att lägga upp emot 460 timmar på arbetet med leda, utföra och avsluta projektet. 8.1.2 Indirekta kostnader Projektets kostnader för indirekta kostnader kommer att uppgå till 0 kr. Orsaken är att projektet har fri tillgång till lokal. Bokföring sker i ideell regi. Datorer, kontorsmaskiner m.m. används fritt hos medlemmarna i projektgruppen. Det enda som kan tänkas tillkomma är eventuell försäkring vid i produktionsfasen. Kostnad för eventuell sådan finns dock med i investering under byggherrekostnader. 8.1.3 Investeringar Projektets kostnader för investering bedöms uppgå till cirka 1 913 000 kr. Investeringen består i produktion av bredbandsanläggningen. I budgeten ingår såväl

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 12 (15) arbets- som materialkostnader. Ett påslag har även gjorts med tio procent för oförutsett. Projektet utgår från att bygga ut anslutningar till samtliga möjliga deltagare även om inte alla ansluter sig från början. Karta över grov projektering av investeringen bifogas (se bil. 4-7). 8.1.4 Övriga kostnader Projektets övriga kostnader bedöms uppgå till 193 000 kr. Det är kostnader för markåtkomst (ledningsförrättning), projektering och byggherrekostnader. De två sistnämnda har bestämts genom procentsats av produktionskostnaden (5 respektive 2,5 %). Även här har ett påslag gjorts med tio procent för oförutsett. 8.2 Finansiering Projektets sammanlagda finans bedöms uppgå till cirka 2 107 000 kr. 8.2.1 Projektstöd Projektstöd till projektet bedöms uppgå till cirka 430 000 kr. Bidrag från landsbygdsprogrammet/kanalisationsstöd kommer att sökas hos länsstyrelsen. 8.2.2 Privat finansiering Privat finansiering av projektet bedöms uppgå till cirka 200 000 kr. Kinnared Fiber Ekonomisk Förening föreslås söka bidrag från Arne Anderssons Stiftelse för samhället Kinnareds väl. I budgeten har ett bidrag på 5 000 kr per anslutning antagits. 8.2.3 Intäkter i projektet Intäkter i projektet har bedömts uppgå till cirka 129 000 kr. Telia Sonera AB har enligt uppgift från Ulricehamns Energi AB ett intresse av att skapa en länk mellan telestationen i Hössna (överlämningspunkten/anslutningspunkten) och en fiberoptokabel som ligger i den gamla järnvägsbanken i södra delen av Kinnared. 8.2.4 Deltagaravgifter Deltagaravgifter i projektet har bedömts uppgå till cirka 893 000 kr. Förhoppningsvis kan prjektet övertyga så pass många i Kinnared att 30 detagaravgifter á 25 000 kr kan inkasseras från början. De so inte ansluter sig från början kommer att ges möjlighet att ansluta sig senare dock till en betydligt högre avgift. Utöver deltagaravgiften kommer det att krävas att Kinnaredsborna efterskänker ersättning från projektet för arbetsinsatser i produktionen av

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 13 (15) bredbandsanläggningen. Värdet på desa arbetsinsatser har uppskattats till 143 000 kr och motsvarar cirka 700 m grävning. 8.2.5 Övriga offentlig medfinansiering Övriga offentlig medfinansiering har bedömts uppgå till criak 455 000 kr. Ansökan om medfinansiering kommer att sökas hos PTS (Post- och telestyrelsen). Förhoppningen är att PTS ger ett bidrag som motsvarar länsstyrelsens projektstöd. Resterande del (25 000 kr) erhålls förhoppningsvis i form av EU-stöd för genomförande av ledningsförrättning. 9 Kommunkation och kvalitetssäkring 9.1 Rapport och dokumentation I projektet förekommande rapporter och dokumentation återges i tabell 5. Dokument Ansvarig Uppföljning Avrapportering Godkännande Projektplan projektledaren månad vid lägesrapport styrgruppen Tidplan projektledaren månad vid lägesrapport styrgruppen Budget projektekonom månad vid lägesrapport styrgruppen Kommunikationsplan Informatören månad vid möte projektgruppen projektgruppen Lägesrapport projektledaren enligt tidplan enligt tidplan styrgruppen Leveransgodkännnande projektgruppen enligt tidplan enligt tidplan årsmöte KFEF Slutrapport projektledaren enligt tidplan enligt tidplan styrgruppen Protokoll från biträdande < 7 dgr efter vid nästa möte projektgruppen projektgrupp projektledare möte Minnesanteckning fördelas i < 7 dgr efter vid nästa möte referensgruppen referensgrupp Protokoll uppdragsgenomgång/ projekteringsmöte Protokoll uppdragsgenomgång/ byggmöte projektgruppen fördelas i projektgruppen fördelas i projektgruppen Tabell 5. Rapporter och dokumentation i projektet. 9.2 Informationsplan möte < 3 dgr efter möte < 3 dgr efter möte vid nästa möte vid nästa möte projekteringsmöte byggmöte En kommunikationsplan skall upprättas och biläggas projektplanen. Syftet med kommunikationsplanen är att säkerställa att rätt målgrupp får rätt information i rätt tid och på rätt sätt. Kommunikationsplanen skall vara uppbyggd enligt tabell 6. Vem Varför Vad När Hur Ansvarig Tabell 6. Innehåll i kommunikationsplan.

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 14 (15) 9.3 Kvalitetsplan Projektgruppen skall i samband med sina möten stämma av projektets styrparametrar (resurser, kvalitet & tid) efterlevs. Reslutatet skall dokumenteras i den lägesrapport som skall lämnas till styrgruppen i enlighet med tidplanen. Den kvalitet som presteras i produktionsfasen avgörs till stor del även av de krav som ställs från den som äger nätet vid anslutningspunkten (Ulricehamns Energi AB och TeliaSonera AB). Inom det egna nätet kommer rekommenderade krav från Ulricehamns Energi AB att följas. 9.3.1 Ändringshantering Med ändringshantering avses även avvikelsehantering Ändringar i projektet hanteras först i projektgruppen. Finner projektgruppen att föreslagen ändring inte påverkar styrparametrarna kan beslut tas. Uppdatering görs av de dokument som påverkas. Finner däremot projektgruppen at föreslagen ändring påverkar styrparametrarna förs frågan vidare till styrgruppen. Styrgruppen beslutar om ändring skall godkännas eller ej. Godkänd ändring dokumenteras genom uppdatering av de dokument som påverkas. Ändring/avvikelse skall alltid rapporteras i lägesrapporten. 10 Riskanalys och riskhanteringsplan Projektets risker har inventerats i projektgruppen och återges nedan i tabell 7. Varje risk har fått ett riskvärde enligt den så kallade miniriskmetoden. Nr Risk Sannolikhet (1 S 5) Konsekvens (1 K 5) 1 Orken tryter hos projektgruppen. 2 4 8 2 Beslut dröjer om projektstöd. 3 2 6 3 Ointresse att köpa anslutning. Andra lösningar. 3 5 15 4 För hög egen insats. 3 5 15 5 Bristande engagemang hos boende. 2 5 10 6 Kvalitetsbrister i eget arbete. 2 5 10 7 Svårt att erhålla frivillig upplåtelse mark. 2 5 10 8 Trafikverket tillåter inte genomtryckning. 1 5 5 9 Tillståndskrav från Länsstyrelsen. 2 3 6 10 Lantmäteriförrättning drar ut på tiden. 3 2 6 Tabell 7. Riskanalys, sammanställning över risker, miniriskmetoden. Riskvärde (R = S x K)

Kinnareds Fiber Ekonomisk Förening PROJEKTPLAN 15 (15) De risker med riskvärden större eller lika med åtta behandlas i riskhanteringsplanen (se tab. 8). Riskerna rangordnas med början med den som har högst riskvärde. Nr Risker med högt riskvärde Åtgärd Ansvar 3 Ointresse att köpa anslutning. Bättre redovisning av fördelar och Projektgruppen Andra lösningar. nackdelar med fiberoptiskt nät och andra möjliga bredbandslösningar. Bred informationsinsats till Kinnaredsborna. 4 För hög egen insats. Tydligt beslutsunderlag för varje Projektgruppen Kinnaredsbo. Fortsatt budgetarbete. 5 Bristande engagemang hos Information. Öka förståelsen för vad ett Projektgruppen boende. fiberoptiskt nät kan erbjuda. 6 Kvalitetsbrister i eget arbete. Om egna arbetsinsatser skall utföras måste de gnomföras på ett kontrollerat sätt. Bra handledning och noggrann besiktning. Projektgruppen 7 Svårt att erhålla frivillig upplåtelse mark. 1 Orken tryter hos projektgruppen. Genom informationsinsatser bör alla kinnaredsbor först varför mark måste upplåtas till ledningar. Fler måste engageras i arbetet med bredbandsprojektet. Det gäller att få ökad förståelse. Informationsinsatser. Tabell 7. Riskhanteringsplan. Risker med riskvärden större eller lika med åtta. Projektgruppen Projektgruppen