: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-9.35 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande Mona Nihlén (V) Per-Olof Örnsved (SD) Janet ten Have (M), ersättare för Marianne Åkerblad (M) Sejdi Karaliti (S), ersättare för Ida Bornlykke (S) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Sejdi Karaliti (S) Justerade paragrafer 75-80 Justeringens plats Kommunkansliet 19 oktober 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Gunnel Andersson (M) Justerare Sejdi Karaliti (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 20 oktober 2017 Datum då anslaget tas ned 13 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Eva Gustavsson (C) Susanne Balczar Herou (KD) Kent Olofsson (SD) Madeleine Moberg, socialchef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Christel Nilsson, avdelningschef Camilla Andersson, avdelningschef Lotta Treble-Read, medicinskt ansvarig sjuksköterska Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 75 Ändringar i föredragningslistan 76 Dialoger och informationsärenden 77 Granskning - Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 78 Sammanträdesdagar 2018 - vård och omsorgsnämnden 79 Redovisning av anmälningsärenden 80 Redovisning av delegeringsbeslut 2
Von 75 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Gunnel Andersson (M) beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändring i föredragningslistan: Dialogärendet månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser för september 2017 tas bort. 3
Von 76 Dnr VON 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Socialchef Madeleine Moberg informerar om följande: - Ekonomin ser fortsatt bra ut. - Förvaltningen undersöker möjligheterna att fortsätta använda Intraphone som planeringsverktyg efter projektets slut. - Webbkameror är inköpta och ska placeras ut hos brukare inom kort. - Pågående mediabevakning av förvaltningens verksamhet. Berör dock inte vård och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read informerar om följande: - Den första medicinroboten har varit utplacerad hos brukare i 2-3 veckor nu. Brukaren är nöjd eftersom denne slipper en massa spring i bostaden. Personalen på fältet har visat mer tveksamhet till apparaten och Lotta kommer därför att intensifiera arbetet med att informera om den i verksamheterna. - Digitala lås har införts på Brinkehem under sommaren vilket innebär att det går att se vem som öppnat vilka lås. Detta medför ökad trygghet för personalen vid exempelvis läkemedelssvinn. Byavången står på tur och arbetet med att införa digitala lås där beräknas starta i januari 2018. 4
Vonau 76 forts. Avdelningschef Camilla Andersson informerar om följande: - Det har publicerats en tidningsartikel om stöld från en brukare. När misstanke om stöld uppkommer agerar chefer direkt och förvaltningen ser kontinuerligt över sina rutiner för att förhindra att stölder ska ske. - Trygg Hemgång är inne på sin andra vecka och en brukare är inskriven. Brukaren uppger att det känns bra och personalen är positiv. - Uppföljning av den nya organisationen som införts har gjorts. En sittning med ledningsgruppen och en sittning med de fackliga organisationerna har gjorts. Omorganisationen har så här långt upplevts som positiv. Det är dock för tidigt att uttala sig om hur eventuell ekonomisk påverkan har sett ut. I februari 2018 är en stor utvärdering planerad då bland annat enkäter kommer att gå ut till all berörd personal. - Distriktsmästerskapen i vård och omsorg går av stapeln nästa vecka. - Förra veckan var det balansvecka och denna vecka ligger extra fokus på psykisk ohälsa. - Arbetet för att möta heltidsnormen pågår. Enligt tidigare mätningar låg Tomelilla kommun såsom arbetsgivare bland de sämsta i landet när det kommer till andel heltidsanställda. Av 174 tillsvidareanställda inom vård och omsorg är 13 stycken heltidsanställda. Handlingsplan ska vara klar till årsskiftet. Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding informerar om följande: - Planerade ekonomiuppföljningar under 2018. För vård och omsorgsnämndens del planeras uppföljningar in i februari, april, juni, augusti, september och november. - Sexklöverns budgetförslag är inte positivt för vård och omsorgsnämnden. Den enda utökningen som föreslås är för att möta förändringarna inom färdtjänsten. Övriga äskanden har inte beaktats. Ansvaret för omsorgspengen föreslås dock föras över från kommunstyrelsen till vård och omsorgsnämnden. Vid sammanträdet den 7 december 2017 ska vård och omsorgsnämnden besluta om sin internbudget. Information om arbetsutskottets begäran om företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott gällande behov av LSS-bostäder s arbetsutskott informerar om sitt beslut, Vonau 79/2017, att begära företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott med anledning av behovet av LSS-bostäder. 5
Vonau 76 forts. Information om behov och tillgång till särskilt boende september 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att fem brukare har beviljats bistånd i form av särskilt boende under månaden och fyra har verkställts. Ingen har väntat i 90 dagar. Redovisning korttidsboende september 2017 Avdelningschef kommunens Christel Nilsson informerar om beläggningen på korttidsboenden under september månad. Sammanställning statistik hemtjänst i egenregi augusti 2017 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding presenterar statistik för den del av hemtjänsten som utförs i kommunal regi. Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg september 2017 Avdelningschef Christel Nilsson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read informerar om att det inkommit 5 synpunkter under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål 6
Von 77 Dnr VON 2016/45 Granskning - Översiktsplan 2025 med utblick mot 2040 s beslut vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Tomelilla godkände upprättat planförslag och konsekvensbedömning för granskning den 14 juni, 139/2017. Tomelilla kommun ställer härmed ut planförslaget och konsekvensbedömning för granskning enligt PBL 3 kap 7. Under granskningstiden ges kommuninvånare, föreningar, myndigheter och andra berörda möjlighet att lämna sina synpunkter på planförslaget. Utställningens syfte är framför allt att få in synpunkter på lämpligheten av planförslagets olika delar. Översiktsplanen är kommunövergripande och anger riktlinjerna för kommunens planering och framtida markanvändning. Planens tidsperspektiv är fram till år 2025 med utblick mot 2040. Till planförslaget finns också en konsekvensbedömning och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Eventuella synpunkter ska lämnas senast den 15 oktober 2017. När förslaget till översiktsplan var utställt för samråd yttrade sig vård och omsorgsnämnden, Von 89/2016, enligt följande: Vård och omsorgsnämnden har inget att tillägga avseende översiktplanen 2025 och föreslår kommunstyrelsen att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeriktningar som uttrycks i Äldreomsorgsplanen 2015-2020. 7
Von 77 forts. I samrådsredogörelsen som upprättats 2016-12-05 har beträffande vård och omsorgsnämndens yttrande angivits att äldreomsorgsplanen kommer att lyftas in under människa och livsmiljö med hänvisning till läs mer. I det förslag till översiktsplan som nu är aktuellt för granskning saknas dock hänvisning till äldreomsorgsplanen. vidhåller sin i samrådet avgivna synpunkt att översiktsplanens utformande ska samordnas med de mål och viljeinriktningar som yttrycks i äldreomsorgsplanen 2015-2020. Förvaltningens förslag till beslut vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.688. Remiss - Granskning av översiktsplan 2015-2025 med utblick mot 2040, handlingsid: Von 2017.544. Komplettering av utskick - remiss - granskning av översiktsplan 2025 med utblick mot 2040, handlingsid: Von 2017.658. http://www.tomelilla.se/kommun-politik/moten-kallelser-ochprotokoll/oversiktsplan-dokument/ Tidigare behandling s arbetsutskott 76/2017: vidhåller de i samrådet angivna synpunkterna och har inget ytterligare att tillföra. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen/planavdelningen 8
Von 78 Dnr VON 2017/54 Sammanträdesdagar 2018 - vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år 2018. Ärendebeskrivning föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan 08.30 i Svea Hund. s arbetsutskott föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar klockan 08.30 i Svea Hund. Årets förslag till sammanträdestider är lagda med utgångspunkt att åstadkomma ett gott flöde för de ärenden som efter behandling i vård och omsorgsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Ärenden som ska behandlas i vård och omsorgsnämnden bör, i enlighet med nämndens reglemente, ha behandlats i vård och omsorgsnämndens arbetsutskott innan de tas upp för behandling i nämnden. 9
Von 78 forts. Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 25 januari 8.30 15 januari 22 februari 8.30 12 februari 22 mars 8.30 12 mars 26 april 8.30 16 april 31 maj 8.30 21 maj 21 juni 8.30 11 juni 23 augusti 8.30 13 augusti 27 september 8.30 17 september 25 oktober 8.30 15 oktober 22 november 8.30 12 oktober 20 december 8.30 10 november s arbetsutskott Sammanträdesdag Klockan Inlämningsdag för handlingar (kl 9.00) 11 januari 8.30 29 december 8 februari 8.30 29 januari 8 mars 8.30 26 februari 12 april 8.30 29 mars 17 maj 8.30 7 maj 7 juni 8.30 28 maj 9 augusti 8.30 30 juli 13 september 8.30 3 september 11 oktober 8.30 1 oktober 8 november 8.30 29 oktober 6 december 8.30 26 november 10
Von 78 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.686. Sammanställning sammanträdesdagar 2018, handlingsid: Von 2017.687. Tidigare behandling s arbetsutskott 77/2017: beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan för år 2018. Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i vård och omsorgsnämnden Socialchef Madeleine Moberg Avdelningschef Christel Nilsson Avdelningschef Camilla Andersson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 11
Von 79 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 23 augusti från kommunstyrelsen gällande förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne. Kommunstyrelsen beslutar ingå det föreslagna avtalet, handlingsid: Ks 2017.3517, om patientnämndsverksamhet med Region Skåne (handlingsid: Von 2017.673 och 2017.674). 2. Protokoll den 4 september 2017 från Lokal Samverkansgrupp (LoSam) (handlingsid: Von 2017.660). 3. Protokoll den 28 september 2017 från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 74-79. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.689. Tidigare behandling s arbetsutskott 78/2017: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 12
Von 80 Dnr VON 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 september 30 september 2017. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 5 Genomförandeplan uppföljning 53 Genomförandeplan justerad 7 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 43 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 1 Hemtjänst överklagav - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 18 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4kap 1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 8 Boendestöd 4 kap 1 SoL delavslag - 13
Von 80 forts. Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 3 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 6 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 10 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag 1 Personkretstillhörighet 1 - Personkretstillhörighet 3 - Personlig ass försäkringskassan - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 1 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 2 Kontaktperson 9 kap 3 LSS delavslag 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall - Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 1 Kostnad för sjuklön 7 Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 191 14
Von 80 forts. Bostadsanspassningsbeslut för perioden 1-30 september 2017. Bifall 2 Delvis bifall 2 Avslag 1 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg september 2017, handlingsid: Von 2017.720. Delegeringsbeslut bostadsanpassning september 2017, handlingsid: Von 2017.721. 15