Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 1 (15) Plats och tid Kommunhuset Ankaret, sammanträdesrum Norrtälje, kl. 15:05-17:05 ande Enligt förteckning Övriga deltagande Helen Lott, gatu- och parkchef Tom Johansson, bitr. gatu- och parkchef 13-15 p.2 Sara Johansson, landskapsingenjör 13-15 p.2 Ilona Gisleskog, controller 13-15 Tom Grundell, fastighetschef 15 p.4 Dan Sjöberg, lokalstrateg 15 p.4 Ludvig Lagerkranz, sekreterare Sara Nilsson Wik, kommunstyrelsekontoret Utses att justera Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 27 mars 2017 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 13-23 Ludvig Lagerkranz Ordförande... Tommy Lundqvist (ej 23) Mats Wedberg ( 23) Justerande... Henrik Hedensiö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift...
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 2 Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Ja Tjänstgörande = Tj Nej Nej LEDAMÖTER Lena Svenonius S N Per-Åke Jeansson S N Britt Storm S N Bengt Sellin S F Sverker Nyman S F Tommy Lundqvist ordf C N Mats Wedberg 1:e vice ordf MP N Henrik Hedensiö 2:e vice ordf M N Jens Andersson M N Klas Zettergren M F Susanne Lippert M N Roland Hammarström V N Tommy Grönberg SD F Ja Nej ERSÄTTARE Christina Hallingström S N Tj Anders Lidén S N Tj Tage Sundblom S F Stefan Lindskog C F Åsa Wärlinder C N Tj Christer Stighäll MP F Inger Lund-Jansson MP N Tj Henrik Dahl M F Ove Eriksson M F Magdalena Schröder M F Mattias Jones M F Håkan Stolt ROOP F Dennis Ekström SD F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Ja Frånvarande Nej Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår Avstår
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 3 TKN 13 Val av justerare Henrik Hedensiö (M) och ordföranden Tommy Lundqvist (C) justerar dagens protokoll. Justeringen ska äga rum på kommunstyrelsekontoret den 27 mars 2017.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 4 TKN 14 Ändring av föredragningslistan Nytt ärende om deltagande i Svensk Vattens stämma den 16-17 maj 2017, tas upp som ärende 10.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 5 TKN 15 Dnr KLMN 17-005 105 Information 1. Punkten utgår. 2. Sara Johansson, lanskapsingenjör och Tom Johansson, biträdande gatu- och parkchef, redogör för planerade investeringar på gatu- och parkavdelningens ansvarsområde avseende Hallstaviks torg och Rimbo centrum. Målsättningen är bl.a. att utveckla trygghet, funktion, gestaltning och trafiksäkerhet. 3. Tom Grundell, fastighetschef, redogör för utförda reinvesteringar för 2016 samt planerade reinvesteringar för 2017 inom fastighetsavdelningsavdelningens område. Reinvesteringar för 2016 uppgår till 12 000 tkr. Planerade reinvesteringar för 2017 uppgår till 16 800 tkr. 4. Ilona Gisleskog, controller, redogör för bokslut 2016 för Teknik- och klimatnämnden samt månadsrapport för Teknik- och klimatnämnden per februari 2017.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 6 TKN 16 Dnr KLMN 2017-120 Ansökan om upphävande av miljötillstånd för hamnverksamhet i Norrtälje Hamn 1. Teknik- och klimatnämnden ger i uppdrag till Gata- och parkavdelningen att i samverkan med projekt Norrtälje Hamn upprätta en ansökan om att upphäva gällande miljötillstånd för hamnverksamheten i Norrtälje hamn. 2. Teknik- och klimatnämnden delegerar till avdelningschefen för Gata- och parkavdelningen att underteckna ansökan om upphävande av miljötillstånd för hamnverksamheten i Norrtälje hamn. Sammanfattning av ärendet Den tidigare verksamheten i hamnen i Norrtälje omfattas av tillstånd enligt miljöbalken. Med anledning av hamnens omvandling från industrihamn till ny stadsdel behöver gällande miljötillstånd upphävas. Detta bedöms vara nödvändigt för att omvandlingen och den nya markanvändningen ska kunna ske. Upphävande av miljötillståndet kommer även att spara kostnader förknippade med tillståndet. En ansökan om upphävande av tillståndet görs till länsstyrelsen vars miljöprövningsdelegation prövar ärendet. Gata- och parkavdelningen i samarbete med projekt Norrtälje Hamn föreslås därför få i uppdrag att upprätta och lämna in en sådan ansökan i syfte att tillståndet ska upphävas snarast möjligt. Den framtida hamnverksamhet som planeras med besökshamn för mindre fartyg, turtrafik, taxibåtar och fritidsbåtshamn kan drivas utan särskilt miljötillstånd. Underlag för beslut Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2017-02-08. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-03-07 7.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 7 TKN 16 Dnr KLMN 2017-120 (forts) Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Lundqvist (C) bifall arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Tommy Lundqvists yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Tommy Lundqvist yrkande. et skickas till: Gata- och parkavdelningen Projekt Norrtälje Hamn
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 8 TKN 17 Dnr KLMN 2017-137 Årsredovisning 2016 för Teknik- och klimatnämnden Moderaternas ledamöter deltar inte i beslutet. Teknik- och klimatnämnden godkänner Årsredovisning 2016 för Teknikoch klimatnämnden. Sammanfattning av ärendet Teknik- och klimatnämndens resultat för 2016 avviker positivt mot budget med 14 179 tkr och kan huvudsakligen härledas till VA-verksamhet. Överskottet för Renhållningskollektivet blev 2 419 tkr och avsätts till kommande års resultatutjämning. Överskottet för VA-kollektivet blev 3 309 tkr och avsätts till kommande års resultatutjämning. De totala intäkterna blev 9 152 tkr högre än budget och de totala kostnaderna blev 5 027 tkr lägre än budget. Underlag för beslut Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2017-02-15 med bilagor. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-03-07 8. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Lundqvist (C) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Tommy Lundqvists yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Tommy Lundqvist yrkande. et skickas till: Ekonomiavdelningen
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 9 TKN 18 Dnr KLMN 2017-11 Månadsrapport februari 2017 för Teknik- och klimatnämnden Moderaternas ledamöter deltar inte i beslutet. Teknik- och klimatnämnden beslutar godkänna Månadsrapport per februari 2017 för Teknik- och klimatnämnden. Sammanfattning Teknik- och klimatnämnden lämnar en positiv prognos för 2017 med 2 903 tkr. Intäkterna beräknas bli högre med 4 880 tkr och kostnaderna beräknas bli lägre med 1 977 tkr. Renhållningens verksamhet är taxefinansierad och underskottet täcks av tidigare års överskott. Underlag för beslut Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2017-03-13 med bilaga. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Lundqvist (C) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Tommy Lundqvists yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Tommy Lundqvist yrkande. et skickas till: Ekonomiavdelningen
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 10 TKN 19 Dnr KLMN 2017-94 Bestämmelser för reduktion av VA-avgift vid onormal förbrukning Teknik- och klimatnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige antar bestämmelser för reduktion av VA-avgifter vid onormal förbrukning enligt förslag Sammanfattning av ärendet I fall då en fastighets vattenförbrukning inte obetydligt kommit att överstiga fastighetens normala förbrukning och denna överförbrukning beror på omständigheter som användaren inte borde ha upptäckt, ska enligt fast rättspraxis, den debiterade avgiften för att motsvara vattentjänstlagens krav på skälig och rättvis avgiftsfördelning, reduceras med ett efter omständigheterna skäligt avdrag. Kommunstyrelsekontoret föreslår att kommunfullmäktige antar särskilda bestämmelser för reduktion av VA-avgift vid onormal förbrukning. Genom sådana bestämmelser skapas förutsättningar för att hanteringen av överförbrukningsärenden blir enklare och tydligare samtidigt som hanteringen blir mer rättvis och mindre administrativt betungande. Bestämmelserna utgör ett komplement till gällande VA-taxa. Föreslagna bestämmelser bedöms väl motsvara de krav som vattentjänstlagen ställer på en skälig och rättvis avgiftsfördelning. Underlag för beslut Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2017-01-30 jämte bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-03-07 9. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Lundqvist (C) bifall arbetsutskottets förslag till beslut.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 11 TKN 19 Dnr KLMN 2017-94 (forts) sgång Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Tommy Lundqvists yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Tommy Lundqvists yrkande. et skickas till: Kommunstyrelsen
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 12 TKN 20 Dnr KLMN 2016-748 Tilldelningsbeslut upphandling driftsentreprenör Moderaternas ledamöter deltar inte i beslutet. Teknik- och klimatnämnden ger gatu- och parkavdelningen i uppdrag att ta fram en snöröjningsstrategi inklusive kartor, att redovisas för nämnden före varje säsongsstart, med början hösten 2017. Sammanfattning av ärendet Vid Teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2017 10 fattade arbetsutskottet beslut om tilldelning avseende genomförd upphandling av driftsentreprenör på gatu- och parkavdelningens ansvarsområde. I samband med detta beslutade arbetsutskottet även att föreslå Teknik- och klimatnämnden att ge gatu- och parkavdelningen i uppdrag att ta fram en snöröjningsstrategi. Underlag för beslut Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2017-02-23. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-03-07 10. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Lundqvist (C) bifall arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Tommy Lundqvists yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Tommy Lundqvist yrkande. et skickas till: Gatu- och parkavdelningen
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 13 TKN 21 Dnr KLMN 2017-009 002 Anmälan av delegationsbeslut 2016 Delegationsbeslut enligt bilaga 1-6 anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga 1 Delegat: Rok Ogrin a. 2 ärenden om lokala trafikföreskrifter om hastighet, dnr KLMN 17-18. b. 2 ärenden om lokala trafikföreskrifter om förbud att parkera, dnr KLMN 17-18. Bilaga 2 Delegat: Anders Gelander 1 ärende om gemensamhetsanläggning Nysättra Kvarn GA:5, KLMN 2016-781. Bilaga 3 Delegat: Anders Gelander 1 ärende om ny avtalskund Svanberga 10:1 Vikingabyn. Bilaga 4 Delegat: Anders Gelander 1 ärende om gemensamhetsanläggning Yxlö GA:19. Bilaga 5 Delegat: Anders Gelander 1 ärende om ersättning för onyttigbliven enskild anläggning. Bilaga 6 Delegat: Liselott Danell a. 14 ärenden om schakttillstånd enligt förteckning 2017-01-03-2017-11-27, dnr KLMN 17-9. b. 12 ärenden om schakttillstånd enligt förteckning 2017-02-01-2017-02-27, dnr KLMN 17-9.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 14 TKN 22 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. Sika 4:37 - Nytt vägnamn inom Norrtälje tätort, 2017-01-26.
Teknik- och klimatnämnden 2017-03-21 15 TKN 23 Dnr KLMN 2017-242 106 Deltagande i Svenskt Vattens stämma den 16-17 maj 2017 Tommy Lundqvist (C) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Mats Wedberg (MP) tjänstgör som ordförande under denna paragraf. Teknik- och klimatnämnden godkänner att Teknik- och klimatnämndens ordförande Tommy Lundqvist företräder kommunen på Svenskt Vattens årsstämma den 16-17 maj 2017 i Karlstad. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun är medlem i föreningen Svenskt Vatten. På föreningens årsstämma har medlemmarna möjlighet att delta via utsedd representant. Årsstämma för 2017 äger rum den 16-17 maj i Karlstad. Underlag för beslut Diskussionen vid dagens sammanträde. Förslag till beslut på sammanträdet Mats Wedberg (MP) att Teknik- och klimatnämnden godkänner att Teknik- och klimatnämndens ordförande Tommy Lundqvist företräder kommunen på Svenskt Vattens årsstämma den 16-17 maj 2017 i Karlstad. sgång Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Mats Wedbergs förslag. et skickas till: Tommy Lundqvist.