11 Allmän Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen kl 19.00-20.00 ande Reino Persson (s) ordf. Friberg, Gun (s) vice ordf. Hellman, Gertrud (m) Eriksson, Lennart (s) Andersson, Lena (c) tjg. ersättare Persson, Jack (s) Glinka, Kristoffer (s) tjg. ersättare Sarajlic, Nihad (m) tjg. ersättare Wetterlöv, Bo (m) Axelsson, Bodil (fp) Wiklander, Tony (sd) Ersättare Persson, Fredrik (s) Todor, Iby, (s) Berlin, Sven (s) Andersson, Pia (c) Nielsen, Barbro (kd) Övriga närvarande Månsson, Anita, förvaltningschef Hjort, Maria, förvaltningsekonom Andersson, Malin, nämndsekreterare Justering Plats och tid Medborgarförvaltningen 2010-02-08 kl. 11.00 Justerade paragrafer 7-14 Underskrifter Sekreterare... Malin Andersson Ordförande Justerare Organ... Reino Persson (s)... Bodil Axelsson (fp) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Medborgarnämnden 2010-02-01 Datum då anslaget sätts upp 2010-02-09 Datum då anslaget tas ner 2010-03-03 Förvaringsplats för protokollet Medborgarförvaltningens arkiv Underskrift. Malin Andersson 11
12 Mn 7 Val av justerare samt beslut om tidpunkt och plats för justering Bodil Axelsson (fp) föreslås som justerare och datum för justering föreslås till den 8 februari kl. 11.00 på Medborgarförvaltningen att godkänna Bodil Axelsson (fp) som justerare och datum för justering till den 8 februari kl. 11.00 på Medborgarförvaltningen 12
13 Mn 8 Preliminärt Bokslut 2009 Maria Hjort, förvaltningsekonom, informerar nämnden om det preliminära bokslutet för år 2009. Ärendet kommer att presenteras i sin helhet för nämnden vid nästa sammanträde den 1 mars 2010. att notera informationen 13
14 Mn 9 Statistikredovisning Anita Månsson, förvaltningschef, föredrar ärendestatistik för nämnden. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. 14
15 Mn 10 Information från förvaltningen Anita Månsson informerar om den rådande personalsituationen på förvaltningen. Vidare informerar Anita Månsson om att det yttrande som Linköpings kommun avgett till Tingsrätten i Linköping, avseende vårdkostnader i ett enskilt ärende, har inkommit till Medborgarnämnden. Ärendet är ej avgjort och beslut väntas från Tingsrätten i Linköping. att med godkännande lägga informationen till handlingarna 15
16 Mn 11 MnAu 4 Dnr. 2010-8 Höja normen för godtagbara boendekostnader med 2% för 2010 Olika fastighetsägare har meddelat att hyresökning kommer att ske från och med 2010-01-01 med mellan 1.1 procent - 3.0 procent per månad. Nuvarande godtagbara norm har gällt under år 2008 och år 2009. Nuvarande norm Ny norm med 2% ökning 1 vuxen 3335,00 3402,00 2 vuxna 4270,00 4355,00 1-2 vuxna med barn 4910,00 5008,00 1-2 vuxna med 2 barn 6270,00 6395,00 1-2 vuxna med 3 barn eller fler 6845,00 6982,00 Föreslag föreligger från områdeschef Sally Mårtensson. Förslag till beslut Medborgarnämndens arbetsutskott föreslår Medborgarnämnden besluta: att normen för godtagbara boendekostnad höjs med 2% fr.o.m. 2010-01-01 enligt förslaget att Medborgarnämnden antar förslaget som sitt eget att normen för godtagbara boendekostnad höjs med 2% fr.o.m. 2010-01-01 enligt förslaget. 16
17 Mn 12 MnAu 5 Dnr. 2009-930 Förslag till åtgärder för att minimera tiden för behovet av försörjningsstöd för arbetsföra individer Sammanfattning Kostnadsutvecklingen avseende försörjningsstöd i Åstorps kommun har ökat under år 2009. Under hösten 2009 genomförde förvaltningen en jämförelsegranskning med fyra närliggande kommuner. Föreliggande förslag innebär att en socialsekreterare visstidsanställs under 8 månader med syfte att förstärka handläggarresurserna för att kunna ge bättre förutsättningar att arbeta med individinriktade resurser. Uppdraget blir att i nära samarbete med den enskilde, arbetsmarknadsenheten, arbetsförmedlingen med fler, inrikta insatser på att finna vägar till egen försörjning. Målet är att korta ner tiden för försörjningsstödsberoende för varje individ som bedöms vara arbetsför. Uppföljning sker i enligt med förslaget månadsvis till arbetsledning och representanter för de berörda enheterna. Återrapportering sker även till chefsgrupp och redovisningen lämnas till Medborgarnämndens arbetsutskott var tredje månad. Kostanden för att visstidsanställa en socialsekreterare, i åtta månader, beräknas kosta ca 300 Kkr. inklusive övriga kostnader. Finansiering sker via omdisponering av medel från kontot för försörjningsstöd 2010. Förslag föreligger från förvaltningschef Anita Månsson. Förslag till beslut: Medborgarnämndens arbetsutskott föreslår Medborgarnämnden: att godkänna förslaget till åtgärder i syfte att minimera tiden för behovet av försörjningsstöd för arbetsföra individer. 17
18 att kostnaderna för genomförandet enligt förslaget skall finansieras genom omdisponering av medel från kontot för försörjningsstöd. att en socialsekreterare visstidsanställs under 8 månader till en kostnad som beräknas till 300 Kkr. inklusive övriga kostnader att åtgärden skall följas upp i enlighet med förslaget. att åtgärden skall delges kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna förslaget till åtgärder i syfte att minimera tiden för behovet av försörjningsstöd för arbetsföra individer. att kostnaderna för genomförandet enligt förslaget skall finansieras genom omdisponering av medel från kontot för försörjningsstöd. att en socialsekreterare visstidsanställs under 8 månader till en kostnad som beräknas till 300 Kkr. inklusive övriga kostnader att åtgärden skall följas upp i enlighet med förslaget. att åtgärden skall delges kommunstyrelsens arbetsutskott sexpediering Kommunstyrelsens arbetsutskott Roger Thörnqvist, Activa Sally Mårtensson, områdeschef, Medborgarförvaltningen 18
19 Mn 13 Dnr. 2010-17 Förslag till avtal efter överenskommelse mellan kamratföreningen Länken och Medborgarnämnden i Åstorps kommun rörande hyresintäkter Ärendet har inkommit efter utskickad kallelse. Sammanfattning Personer som erbjuds boende inom Länkens försorg skall till föreningen betala en månadsavgift på 2 000 kronor vilket avser en hyresdel på 1800 kronor och en omkostnadsdel som uppgår till 200 kronor. Dessa belopp och regler är fastställda av Länkens styrelse. Föreningens fastighet ägs av Kvidingebyggen och Medborgarnämnden står som hyresgäst och som i sin tur upplåter fastigheten till föreningen som årligen ansöker om och erhåller föreningsbidrag för sina hyreskostnader. Ett flertal personer som har sökt försörjningsstöd och som varit tillfälligt bostadslösa har under årens lopp av föreningen erbjudits boende. Efter sammankomst som skedde mellan Medborgarnämndens ordförande och Länkens styrelse, 2010-01-27, föreligger förslag till nya rutiner som skall bygga på en överenskommelse mellan parterna. Förslag föreligger från förvaltningschef Anita Månsson. sunderlag Tjänsteskrivelse av Anita Månsson daterad 2010-01-28, dnr 2010-17 Avtal mellan kamratföreningen Länken och Medborgarnämnden i Åstorps Kommun, daterat 2010-01-28, dnr 2010-17 Ansökan om ekonomiskt bistånd till boende på Länken, daterat 2010-01-28, dnr 2010-17 19
20 Förslag till beslut Medborgarnämnden beslutar att godkänna bifogat förslag till avtal mellan Kamratföreningen Länken och Medborgarnämnden i Åstorps kommun att beviljade hyreskostnader avseende enskilda personer skall fördelas enligt förslaget att ge Medborgarnämndens ordförande i uppdrag att underteckna avtalet att uppföljning skall ske senast november 2010 att godkänna bifogat förslag till avtal mellan Kamratföreningen Länken och Medborgarnämnden i Åstorps kommun att beviljade hyreskostnader avseende enskilda personer skall fördelas enligt förslaget att ge Medborgarnämndens ordförande i uppdrag att underteckna avtalet att uppföljning skall ske senast november 2010. 20
21 Mn 14 Delgivningar A) Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskotts daterat 2010-01-18 B) Ansökan om ordinarie licens BBIC (Barns behov i centrum). Dnr 2010-05 att lägga delgivningarna till handlingarna. 21