Minnesanteckningar från ledningsgruppsmötet den 24 september 2013 Närvaro: Åsa Abelin Fredrik Bragesjö Pia Gårdmo Jan Lif Ulla Veres 1. Viktigt meddelande Ulla Veres går i pension den 31 december 2013. 2. Internkonferensen Programmet är klart. Jan Lif skickar ut programmet i början av nästa vecka. 3. Avvikelser från studiereglerna Ledningsgruppen anammar detta förslag se bilaga 1. 4. Rutiner kring nomineringar/kallelser Ibland vid ledigkungörelser av tjänster så måste vi nominera forskare så att de ska kunna söka tjänsten, ledningsgruppens förslag är att använda sig av alla- listan så att alla på institutionen får vara med att nominera. 5. Medfinansiering Fredrik och Pia ska se över rutiner vid medfinansiering. 6. Kompetensförsörjning TF / VT Ulla Skriver ett förlag till beslut inom Vetenskapsteori. 7. Nybygget Se bilaga 2. Vid pennan Pia Gårdmo
Bilaga 1 Process för anmälningar av avvikelser från Göteborgs universitets lokala studieregler och regler för studier på forskarnivå samt prövningen av dessa anmälningar Rektor beslutade den 8 april 2013 om reviderade studieregler för Göteborgs universitet. De nya studiereglerna gäller från 1 maj 2013. I enlighet med förslaget beslutade rektor även om andra åtgärder av betydelse för studiereglernas tillämpning, bland annat rörande processen för behandling av anmälan om avvikelser från studiereglerna. Grundprincipen är att anmälan i första hand ska göras på institutionsnivå, i andra hand på fakultetsnivå och i tredje hand till utbildningsnämndens studieregelgrupp. Praktiskt innebär det att det på alla nivåer måste finnas en tydlig instans som anmälan kan riktas till, och som sedan har ansvar för att ett ställningstagande görs i frågan. Rektors beslut innebär att institutioner och fakulteter ska besluta om en sådan formell ordning. Om så inte redan skett bör det ske omgående. Om man inte finner en lösning på en organisationsnivå kan frågan föras vidare till nästa nivå. För att det ska kunna ske effektivt måste det finnas ett underlag i form av skriftlig anmälan och skriftligt ställningstagande på tidigare nivå. Anmälningar om avvikelser kan ha sin grund i att reglerna inte efterlevs, eller i att olika tolkningar görs av gällande regler. I båda fallen bör lösningar på lokal nivå eftersträvas. Tydliga avvikelser ska givetvis korrigeras på lokal nivå, och kan man på lokal nivå enas om vad alla parter tycker är en rimlig tolkning finns ingen anledning att föra frågan vidare. Anmälningar av avvikelser och prövningen av dessa anmälningar ska ske enligt följande process. Observera att skriftlig anmälan alltid måste göras för att ärendet ska behandlas. - En skriftlig anmälan riktas på institutionsnivå till prefekten. - Prefekten ombesörjer att ärendet utreds samt att beslut fattas och dokumenteras skriftligt. Beslutet kan fattas av prefekten eller den som prefekten utser. Anmälaren underrättas skriftligt om beslutet. - Om anmälaren inte är nöjd med beslutet kan anmälan skriftligt föras vidare till fakultetsnivå. Anmälan ställs där till fakultetens dekan. - Dekanus ombesörjer att ärendet utreds samt att beslut fattas och dokumenteras skriftligt. Beslut kan fattas av dekanus eller den dekanus utser. Såväl anmälaren som berörd institution underrättas skriftligt om beslutet. - Om anmälaren inte är nöjd med beslutet kan anmälan skriftligt föras vidare till utbildningsnämndens studieregelgrupp, och sänds då till studieregelgruppen@gu.se. - Handläggaren prövar där om ärendet behandlats enligt ovan. Om så är fallet tas ärendet upp till prövning. - Om skriftlig anmälan ej gjorts till berörd institution lämnas anmälan till studieregelgruppen utan avseende. Om anmälan gjorts, men ställningstagande till
anmälan saknas, lämnas anmälan till berörd institution för ställningstagande. Motsvarande gäller om anmälan eller ställningstagande saknas på fakultetsnivå. - Har anmälan gjorts på institutionsnivå utan att institutionen i rimlig tid tagit ställning till anmälan bör anmälaren påtala detta faktum på fakultetsnivå. På motsvarande sätt gäller att anmälaren kan påtala uteblivet ställningstagande på fakultetsnivå för utbildningsnämndens studieregelgrupp. - När studieregelgruppen tagit ställning till en anmälan informeras anmälaren samt berörd institution och fakultet skriftligt om gruppens ställningstagande. Om studieregelgruppen funnit att avvikelse föreligger innebär den informationen att ärendet lämnas till berörd instans för åtgärd. Skulle tvisten därefter ej vara löst informeras rektor. Den 22 april beslutade rektor även om nya regler för studier på forskarnivå. Processen för att hantera anmälningar om avvikelser från dessa regler ska följa samma ordning som ovan, men i det fallet ska anmälan på universitetsnivå sändas till doktorandregler@gu.se. Ärendet behandlas sedan av utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå, som också fattar beslut i ärendet. Studiereglerna och doktorandreglerna återfinns på www.medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/
Bilaga 2 BTA Plan 1 Plan 2 Plan 3 490 kvm 2470 kvm 2660 kvm Lärosalar, grupprum L60 L40 L30 L20-25 Arbetsrum A1 A2 A25 A3 A4 Plan 1 - - - - - Plan 2 34 1-3 4 Plan 3 72 4 1 4 8 Plan 4 91 22 2 6 10 Plan 5 135 27-3 3 Plan 6 25 1 - - 2 Summa 357 55 3 16 27 Gr15 Gr10 Gr6 Plan 1 - - - - - - - Plan 2 - - 3 - - - 2 Plan 3 1 3 2 6 1 2 4 Plan 4 4 2 3 10 4 3 9 Plan 5 - - - - - - - Plan 6 - - - - - - - Summa 5 5 8 16 5 5 15 Plan 4 2820 kvm Plan 5 3960 kvm Plan 6 1050 kvm Summa 13450 kvm Fläktrum Sammanträde 10 15 20 25 30 35 Plan 1 - - - - - - Plan 2 - - 2 - - - Plan 3-3 4 - - - Plan 4 1 3 1 - - 1 Plan 5 1 1 5 2 - - Plan 6-1 - 1 - - Summa 2 5 12 3-1 Förråd, kopiering 10 15 20 25 Plan 1 - - - - Plan 2 - - 2 - Plan 3 4 2 1 - Plan 4 3 4-1 Plan 5 4 4 - - Plan 6-1 - - Summa 11 11 3 1 PLAN 1 +33,8 1:500
PLAN 2 +37,1 1:500
PLAN 3 +40,7 1:500
PLAN 4 +44,3 1:500
PLAN 5 1:500
PLAN 6 1:500
SEKTIONER 1:500