SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl 14.00 16.10 ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Marianne Edman (V) för Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Barbro Andersson (S) Maria Hagvåg (S) Ritva Sjöholm (S) Helen Lindblom (V) Eva Larspers (MP) Ida Törnwall (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Lennart Eriksson (FP) Helena Pettersson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Annika Persson, myndighetschef Eva Saaw, utvecklare Josefina Ackelman Thunholm, utredare Margareta Faber, förvaltningsekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Johan Schön, fastighetsskötare/lokalsamordnare Sandra Eriksson, nämndsekreterare Jenny Larsson, Kommunal Justerare Hans Andersson Paragrafer 49-56 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016- Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2016- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Innehållsförteckning 49 Månadsuppföljning ekonomi... 3 50 Platsbehov i särskilt boende..... 3 51 Tillämpningsföreskrifter gällande avgifter för vård och omsorg i Köpings kommun..... 4 52 Medarbetarundersökning 2015, uppföljning av arbetet... 4 53 Delgivningar att lägga till handlingarna... 5 54 Delgivning av protokoll... 6 55 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 7 56 Analys av äldreomsorg och LSS.. 7 Extra ärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) VON 49 VON/Au 52 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med maj månad 2016. Prognosen visar på minus 3,2 miljoner kronor. att godkänna driftbudgetuppföljning till och med maj månad 2016 VON 50 VON/Au 53 Platsbehov i särskilt boende Väntelista för särskilt boende för äldre. I dagsläget väntar fyra kvinnor och en man på plats i särskilt boende samt två kvinnor och en man till demensboende. Ingen har väntat mer än tre månader. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) VON 51 VON/Au 54 Tillämpningsföreskrift gällande avgifter för vård och omsorg i Köpings kommun att uppdra åt förvaltningen att lägga in tydligare information i broschyren angående meddelande av frånvaro gällande matlådor att uppdra åt förvaltningen att rätta texten under punkt 7.2, sidan 12, i Tillämpningsföreskrift, avgifter för vård och omsorg i Köpings kommun att fastställa den reviderade tillämpningsföreskriften gällande avgifter för vård och omsorg i Köpings kommun, samt att föreskriften gäller från och med den 1 juli 2016 VON 52 VON/Au 55 Medarbetarundersökning 2015, uppföljning av arbetet Redovisning av arbetet med medarbetarundersökningen 2015 ges av Jeanette Sander, vård- och omsorgschef. Alla verksamheter har lämnat in sina handlingsplaner förutom LSS Öster, Sorby och assistenter/ekonomiassistenter som är pågående. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) VON 53 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom 2016-05-17 i mål nr 2032-16 angående korttidsvistelse enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Extra offentlig kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården (Solgården, Dahliagården, Syrengården) den 1 juni 2016. Bristerna i infrastrukturen var delvis åtgärdade. Miljökontoret finner fortfarande brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner för utbildning som behöver åtgärdas. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Hagaberg den 30 maj 2016. Verksamheten behöver åtgärda bristerna som finns kvar på infrastrukturen, förbättra sina rutiner för temperaturkontroll vid mottaning av varor samt säkerställa att rutiner och egenkontroll kommer ut till personalen som arbetar i avdelningsköken. Kontroll enligt livsmedelslagen på Ängslund den 30 maj 2016. Verksamheten behöver åtgärda bristerna som finns kvar på infrastrukturen, förbättra sina rutiner för temperaturkontroll vid mottaning av varor samt säkerställa att rutiner och egenkontroll kommer ut till personalen som arbetar i avdelningsköken. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården (Malvagården, Liljegården, Linnégården) den 1 juni 2016. Verksamheten hade vidtagit åtgärder mot avvikelserna. Bristerna i infrastrukturen var delvis åtgärdade. Fortfarande finns brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner för utbildning som behöver åtgärdas. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygårdens restaurang den 7 juni 2016. Det finns brister i verksamhetens egenkontroll/rutiner. Exempelvis behöver rutiner för HACCP och rutiner för information förbättras. Även en del mindre brister konstaterades som bör åtgärdas. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Kontroll enligt livsmedelslagen på Almen den 30 maj 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Verksamheten hade vidtagit städåtgärder dock fanns fortfarande brister i verksamhetens rutiner för infrastruktur och HACCP. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. Delegationsbeslut från Miljökontoret om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll på Almen. Tillsynsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på Hagaberg den 3 juni 2016. Åtgärder som behöver genomföras: 1. Uppdatera städrutiner så att de även innefattar städning av städskrubbar, tvättstugor (inkl. ventilationsdon) damning hög höjd samt skenor i taket, 2. Genomföra städning där bristfällig städning noterades vid inspektionen, 3. Anslag för utförd OVK bör sättas upp. Rapport från IVO Blev det någon verkstad? bidrar lex Maria och lex Sarah till säkrare vård och omsorg? Handlingsplaner Handlingsplaner utifrån medarbetarunderökningen 2015 VON 54 Delgivning av protokoll Bilaga Kommunala handikapprådets protokoll från 2016-05-16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) VON 55 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 31-32/16 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 27-30/16 Ordförandebeslut Delegeringsbeslut nr 33/16 att notera anmälan av delegeringsbeslut 27-33/2016 VON 56 Analys av äldreomsorg och LSS Extra ärende Margareta Faber, förvaltningsekonom, och Kenneth Blomqvist, ekonom/controller, redogör i ärendet. att notera informationen