1(13) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan, fredag den 23 mars 2018, kl. 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-30 Ingela Sätterström Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Gertrud Hjelte (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift Ingela Sätterström
2(13) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Owe Ahlinder (C) ordförande Lars Westlund (S) 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards Lutsch (KL) Anna Eling (L) Leif Fredriksson (S) Inger Hjort (S) Carina Höglund (C) Lars Eklund (V) Ingrid Wennerström (M) Christina Karlsdotter (M) Inga-Britt Johansson (KL) Krystyna Karlsson (MP) Mona Forsberg, förvaltningschef Agneta Ivåker, förvaltningschef Maria Lundgren, mångfaldsstrateg 22 Åsa Olsson, avdelningschef 25-30 Marie Andersson, kvalitétsutvecklare 25-30 Ingela Sätterström, nämndsekreterare
3(13) Innehållsförteckning 21 Fastställande av dagordning... 4 22 Information gällande mångfaldspiloter... 5 23 Tillagningskök... 6 24 Rapporter, Vård- och omsorgsförvaltningen... 7 25 Kontaktpolitiker för ensamkommande, uppdrag ändras... 8 26 Förslag om att använda i huvudsak registrerade utförare... 9 27 Ändring av delegationsordning... 10 28 Rapporter, Socialförvaltningen... 11 29 Delgivningar... 12 30 Beslutsanmälan... 13
4(13) 21 Fastställande av dagordning Tillägg av två punkter. Tillagningskök, vård- och omsorgsförvaltningen. Delegationsordning, socialförvaltningen Omsorgsnämnden beslutar fastställa dagordningen
5(13) 22 Information gällande mångfaldspiloter Maria Lundgren, mångfaldsstrateg, informerar om mångfaldsnätverk. Jämställdhetsintegrering Allas ansvar, ska finnas med i allt arbete. I tjänsteskrivelse ska jämställdhetsperspektivet vara synligt. Jämlikhetssäkra beslut. En web-utbildning kommer att finnas tillgänglig på hemsidan inom snar framtid. Finns på hemsidan, Jämställt hela tiden en väg in. Materialet som Maria Lundgren presenterat kommer snart ut på hemsidan. Beslutsunderlag Information vid sammanträdet 21 mars 2018 Omsorgsnämnden har tagit del av informationen
6(13) 23 Tillagningskök Frågan om att göra tillagningskök på Munkbohemmet och på Granen. De sonderingar som hittills gjorts har visat att det krävs större förändringar och anpassningar än som kunde bedömas För att få bättre underlag för beslut krävs en utredning som tydligare visar vad som är möjligt och inte möjligt. Målet är att tillskapa tillagningskök på alla kommunens särskilda boenden Beslutsunderlag Skrivelse från omsorgsnämndens ordförare 21 mars 2018 Omsorgsnämnden uppdrar till Vård- och omsorgsförvaltningen att utreda förutsättningarna för att skapa tillagningskök på Munkbohemmet och på Granen. Utredningen ska klarlägga och lämna förslag på lösningar och kostnader, förslag ska presenteras i juni allra senast augusti 2018. Utdrag till Vård- och omsorgsförvaltningen
7(13) 24 Rapporter, Vård- och omsorgsförvaltningen Workshop demens i Avesta, 5 politiker var med under dagen. En bra dag, arbete med tilldelade fall. Presentation av Hand i hand, filmvisning filmerna finns att plocka hem, forskningsområden presenteras. Bra information om demens. Ämnet är väldigt aktuellt. Platser på Granen har tillfälligt gjorts om till korttidsplatser. Fråga om läkaransvaret, samma läkare som har ansvar för övriga korttidsplatser. FINSAM styrelsemöte, budget 2018. 7 miljoner i kapital. Eventuellt att få in utredningar externt för att påskynda processen Kraften statistik, en halvårsrapport, 67 % har gått vidare till arbete. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter
8(13) 25 Kontaktpolitiker för ensamkommande, uppdrag ändras Kontaktpolitiker för ensamkommande, uppdraget ändras då boenden Bonvena, Bonesto och Nova är avvecklade Socialutskottet föreslår ändring till Stödboende Ungdom. Kontaktpolitikerlistan revideras i sin helhet till omsorgsnämndens ärendeberedning 26 mars 2018 Beslutsunderlag Omsorgsnämndens kontaktpolitikerlista Omsorgsnämnden beslutar att kontaktpolitikeruppdraget ändras från ensamkommande till Stödboende ungdom. Utdrag till Diariet
9(13) 26 Förslag om att använda i huvudsak registrerade utförare Då nämnden placerar för vård eller behandling på institution är det viktigt att utföraren av vården upprätthåller en god kvalité och anpassar verksamheten efter de lagar och förordningar som görs gällande. I syfte att säkra att socialnämnden inte använder sig av utförare vars verksamhet är bristfällig föreslås nu att nämnden i huvudsak ska använda sig av registrerade utförare Socialutskottet beslutar att anta förslaget om att socialförvaltningen i huvudsak ska använda sig av endast vid IVO registrerade utförare och göra undantag i akuta fall enligt riktlinje som utformas i enlighet med beslutsunderlaget och överlämna underlaget till omsorgsnämnden för beslut Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 7 november 2017 Omsorgsnämnden beslutar att socialtjänsten i huvudsak ska använda sig av endast vid IVO registrerade utförare för behandling på institution gällande barn och unga. Socialförvaltningen kan göra undantag i akuta fall enligt riktlinje som utformas i enlighet med beslutsunderlaget Utdrag till Socialförvaltningen Diariet
10(13) 27 Ändring av delegationsordning Socialförvaltningen har gjort en revidering av delegationsordningen, senaste revidering gjordes 170517. Revidering görs på grund av förändring i organisationen vilket leder till att tjänstetitulaturer ändras och delegationen fördelas på fler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser 2018-03-06 gällande ändringar presenteras muntligt och med overhead vid sammanträdet 21 mars 2018 Omsorgsnämnden beslutar fastställa delegationsordning Utdrag till Diariet
11(13) 28 Rapporter, Socialförvaltningen Sammanslagningen av förvaltningarna, skyddskommittéer är hopslagna. Arbetsgrupperna arbetar vidare, förankras hos personalen. Annichen Kringstad, projektledare i Nära vård, vården ska läggas nära patienter/brukare. Förhoppning att använda Hand i hand som struktur gällande styrgrupp och arbetsgrupp. Ett mobilt team i landstinget kommer eventuellt att starta upp till hösten. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter
12(13) 29 Delgivningar Kammarrätten i Sundsvall, underrättelse i mål nr 2729-17, vård enligt LVM, överklagan återtagen. Förvaltningsrätten i Falun, Dom 2018-01-30, Mål nr 4954-17, bistånd, ändrat beslut. Förvaltningsrätten i Falun, Dom 2018-02-01, Mål nr 5101-17, bistånd, avslag. Förvaltningsrätten i Falun, Dom 2018-01-30, Mål nr 4865-17, bistånd, avvisar överklagan. Förvaltningsrätten i Falun, Dom 2018-03-07, Mål nr 2903-17, kontaktperson, avslår överklagan. Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningar
13(13) 30 Beslutsanmälan Kontaktpolitikerbesök, Kajsa-Lena Fagerström, besök Mini maxi. Verksamhetsberättelse Mini-Maxi 2017. Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018-02-21, utdrag ur protokoll. Tjänsteskrivelse till gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, Falu kommun 2018-02-02 Hedemora kommun, Sammanträdesprotokoll 2018-02-22, Kommunala Handikapprådet. Hedemora kommun, Sammanträdesprotokoll 2018-02-12, Kommunala Pensionärsrådet. Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälan