Tid och plats Närvarande Kl. 09:00-12.00 i NOP, plan 2, hus Jupiter, på Lindholmen. Jan Smith, dekanus, ordförande Magnus Bergquist, Inst. för tillämpad IT, 11 Johan Karlsson, Inst. för data- och informationsteknik Tobias Olausson, studerandeledamot Agneta Ranerup, Inst. för tillämpad IT Anna Sandberg, Ericsson Nena Stojova, studerandeledamot Christian Stöhr, doktorandrepresentant Övriga Ola Henfridsson, föredragande 7 Frånvarande Mats Johansson, I-institutionen, Chalmers Martin Selander, representant för SACO/SR, närvaro- och yttranderätt Staffan Schedin, representant för ST, närvaro- och yttranderätt Protokollförare Margaretha Jansson, kanslichef, 9 Marjatta Rehnquist, fakultetssekreterare, 11 1 Val av justerare för protokollet Nämnden utser Johan Karlsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslista Tobias Olausson anmäler ett övrigt ärende remissen om rättigheter och skyldigheter - regelsamling för studier vid Göteborgs universitet. Nämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med ovan nämnda tillägget. 3 Anmälan av protokollet 2011-11-10 Protokollet från föregående sammanträde läggs till handlingarna. 4./. Anmälan av dekanusbeslut Dekanusbesluten läggs till handlingarna. 5 Dekanus informerar a) Utredningen om integrerade institutioner kommer lämna ett delbetänkande strax efter jul. Utredningen avslutas i slutet av mars. Flera av institutioner som intervjuats är positiva till samverkan mellan Chalmers och GU. b) Minskat utbildningsuppdrag 1(5)
6 Visualisering i Göteborg och IT-fakultetens satsning i området Universiteten kommer att få minskade utbildningsuppdrag p g a av att reformen med kvalitetsbaserad resurstilldelning införs. Rektor har begärt att fakulteterna redovisar på vilket sätt det ska ske inför bå 2013. Redovisningen lämnas i samband med rapporterna för BLUE11, senast den 15 februari. t kommer att tas upp på nämnden vid nästa sammanträde. Fakulteten har begärt in uppgifter från institutionerna senast den 15 december. Föredraganden presenterar det breda och mångfasetterade forskningsområdet visualisering. En akademisk centrumbildning, gemensam mellan GU och Chalmers, är under bildande. En arena för visualisering byggs i Navet 2 där Göteborgs kommun bidrar med 15 mkr fördelat på tre år; arenan invigs mars 2012. Några speciella specialiseringar inom visualisering diskuterades vid ett möte i våras bl a: Design och produktutveckling Hälsa och medicin Transportsystem Urban utveckling Arkeologi Lärande/Spel Digital gestaltning Datorgrafik Bioimaging 7 Inrättande av professur i interaktionsdesign med inriktning mot visualisering Föredragande Ola Henfridsson Institutionen för tillämpad informationsteknologi föreslår att en professur inrättas i interaktionsdesign med inriktning mot visualisering. Området är en av institutionens kompletta miljöer. Professuren är därmed en viktig tillsättning för att stärka forskningsmiljön i Göteborg och i synnerhet på Lindholmen. 8 a) Fastställande av IT-fakultetens mål och handlingsplan för hållbar utveckling 2011-2015 och b) Rutin för utveckling och uppföljning av handlingsplan och hållbarhetsarbetet Nämnden beslutar att inrätta professuren i interaktionsdesign med inriktning mot visualisering. IT-fakultetens mål och handlingsplan fastställdes redan vid förra mötet, men nämnden uppdrog åt rådet för hållbar utveckling att konkretisera målen framför allt vad gäller lokaler och IT-användning. Föredragande Magnus Bergquist Målen har konkretiserats i den reviderade handlingsplanen. Uppföljning ska ske av handlings- 2 (5 )
9./. Dnr V2011/198 Information om budget för 2012 Föredragande Margaretha Jansson planen i nämnden årligen. De budgeterade intäkterna har ökat med drygt 4 mkr jämfört med budgeten för 2011. Anslagen för CUL-doktorander ökar med ca 2,5 mkr och de interna intäkterna med ca 1 mkr. De externa medlen beräknas öka med 1 mkr medan uppdragen minskar med 1 mkr. På kostnadssidan är det främst lönekostnaderna som beräknas öka. Rekryteringar är på gång, men är inte avslutade än, vilket förklarar det nuvarande budgetöverskottet. Detta kommer dock inte att bestå under året. 10 Omorganisation på universitetet Efter diskussioner har ändringar skett i de förslag som förelåg på utbildningsnämndens ansvarsområde. Inrätta och avsluta program har t ex flyttats tillbaka till fakultetsstyrelserna. I avvaktan på den nya arbetsordningen för GU fastställde universitetsstyrelsen i går ett antal övergångsregler som ska gälla fram till 1 juli 2012. Dessa reglerar hur man ska utse de nya fakultets- och institutionsledningarna som väljas senast den 30 april 2012. Det nya är att alla anställda får rösträtt, enhetliga regler införs på institutionsnivå, antalet ledamöter i fakultetsstyrelsen bestäms och att mandatperioderna blir samma på hela GU. Institutionen för data- och informationsteknik har redan utsett en valberedning för prefektvalet vid institutionen. Mandattiderna för såväl dekanus, prodekanus som för prefekterna går ut i den sista juni. Det saknas fortfarande ett kollektivavtal därför kan man inte heller besluta om en anställningsordning vid GU. SUHF (Sveriges Universitetsoch högskoleförbund) har begärt att anställningsformen biträdande lektor införs i högskoleförordningen som det var tidigare. Arbete med stödprocesser vid GU ska pågå fram till påsk. Det finns både arbetsgrupper och referensgrupper för valda områden. 11 BLUE11-programutvärdering vid ITfakulteten Föredragande Magnus Bergquist och Marjatta Rehnquist Det är en styrka att fakulteten ha en klar profil med sina utbildningar. En stor valfrihet finns för utbildningar vid Göteborgs universitet. Studieavgifterna för studenter från tredjeland har slagit hårt mot rekrytering. Däremot har t ex Master in Communication lyckats bra trots den stora minskningen av antalet studenter utanför EU. 3 (5 )
Det kan till stor del bero på den klara profileringen med interkulturell kommunikation och lyckats rekrytera en hel del studenter inom EU. På sikt måste fakulteten och institutionerna fundera över vilken strategi fakulteten ska ha för livslångt lärande. På många av våra programutbildningar är avhoppen från programmen ett stort problem. Utan samläsning med Chalmers hade inte en del av program varit möjliga att bedriva för tillfället. Auditrapporterna ska nu diskuteras med institutionerna och programledarna. Nämnden ska vid nästa sammanträde ta ställning till det yttrande som nu arbetas fram av beredningsgruppen. Yttrandet ska vara rektor tillhanda senast den 15 februari. 12 Rapport och åtgärdsplan från likabehandlingskommittén Föredragande Agneta Ranerup Föredraganden redogör för de uppsatta målen för 2011 och resultaten som är kopplade till dessa. Svarsfrekvensen har tyvärr varit dålig enkäten som skickades ut. En stor fråga är bl a kvinnors karriärmöjligheter på universitetet. Frågan är nationell inte endast en fråga för GU. Flera seminarier kommer att anordnas under det kommande året då alla anställda kommer att inbjudas att delta. 13 Sammanträdestider för våren 2012 Nämnden beslutar En likabehandlingsplan finns nu även på engelska på hemsidan. att fastställa följande sammanträdestider för våren 2012: onsdagen den 25 januari torsdagen den 29 mars torsdagen den 24 maj 14 Övrigt Remiss om rättigheter och skyldigheter - regelsamling för studier vid GU Studentrepresentanterna betonar vikten av att remissen skickas till institutionerna för synpunkter. Synpunkter ska vara tillhanda senast den 15 februari hos studieregelskommittén. Fakulteten har skickat ut remissen till institutionerna med uppmaning om ev. synpunkter som ska lämnas in senast den 10 februari till fakultetskansliet för sammanställning. 15 Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 25 januari, kl 9-12. 4 (5 )
Vid protokollet Marjatta Rehnquist Justeras Justeras Jan Smith Johan Karlsson 5 (5 )