1 (3) KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll - föreningsstämma 2003-04-29 Tid: 18.00-19.00 Plats: Närvarande: Tärna Fjällpark, Hemavan Se bilaga 1. Ordföranden Bengt Björkman hälsar alla välkomna och föredrar dagordningen som godkändes. 2. Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman. 3. Till sekreterare valdes Lennart Strömsten. 4. Till justerare av protokollet valdes Birgitta Corin och och Åke Peglertz. 5. Mötets utlysande godkändes. 6, Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes. 7. Revisionsberättelsen föredrogs av Roland Johansson och berättelsen godkändes med följande synpunkter: Uppdelning av sommar- och vinterunderhåll. Vinterväghållningsavtal är baserat på ett hängavtal enligt Storumans kommun avtal med Vägverket. Pris angivet per plogningstillfälle och angivna belopp för å-conto-uttag för underhållet. Upphandling för år 2003-2004 sker kommande sommar och Arvid Larsson och Ralph Johansson handlägger dessa frågor för Storumans kommun. Vårt avtal bevakas av styrelsen inför denna förhandling. 8. Stämman beviljar styrelsen i likhet med revisorerna ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Arvodet till ordförande fastställs till 1/3 av Bb och arvoden samt övriga ersättningar till styrelsen sker enligt Storumans kommun reglemente för förtroendevalda (Statens reglemente). 10. Stämman godkände styrelsens förslag till höjning av andelsavgiften Höjningen blir 15,- till 140,-/andel.
2 (3) 11. Enligt valberedningens förslag fick styrelsen följande sammansättning: Vald t o m Ordförande: Bengt Björkman (Umeå kommun) 2004 Ledamot: Birgitta Corin (Strömma Fjäll o Aktivitet AB) 2004 Roger Lindgren (Björkfors 1:52) 2004 V ordförande: Arvid Larsson (Storumans kommun) 2004 Nils-Gustav Johansson (Björkfors 1:450) 2003 Suppleant: Omval av 011e Forsman (Björkfors 1:455) 2003 Lennart Strömsten (Björkfors 1:601 och 1:624) 2003 12. Till revisorer och revisorsuppleant valdes: Revisor: Roland Johansson och Erland Johansson 2003 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson 2003 13. Valberedningen fick följande sammansättning: Ulla Westerlund-Carlsson 2003 14. övriga frågor Styrelsen ska bistå med förslag och vara sammankallande. a) Skoterlederna har uppskyltats under det gångna sportlovet. Skyltningen har uppskattats av nyttjarna. b) Till styrelsen har från Oskars-området inkommit en skrivelse angående parkerings- och skoterkörning inom området. Enligt uppsatta kartor för dessa frågor anges hur områdena får trafikeras med skoter. Dessa regler måste följas för att skapa trivsel inom områdena. Styrelsen får i uppdrag att bevaka frågan inför kommande säsong 2003-2004. Anm: Generellt skotet-förbud gäller fr o m 5 maj 20031 c) Ny skoterkarta är upptryckt och finns för försäljning. Info om skoterkartan biläggs protokollet. d) Klagomål framfördes av de finska representanterna som bor inom området ang preparering och skötseln av längdskidspåren. Risk föreligger att de finska skidturisterna kommer att välja skidträning i finska fjällen i stället. Fritidsförvaltningen i Storumans kommun ska informeras om detta. e) Pistning av nedfarterna till slalombackarna var också en fråga som togs upp. Man önskade bättre preparering. f) Frågan ang källsortering inom Hemavan togs upp. Arvid Larsson informerade om att någon plan för detta finns ej. Problemet är svårt och kostsamt att lösa och kommunen återkommer med information senare ang planeringen.
3 (3) 15. Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskort. 16. Stämmans ordförande förklarade stämman avslutad. o 96-k,1-2.91t.th Åke Pegl6rtz /justerare/
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2003 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag 2003 2002 2002 2001 2000 1999 1998 Vägavgifter, inkl föregående skulder 168 657 139 325 144 823 152 085 140 889 140 255 178 995 Vägavg obet årsslut -01 (-01 i budget 2002) 0 5 134 Vägavg influtet -02 (budget 2002) 0 6 837 Vägbidrag (Vv o. SK) 25 000 25 000 25 261 26 957 23 850 19 020 22 341 Vägbidrag, ombyggn 0 0 0 0 0 0 1 241 097 Ränteintäkt 125 100 125 164 171 90 354 S:a intäkter 193 782 176 396 170 209 179 206 164 910 159 365 1 442 787 Kostnader Lokalhyra 1 500 500 1 064 0 0 0 300 Kontorsmaterial 5 000 2 000 4 587 2 014 849 4 889 4 368 Redovisningstjänster 25 000 25 000 23 384 21 692 25 454 14 871 8 326 Arvoden 20 000 18 000 18 751 16 087 17 744 20 110 13 601 Arbetsgivaravgifter 5 000 4 800 3 036 3 746 4 293 4784 3 684 Bilersättning, skattefri 3 500 1 500 2 432 608 1 454 1 215 0 Representation 0 500 0 0 1 012 500 0 Porto 3 000 3 000 2 185 3 121 2 066 80 0 Post-, bankavgifter 2 000 650 901 575 618 389 285 Föreningsavg (REV) 550 550 550 550 550 550 0 Vägu-håll, städ, skyltn 8 000 7 500 12 700 7 344 Vägu-håll, snöröjning 82 000 72 500 81 250 43 750 121 469 118 622 57 511 Ombyggnad väg 0 0 0 23 375 0 0 1 246 611 S:a kostnader 155 550 136500 150840 122862 175509 166010 1334686 Årsresultat 38 232 39 896 19 369 56344-50 041-6 645 108 101 S:a eget kapital 142 858 131 898 87 567 137 608 105 416
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, HEMA VAN UTSKICK AV: Årsmötesprotokoll Revisorernas berättelse Budget för verksamhetsåret 2003 Inbetalningskort för årsavgiften, sista inbetalningsdag 2003 09 30 Information om snöskoterled och körning: Kungsvägens samfällighetsförening, som omfattar samtliga fastigheter och samfälligheter längs Kungsvägens sträckning från E12 till Hemavans högfjällshotell och Carls väg, erhöll dispens för snöskoterkörning säsongen 2002/2003. Dispensen kommer att förnyas inför kommande säsong. Dispensen innebär att ingen snöskoterkörning tillåtes utanför de leder som finns skyltade för Carls, Johans, Oskars och Adolfs vägar samt för Modo-vägen. Den gångna säsongen visade på svårigheter att finna lämpliga skoterparkeringsplatser för alla vägområdena så att tillgängligheten mellan bostad och parkering upplevdes praktiska. Samtidigt gäller det att parkeringarna och trafik till/från dessa inte blir störande för boendet i respektive område. Åsikter om och förslag till placeringar av snöskoterparkeringar tas gärna emot av undertecknad, helst under barmarkstid så att barmarksbesiktning kan göras. cymarhälsningar Bengt Bjö k an Ordförande e-mail bengt.bjorlcmanounnea.se, telefon 090 774408, 070 569 2369
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av Kungsvägens samfällighetsförening valda revisorer, får efter fullgjort uppdrag avlämna följande revisionsberättelse: Vi har tagit del av samfällighetens räkenskaper, samt övriga handlingar, som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Vi har noterat att kostnaderna för vägunderhåll har ökat anmärkningsvärt. Vi saknar underlaget för upphandling, samt fördelning mellan sommar och vinterväghållning. Då räkenskaperna äro väl förda och i övrigt ej finnes anledning till anmärkning mot styrelsen eller kassören, får vi tillstyrka att ansvarsfrihet beviljas för den tid revisionen omfattar. Tämaby den 25 april 2003 " riveix /Erland Joh sson
HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! 64,1i 7 ki/t6.~ Meks- Å's, /74:4k-ki Y la --7--7e hd4cki Cbr7-k. b7-zi% Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 gzo 66 Hemavan Telefon 0954-3 01 50 Telefax 0954-303 o8 www.hemavan.nu
Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby, C/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 TAVELSJÖ 2003-03-13 Kallelse till föreningsstämma 2003 Tid:,Måndaq29 april klockan 18.00 Plats: Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark, Hemavan Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: Höjning av andelsavgiften med 15 kronor till 140 kronor per andel. 10.Val av styrelse och styrelseordförande 11.Val av revisorer och en suppleant 12.Fråga om valberedning 13.Övriga frågor: Diverse informationer, bland annat om ny skoterkarta 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Ifärtligt välkom./. ngt Björkm ordförande Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
Kungsvägens samfällighetsförening 2003-03-13 Hemavan Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2002.01.01- -12.31 Styrelsen har under verksamhetsåret haft två protokollförda sammanträden. Mellan årsstämmorna tre möten. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktiviteter därutöver har varit vårstädning av dikesrenar, uppsättning av skyltar för påminnelse av rådande hastighetsbegränsning samt ansökan av dispens för snöskoterled (se särskild information!). Även under detta verksamhetsår har kontakter tagits med Storumans kommun för att någon gång få en lösning på belysning av Kungsvägen och/eller en gångväg mellan Tärna Fjällpark och byn. Styrelsen har utan framgång begärt bidrag från bygdemedel till belysning av Kungsvägen. Preliminär kostnadsberäkning (låg) är 500 000 kronor. Ännu ser styrelsen ingen lösning av frågan som alltjämt har hög prioritet. För styrelsen Haddingen 200-0 13 Styrelse och övriga förtroendevalde 2002 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2002 090162369, 090-77 44 08, 070-569 2369 Ledamöter Peter Henriksson, Hemavan Vaxholm AB 2001-02 070-8947633 Roger Lindgren, Malmvägen 3, 825 32 Iggesund 2001-02 Nils Gustaf Johansson, Box 20, 920 66 Hemavan 2002-03 0954-30033 Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, 920 64 Tärnaby 2001-02 0954-14 000vx, 070-312 86 79 Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, 922 66 Tavelsjö 2002 090-610 68 Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, 904 20 Umeå 2002 090-77 39 27 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2001-02 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans Kapellstiftelse 2002 Rev.supp Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, 904 40 Röbäck 2002 090-463 00 Val bered n Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B 2002 090-133097, 0954-38151 923 28 Umeå Styrelsen skall bistå Ulla med förslag och vara sammankallande Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 TAVELSJÖ Telefon 090 77 44 08, bostad, 090 16 23 69 arbete Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28 9
14:21 0954 10132 Kungsvägens Sam fniglietsfbrening li03-02-25 Räkenskapsårets början; 02-01-01 Resultatenhet: Hela roretaget Period: 02-01-01-02-12-31 TARNABV FWETASS->090162383 ECM 0954 10132 B al.ansrapport Prelim.inär Page 01 Sida: 1 Utskrivet: 03-02-25 Senaste vertir: 67 TILLGÅNGAR ornstirtningstillgångar Fordringar 1210 Fordran vägavgifter 1999 1211 Fordran vägavgifter 2000 1212 Fordran väg,avgifter 2001 1213 Fordran vtlgavgifter 2002 S:a Fordringar Kassa och bank 1010 Kassa 1020 Postgiro 1050 Skattekonto Sal Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat 2998 Res. föregående är 2999 Årets resultat S:a. Eget kapital Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder 2120 Kortfristig skuld vägbidrag 2300 lnterimsskulder 2399 Observationskonto. H. g..-k. S:a Kortfristiga skulder S:a Eget kapital, avsättningar och skulder Beräknat resultat Ing balans 3 312,50 899,50-7 799,50 0,00 Period -3 312,50-899,50-7 799,50 6 075,00 utg balans 0,00 0,00 0,00 6075,00 12 011,50-5 936,50 6075,00 147,50 26 562,50 26 710,00 126 856,22 2575,37 129 431,59 11,00 4,00 15,00 127 014,72 29 141,87 156 156,59 139 026,22 23 205,37 162 231,59 139 026,22 23 205,37 162 231,59-137 608,21 50 041,11-87 567,10 50 041,11-94 372,23-44 331,1.2-44 331,12 44 331,12 0,00-131 898,22 0,00-131. 898,22-1777,00 246,00-851,00 R8,00-4500,00-716,00-1 531,00-763,00-5216,00 0,00-3 450,00-3 450,00-7 128,00-3 832,00-10 960,00-139 026,22-3 832,00-142 858,22 0,00 19 373,37 19 373,37
03-02-25 14:21 0954 10132 TARNABY FONIETASS->090162383 ECM Page 02 Kungsvägens Samaillighetsförening.Räkenskapsårets början; 02-01-01 Resultatenhet: Hela företaget Period; 02-01-01-02-12-31 0954 10132 Resul tatrapport Preliminär Sida: 1 Utskrivet: 03-02-25 Senaste vernr: 67 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring NcttoomslIttning 3010 Vägavgifter 144 823,00 3710 Kommunala bidrag 3 609,00 3780 öresutjämning 0,49 S:a Nettornsättning 148 432,49 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag 21 652,00 S:a övriga rörelseintälcter 21 652,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 170 084,49 Bruttovinst 170 084,49 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra -1 064,00 6510 Kontorsrnatcrial,kopior -4 587,00 6730 Red ov isningstjänster -23 384,00 6850 Porto -2 185,00 6981 Medlemsavgift REV -550,00, 7740 Vägunderhåll, snöröjning -81 250,00 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogklippar -12 700,00 S:a övriga externa kostnader -125 720,00 Personalkostnadcr 5310 Arvoden -18751,00 5530 Bilersättn i ngar -2 432,00 5610 Sociala avgifter -3 036,49 S:a Personalkostnader -24 219,49 S:a Rörelsens kostnader inkl ritvaror -149 939,49 Rörclseresul.tat före avskrivningar 20 145,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 20 145,00 'Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 20... 11.111 145,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 124,87 8022 Ränteintäkter, skattekonto 4,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 128,87 1?äntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -900,50 S:a R.äntekostnader och liknande resultatposter -900,50 S:a Resultat från finansiella investeringar -771,63 Resultat eller finansiella intäkter och kostnader 19 373,37
03-03-13 14:20 0954 10132 TARNABV FORETASS->093029105 ECM Page 02 0954 10132 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) 1:524 Solweig Lundqvist 88,00 1:521 Mats Clausson 337,50 J4 Roland Lindström 337,50 Totalt: 763,00
3-03-13 14:20 0954 10132 TARNABY FORETASS->093029105 ECM 0954 10132 Page 01 Obetalda vägavgiller 2002 1:465 Martin Marken 187,50 1:467 Peter Gustafsson 187,50 1:472 Fredrik Dahle 187,50 bet 030203 1:473 lngela&mikael Sandström 187,50 bet 030102 A2 Terj e Heggdahl 337,50 bet 030127 Al 0 Anders Mikaelsson 337,50 bet 030129 Al2 Strönuna Fj äl 1 &Aktivitet 337,50 bet 030313 1)2 Per Fröhlen 337,50 bet 030102 1)3 Lennart Swensson 337,50 bet 030102 1)4 Lena Ståhl,Ewa Vrang 337,50 bet 030102 135 Thore Lundström 337,50 bet 030102 D6 Gun Tnger Pettersson 337,50 bet 030102 1)8 Göran Nyman 337,50 het 030128 El Gunnar öqvi st 337,50 bet 030128 E5 Ove Ekström, K4 337,50 R2 KB Håkan Almen 337,50 bet 030103 1(6 Margot Asplund 337,50 bet 030102 1:646 Thor Eirik Lund 312,50 bet 030109 1:652 Jesper Blomqvist 312,50 bet 030122 1:658 Vitvartispecialisten 312,50 Totalt: 6 075,00