Hemvårdsnämnden 2017-09-27 1(15) Plats och tid Södra vägen 5 Stora sammanträdesrummet, 27 september 2017 kl 13:30-17:10 ande Ledamöter Ann-Charlott Mankell (M), Ordförande Rose-Marie Henriksson (S), 1:e vice ordförande Alf Andersson (C) 83-88 Kenneth Mellåker 89-91 Per Ihlström (S) Joakim Rask (M) Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Gerd Marie Ekholm (MP) Per-Ove Andersson (SD) Annette Nordén (KD) Ersättare Jan Claesson (S) 83-88 Lennart Bodén (C) 83-88 Inga-Lill Nilsberth (S) Kenneth Mellåker (L) 83-88 Christoffer Carlberg (S) Övriga deltagare Jennie Vidal, Thomas Ingelstrand, Brita Andersson Yli-Länttä, Ulla Johansson, Ana Maria Chrysoulakis, Nadia Berrekia 83-89, Anneli Lundgren, 83-84, 89, Niklas Petersson Fröling 85, Susanne Karlsson 85, Eva-Karin Stenberg 89, Gabriela Arvidsson 83-84, 89-91, Jeanette Hembring-Stjernström, Britt Wiklander 86, 89, Erik Ahlström 89, Jeanette Hansson 89, Thomas Wollentz 89, Marianne Persson 89, Anette Johansson 89, Kirsi Koste 89, Heidi Nilsson 89, Inger Andersson 89, Åsa Svensson Kommunal 83-88, Laila Eriksson 83-88 Justeringsplats Södra vägen 5 Paragrafer 83-91 Justeringsdag 2017-09-28 Sekreterare... Jeanette Hembring Stjernström Ordförande... Ann-Charlott Mankell Justerare... Rose-Marie Henriksson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Hemvårdsnämnden 2017-09-27 Datum då anslaget sätts upp 2017-09-29 Datum då anslaget tas ned 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet Södra vägen 5 Underskrift... Jeanette Hembring Stjernström
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 2(15) Ärenden HN 83 Dnr HN 2017/00008 Val av justerare... 3 HN 84 Dnr HN 2017/00009 Godkännande av föredragningslista... 4 HN 85 Dnr HN 2017/00171 Delårsbokslut 2017 innefattande ekonomisk rapport, verksamhetsredovisning och personalredovisning... 5 HN 86 Dnr HN 2017/00257 Fri avlösarservice... 8 HN 87 Dnr HN 2016/00120 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen... 10 HN 88 Dnr HN 2017/00314 Sammanträdesdagar för hemvårdsnämnden och dess utskott 2018... 12 HN 89 Dnr HN 2017/00006 Information... 13 HN 90 Dnr HN 2017/00001 Delegationsbeslut 2017... 14 HN 91 Dnr HN 2017/00007 Övriga frågor... 15
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 3(15) HN 83 Dnr HN 2017/00008 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordförande Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 83-91.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 4(15) HN 84 Dnr HN 2017/00009 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 27 september 2017 godkänns med följande tillägg: HN 2017/00006 Information - Larmhaveri - HN 2017/00007 Övriga frågor - Tvätt av leasingbilar Ärendet Föreligger förslag till dagordning.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 5(15) HN 85 Dnr HN 2017/00171 Delårsbokslut 2017 innefattande ekonomisk rapport, verksamhetsredovisning och personalredovisning Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Verksamhet: Prognostiserad måluppfyllelse Hemvårdsnämnden har i sin verksamhetsplan sex (6) verksamhetsmål kopplade till kommunfullmäktigemål. Efter andra tertialet görs bedömningen: Att tre (3) mål kommer att nås Verksamheten ska ge säker vård, omsorg och rehabilitering av god kvalitet enligt Nationella kvalitetsregister. I Halmstad ska det finnas goda möjligheter att få en bostad. (KF) Kommunens verksamhet ska vara fossilbränslefri år 2025. (KF) Att tre (3) mål i nuläget är svårbedömda huruvida de kommer att nås eller inte Verksamheten ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare med ett hälsofrämjande ledaroch medledarskap. Verksamheten ska ge säker vård, omsorg och rehabilitering av god kvalitet enligt kundupplevd kvalitet. Verksamheten ska genom ett förebyggande arbete främja möjligheten till ett aktivt liv. I verksamhetsredovisningen efter andra tertialet kan utläsas att alla aktiviteter, som fastställts i Verksamhetsplan 2017-2019 är pågående, i syfte att uppfylla målen.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 6(15) Vissa mätningar (mätetal) görs löpande, medan andra är årliga avstämningar. Med detta följer viss osäkerhet i prognoserna. Interna kontroller och uppföljningar Internkontroller genomförs löpande under året och sammanställt resultat kommer att redovisas i samband med verksamhetsberättelse och bokslut 2017. Ekonomi: Prognosen baserad på utfallet efter åtta månader indikerar att äldreomsorgens drift 2017 kommer att visa en negativ avvikelse på 5 000 kkr. Av de tre stora verksamheterna prognostiserar hemsjukvård och förebyggande verksamhet och hemtjänsten underskott, medan det inom äldreboendeverksamheten förväntas ett överskott. För investeringar förväntas ett nollresultat. Personal: Det totala antalet sjukdagar per medarbetare har förbättrats från motsvarande period föregående år till 23 dagar från 26 dagar vid delårsbokslutet 2016. Förbättringen beror främst på att de långvariga sjukskrivningarna minskat. Antalet sjukdagar är dock fortsatt högt. Nämnden fortsätter sin satsning på det hälsofrämjande arbetet under året och aktiviteter pågår. Antalet tillsvidareanställda medarbetare har ökat i jämförelse med samma period föregående år och antalet män ökar även om kvinnodominansen fortfarande är hög. Frisktalet (andel medarbetare utan sjukdag) håller sig på samma nivå som föregående års mätning. Ärendets beredning Varje nämnd skall vid tre tillfällen under året - per den 30 april (delårsrapport) respektive den 31 augusti (delårsbokslut) samt i samband med årsbokslut göra rapportering till Kommunfullmäktige innefattande ekonomisk rapport, verksamhetsredovisning och personalredovisning. Nämnderna skall dessutom månatligen från och med mars, med undantag av juni och juli, lämna ekonomisk rapport till kommunstyrelsen. Rapportering sker till kommunala pensionärsrådet i samband med deras ordinarie möten. Rapportering sker till de fackliga organisationerna på HESAM. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 7(15) sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 8(15) HN 86 Dnr HN 2017/00257 Fri avlösarservice 1. Hemvårdsnämnden beslutar att utvidga fri avlösarservice att från och med 2017-11-01 även gälla godkända privata utförare för vård- och serviceinsatser. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ersättning för fri avlösning betalas ut i enlighet med gällande av hemvårdsnämnden beslutad ersättningsnivå för utförd tid som är registrerad i TES. Dock högst 20 timmar per kalender månad och kund. Ärendet Hemvårdsnämnden erbjuder anhöriga fri avlösning, utan kostnad för kunden med max 20 timmar per kalender månad. Syftet är att erbjuda den som vårdar en anhörig, som den sammanbor med, möjlighet till återhämtning. Hemvårdsnämnden har i tidigare beslut (2013-12-11) beslutat att fri avlösning endast får utföras av den kommunala verksamheten. Detta på grund av svårigheterna att följa upp och få insyn i hur insatsen används. Sedan våren 2015 registrerar all utförare av insatser det i TES (digitalt tidsregistreringssystem). Insatser som registreras i TES kan följas, därmed går det att få insyn i när och hur fri avlösning används. I dagsläget får kunder som har behov av fri avlösning och som valt en privat utförare av omsorgs- och serviceinsatser även ha kontakt med den kommunala utföraren när man vill utnyttja fri avlösning. Synpunkter från kunder och anhöriga har inkommit då man har önskemål om att få hjälp från sin ordinarie personal även vid fri avlösning. ar hemvårdsnämnden att fri avlösning får utföras av alla godkända utförare av omsorgsoch serviceinsatser blir det färre personer som kunderna hos privata leverantörer skall ha kontakt med. Syftet med beslutet är att öka kontinuiteten samt tillgodose kundernas önskemål om utförare. Ärendets beredning Ärendet har beretts av hemvårdsförvaltningens stabsenhet. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 9(15) Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar att utvidga fri avlösarservice att från och med 2017-11- 01 även gälla godkända privata utförare för vård- och serviceinsatser. 2. Hemvårdsnämnden beslutar att ersättning för fri avlösning betalas ut i enlighet med gällande av hemvårdsnämnden beslutad ersättningsnivå för utförd tid som är registrerad i TES. Dock högst 20 timmar per kalender månad och kund. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 10(15) HN 87 Dnr HN 2016/00120 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Hemvårdsförvaltningen får i uppdrag att omfördela stimulansmedel 2017 från Rehab till korttid, nattpatrull och larmpatrull samt från särskilt boende till hemtjänst inom kommunal, intraprenad och privat regi. Ärendet 2017 års fördelning av stimulansmedel ser ut enligt nedan: 1. Särskilt boende inkl. korttid tilldelas 65 % av medlen. Samverkan med hemtjänst, ordinärt boende. 2. Förstärka rehabiliteringen med hjälp av fysioterapeuter och arbetsterapeuter för personer i särskilt boende inkl. korttid samt inskrivna i hemsjukvården i ordinärt boende. Tilldelas 25 % av medlen. 3. Vårdhund, både i särskilt och ordinärt boende. Behovet styr. 4. Guldkant till personer med hemtjänst i ordinärt boende. Samverkan med de särskilda boendena. Punkt 3 och 4 tilldelas gemensamt 10 % av medlen. Vid avstämning i augusti meddelade Verksamhetschef för Hemsjukvård och förebyggande att stimulansmedel, 1 000 000 kr, avsedda för rehab inte kunde användas i den utsträckning som var planerad i början av året pga. personalbrist inom yrkesområdet. Av denna anledning önskas därför en omfördelning av stimulansmedel till annan del av verksamheten där behov finns. I detta fall korttidsboendet på Bäckagård, nattpatrull och larmpatrull. Det finns också behov av att omfördela 177 000 från särskilt boende, Patrikshills äldreboende (som nu är stängt enligt KF beslut 2017-06-20 91) till hemtjänst inom kommunal, intraprenad och privat regi. Ärendets beredning Omfördelning av stimulansmedel har skett i dialog med hemvårdsnämndens presidium och förvaltningschef. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsförvaltningen får i uppdrag att omfördela stimulansmedel 2017 från Rehab till korttid, nattpatrull och larmpatrull samt från särskilt boende till hemtjänst inom kommunal, intraprenad och privat regi. sgång
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 11(15) Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 12(15) HN 88 Dnr HN 2017/00314 Sammanträdesdagar för hemvårdsnämnden och dess utskott 2018 Hemvårdsnämnden fastställer hemvårdsnämndens och presidiets sammanträdesdagar för år 2018 enligt bilagt förslag. Ärendet Hemvårdsnämnden och presidiet föreslås under år 2018 att sammanträda enligt nedanstående förslag: Presidium kl. 09.00-11.00 Hemvårdsnämnden kl. 13.30-ca 17.00 17/1 31/1 14/2 28/2 14/3 28/3 11/4 25/4 16/5 30/5 7/6 20/6 15/8 29/8 12/9 26/9 10/10 24/10 14/11 28/11 5/12 19/12 Hemvårdsnämndens temadagar kommer att planeras in under 2018. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av Jeanette Hembring-Stjernström i samråd med förvaltningschef Jennie Vidal och hemvårdsnämndens presidium. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden fastställer hemvårdsnämndens och presidiets sammanträdesdagar för år 2018 enligt bilagt förslag. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 13(15) HN 89 Dnr HN 2017/00006 Information Hemvårdsnämnden tackar för informationen. Ärendet Intelligenta hem - Begonian, Erik Ahlström HFAB Konceptboende, Ana Maria Chrysoulakis Förfrågningsunderlag och avtal LOV hemtjänst, Britt Wiklander Integrationsprojekt HR, Jeanette Hansson Lex Maria anmälningar, Eva-Karin Stenberg Dataskyddsförordningen, Thomas Wollentz Digitaliseringsplan, Thomas Wollentz Hemsjukvårdsavtal, Brita Andersson Yli-Länttä, Thomas Ingelstrand Förslag till beslut Hemvårdsnämnden tackar för informationen.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 14(15) HN 90 Dnr HN 2017/00001 Delegationsbeslut 2017 Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - Biståndsbeslut - Antal ej uppföljda beslut - Avgiftsbeslut - Jämkningar - Höjt minimibelopp - Överklagan - Dom Förvaltningsrätten - Avvikelserapportering - Synpunkter Förslag till beslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Hemvårdsnämnden 2017-09-27 15(15) HN 91 Dnr HN 2017/00007 Övriga frågor Leasingbilar Ledamot Per-Ove Andersson (SD) tar upp frågan om tvätt av förvaltningens leasingbilar. Förvaltningschef Jennie Vidal informerar om att förvaltningen följer kommunövergripande direktiv när det gäller vattenbristsituationen i Halmstads kommun. Det innebär att biltvätt ska minimeras och om behov föreligger ska tvättanläggningar med slutna tvätt system användas. -